Osnovni zadaci u sistemu SharePoint Server 2010

Prvi koraci uz Office 2010 Evo nekih osnovnih zadataka i informacija koje vam pomažu da saznate kako da koristite Microsoft SharePoint Server 2010.

U ovom članku

Pregled SharePoint fondacije i SharePoint servera

Mogućnosti sistema SharePoint Server

Delovi SharePoint lokacije

Detalji sajta koji utiču na iskustvo

Dodavanje sadržaja na sajt

Upravljanje sadržajem na sajtu i rad sa njim

Pregled SharePoint fondacije i SharePoint servera

SharePoint Foundation 2010 je osnovna tehnologija za SharePoint lokacije koja je besplatna i nazvana je Windows SharePoint Services u prethodnim verzijama. SharePoint Server 2010 se oslanja na SharePoint Foundation tehnologiju da bi obezbedila dosledan, poznat okvir za liste i biblioteke, administraciju sajta i prilagođavanje lokacije. Sve funkcije koje su dostupne u SharePoint fondaciji dostupne su i u sistemu SharePoint Server 2010.

Međutim, SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation tako što pruža dodatne funkcije i mogućnosti. Na primer, SharePoint Server i SharePoint Foundation sadrže predloške lokacije za saradnju sa kolegama na lokacijama tima, blogovima i radnim prostorima sastanka. Međutim, SharePoint Server uključuje poboljšanu društvenu računarske funkcije kao što su feedovi i feedovi za vesti koji pomažu osobama u vašoj organizaciji da otkriju, organizuju, kreću i razmenjuju informacije sa kolegama. Takođe, SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretrage iz sistema SharePoint Foundation da bi se uključene funkcije koje su korisne zaposlenima u velikim organizacijama, kao što je mogućnost pretrage poslovnih podataka u usluzi SAP, Siebel i druge poslovne aplikacije.

I SharePoint Foundation i SharePoint Server su dizajnirani tako da rade sa drugim programima, serverima i tehnologijama, uključujući one u sistemu Microsoft Office System. Na primer, možete da uzmete sajt, listu ili biblioteku van mreže u SharePoint radnom prostoru, radite sa sadržajem lokacije dok niste povezani sa mrežom, a zatim automatski sinhronizujte promene kada se ponovo povežete. Možete da dovršite mnoge SharePoint zadatke iz poznatih Microsoft Office programa. Na primer, možete da pokrenete ili učestvujete u toku posla da biste odobrili izveštaj o troškovima iz programa Microsoft Word.

Mogućnosti sistema SharePoint Server

Mogućnosti SharePoint Server 2010 fokusirane su na šest oblasti. Ovaj članak u ukratko predstavlja svaku od tih mogućnosti, a zatim veze ka povezanim člancima gde možete da saznate više.

Saradnja i socijalni rad

SharePoint Server 2010 proširuje funkcije saradnje sistema SharePoint Foundation tako što promoviše lako kreiranje iz pregledača ili poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomaže korisnicima da povezuju resurse sa zastavicom i ocenama i da pomažu osobama odgovore potražite na brži putem feedova za vesti i pretrage osoba.

Jedno od primarnih mesta na kojima možete da iskoristite ove mogućnosti je na vašoj mojoj sajtu. Moja lokacija je vaša SharePoint lokacija na kojoj možete da delite dokumente, veze i informacije o sebi u profilu na mreži. Možete i da govorite o temama koje su vam potrebne ili da biste tražili informacije koje su vam potrebne za obavljanje posla.

WN profil

Odlučujete koje informacije želite da delite i koje informacije želite da čuvate u privatnom sistemu na svojoj sajtu. Zatim možete da označite veze ka informacijama i da pronađete informacije koje druge osobe označuju ili razmenjuju na njihovim feedovima za vesti. Da biste saznali više o upravljanju informacijama na mojoj sajtu, pogledajte članak Upravljanje informacijama koje delite na mojoj sajtu i na profilu.

SharePoint Server 2010 takođe omogućava učešće bilo gde tako što pruža bogato iskustvo SharePoint radnog prostora dok je na mreži ili nije povezan sa mrežom i oslobaрa korisnike da sarađuju u toku.

Upravljanje poslovnim sadržajem

Upravljanje poslovnim sadržajem (ECM) od korporacije Microsoft pomaže organizacijama da prevaziđu izazove koji se predstavljaju velikim volumenima nekompletnog sadržaja. SharePoint Server 2010 je centralni deo rešenja za Microsoft ECM, koja proširuje upravljanje sadržajem na svakog zaposlenog u organizaciji kroz integraciju sa poznatim alatki kao što je Microsoft Office System. Rešenje Microsoft ECM pruža mogućnosti za upravljanje celokupnim životnim ciklusom sadržaja – od nastanka, do uređivanja i saradnje, da bi se isticala – na jedinstvenoj platformi.

