Otklanjanje ili brisanje dupliranih kontakata

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Ako ste uvezli kontakte iz više izvora ili nasleđuju tuđi spisak kontakata, možda ćete morati duplirane kontakte koji su uskladišteni u programu Outlook. Kada uvozite nove kontakte iz spoljnog izvora kao što su iCloud ili Gmail, Outlook proverava postoje duplikati i omogućava vam da odaberete da li želite da kreirate novi kontakt zapis (duplikat) ili spojili duplirane kontakte. Nažalost, kada su duplirane kontakte u fascikli sa kontaktima, postoji automatizovani proces da biste ih uklonili. Međutim, možete da izvezete sve kontakte u datoteku, zatim ponovo da ih uvezete u Outlook i iskoristite prednost ugrađene duplikat proveru funkcije. Ako imate samo nekoliko duplirane kontakte, možete da sortirate listu kontakata i izbrišite ih ručno.

Brisanje dupliranih kontakata jedan po jedan

  1. Izaberite stavku Osobe.

    Izaberite ikonu "osobe" da biste videli kontakte.

  2. Na traci, u grupi Trenutni prikaz kliknite na dugme u donjem desnom uglu u polju prikazi za, a zatim kliknite na dugme telefon. Ovo je najlakše prikaz da biste koristili za pregledajte spisak kontakata i vidite duplikate.

    Grupa trenutnog prikaza na kartici „Početak“

  3. Na spisku kontakata, držite pritisnut taster Ctrl i kliknite na svaki kontakt koji želite da izbrišete.

    Držite pritisnut taster CTRL i izaberite svaki kontakt koji želite da izbrišete

  4. Kada izaberete sve duplikate, pritisnite taster Izbriši ili Ctrl + D.

Brisanje veliki broj duplirane kontakte pomoću izvoz i uvoz

Ako imate veliki broj duplirane kontakte, brisanje duplikata jedan po jedan može da bude dosadne i bilo dugotrajan. Najbrži način da biste izbrisali veliki broj dupliranih kontakata je da ih izvezete u datoteku, zatim da ih uvezete u novu fasciklu. Da biste iskoristili prednosti funkciju duplikata u procesu uvoza programa Outlook, koristite sledeće korake

  1. Izaberite stavku Osobe.

    Izaberite ikonu "osobe" da biste videli kontakte.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na trenutnu fasciklu Kontakti i izaberite stavku Nova fascikla.

    Kreirajte novu fasciklu sa kontaktima.
  3. Imenujte novu fasciklu, na primer Duplicates.

  4. Kliknite na dugme nazad u glavnom fasciklu sa kontaktima.

  5. Pritisnite Kombinaciju tastera Ctrl + A da biste izabrali sve kontakte.

  6. Prevucite i ispustite kontakte u duplikati fasciklu ili koristite Kombinaciju tastera Ctrl + Shift + V da biste otvorili dijalog " Premesti u fasciklu " i izaberite fasciklu duplikate .

    Premeštanje kontakata u drugu fasciklu.
  7. U fascikli sa kontaktima primarni treba da bude prazna.

  8. Izaberite stavke Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Napomena: U programu Outlook 2010, izaberite stavke datoteka > Otvori > Izvezi i Preskoči korak 10.

    Izaberite stavku uvoz/izvoz.
  9. Izaberite stavku Izvoz u datoteku.

  10. Izaberite stavku vrednosti razdvojene zarezom (Windows).

  11. Izaberite duplikate fasciklu koju ste kreirali u koraku 3.

    Izvoz iz fascikle "duplikati".
  12. Sačuvajte datoteku negde ćete moći da ponovo pronašli.

  13. Kliknite na dugme Završi.

Uvoz kontakata u programu Outlook

  1. Izaberite stavke Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Napomena: U programu Outlook 2010, izaberite stavke datoteka > Otvori > Uvoz i Pređi na 3.

    Izaberite stavku uvoz/izvoz.
  2. Izaberite stavku Uvezi iz drugog programa ili datoteke.

  3. Izaberite stavku vrednosti razdvojene zarezom (Windows).

  4. Potražite datoteku koju ste kreirali u prethodnom postupku.

    Izaberite datoteku za uvoz.
  5. Izaberite opciju Ne uvozi duplirane stavke.

  6. Odaberite fasciklu Kontakti glavnog kao odredišnu fasciklu. Ovo je fasciklu koja je trenutno prazna.

  7. Izaberite stavku Završi.

Kopirajte kontakte iz fascikle "duplikati" vratili u glavni fasciklu sa kontaktima

  1. Izaberite fasciklu kontakata duplikate .

  2. Jednim klikom jedan od kontakata u fascikli, a zatim pritisnite Kombinaciju tastera Ctrl + A da biste izabrali sve kontakte.

  3. Premeštanje izabranih kontakata u glavnom fasciklu sa kontaktima. Možete da prevučete i otpustite ih ili pritisnite Kombinaciju tastera Ctrl + Shift + V da biste koristili dijalog " Premesti u fasciklu ".

