Srodno:Obaveštenja putem e-pošte o propuštenim porukama za ćaskanja i grupe organizacije
Osnovni podaci o organizaciji i privatnim ćaskanju i grupama
Možete da za svoj posao i za lični život. Možete da vršite interakciju sa prijateljima i da se povežete sa saradnicima kroz dva tipa razgovora na aplikaciji Kaizala: organizaciji iprivatnom.
Ćaskanje u okviru organizacije i grupe
Možete da vršite interakciju sa saradnicima u bezbednim ćaskanjama u organizacijii u grupama organizacija. Organizaciona ćaskanja i grupe uključuju osobe u vašoj organizaciji i izvan nje. To osobama iz više organizacija omogućava da lako sarađuju. U organizaciji mogu da učestvuju svi koji poslovni nalog. Neke funkcije uključuju:
-
Vlasništvo nad podacima Preduzeće poseduje sve podatke u grupi ili ćaskanju organizacije, uključujući slike, video zapise i audio datoteke. Samo jedan entitet može da poseduje podatke. Na primer, ako imate grupu sa kolegama iz partnerske organizacije, podaci grupe pripadaju samo jednoj organizaciji. (Više informacija potražite u Članku Microsoft izjava.)
-
Poboljšana bezbednost Kaizala pomaže u sprečavanju curenja podataka i neovlašćenog pristupa, uključujući:
-
Podacima koji pripadaju organizacionim grupama i ćaskanju nije moguće pristupiti izvan Kaizala aplikacije. Na primer, ne možete da pristupite fotografijama organizacije u galeriji telefona. Osobe mogu da izvezu samo sopstvene podatke.
-
Ako neko napusti organizaciju, podaci o organizacionoj grupi i ćaskanju se čiste sa uređaja.
-
Administratori organizacije mogu da podese smernice za ograničavanje kopiranja, deljenja i prosleđivanja iz ćaskanja organizacije. Da biste postavili smernice, idite Kaizala portal za upravljanje > Postavke> smernice zakupca > izaberite smernicu.
Administratori organizacije i administratori grupe mogu da podese smernice za grupe organizacija. Da biste postavili smernice na nivou grupe, idite na Kaizala portal za upravljanje > Grupe > izaberite grupu > izaberite stavku Još pored imena grupe > Uredi smernice > izaberite relevantne smernice koje će se primeniti na tu grupu.
-
-
Kontrola pristupa Administrator organizacije ili administrator grupe može da postavi smernice kako bi omogućio samo osobama koje su se prijavile na poslovne naloge da pristupe grupama organizacije. Ćaskanja u organizaciji zahtevaju da se osobe prijavljene u bilo kom trenutku. Pored toga, administratori organizacije mogu da onemoguće korišćenje aplikacije Kaizala u organizaciji. (Više informacija potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje Kaizala Pro za.)
-
Pristup moćnim tehnologijama iz Microsoft ekosistema Možete da integrišete aplikaciju Kaizala sa drugim tehnologijama u Microsoft ekosistem. Tokovi posla su popularan način za povećanje bezbednosti i produktivnosti unutar aplikacije Kaizala. Dodatne informacije potražite u članku Integracija Microsoft Intuneintegracija sa uslugom Microsoft Flow.
Privatna ćaskanja i grupe
Privatna ćaskanja i grupe nikada nisu povezani sa organizacijom. Podaci pripadaju samo učesnicima. Administratori organizacije ne mogu da kontrolišu privatna ćaskanja i grupe.
Kreiranje ćaskanja i grupa organizacije
Da biste kreirali grupe i ćaskanja organizacije, prijavite se nalogu aplikacije Kaizala.
Kreiranje ćaskanja organizacije
Možete da kreirate ćaskanja u organizaciji sa bilo kim u organizaciji ko ima poslovni nalog. Sledite ove korake:
-
Prijavite se na Microsoft 365 nalogu aplikacije Kaizala (profil > povezani nalog > se prijavite na poslovni nalog.)
-
Otvorite karticu "Osobe" ili dodirnite stavku "Novo ćaskanje".
-
Potražite nekoga u svojoj organizaciji pomoću imena ili pseudonima.
-
Rezultati pretrage potiče iz ličnih kontakata i direktorijuma organizacije. Dodirnite rezultat iz direktorijuma organizacije koji uvek ima:
-
Ikona sistema Office na avataru.
-
Adresa e-pošte organizacije će biti prikazana ispod imena.