SharePoint Server 2010 pomaže organizacijama da upravljaju celog životnog ciklusa sadržaja pružanjem različitih skupova funkcija koje organizacijama omogućavaju da ostvare sledeće ciljeve:

  • Upravljanje raznovrsnim sadržajem    Mogućnosti upravljanja dokumentima u sistemu SharePoint Server 2010 pomažu organizacijama da raznovrsne sadržaje sa više lokacija u centralno kontrolisano skladište sa konzistentnom kategorizacijom. Funkcija novi broj dokumenata omogućava organizaciji da kreira poslovne proizvode koji obuhvataju više dokumenata. Integrisane mogućnosti pretrage pomažu osobama da pronađu, dele i koriste ove informacije. Sposobnosti upravljanja metapodacima kao što je funkcija "Nova vrednost skladišta" mogu pomoći organizacijama da centralno upravljaju metapodatke na lokacijama. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za pomoć pri identifikovanju, strukturi, otkrivanju i upravljanju informacijama. Nova podrška za navigaciju pokretnu metapodatke i mogućnost ugrađivanje polja metapodataka u dokumente poboljšavaju pretraživanje i otkrivanje informacija. Sadržaj može da se štiti i od neovlašćenog pristupa. Alatke za saradnju, na primer tok posla, pomažu osobama da bolje sarađuju na kreiranju, redigovanju i odobravanjem dokumenata na struktuirani način.

  • Ispunjavanje usaglašenosti i zakonskih zahteva    Mogućnosti upravljanja zapisima u sistemu SharePoint Server 2010 omogućavaju organizacijama da skladište i štite poslovne zapise, bilo na mestu pored zapisa u toku ili u zaključanom centralnom skladištu. Organizacije mogu da primenjuju smernice za rok važenja zapisa da bi se obezbedile da budu zadržane za odgovarajući vremenski period radi usaglašavanja sa propisima ili poslovnom politikom preduzeća, čime se olakšavaju zakonski rizici za organizaciju. Praćenje nadzora pruža dokaz unutrašnjem i spoljnom revizorima koji su zapisi odgovarajući na odgovarajući način. Održavanje može biti postavljeno na određene zapise u okviru pravnog otkriжa da bi se sprečilo njihovo uništavanje.

  • Efikasno upravljanje više veb sajtova    Mogućnosti upravljanja Veb sadržajem u sistemu SharePoint Server 2010 omogućavaju osobama da objavljuju Veb sadržaj pomoću alatke za autorstvo sadržaja koji lako koristi i ugrađeni proces odobravanja. Zaposleni mogu da otpremaju sadržaj – uključujući slike, audio i video – na veb sajtove blagovremeno, bez velike podrške od strane IT zapisa. Nova podrška za bogate medije uključuje biblioteku novih resursa sa bogatim prikazima i pikerima. Podrška za video zapise kao SharePoint tip sadržaja; grafička infrastruktura za protok i skinable aplikacije za medije. Predlošci u obrascu master stranica i rasporedi na stranicama omogućavaju organizacijama da primenjuju dosledno brendiranje na stranice. Ugrađene funkcije Veb analitike pružaju podršku za izveštaje o saobraćaju, pretraživanju i analizama zaliha. SharePoint Server 2010 takođe nudi infrastrukturu za primenu i upravljanje na intranet, ektraneti i Internet lokacijama, kao i za višejezičke lokacije.

Pretraga preduzeća

SharePoint Server 2010 pruža moćnu infrastrukturu za pretraživanje koja dopunjuje druge poslovne mogućnosti poslovanja kao što je Enterprise Content Management i saradnja da bi se drugima pomogle da dobiju bolje odgovore i da pojaиaju uticaj znanja i struиnjak.

Pretraga uzima u obzir vaš lični kontekst i pomaže vam da učistite pretragu pomoću interaktivne navigacije da biste vas vodili do potrebnih informacija. SharePoint Server proširuje domet pretrage na više izvora sadržaja i tipova sadržaja da bi se povezao sa svim informacijama u vašem preduzeću – uključujući aplikacije za Enterprise kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka – i da informacije budu dostupne na ljudi kojima je to potrebno.

Poslovno obaveštavanje

Poslovna obaveštajna služba je komplet metodologija, tehnologija i procesi koji čuvaju informacije uskladištene u organizacionim sistemima i omogućava da to bude zastalo tako što ćete ga staviti u ruke osobama kojima je to najviše potrebno da bi mogle da donesu informacije. Kao ključni deo aplikacije Microsoft Business Intelligence, SharePoint Server 2010 može da vam pomogne da proširite mogućnosti poslovne obaveštajne informacije svima u organizaciji, tako da svi mogu da pristupe pravim podacima da bi doneli ispravne odluke.

