Planiranje sastanaka sa stotinama učesnika

Napomena: Ove promene se odnose samo na sastanke napravljene u usluzi Office 365koji obuhvataju stotine učesnika. Promene ne utiču na manje sastanke.

Ranije, kada ste koristili Office 365 za slanje poziva za sastanak stotinama učesnika, možda niste mogli da ažurirate ili otkažete poziv. To se dešavalo zato što je Outlook svaku osobu koja je prihvatila, uslovno prihvatila ili odbila navodio u redu „Za“ u okviru poziva, a postoji ograničenje broja osoba koje mogu da se navedu u e-poruci ili pozivu za sastanak. Ako stotine ljudi odgovore na poziv, vama se blokira sastanak.

Da bismo sprečili da se ovo događa, primenili smo način na koji Office 365 obrađuje odgovore na pozive za sastanak sa stotinama učesnika. Ove primene obezbeđuju da uvek možete da ažurirate ili otkažete sastanak, ali da i dalje vidite listu učesnika. Da biste prikazali listu učesnika za velike sastanke, moraćete da koristite ažuriranu verziju programa Outlook. Ako koristite verziju programa Outlook koja nije ažurirana, nećete videti celu listu učesnika.

Šta se promenilo u načinu praćenja odgovora?

Kako su se odgovori ranije pratili

U usluzi Office 365 maksimalan broj primalaca za bilo koju poslatu stavku, bilo da je u pitanju obična e-poruka ili poziv za sastanak, iznosi 500. Kada pošaljete e-poruku ili poziv za sastanaka na listu distribucije, ta lista se računa samo kao 1 primalac.

To je bio problem za sastanke zato što su se lista primalaca poziva za sastanak i lista odgovora pratile pomoću istog svojstva stavke sastanka. Organizator sastanka bi poslao poziv listi distribucije (1 primalac) i, kako bi članovi liste distribucije odgovarali na poziv za sastanak, svaka osoba se pojedinačno dodavala na listu primalaca radi praćenja odgovora (usled čega je lista na kraju imala više od 500 primalaca nakon što je dovoljno ljudi odgovorilo).

Outlook klijenti su koristili isto svojstvo pri prikazivanju liste primalaca u redu „Za“ i prikazivanju liste odgovora na kartici „Praćenje“.

Kako se odgovori trenutno prate

Listu primalaca i dalje prati zastarelo svojstvo, ali listu odgovora sada prati novo, zasebno svojstvo za stavku sastanka.

Da bi se obezbedilo da zastareli klijenti nastave da prikazuju odgovore za većinu sastanaka, Office 365 će nastaviti da prati odgovore u postojećem svojstvu za primaoce dok ne bude 400 ili više primalaca. To znači da se utisak pri radu neće promeniti za sastanke sa manje od 400 primalaca. Kada sastanak dostigne 400 ili više sastanaka, samo ažurirani klijenti će prikazivati tačne odgovore za sastanak.

U usluzi Office 365 maksimalan broj primalaca iznosi 500, ali je veličina od 400 izabrana kao tačka prekida da bi se zaustavilo praćenje odgovora i tako omogućio prostor za sledeća dva scenarija:

  • Ako učesnik prosleđuje sastanak, primaoci prosleđenog poziva će se uvek dodavati na listu primalaca, osim ako lista sada ne sadrži više od 500 učesnika.

  • Ako organizator dodaje nove učesnike, dodati učesnici će se uvek dodavati na listu primalaca, osim ako lista sada ne sadrži više od 500 učesnika.

Rezime promena

Veličina sastanka

Zastareli klijenti

Ažurirani klijenti

400 ili manje primalaca

Svi pojedinačni primaoci i njihovi odgovori

Svi pojedinačni primaoci i njihovi odgovori

Između 400 i 2000 primalaca

Prvih 400 primalaca i njihovi odgovori

Svi pojedinačni primaoci i njihovi odgovori

2000 ili više primalaca

Prvih 400 primalaca i njihovi odgovori

Prvih 2000 primalaca i njihovi odgovori

Napomene:

  • Ako organizator doda novog učesnika na sastanak koji već ima više od 400 primalaca, i dalje će se dodavati novi učesnici.

  • Ažuriraćemo Outlook u budućnosti tako da prikazuje ukupan broj prema tipu odgovora: Prihvatili, Uslovno prihvatili, Odbili i Nisu odgovorili. Ovo će naročito biti korisno za sastanke sa više od 2000 primalaca.

  • Ovaj članak se odnosi samo na sastanke koje organizuju ljudi koji koriste Office 365 zato što je ograničenje od 500 primalaca specifično za Office 365. Administratori u lokalnim Exchange okruženjima mogu da odaberu da li da će imati maksimalni broj primalaca i, ako to izaberu, koji će to broj biti. Za sastanke koje organizuje neko u lokalnom Exchange okruženju klijenti nastavljaju da koriste zastarelo svojstvo za primaoce i za listu primalaca i za listu odgovora.

Da li je vaša verzija programa Outlook ažurirana?

Tabela u nastavku navodi verzije programa Outlook koje su ažurirane novim metodom praćenja odgovora na poziv za sastanak.

Klijent

Status ažuriranja

Outlook 2016 za Windows

Još nije ažurirano

Outlook 2016 za Mac

Još nije ažurirano

Outlook na vebu i Outlook.com

Još nije ažurirano

Outlook za iOS

Još nije ažurirano

Office za Android

Još nije ažurirano

Windows 10 kalendar

Još nije ažurirano

Šta ako vaša verzija programa Outlook nije ažurirana?

Ako vaša verzija programa Outlook još nije ažurirana, videćete najviše 400 primalaca i njihove odgovore. Ako ne morate da znate ko je odgovorio na poziv, pogledajte članak Ne želim da vidim odgovore na poziv za sastanak.

Ne želim da vidim odgovore na poziv za sastanak

Ako ne morate da znate ko je odgovorio na poziv za sastanak, možete da isključite odgovore. Ova opcija je dostupna u programima Outlook za Windows, Outlook za Mac, Outlook na vebu i Outlook.com.

Kada su odgovori isključeni, nećete dobijati e-poruke kada neko prihvati, uslovno prihvati ili odbije poziv, a odgovori se neće evidentirati u pozivu za sastanak. To je korisno ako želite da obavestite ljude o događaju, ali ne želite da znate koliko tačno ljudi dolazi, ili ako ne želite dobijate e-poštu svaki put kada neko prihvati poziv.

Outlook 2016 za računar

Snimak ekrana dugmeta „Zatraži odgovore“ u programu Outlook 2016 za Windows

Outlook 2016 za Mac

Snimak ekrana dugmeta „Zatraži odgovore“ u programu Outlook 2016 za Mac

Outlook na vebu i Outlook.com

Snimak ekrana dugmeta „Zatraži odgovore“ u programu Outlook na vebu

Srodne teme

Pravljenje, izmena ili brisanje poziva za sastanak ili obaveze na sajtu Outlook.com ili u programu Outlook na vebu

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×