Organizovanje razgovora i grupa u Kaizala

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Povezano: Obaveštenja putem e-pošte za propuštene poruke za organizovanje жaskanja i grupa

O organizaciji i privatnim жaskanjima i grupama

Možete da koristite Microsoft Kaizala za svoj rad i za lični život. Možete da komunicirate sa prijateljima i da se povezujete sa saradnicima kroz dva tipa razgovora na Kaizala: organizaciji i privatnim.

Ćaskanje u okviru organizacije i grupe

Možete da komunicirate sa saradnicima u razgovorima o bezbednoj organizaciji i organizacijama organizacije. Organizacioni razgovori i grupe uključujete osobe unutar i izvan vaše organizacije. To omogućava osobama iz više organizacija da lako sarađuju. Svako u vašoj organizaciji koji ima važeći Office 365 nalog za posao može da učestvuje. Neke funkcije su:

  • Vlasništvo nad podacima    Preduzeće posjeduje sve podatke u grupi organizacija ili ćaskanje, uključujući sve slike, video zapise i zvučne datoteke. Samo jedan entitet može da poseduje podatke. Na primer, ako imate grupu sa kolegama iz partnerskih organizacija, podaci grupe pripadaju samo jednoj organizaciji. (Više informacija potražite u članku Microsoft.)

  • Poboljšana bezbednost    Kaizala pomaže u sprečavanju curenih podataka i neovlašćenog pristupa, uključujući:

    • Podaci koji pripadaju organizacijama organizacije i razgovoru ne mogu da se pristupe izvan aplikacije Kaizala. Na primer, ne možete da pristupite fotografijama organizacije u telefonskom galeriji. Osobe mogu da izvoze samo sopstvene podatke.

    • Ako neko napusti organizaciju, podaci organizacije za organizaciju i ćaskanje brišu se sa uređaja.

    • Administratori organizacije mogu da postave smernice za ograničavanje kopiranja, deljenja i prosleđivanja iz organizacionog razgovora. Da biste odredili smernice, idite na kaizala portal za upravljanje programom _gt_ SettingsSlika dugmeta "Postavke" u Kaizala= gt_ Policy/polisa stanara izaberite smernice.

      Odeljak politika zakupca na Portizala Management portal

      Administratori organizacije i administratori mogu da postave smernice za organizacije za organizaciju. Da biste odredili smernice na nivou grupe, idite na karticu Slika dugmeta "još" na Karizala upravljanju portalomkarizala Management portal programa degt_ Group _gt_ izaberite grupu _gt_ da biste izabrali stavku pored imena grupe u programu druљtvo.

      Sekcija smernica grupe na portalu Kaizala
  • Kontrola pristupa    Administrator organizacije ili administrator grupe mogu da postavljaju smernice kako bi se dozvolilo da samo osobe koje su se prijavile na Office 365 naloge za rad pristupe njihovim organizacijama. Organizacioni razgovori zahtevaju da se ljudi uvek prijave. Pored toga, administratori organizacije mogu da onemoguće korišćenje Kaizala u organizaciji. (Više informacija potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje Kaizala Pro za vašu organizaciju.)

  • Pristup moćnim tehnologijama iz Microsoft ekosistema    Kaizalu možete da integrišete sa drugim tehnologijama u Microsoft ekosistemu. Tokovi posla su popularan način da povećate bezbednost i produktivnost unutar Kaizala. Više informacija potražite u članku integracija sa programom Microsoft intune i integrisanje sa programom Microsoft flow.

Privatni razgovori i grupe

Private razgovori i grupe nikada nisu povezane sa organizacijom. Podaci pripadaju samo učesnicima. Administratori organizacije ne mogu da kontrolišu privatne razgovore i grupe.

Kreiranje organizacionih razgovora i grupa

Da biste kreirali organizacije za organizaciju i razgovore, prijavite se na Office 365 nalog za posao na Kaizalu.

Kreiranje organizacionih razgovora

Možete da kreirate organizovanje razgovora sa bilo kim u organizaciji sa važećim Office 365 nalogom za posao. Pratite ove korake:

  1. Prijavite se u Office 365 nalog za posao na kaizala (profilSlika kartice "ja" u Kaizala _ gt_ povezan nalog za Office _gt_ prijavite se na svoj poslovni nalog.)

  2. Otvorite karticu osobeSlika kartice "osobe" u Kaizala ili dodirnite novo ćaskanje.

  3. Potražite nekoga iz organizacije pomoću imena ili pseudonima.

  4. Rezultati pretrage su iz ličnih kontakata i iz direktorijuma organizacije. Dodirnite ishod iz direktorijuma organizacije, koji uvek ima:

    • Ikona sistema Office na Avatara.