Vaša organizacija verovatno skladišti podatke u raznim formatima, kao što su baze podataka, e-poruke i datoteke unakrsne tabele. SharePoint Server 2010 vam pomaže da izdvojite podatke iz raznih izvora i prezentujete te podatke na načine koji olakšavaju analizu i donošenje odluka.

Excel Services daje odluke za uređivanje, deljenje i upravljanje Excel radnim sveskama na SharePoint lokaciji. Druge osobe u organizaciji mogu da izmene vrednosti ćelija, formule i oblikovanja iz pregledača dok analiziraju podatke.

Performancepoinusluge u sistemu SharePoint Server 2010 mogu da povećaju vidljivost ključnih organizacionih ciljeva i metrike i da omogućite bogatiju dubinu analiza i uvid. Vi ili drugi u organizaciji možete da kreirate i koristite interaktivne kontrolne table sa rezultatima, izveštajima i filterima da biste pronašli trendove. Možete da dodate i bogate grafikone na SharePoint lokacije i da povežete grafikone sa podacima iz raznih izvora, kao što su SharePoint liste, spoljne liste podataka, usluge povezivanja poslovnih podataka, Excel Services ili drugi Veb segmenti.

Portalima

Sa sistemom SharePoint Server 2010, organizacije mogu da prave i održavaju portalne lokacije za svaki aspekt svog poslovanja (intranet portali za preduzeća, korporativne Internet Veb lokacije i portala portala). Lokalci interne mreže i odseka za Enterprise mogu da povežu pojedinačne lokacije u organizaciji i da konsoliduju postojeće poslovne aplikacije. Timovi i pojedinci u organizaciji mogu da koriste portal za pristup stručnosti, informacijama i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da bi obavili svoj posao.

Osobe unutar organizacije koje koriste portal mogu da iskoriste lokacije mojih sajtova. Moja lokacija je lična lokacija koja vam pruža centralnu lokaciju za upravljanje i skladištenje dokumenata, sadržaja, veza i kontakata. Moja lokacija služi kao kontakt za druge korisnike u vašoj organizaciji da bi pronašli informacije o vama, o vašim sposobnostima i vašim interesima. Moji Veb lokacije uključujete funkcije socijalnog kompjutera pomenutih u ovom članku.

SharePoint Server 2010 takođe uključuje funkcije koje organizacije mogu da koriste za personalizaciju iskustva portala za pojedinačne korisnike, kao što je ciljanje sadržaja određenim tipovima korisnika. Vaša organizacija može da prilagodi portal pomoću Veb dizajna programa kompatibilan sa sistemom SharePoint kao što je SharePoint Server 2010.

Procesi i obrasci

SharePoint Server 2010 pruža mnoge funkcije koje vam mogu pomoći da integrišete i pojednostavite poslovne procese. Tokovi posla mogu da unapređuje troškove Koordinativnog poslovnog procesa, kao što su odobravanje projekta ili redigovanje dokumenata, tako što upravlja i prati zadatke uključene u te procese. SharePoint Server 2010 ima nekoliko unapred definisanih tokova posla koje možete da koristite kao one ili kako biste im odgovarali. SharePoint Designer možete da koristite i za kreiranje prilagođenih tokova posla koji podržavaju jedinstvene poslovne procese.

Možete i da kreirate obrasce zasnovane na pregledaču i prikupite podatke od organizacija koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.

Delovi SharePoint lokacije

Lokacija je grupa srodnih Veb stranica gde vaša organizacija može da radi na projektima, sprovodi sastanke i deli informacije. Na primer, vaš tim može imati svoju lokaciju na kojoj skladišti rasporede, datoteke i procedure koje imaju procedure. Lokacija tima može da bude deo velikog organizacionog portala gde odeljenja kao što su kadrovske resurse pišu i objavljuju informacije i resursi za ostatak organizacije.

Sve SharePoint lokacije imaju uobičajene elemente za koje treba da znate da budu pokrenute: liste, biblioteke, Veb segmenti i prikazi.

Lokacija tima

Liste    Lista je komponenta Veb lokacije u kojoj organizacija može da skladišti, deli i upravlja informacijama. Na primer, možete da kreirate listu zadataka da biste pratili zadatke koje će biti dodeljene ili da prate događaje tima na kalendaru. Takođe možete da sprovedete anketu ili diskusionu tablu na diskusionoj tabli.

Bi    Biblioteka je poseban tip liste koja skladišti datoteke, kao i informacije o datotekama. Možete kontrolisati kako se datoteke prikazuju, prate, upravljaju i kreiraju u bibliotekama.

Prikazi    Možete da koristite prikaze da biste videli stavke na listi ili u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje odgovaraju svrsi. Na primer, možete da kreirate prikaz svih stavki na listi koje se primenjuju na određeno odeljenje ili da markirate određene dokumente u biblioteci. Možete da kreirate više prikaza liste ili biblioteke iz kojih osobe mogu da biraju. Takođe možete da koristite Veb segment za prikaz liste ili biblioteke na posebnoj stranici lokacije.

