Planiranje sastanka sa drugim osobama

Planiranje sastanka sa drugim osobama

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Jedan ili više njih možete poslati poziv za sastanak. Outlook tragove koji Prihvati zahtev i zadržava vreme na kalendaru za sastanak. Kada kreirate poziv za sastanak, možete da dodate priloge, podesili lokaciju i korišćenje pomoćnika za planiranje da biste izabrali najbolje vreme za sastanak.

Planiranje sastanka

  1. Kreiranje poziva za sastanak na jedan od sledećih načina:

    • U prijemnom poštanskom sandučetu, izaberite stavku Nove stavke > sastanka ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.

      Da biste zakazali sastanak na kartici „Početak“, u grupi „Novo“ odaberite stavku „Nove stavke“, a zatim stavku „Sastanak“.

    • Iz kalendara, izaberite Novi sastanak ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.

      Komanda „Novi sastanak“ na traci

    • Iz e-poruku u prijemnom poštanskom sandučetu, kliknite na dugme Odgovori sa sastankom .

      Iz e-poruku, izaberite stavku odgovori sa sastankom.
  2. Dodaj učesnike na jedan od dva načina:

    • Dodavanje učesnici u red za poziv za sastanak i pređite na korak 4.

    • Ako koristite Office 365 ili Exchange nalog, koristi Pomoćnik za planiranje da biste videli rasporeda učesnika.

  3. U polju Pomoćnik za planiranje, kliknite na polje u okviru vaše ime i otkucajte ime za učesnika ili e-adresa ili kliknite na dugme Dodaj učesnike da biste otvorili adresar.

    Kliknite na ikonu pored imena učesnika u pomoćnik za planiranje da biste označili određenog učesnika kao Učesnika obavezno ,Opcionalni učesnikili resursa. Kada počnete da kucate ime za učesnika, Outlook pružiće predloge na osnovu osobe koje ste naišli ili nedavno poslali. Odaberite ime sa liste da biste dodali učesnika.

    Učesnici možete da označite kao obavezni ili opcionalni.
  4. Dodajte temu sastanka, vreme početka i vreme završetka i lokaciju.

    U programu Outlook 2016 i Outlook za Office 365, možete da počnete da kucate ime na lokaciji, na primer, četvrti kafiću ili 23 sobe za konferencije, i Outlook će potražite lokaciju podudaranja. Izaberite jedan od predloga da biste odabrali tu lokaciju ili nastavite sa kucanjem da unesete drugu lokaciju.

    Savet: Ako koristite Microsoft Exchange nalog ili Office 365 nalog e-pošte, kliknite na dugme Pomoćnik za planiranje, a zatim kliknite na dugme Predlozi da proveri dostupnost i rezervišite sobe. Više informacija potražite u članku Korišćenje pomoćnika za planiranje i predlozi za sastanke u programu Outlook.

  5. Da priložite datoteku pozivu za sastanak, u meniju Umetanje izaberite stavku Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite da dodate.

  6. Ako ne želite da napravite periodični sastanak, kliknite na dugme Pošalji. U suprotnom, pogledajte članak periodičnog sastanka.

Sprečavanje učesnike iz prosleđivanje sastanka

Ako koristite Office 365, kada budete kreirali poziv za sastanak, možete da sprečite učesnike sastanka iz prosleđivanje zahtev za sastanak sa drugim osobama.

  • Pre nego što pošaljete poziv za sastanak, izaberite stavku Opcije odgovora > Dozvoli prosleđivanje da biste se prebacivali mogućnost za učesnike da prosledite poziv za sastanak.

  1. Izaberite stavku Sastanak > Ponavljanje.

    Komanda „Ponavljanje“ na traci

    Napomena: Koristite tastersku prečicu Ctrl+G da biste zakazali sastanak tako da se redovno ponavlja.

  2. Odaberite opcije željenog obrasca ponavljanja i kliknite na dugme U redu.

    Napomena: Kada pozivu za sastanak dodate obrazac ponavljanja, kartica Sastanak će se promeniti na Grupa sastanaka.

  3. Da biste poslali poziv za sastanak, kliknite na dugme Pošalji.

Dodavanje osobe na postojećeg sastanka

Možete da dodate drugi učesnik za postojeći sastanak.

Ako ste vi vlasnik sastanka:

  1. Kliknite dvaput da biste otvorili sastanak, a zatim koristite red za ili za Pomoćnik za planiranje da biste dodali jedan ili više osoba na sastanak.

  2. Kliknite na dugme Pošalji , a zatim izaberite nešto od sledećeg:

    • Pošalji ažurirane informacije samo dodatim ili izbrisanim učesnicima.

    • Pošalji ispravke svim učesnicima.

Ako niste vlasnik sastanka

  1. Otvorite poziv za sastanak. U grupi odgovor na traci izaberite stavku Odgovori, izaberite Prosledi. Dodajte jednog ili više primalaca u poziv za sastanak.

  2. Kliknite na dugme Pošalji. Vlasnik sastanak će primiti obaveštenje da ste prosleđuje zahtev za sastanak na drugu osobu. Više informacija potražite u članku prosleđivanje sastanka.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×