Organizaciona ćaskanja i grupe u aplikaciji Kaizala

Ćaskanje u okviru organizacije i grupe

Možete da vršite interakciju sa saradnicima u bezbednim ćaskanjama u organizacijii u grupama organizacija. Organizaciona ćaskanja i grupe uključuju osobe u vašoj organizaciji i izvan nje. To osobama iz više organizacija omogućava da lako sarađuju. U organizaciji mogu da učestvuju svi koji poslovni nalog. Neke funkcije uključuju:

• Vlasništvo nad podacima    Preduzeće poseduje sve podatke u grupi ili ćaskanju organizacije, uključujući slike, video zapise i audio datoteke. Samo jedan entitet može da poseduje podatke. Na primer, ako imate grupu sa kolegama iz partnerske organizacije, podaci grupe pripadaju samo jednoj organizaciji. (Više informacija potražite u Članku Microsoft izjava.)

• Poboljšana bezbednost    Kaizala pomaže u sprečavanju curenja podataka i neovlašćenog pristupa, uključujući:

  • Podacima koji pripadaju organizacionim grupama i ćaskanju nije moguće pristupiti izvan Kaizala aplikacije. Na primer, ne možete da pristupite fotografijama organizacije u galeriji telefona. Osobe mogu da izvezu samo sopstvene podatke.

  • Ako neko napusti organizaciju, podaci o organizacionoj grupi i ćaskanju se čiste sa uređaja.

  • Administratori organizacije mogu da podese smernice za ograničavanje kopiranja, deljenja i prosleđivanja iz ćaskanja organizacije. Da biste postavili smernice, idite Kaizala portal za upravljanje > Postavke> smernice zakupca > izaberite smernicu.

    Administratori organizacije i administratori grupe mogu da podese smernice za grupe organizacija. Da biste postavili smernice na nivou grupe, idite na Kaizala portal za upravljanje > Grupe > izaberite grupu > izaberite stavku Još pored imena grupe > Uredi smernice > izaberite relevantne smernice koje će se primeniti na tu grupu.

• Kontrola pristupa    Administrator organizacije ili administrator grupe može da postavi smernice kako bi omogućio samo osobama koje su se prijavile na poslovne naloge da pristupe grupama organizacije. Ćaskanja u organizaciji zahtevaju da se osobe prijavljene u bilo kom trenutku. Pored toga, administratori organizacije mogu da onemoguće korišćenje aplikacije Kaizala u organizaciji. (Više informacija potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje Kaizala Pro za.)

• Pristup moćnim tehnologijama iz Microsoft ekosistema    Možete da integrišete aplikaciju Kaizala sa drugim tehnologijama u Microsoft ekosistem. Tokovi posla su popularan način za povećanje bezbednosti i produktivnosti unutar aplikacije Kaizala. Dodatne informacije potražite u članku Integracija Microsoft Intuneintegracija sa uslugom Microsoft Flow.

Privatna ćaskanja i grupe

Privatna ćaskanja i grupe nikada nisu povezani sa organizacijom. Podaci pripadaju samo učesnicima. Administratori organizacije ne mogu da kontrolišu privatna ćaskanja i grupe.

Kreiranje ćaskanja organizacije

Možete da kreirate ćaskanja u organizaciji sa bilo kim u organizaciji ko ima poslovni nalog. Sledite ove korake:

1. Prijavite se na Microsoft 365 nalogu aplikacije Kaizala (profil > povezani nalog > se prijavite na poslovni nalog.)

2. Otvorite karticu "Osobe" ili dodirnite stavku "Novo ćaskanje".

3. Potražite nekoga u svojoj organizaciji pomoću imena ili pseudonima.

4. Rezultati pretrage potiče iz ličnih kontakata i direktorijuma organizacije. Dodirnite rezultat iz direktorijuma organizacije koji uvek ima:

   • Ikona sistema Office na avataru.

     

   • Adresa e-pošte organizacije će biti prikazana ispod imena.

   • Dodirnite avatar da biste videli ceo profil osobe. Takođe ćete videti dodatne Azure Active Directory (Azure AD) atribute kao što su Azure AD za prikaz, naznaka i e-adresa.

5. Videćete polje koje ukazuje na to da kreirate ćaskanje organizacije, koje imate opciju da otkažete.

   

6. Kada se kreira, ovo ćaskanje se pojavljuje na listi Ćaskanja sa Office ikonom.

7. Dodirnite ime osobe u ćaskanju da biste prikazali Azure AD kao što su e-pošta i određivanje. Ime organizacije i opis alatke koji objašnjava organizaciona ćaskanja i grupe takođe će biti vidljivi.

8. Da biste kreirali privatno ćaskanje sa ovom osobom, sačuvajte njihove kontakt informacije na spisku kontakata, a zatim dodirnite kontakt na spisku kontakata.

9. Privatna ćaskanja se ne mogu konvertovati u ćaskanja organizacije.

Kreiranje organizacionih grupa

Organizacione grupe možete da kreirate na dva načina:

• Korišćenjem Kaizala portala za upravljanje: sve grupe kreirane putem portala automatski se dodaju u organizaciju. Dodatne informacije o tome kako da kreirate grupe na portalu potražite u članku Kaizala.

• Pomoću aplikacije Kaizala:

  • Sve grupe koje kreirate u aplikaciji podrazumevano su privatne. Kao administrator grupe možete da dodate ove grupe u organizaciju ako ste prijavljeni na Microsoft 365 poslovni nalog u aplikaciji Kaizala (Profil > povezani nalog > prijavite se na poslovni nalog.)

  • Da biste dodali grupu u organizaciju, idite na odeljak profil grupe > stavku Još u gornjem desnom uglu slike grupe > stavku Dodaj u organizaciju. Ovo konvertuje privatnu grupu u grupu organizacije.

  • Mapiranje organizacije može da se primeni iz tačke konverzije. Poruke poslate ili primljene pre mapiranja ostaće privatne.

Kada se osoba pridruži ili bude dodata u grupu organizacije, videće poruku koja ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije. Vlasništvo organizacije se takođe odražava na profil grupe putem opisa alatke:

Sve grupe organizacije pojavljuju se na kaizala portalu za upravljanje. Da biste videli sve grupe organizacije, idite Kaizala portal za upravljanje > Grupe.

Privatna i organizaciona ćaskanja

Privatne i organizacione grupe