Prikaz „Moji zadaci“

Veb segmenti    Veb segment je modularna jedinica informacija koja formira osnovni sastavni blok većine stranica na lokaciji. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na vašoj lokaciji, možete da koristite Veb segmente da biste prilagodili lokaciju za prikaz slika i grafikona, delova drugih Veb stranica, lista dokumenata, prilagođenih prikaza poslovnih podataka i još mnogo toga.

Web Part

Detalji sajta koji utiču na iskustvo

Pojedinosti o instalaciji i konfiguraciji sistema SharePoint utiču na ono što vidite i opcije koje su vam dostupne na lokaciji.

Dozvola    Ako vam je dodeljen podrazumevani nivo dozvole "potpuna kontrola", imate pun opseg opcija za upravljanje lokacijom. Ako ste dodeljeni nivou dozvole za doprinošenje ili čitanje, opcije i pristup sadržaju lokacija su ograničeni. Mnoge od opcija razmotrenih u ovom članku nisu dostupne korisnicima sa nivoom dozvole čitača, što korisnicima omogućava da čitaju sadržaj, ali ne i da ga menjaju. Pošto su dozvole osmišljene tako da budu fleksibilne i prilagodljive, vaša organizacija može imati sopstvene jedinstvene postavke.

Prilagođene    Vaša organizacija je možda prilagodila dozvole i brendiranje sajta, ili čak prilagođenu navigaciju lokacije i premestila kontrole kao što je meni Radnje na stranici na drugom mestu na stranici. Takođe, vaša organizacija je možda odlučila da ne koristi funkcionalnost trake uvedena u sistemu SharePoint 2010.

Verzija sistema SharePoint    Ovaj članak govori o tome kako da se započne na SharePoint Server 2010. Ako koristite prethodnu verziju sistema SharePoint, pogledajte pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na sajt

Možete da dodate stavke listama i datotekama u biblioteke pomoću Veb pregledača. Dugmad koju koristite za obavljanje najčešćih radnji su na traci, koja se nalazi na vrhu stranice na većini stranica na sajtu.

WN traka

Dugmad na traci mogu biti umanjenje iz sledećih razloga:

  • Radnja se ne primenjuje ili zavisi od neke druge radnje. Na primer, morate da potvrdite izbor u polju za potvrdu za dokument da biste mogli da ga proverite.

  • Nemate dozvolu za dovršavanje zadatka.

  • Funkcija nije omogućena za sajt. Na primer, tokovi posla možda neće biti omogućeni na sajtu.

Možete i da sačuvate datoteke u biblioteci iz nekih klijentskih programa koji su kompatibilni sa sistemom SharePoint Server. Na primer, možete da sačuvate Microsoft Word dokument u biblioteci na SharePoint lokaciji dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na listu ili u biblioteku, morate da imate dozvolu za doprinos listi ili biblioteci. Više informacija o tome kako organizacija koristi dozvole i nivoe dozvola potražite u članku vlasnik sajta ili administrator.

Kada dodate stavku ili datoteku, druge osobe koje imaju dozvolu za čitanje liste mogu da prikažu stavku ili datoteku, osim ako to ne zahteva odobravanje. Ako stavka ili datoteka zahtevaju odobravanje, ona se skladišti u stanju čekanja na listi ili u biblioteci, dok ga ne odobri neko sa odgovarajućim dozvolama. Ako već pregledate listu ili biblioteku kada se doda stavka ili datoteka, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu stavku ili datoteku.

Liste i biblioteke takođe mogu da iskoriste funkcije e-pošte, ako je na vašoj sajtu omogućena dolazna ili odlazna pošta. Neke liste, kao što su kalendari, objave, blogovi i diskusione table, mogu se podesiti tako da im osobe mogu dodati sadržaj slanjem e-pošte. Druge liste, kao što su zadaci i liste za praćenje problema, mogu se podesiti da šalju e-poštu osobama kada im se dodele stavke.

Pored dodavanja sadržaja u postojeće liste i biblioteke, možda imate dozvolu da kreirate nove liste i biblioteke. Predlošci lista i biblioteka vam pruža prednost. U zavisnosti od nivoa dozvole, možete da kreirate i prilagodite nove stranice i lokacije.

Liste

Iako postoje različiti tipovi lista, postupak za dodavanje stavki njima je sličan, tako da ne morate da naučite nekoliko novih tehnika da biste radili sa raznim tipovima lista. Stavka liste sadrži tekst u nizu kolona, ali neke liste mogu da dozvole da se dodaju Prilozi stavki.

Dodavanje stavke na listu

  1. Na listi gde želite da dodate stavku izaberite karticu stavke na traci. (To je kartica " događaji " za kalendar.)

  2. Izaberite stavku Nova stavka (novi događaj za kalendar).

    Savet: Drugi brzi način da dodate događaj u kalendar jeste da usmerite na datum u kalendaru, a zatim kliknite na dugme Dodaj.