  4. Svaki put kada Outlook naiđe duplikat kontakta, videćete upit sa dva izbora.

    • Izaberite stavku Dodaj novi kontakt ako kontakt nije duplikat.

    • Izaberite stavku Ažuriraj informacije izabranog kontakta ako je kontakt duplikat.

    Kad ste izvršili izbor, izaberite stavku Ažuriraj. Ako želite da ponovite isto za sve dupliran kontakte, izaberite stavku Ažuriraj sve.

    Odaberite šta želite da uradite sa duplirane kontakte.
  5. Kada se završi Premesti u fasciklu proces, možete da izbrišete fasciklu duplikate.

Imate dve opcije za otklanjanje dupliranih kontakata u dijalogu Otkriven duplirani kontakt :

Dodavanje duplikata kao novog kontakta     Novi kontakt će biti dodat u fasciklu Kontakti . Na primer, ako kreirate kontakt sa imenom Jelena Lukić, a već imate kontakt sa tim imenom u fascikli " Kontakti ", će imati dva kontakta pod imenom Jelena Lukić. Da biste pravili razliku između dva, možete da dodate inicijal srednjeg imena sa jednom.

Savet: Prikazivanje kontakata kao elektronskih vizitkarti predstavlja dobar izbor prikaza u koju želite da vidite dovoljno informacija da biste razlikovali kontakte sa dupliranim imenima.

Ažuriranje novih informacija iz duplirani kontakt sa postojećom    Outlook će uporediti sva polja koja sadrže podatke u duplirane i postojeće kontakte i kopirajte podatke iz duplirani kontakt u sva polja u postojećem kontaktu koji imaju neusaglašene podatke. Na primer, ako imate kontakt pod imenom Jelena Lukić sa brojem telefona 555-0112, i pravi se duplikat kontakta novi broj telefona, Outlook će kopirati novi broj u odgovarajuće polje u postojećem kontaktu i ostavite sva druga polja isto.

Boja kategorije koje dodelite novi kontakt i teksta u poruci iz novog kontakta neće biti kopirani u postojeći kontakt. Ako želite da kopirate ove informacije, morate ručno da to uradite. Certifikati i veze do kontakata na kartici aktivnosti biće kopirane iz dupliranog kontakta i dodali u postojeći kontakt bez zamene originalnih informacija. Međutim, veze na kartici " aktivnosti " da biste stavke koje nisu kontakti, kao što su zadaci i zakazane obaveze, neće biti kopirane.

Svaki put kada Outlook ažurira podatke u kontaktu, kopiju originalnog kontakta se skladišti u fascikli " Izbrisane stavke ". Ova kopija može da se koristi ako je potrebno da se vratite na informacije iz originalnog kontakta.

Ako ste uvezli kontakte u Outlook koristeći ista imena ili e-adrese koje već postoje u fascikli " Kontakti " i izaberete opciju Dozvoli kreiranje duplikata u čarobnjaku za izvoz i uvoz, možda ćete imati neželjene duplikati nekoliko grupa kontakata koje ste uvezli.

Uklanjanje neželjenih duplikata kontakata je ručni proces, ali sledi najlakši način da to uradite.

  1. U kontakte, izaberite fasciklu sa kontaktima koja ima duplirane kontakte.

  2. U Okno za navigaciju, u okviru Trenutni prikazizaberite stavku Lista telefona. Ovo je najbolji prikaz za skeniranje spisak kontakata i vidite duplirane kontakte. Sada možete da biste listu sortirali po datumu izmene i da grupišete duplikate.

  3. U meniju Prikaz postavite pokazivač na stavku Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Prilagodi trenutni prikaz.

  4. Izaberite stavku polja, izaberite izmene na listi Dostupna polja i zatim kliknite na dugme Dodaj.

  5. Kliknite na dugme Premesti nagore dok Izmenjeno na vrhu liste Prikaži ova polja sledećim redosledom .

  6. Kliknite dvaput na dugme U redu.

  7. Na listi kontakata, držite pritisnut taster CTRL pri izboru svake duplirane kontakte.

  8. Kada izaberete sve duplirane kontakte, pritisnite taster DELETE.

Napomena: Ako ne želite duplirane kontakte kada uvoz kontakata u Outlook, izaberite opciju Ne uvozi duplikate ili zameni duplikate uvezenim stavkama u čarobnjaku za izvoz i uvoz.

  • Ne uvozi duplikate Postojeći podaci se čuvaju, a duplirane informacije u datoteka ličnih fascikli (.pst) ne kopiraju u fasciklu " Kontakti ".

  • Zameni duplikate uvezenim stavkama Postojeće podatke u fasciklu " Kontakti " je zamenjuje informacije u .pst datoteku koja se uvozi.

Ako čuvate više kontakata u Outlook, proces može biti brže ako ne koristite funkciju duplikata. Da biste isključili ovu funkciju, uradite sledeće:

  1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.

  2. Kliknite na dugme Opcije kontakta, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Proveri duplirane kontakte .

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×