Planiranje sastanaka sa FindTime

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

FindTime je na Outlook programski dodatak koji koji vam olakšava da planirate sastanke omogućavanjem pozvanim osobama da glasate za odgovarajuću puta.

Da biste zakazali sastanak u programu Outlook pomoću FindTime

  1. Kreiranje nove e-pošte ili izaberite e-poruke da biste odgovorili.

  2. Liste potrebne sastanka koje želite da pozovete u sistem i opcionalni učesnici Cc.

  3. Na kartici Početak izaberite stavku Odgovori sa sastanka ankete.

    FindTime > odgovori sastankom ankete

  4. Izaberite stavku Postavke sastanka

    FindTime trajanje sastanka

    • Trajanje: Izaberite vrednost sa liste.

      • Izaberite 8 časova celog dan sastanka.

      • Koristite prilagođene slobodno vreme. Maksimalno trajanje je 23h 59m.

        FindTime prilagođene trajanje

    • Rad časova: potvrdu da biste ograničili predloženi termine za radne dane i sate samo sastanka.

      FindTime radnog vremena

      Napomena: Radno vreme podrazumevano koristi se preuzimaju iz postavke organizatora < vezu pomoću kontrolne table organizator FindTime > Postavke organizatora >, i otkazuje ovih postavki Exchange naloga. Podrazumevani su do 8 do 5 časova Ako nijedna postavka nalaze.

    • Vremenska zona: izaberite Ikona vremenske zone da biste promenili vremensku zonu za sastanak.

      Uređivanje vremenske zone
      Napomena

      • Vremenska zona koristi se preuzima postavke organizatora < vezu pomoću kontrolne table organizator FindTime > Postavke organizatora >, ali možete da izaberete jednu sa liste.

      • Dan vremena je uzeti u obzir i sastanaka nakon prekidač godišnje prikazali tačno vreme.

  5. FindTime pretražuje rasporede na koje želite da pozovete (ako je dostupno) i predlaže prikladno termina.

    Napomena: FindTime Office 365 poslovni nalog za pristup koristi kalendar i kalendare učesnika u vašoj organizaciji da biste utvrdili dostupnost. Kalendari koji nisu povezane Office 365 nalog nije podržano.

    Koristite veze da biste sortirali opcije sastanka.

    • Dostupnost: prvo navodi najbolje opcije (vremena kada sve potrebne pozvane osobe su besplatne). Faktori koje se koristi za određivanje najbolje opcije uključuju koliko učesnike kako su besplatne, mnogi obavezno protiv opcionalni učesnici su besplatne, da li u sukobu učesnici imaju uslovno prihvatanje ili zauzete obaveze na svoj kalendar.

      Opcije sastanka sortirane po dostupnosti

    • Vreme: hronološki liste opcija.

      Opcije sastanka sortirane po vremenu

      Napomena: Možete da se krećete kroz dana i meseci pomoću <i>. Dostupni dana su podvučeni zelene boje. Tamnije zelena označava dana sa većinom opcije i upaljač zelene i crvene ukazuje na većini neusaglašenosti. Dani vikenda označeni su dostupne ako Radnih sati nije izabrana.

    • Ikone osoba prikazuje da li su potrebne pozvane osobe i njihova dostupnost

      • Plava podvlačenja: obavezno

      • Zelena: dostupna

      • Žuti: možda zauzet

      • Crveno: zauzet

      • Siva: nepoznato

        Ikona ključa osobe

    • Možete da koristite ikone da biste pristupili više informacija

      • Izaberite Pozvane osobe ikonu statusa da biste otvorili pozvanim osobama statusnoj traci.

        Pozvane osobe statusnoj traci

      • Zadržite pokazivač iznad ikone svake osobe ili da biste prikazali njihove informacije o dostupnosti.

      • Izaberite Ikona „Kalendar“ da vidi vaš kalendar.

        Organizatora kalendara

  6. Izbor nekoliko puta prikladno sastanak.

    • U polju za vreme menja zeleno kada izaberete.

    • Možete izabrati najviše 20 puta.

      Izabrana opcija sastanka

  7. Izaberite stavku Dalje.

  8. Unesite lokaciju sastanka.

    • Skype je podrazumevano omogućena. Izaberite ikonu Skype za onemogućavanje.

      Postavke lokacije
      Napomena:. Postavke na Skype organizator kontrolne table < vezu pomoću kontrolne table organizator FindTime > Dodavanje Skype postavke > koriste. FindTime samo može da otkrije postavke ako možete imati prelaz podešavanje. Ako niste, dobićete novi Skype ID za svaki sastanak.

  9. Izaberite stavku Postavke sastanka i uključite ON/ISKLJUČITE opcije.

    • Obaveštenja: primićete obaveštenja e-pošte kada glasali pozvanim osobama.

    • Automatsko planiranje: sastanak zakazane automatski u kalendaru kada sve potrebne pozvane osobe da glasali za opciju za sastanak. Pogledajte članak automatsko planiranje funkcionisanje < veze > za više informacija.

    • Sadrži: Dodaje probni sastanak kalendara za svaku izabranu sastanka opciju. Zadrške se uklanjaju kada planirani sastanak ili glasanje otkazan.

      Napomena: Možete da izbrišete i dalje izabranog termina u ovom trenutku tako što ćete izabrati X na listi izabrani puta .

      Brisanje termina

  10. Izaberite stavku Umetni e-poštom.

  11. FindTime umeće predloženih termina u e-pošte. Izaberite stavku Uredi opcije da biste promenili postavke sastanka ako je potrebno.

    Uređivanje opcija u e-poruci
    Napomena: Ako izvršite promene i ponovo umetnite termina sastanaka, treba da ručno izbrišete originalne pozivu.

  12. Izaberite stavku Pošalji da biste poslali sastanak poziva i pokrenuli proces za glasanje. < veza ka pomoću FindTime glasanje stranice >

  13. Direktna veza glasanje stranicu < pomoću FindTime glasanje stranice > će primiti za sastanak.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×