  3. Dovršavanje potrebnih polja i ostalih koje želite da dovršite.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Uređivanje ili brisanje stavke na listi

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored stavke.

    Savet: Možete da izvršite radnje na više stavki tako što ćete izabrati više polja za potvrdu.

  2. Na kartici stavke na traci izaberite stavku Uredi stavku ili Izbriši stavku, po potrebi.

Na mnogim tipovima lokacija kreirane su neke liste za vas. Ove podrazumevane liste se nalaze sa diskusione table na listu kalendara. Ako imate dozvolu, možete da kreirate i liste iz nekoliko tipova predložaka liste, koje pružaju strukturu i postavke da bi vam pružile prednost.

Kreiranje liste

  1. Da biste kreirali listu, izaberite meni Radnje na sajtu Meni „Radnje na lokaciji“ , a zatim izaberite stavku Još opcija kreiranja.

    Napomena: Ako ne vidite meni " Radnje na sajtu " ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate listu.

  2. Na stranici kreiranje kliknite na tip liste koji želite da kreirate. Na primer, veze.

  3. Otkucajte ime za listu, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

Bi

Biblioteka je lokacija na kojoj možete da kreirate, prikupljate, ažurirate i upravljate datotekama sa članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje listu datoteka i ključne informacije o datotekama, što drugima pomaže da koriste datoteke za rad zajedno.

Datoteku možete da dodate u biblioteku tako što ćete je otpremite iz Veb pregledača. Kada dodate datoteku u biblioteku, druge osobe sa odgovarajućem dozvolom mogu da vide datoteku. Ako već pregledate biblioteku kada se doda datoteka, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu datoteku.

Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server, možete da kreirate novu datoteku na osnovu predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete da sačuvate i u biblioteci iz drugog programa, kao što je SharePoint radni prostor ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. U biblioteci u kojoj želite da dodate datoteku, na traci izaberite karticu dokumenti .

  2. Izaberite stavku Otpremi dokument.

  3. Potražite dokument, a zatim kliknite na dugme u redu.

Savet: Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server 2010, kao što je Microsoft Word 2010, možete da prevučete i otpustite dokumente iz programa Windows Explorer u dijalog Otpremanje dokumenta .

Uređivanje ili brisanje datoteke u biblioteci

  1. Usmerite na datoteku, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored datoteke.

  2. Na kartici dokumenti na traci izaberite stavku Uredi dokument ili Izbriši dokument, na odgovarajući način.

Podrazumevana biblioteka, koja se zove Deljeni dokumenti, se kreira kada kreirate mnogo tipova lokacija. Deljeni dokumenti je biblioteka dokumenata koju možete da koristite za skladištenje nekoliko tipova datoteka. Ako imate dozvolu za upravljanje listama, možete da kreirate još biblioteka, kao što je biblioteka slika.

Kreiranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste kreirali biblioteku dokumenata, izaberite meni Radnje na sajtu Meni „Radnje na lokaciji“ , a zatim izaberite stavku Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena: Ako ne vidite meni " Radnje na sajtu " ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate biblioteku.

  2. Otkucajte ime za biblioteku, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

Da biste videli druge tipove biblioteka koje možete da kreirate, izaberite stavku Radnje na sajtu, a zatim izaberite stavku Još opcija kreiranja. Pokažite na opciju biblioteke da biste videli opis.

Kreiranje drugog tipa biblioteke

  1. Da biste kreirali biblioteku, izaberite meni Radnje na sajtu Meni „Radnje na lokaciji“ , a zatim izaberite stavku Još opcija.

    Napomena: Ako ne vidite meni " Radnje na sajtu " ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate biblioteku.

  2. Pokažite na opciju biblioteke da biste videli opis.

  3. Otkucajte ime za biblioteku, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

    Da biste odredili opcije kao što je to da li se biblioteka pojavljuje na traci za brzo pokretanje, kliknite na dugmeViše opcija pre nego što kliknete na dugme

Brisanje biblioteke

  1. Kliknite na ime biblioteke na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na stranici Meni „Radnje na lokaciji“ , izaberite stavku Prikaži sav sadržaj Veb lokacija, a zatim u okviru odgovarajuće biblioteke kliknite na ime biblioteke.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Za biblioteku slika, u meniju postavke Meni „Postavke“ izaberite stavku postavke<biblioteke> bibliotekama.

    • Za druge biblioteke, u okviru Alatke za bibliotekuizaberite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Postavke izaberite stavku Postavke biblioteke.

  3. U okviru dozvole i upravljanjeizaberite stavku izbriši ovu <>biblioteke.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite na dugme u redu ako ste sigurni da želite da izbrišete biblioteku.