-
Dodirnite avatar da biste videli ceo profil osobe. Takođe ćete videti dodatne Azure Active Directory (Azure AD) atribute kao što su Azure AD za prikaz, naznaka i e-adresa.
-
-
Videćete polje koje ukazuje na to da kreirate ćaskanje organizacije, koje imate opciju da otkažete.
-
Kada se kreira, ovo ćaskanje se pojavljuje na listi Ćaskanja sa Office ikonom.
-
Dodirnite ime osobe u ćaskanju da biste prikazali Azure AD kao što su e-pošta i određivanje. Ime organizacije i opis alatke koji objašnjava organizaciona ćaskanja i grupe takođe će biti vidljivi.
-
Da biste kreirali privatno ćaskanje sa ovom osobom, sačuvajte njihove kontakt informacije na spisku kontakata, a zatim dodirnite kontakt na spisku kontakata.
-
Privatna ćaskanja se ne mogu konvertovati u ćaskanja organizacije.
Kreiranje organizacionih grupa
Organizacione grupe možete da kreirate na dva načina:
-
Korišćenjem Kaizala portala za upravljanje: sve grupe kreirane putem portala automatski se dodaju u organizaciju. Dodatne informacije o tome kako da kreirate grupe na portalu potražite u članku Kaizala.
-
Pomoću aplikacije Kaizala:
-
Sve grupe koje kreirate u aplikaciji podrazumevano su privatne. Kao administrator grupe možete da dodate ove grupe u organizaciju ako ste prijavljeni na Microsoft 365 poslovni nalog u aplikaciji Kaizala (Profil > povezani nalog > prijavite se na poslovni nalog.)
-
Da biste dodali grupu u organizaciju, idite na odeljak profil grupe > stavku Još u gornjem desnom uglu slike grupe > stavku Dodaj u organizaciju. Ovo konvertuje privatnu grupu u grupu organizacije.
-
Mapiranje organizacije može da se primeni iz tačke konverzije. Poruke poslate ili primljene pre mapiranja ostaće privatne.
-
Kada se osoba pridruži ili bude dodata u grupu organizacije, videće poruku koja ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije. Vlasništvo organizacije se takođe odražava na profil grupe putem opisa alatke:
Sve grupe organizacije pojavljuju se na kaizala portalu za upravljanje. Da biste videli sve grupe organizacije, idite Kaizala portal za upravljanje > Grupe.
Rezime privatnih i organizacionih ćaskanja i grupa
Sledeće tabele opisuju razlike između privatnih i organizacionih ćaskanja i između privatnih i organizacionih grupa.
Privatna i organizaciona ćaskanja
Aspekt |
Privatna ćaskanja |
Ćaskanja organizacije |
Kreiranje |
Samo putem aplikacije |
Samo putem aplikacije |
Identifikaciju |
Nema avataru ćaskanja |
uvek na avataru ćaskanja Ime i atributi organizacije, kao što su e-adresa i odredija, pojavljuju se u korisničkom profilu |
Bezbednost |
Šifrovanje u miri i u tranzitu |
Šifrovanje u miri i u tranzitu Segregacija podataka u kontejneru aplikacija Primena smernica organizacije Brisanje podataka kada osoba napusti grupu |
Vlasništvo |
Pojedinačne |
Organizacija (samo jedna) |
Pristupačne napredne tehnologije |
Nije primenljivo |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala proširivač |
Privatne i organizacione grupe
Aspekt |
Privatne grupe |
Grupe organizacije |
Kreiranje |
Samo putem aplikacije |
Kreirano putem portala za administraciju ili aplikacije Privatne grupe mogu da se dodaju u organizaciju |
Identifikaciju |
Nema Microsoft 365 na avataru grupe ili profilu grupe Microsoft 365 na avataru grupe |
Microsoft 365 na avataru grupe Kada se osoba pridruži, videće opis alatke koji ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije Vlasništvo organizacije odražava se u grupi ili korisničkom profilu Grupa se pojavljuje na kartici "Grupa organizacija " na portalu |
Bezbednost |
Šifrovanje u miri i u tranzitu |
Šifrovanje u miri i u tranzitu Segregacija podataka u kontejneru aplikacija Primena smernica organizacije Brisanje podataka kada osoba napusti grupu |
Vlasništvo |
Pojedinačne |
Organizacija (samo jedna) |
Pristupačne napredne tehnologije |
Nije primenljivo |
Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala proširivač |