      Snimak ekrana koji prikazuje ikonu "Office" na ekranima
    • Adresa e-pošte organizacije će biti prikazana ispod imena.

    • Dodirnite Avatar da biste videli ceo profil osobe. Videćete i dodatne atribute usluge Azure Active Directory (Azure AD), kao što su Azure AD ime za prikaz, oznaka i e-adresa.

  5. Videćete okvir koji pokazuje da kreirate ćaskanje organizacije, koje imate opciju za otkazivanje.

    Snimak ekrana koji prikazuje obaveštenje da ćaskanje predstavlja ćaskanje u organizaciji
  6. Prilikom kreiranja, ovaj ćaskanje se pojavljuje na listi ćaskanja sa Office ikonom.

  7. Dodirnite ime osobe u ćaskanju da biste prikazali AAD atribute kao što su e-pošta i oznaka. Ime organizacije i savet za alatke koji objašnjavaju organizovanje razgovora i grupa će takođe biti vidljivi.

  8. Da biste kreirali privatno ćaskanje sa ovom osobom, sačuvajte njihove kontakt informacije na listu kontakata, a zatim dodirnite kontakt na spisku kontakata.

  9. Private razgovori ne mogu da se konvertuju u organizacione razgovore.

Kreiranje organizacionih grupa

Možete da kreirate organizacije organizacije na dva načina:

  • Pomoću portala Kaizala Management portal: sve grupe kreirane kroz portal automatski se dodaju u organizaciju. Više informacija o tome kako da kreirate grupe na portalu potražite u članku Kaizala grupe.

  • Pomoću aplikacije Kaizala:

    • Po podrazumevanoj vrednosti, svaka grupa koju kreirate na aplikaciji je privatna. Kao administrator grupe, ove grupe možete da dodate u organizaciju ako ste prijavljeni na svoj Office 365 nalog za posao u okviru aplikacije kaizala (profilSlika kartice "ja" u Kaizala povezani nalog za Office

    • Da biste dodali grupu u organizaciju, idite na stavku profil grupe = gvp dodirnite višeSlika ikone "više" u Kaizala u gornjem desnom uglu slike grupe u programu To konvertuje privatnu grupu u grupu organizacija.

    • Mapiranje organizacije biće primenljivo od početka konverzije. Poruke poslate ili primljene pre mapiranja nastaviće da ostanu privatne.

Kada se osoba pridruži grupi ili se doda u grupu organizacije, videćete poruku koja ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije. Vlasništvo organizacije takođe se odražava na grupni profil pomoću Saveta za alatke:

Snimci ekrana koji pokazuju da je grupa u vlasništvu organizacije

Sve grupe organizacije se pojavljuju na Kaizala upravljačkom sistemu. Da biste videli sve grupe organizacije, idite na Kaizala Management portal za SharePoint/ grupe.

Rezime privatnih i organizacionih razgovora i grupa

Sledeće tabele opisuju razlike između razgovora privatnih i organizacija i između privatnih i organizacionih grupa.

Razgovori privatnih i organizacija

Glediљte

Privatne razgovore

Organizovanje razgovora

Kreiranje

Samo putem aplikacije

Samo putem aplikacije

Liиne

Nema ikone sistema Office 365 u programu za ćaskanje

Ikona "Office 365" se uvek nalazi na ćaskanju Avatara

Ime organizacije i atributi, kao što su e-adresa i oznaka, pojavljuju se u korisničkom profilu

Bezbednost

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Segregacija podataka u kontejneru aplikacija

Primena smernica organizacije

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Čke

Alno

Organizacija (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primenljivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala proširivost

Grupe privatnih i organizacija

Glediљte

Privatne grupe

Grupe organizacija

Kreiranje

Samo putem aplikacije

Kreiran putem administratorskog portala ili aplikacije

U organizaciju mogu da se dodaju privatne grupe

Liиne

Nema ikone Office 365 u okviru Avatar grupe ili profila grupe

Ikona sistema Office 365 u okviru Avatar grupe

Ikona sistema Office 365 u okviru Avatar grupe

Kada se osoba pridruži, videćete savet o alatki koji ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije

Odraz vlasništva organizacije u grupi ili korisničkom profilu

Grupa se pojavljuje na kartici " organizacija organizacije " na portalu

Bezbednost

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Segregacija podataka u kontejneru aplikacija

Primena smernica organizacije

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Čke

Alno

Organizacija (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primenljivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala proširivost

Takođe pogledajte

Obaveštenja putem e-pošte za propuštene poruke za organizovanje жaskanja i grupa

Saznajte više o grupama

Kaizala centar za pomoć

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×