Lokacije i stranice

Lokacija može da posluži kao opšta svrha, na primer skladištenja rasporeda, uputstava, datoteka i drugih informacija na koje se vaš tim često odnosi. Ili lokacija može da ima konkretniju namenu, kao što je praćenje sastanka ili hosting bloga, gde član vaše organizacije često objavljuje vesti i ideje.

Lokacija bloga

Vaša organizacija može da koristi stranice, podlokacije i lokacije najvišeg nivoa za deljenje sadržaja lokacije na zasebne lokacije kojima se odvojeno upravlja. Na primer, svako odjeljenje u vašoj organizaciji može imati svoju sajt tima koji je deo većeg portala.

Možete da dodate sadržaj na lokacije tako što ćete dodati liste i biblioteke. Ako imate dozvolu, možete da dodate i stranice na sajt. Možete da razmotrite da dodate stranice sa Veb segmentima, koje vam omogućavaju da brzo dodate dinamički sadržaj.

Ako treba da kreirate nove lokacije, možete da odaberete nekoliko tipova predložaka lokacije da biste vam dali prednost u kreiranju nove lokacije. Da li možete da kreirate lokacije i podlokacije zavise od toga kako je organizacija postavila svoje lokacije i dozvole da ih kreira. Više informacija o tome kako organizacija upravlja dozvolom za lokacije potražite u članku vlasnik lokacije ili administrator.

Kreiranje sajta

  1. Da biste kreirali sajt, izaberite stavku Radnje na sajtu Meni „Radnje na lokaciji“ , a zatim stavku Nova lokacija.

    Napomena: Ako ne vidite meni " Radnje na sajtu " ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate sajt.

  2. Otkucajte naslov i URL ime za sajt.

  3. U okviru Izbor predloškaizaberite predložak sajta.

  4. Odaberite željene opcije, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

Pravljenje stranice

Napomena: Koraci za kreiranje stranice meni se razlikuju u zavisnosti od tipa na kojoj se nalazite, da li su funkcije objavljivanja omogućene i da li je odobravanje potrebno za objavljivanje stranica.

  1. Da biste kreirali stranicu, u meniju Radnje na sajtu Meni „Radnje na lokaciji“ , a zatim izaberite stavku Nova stranica.

    Napomena: Ako ne vidite meni " Radnje na sajtu " ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje stranice.

  2. Otkucajte ime za stranicu, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

  3. Na novoj stranici koju ste napravili uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodali tekst, otkucajte ili kopirajte tekst u okvir za tekst.

    • Da biste oblikovali tekst, izaberite karticu Oblikovanje teksta na traci i izaberite dugme.

    • Da biste umetnuli Veb segment ili postojeću listu, kliknite na karticu Umetni , kliknite na odgovarajuće dugme Veb segment ili listu, a zatim kliknite na dugme Dodaj.

    • Da biste umetnuli novu listu, kliknite na karticu Umetanje , otkucajte naslov za listu, izaberite tip liste da biste je izabrali, a zatim kliknite na dugme u redu.

  4. Kada završite sa uređivanjem stranice, kliknite na dugme Sačuvaj na traci.

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite na dugme Uredi na traci.

    Napomena: Ako ne vidite dugme za Uređivanje , možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodali tekst, otkucajte ili kopirajte tekst u okvir za tekst.

    • Da biste oblikovali tekst, izaberite karticu Oblikovanje teksta na traci i izaberite dugme.

    • Da biste umetnuli Veb segment ili postojeću listu, kliknite na karticu Umetni , kliknite na odgovarajuće dugme Veb segment ili listu, a zatim kliknite na dugme Dodaj.

    • Da biste umetnuli novu listu, kliknite na karticu Umetanje , otkucajte naslov za listu, izaberite tip liste da biste je izabrali, a zatim kliknite na dugme u redu.

  3. Kada završite sa uređivanjem stranice, kliknite na dugme Sačuvaj na traci.

Upravljanje sadržajem na sajtu i rad sa njim

Da biste pomogli timu da bude produktivniji, postoji nekoliko načina na koje možete da upravljate i proširite sadržaj u listama, bibliotekama i lokacijama. Neke funkcije pomažu vašem timu da pronađe i radi efikasnije sa informacijama. Druge funkcije vam pomažu da upravljate pristupom informacijama.

Navigacija do sadržaja

Elementi navigacije pomažu ljudima da pregledaju sadržaj koji im je potreban. Dve stavke navigacije koje možete da prilagodite su gornja traka sa vezama i traka za brzo pokretanje.

Pomoću stranica sa postavkama za svaku listu ili biblioteku, možete da odaberete koje liste i biblioteke se pojavljuju na traci za brzo pokretanje. Možete i da promenite redosled veza, dodate ili izbrišete veze i dodate ili izbrišete odeljke u kojima su veze organizovane. Na primer, ako imate previše listi u odeljku Lista , možete da dodate novi odeljak za liste zadataka gde možete da uključujete veze ka listama zadataka. Sve ove promene na traci za brzo pokretanje možete da izvršite u pregledaču koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server 2010. Možete da dodate veze na stranice izvan sajta.

Traka za brzo pokretanje

Gornja traka sa vezama pruža korisnicima vaše lokacije da dobiju druge lokacije u kolekciji lokacija tako što prikazuju redove kartica na vrhu svake stranice na lokaciji. Kada kreirate novu lokaciju, možete da odaberete da li želite da uključite lokaciju na gornju traku sa vezama nadređene lokacije i da li da koristite gornju traku sa vezama sa nadređene lokacije.

Slika dugmeta

Ako lokacija koristi jedinstvenu gornju traku sa vezama, možete da prilagodite veze koje se pojavljuju na gornjoj traci sa vezama za sajt. Sve lokacije koje su kreirane u okviru nadređene lokacije takođe mogu da se prikažu na gornjoj traci sa vezama, pod uslovom da su lokacije konfigurisane da nasleđuju gornju traku sa vezama nadređene lokacije. Možete da dodate veze i drugim lokacijama izvan kolekcije lokacija.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik lokacije ili administrator mogu da odobre nivoe dozvola korisnicima i SharePoint grupama koje sadrže korisnike. Dozvole mogu da se primene na Veb lokacija, liste i biblioteke na sajtu i stavke na listama i u bibliotekama.

Možete da dodelite razne nivoe dozvola za razne objekte, na primer određenu stranicu, listu, biblioteku, fasciklu unutar liste ili biblioteke, stavku liste ili dokument.

Organizovanje lista i biblioteka

Kako organizujete liste i biblioteke zavise od potreba grupe i o tome kako želite da uskladištite i tražite informacije. Planiranje vam može pomoći da podesite strukturu koja najbolje funkcioniše za vašu organizaciju.

Informacije u listama i bibliotekama skladište se u kolonama, kao što su naslov, prezime ili preduzeće. Kolone možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki kao što to radite u unakrsnoj tabeli tako što ćete kliknuti na naslove kolona na listi ili u biblioteci. Takođe možete da koristite prikaze da biste videli stavke na listi ili u biblioteci koje su vam najvažnije.

Promena prikaza liste ili biblioteke

  1. Na listi ili u biblioteci u kojoj želite da promenite prikaz, na traci izaberite karticu Lista ili Biblioteka .

  2. U grupi Upravljanje prikazima , u okviru trenutni prikazkliknite na strelicu pored liste prikazi, a zatim izaberite prikaz.

Prikaz „Moji zadaci“

Ako treba da uskladištite dodatne informacije o stavkama liste ili datotekama u biblioteci, možete da dodate kolone koje će vam pomoći da sortirate, grupišete i kreirate više prikaza liste. Na primer, možete da sortirate listu po krajnjim datumima ili da grupišete stavke po imenu odseka.

Postoji nekoliko opcija za tip kolone koju kreirate, uključujući tekst u jednom redu, padajuću listu opcija, broj koji se izračunava na osnovu drugih kolona ili čak ime i sliku osobe sa vaše lokacije.

Kreiranje kolone

  1. Na listi ili u biblioteci u koju želite da dodate datoteku, na traci izaberite karticu Lista ili Biblioteka .

  2. Kliknite na dugme Kreiraj kolonu.

  3. Otkucajte ime za kolonu i izaberite tip kolone.

  4. Izaberite dodatne postavke i kliknite na dugme u redu.

Takođe možete da koristite kolone na listi ili u biblioteci da biste kreirali prikaze tako da određena odeljenja pronađu informacije koje ih najviše zanimaju, kao što su zadaci sa najvećim prioritetom ili sve stavke dodeljene svakoj osobi. Informacije o kreiranju i izmeni prikaza potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza.

Neke funkcije lista mogu da pomognu vašem timu da efikasno kreira i upravlja stavkama na nekoliko listi ili biblioteka. Na primer, možete da kreirate kolonu koja pruža informacije o stavkama liste, a zatim da je delite na drugim listama. Ako želite da datoteka bude dostupna u više biblioteka, možete ga lako kopirati u druge biblioteke na vašoj sajtu. Ispravke se mogu zatražiti ako se datoteka promeni.

Korišćenje funkcija pristupačnosti

Lokacije su dizajnirane tako da se liste, biblioteke i druge funkcije mogu potpuno pristupiti pomoću samo pritisaka na taster. Pristupačniji režim omogućava korisnicima pristupačnih tehnologija jednostavnije interakciju sa menijima i različitim kontrolama. Prelazak na glavni sadržaj veze ka tastaturi omogućavaju korisnicima da preskoče neke veze koje se ponavljaju na smisleniji sadržaj na stranici.

Naznaka naslova je dizajnirana da bolje definiše strukturu i da poboljša navigaciju za osobe koje koriste čitače ekrana. Slike koje se otpremaju na sajt omogućava da se definiše prilagođeni alternativni tekst. Na primer, možete da dodelite prilagođeni alternativni tekst slici koja se pojavljuje na matičnoj stranici u Veb segmentu slike lokacije ili na slici koju dodajete u biblioteku slika. Opcije visokog kontrasta u operativnom sistemu Windows dobro funkcionišu za korisnike sa niskim vidom.

Praćenje verzija

Lista ili biblioteka može biti postavljena za praćenje verzija, tako da možete da vratite prethodnu verziju ako napravite grešku i prikažete istoriju verzija promena. Kada se prate verzije, skladište se revizije stavki ili datoteka i njihova svojstva. To vam omogućava da bolje upravljate sadržajem dok je promenjen, čak i da biste vratili prethodnu verziju ako napravite grešku u trenutnoj verziji. Kreiranje verzija je naročito korisno kada nekoliko osoba radi na projektima ili kada se informacije prolaze kroz nekoliko faza razvoja i redigovanja.

Istorija verzija

1. trenutna objavljena glavna verzija je markirana, a broj verzije je ceo broj.

2. verzija se kreira kada se promene svojstva ili metapodaci.

3. prva verzija datoteke je uvek međuverzija broja 0,1.

Kreiranje verzija dostupno je za stavke sa liste u svim podrazumevanim tipovima lista – uključujući kalendare, liste za praćenje problema i prilagođene liste – i za sve tipove datoteka koje mogu da se skladište u bibliotekama, uključujući stranice sa Veb segmentima.

Koautorstvo dokumenata

Dva ili više korisnika mogu istovremeno da uređuju Word dokument ili PowerPoint prezentaciju. Ova nova funkcija vam omogućava da čitate i pišete delove datoteke uskladištene u sistemu SharePoint. Na primer, možete da radite na jednom pasusu u Word dokumentu dok kolega radi na drugom pasusu u istom dokumentu i u isto vreme.

Ažuriranje promena

RSS pruža pogodan način za distribuciju i primanje informacija u standardizovanom formatu, uključujući ispravke listi i biblioteka. Standardizovani XML format datoteke omogućava da se informacije prikazuju u brojnim drugim programima. Možete i da se pretplatite na liste i biblioteke postavljanjem obaveštenja, tako da znate kada se sadržaj promeni.

Tim može da koristi svoje feedove kao način za prilagođavanje sadržaja za članove tima koji se pretplate na njihove feedove i za pružanje veza nazad na Veb lokacijama. RSS feedovi su jednostavan način da pratite progres tima i ispravke za projekte. Umesto da pregledate više Veb lokacija tima, automatski primate najnovije vesti ili ispravke sa tih lokacija.

Upravljanje tokom posla

Tokovi posla pomažu ljudima da sarađuju na dokumentima i upravljaju projektnim zadacima tako što će primeniti specifične poslovne procese na dokumentima i stavkama na sajtu. Tokovi posla pomažu organizacijama da se pridržava usaglašene poslovne procese. Tokovi posla takođe mogu da poboljšaju efikasnost i produktivnost organizacije tako što upravljaju zadacima i koracima koji su uključeni u određene poslovne procese. To omogućava osobama koje izvršavaju te zadatke da se koncentrišu na obavljanje posla umesto na upravljanje tokom posla.

Tokovi posla mogu da umanje troškove i vreme potrebno za koordinisanje uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobrenje projekta ili pregled dokumenta, upravljanjem i praćenjem ljudskih zadataka koji su povezani sa ovim procesima. Na primer, organizacija može da koristi unapred definisani tok posla za odobravanje ili da kreira i primeni prilagođeni tok posla radi upravljanja drugim poslovnim procesom.

Rad sa tipovima sadržaja

Lista ili biblioteka mogu da podržavaju više tipova sadržaja. Tipovi sadržaja omogućavaju organizacijama da efikasnije organizuju i upravljaju velikim količinama sadržaja. Ako je lista ili biblioteka podešena da omogući više tipova sadržaja, možete da dodate tipove sadržaja sa liste dostupnih opcija koje vaša organizacija često koristi, na primer, marketinške prezentacije ili ugovore.

Kada dodate tip sadržaja na listu ili u biblioteku, učinite tu listu ili biblioteku da sadrže stavke tog tipa. Korisnici mogu da koriste dugme " novo " na toj listi ili u biblioteci za kreiranje novih stavki tog tipa.

Jedna od ključnih prednosti tipova sadržaja za liste i biblioteke je to što omogućava da jedna lista ili biblioteka sadrži više tipova stavki ili dokumenata, od kojih svaka može imati jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja. Više informacija o radu sa tipovima sadržaja potražite u članku Uvod u tipove sadržaja i objavljivanje tipova sadržaja.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×