Kada dizajnirate obrazac u programu Access, možete da kreirate okvir sa listom opcija ili kombinovani okvir koji se može koristiti za pronalaženje zapisa kada je vrednost izabrana sa liste. To olakšava korisnicima da brzo pronađu postojeće zapise bez potrebe da otkucaju vrednost u dijalogu Pronalaženje.
Napomene:
-
Da bi ova procedura funkcionisala, obrazac mora biti povezan sa tabelom ili sačuvanim upitom. 5. korak procedure sadrži više informacija o tome šta da radite ako to nije slučaj.
-
Ova procedura može kreirati kôd koji će se pokrenuti samo kada se bazi podataka dodeli status pouzdanosti. Više informacija o tome pronaći ćete u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka.
Kreiranje okvira sa listom ili kombinovanog okvira
-
Kliknite desnim tasterom miša na obrazac u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Kontrole uverite se da je izabrano polje Koristi čarobnjake za kontrole
-
U grupi Kontrole izaberite stavku Okvir sa listom iliKombinovani okvir.
-
U obrascu kliknite na mesto na koje želite da stavite okvir sa listom ili kombinovani okvir.
-
Na prvoj stranici čarobnjaka izaberite stavku Pronađi zapis u obrascu na osnovu vrednosti koju sam izabrali u kombinovanom okviru/okviru sa listom, a zatim kliknite na dugme Dalje.
Opcija Pronađi zapis... nije dostupna.
Ako opcija Pronađi zapis u obrascu na osnovu vrednosti koju sam izabrali u kombinovanom okviru / okviru sa listom nije prikazana, to je verovatno zbog toga što obrazac nije povezan sa tabelom ili sačuvanim upitom. Obrazac mora biti povezan sa objektom koji je dostupan u oknu za navigaciju u okviru Tabeleili Upiti.
Koristite sledeću proceduru da biste proverili da li je obrazac povezan sa tabelom ili sačuvanim upitom:
-
Kliknite na dugme Otkaži da biste zatvorili čarobnjak.
-
Kliknite desnim tasterom miša na okvir sa listom ili kombinovani okvir koji ste ranije kreirali, a zatim izaberite stavku Izbriši.
-
Ako okno zadatka List sa svojstvima nije prikazano, pritisnite taster F4 da biste ga prikazali.
-
Izaberite stavku Obrazac sa liste na vrhu lista sa svojstvima.
-
Na kartici Podaci na listu sa svojstvima pogledajte polje za svojstvo Izvor zapisa. Ovo polje mora da sadrži ime tabele ili sačuvanog upita da biste mogli da koristite proceduru opisanu u ovom članku. Ako je polje prazno, možete da izaberete postojeću tabelu ili upit kao izvor zapisa ili možete da kreirate novi upit koji će služiti kao izvor zapisa. Ako polje sadrži izraz SELECT, imate dodatnu opciju da konvertujete tu izjavu u sačuvani upit. Kada dovršite neki od ovih zadataka, sledeći put kada pokrenete čarobnjak za kombinovani okvir/okvir sa listom, prikazaće se opcija Pronađi zapis ... .
Pratite jednu od ovih procedura na osnovu onoga što želite da uradite:
-
Izaberite postojeću tabelu ili upit kao izvor zapisa
-
Ako znate da postojeća tabela ili upit u bazi podataka koja sadrži zapise koje želite da pronađete, koristite ovu proceduru da biste povezali obrazac sa tim objektom.
Napomena: Ako polje za svojstvo Izvor zapisa sadrži izraz SELECT, praćenje ove procedure će trajno izbrisati tu izjavu. Trebalo bi da kopirate izjavu u tekstualnu datoteku ili drugi program za obradu teksta u slučaju da želite da je vratite u prethodno stanje.
-
Kliknite u polje za svojstvo Izvor zapisa, a zatim kliknite na padajuću strelicu koja se pojavi.
-
Izaberite jednu od dostupnih tabela ili upita. Ako odgovarajuća tabela ili upit nisu dostupni, morate da kreirate tabelu da biste mogli da nastavite. Više informacija potražite u člancima Kreiranje tabele i dodavanje polja ili Kreiranje jednostavnog upita za izdvajanje.
-
Sačuvajte obrazac, a zatim ponovite proceduru na početku ovog članka. Čarobnjak bi sada trebalo da prikaže opciju Pronađi zapis u mom obrascu na osnovu vrednosti koju sam izabrali u opciji kombinovanog okvira/okvira sa listom .
-
-
Kreiranje novog sačuvanog upita ili konvertovanje izraza SELECT u sačuvani upit
Ako se podaci koje želite da pronađete nalaze u više tabela, moraćete da povežete obrazac sa upitom koji bira podatke iz tih tabela.
-
U polju za svojstvo Izvor zapisa kliknite na dugme Napravi
Access otvara alatku "Izrada upita".
-
Možete početi sa kreiranjem novog upita. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje jednostavnog upita za izdvajanje. Kada završite sa pravljenjem upita, pređite na 2. korak.
-
Ako je polje za svojstvo Izvor zapisa prvobitno sadržalo izraz SELECT, taj upit se prikazuje u alatki "Izrada upita". Pređite na 2. korak da biste ga konvertovali u sačuvani upit.
-
-
Na kartici Dizajn, u grupi Zatvori, kliknite na dugme Sačuvaj kao.
-
U dijalogu Sačuvaj kao otkucajte ime za upit u polju Sačuvaj 'Upitn' u: .
-
Uverite se da je u polju Kao izabrana stavka Upit, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Zatvori, kliknite na dugme Zatvori.
-
Kliknite na dugme Da da biste sačuvali promene napravljene u upitu i ažurirali svojstvo.
Access prikazuje obrazac u prikazu dizajna i menja svojstvo Izvor zapisa tako da se prikazuje novo sačuvano ime upita.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.
-
Ponovite proceduru na početku ovog članka. Čarobnjak bi sada trebalo da prikaže opciju Pronađi zapis u mom obrascu na osnovu vrednosti koju sam izabrali u opciji kombinovanog okvira/okvira sa listom .
-
-
-
-
Postupite po uputstvima u čarobnjaku. Na poslednjoj stranici čarobnjaka kliknite na dugme Završi da biste prikazali okvir sa listom ili kombinovani okvir u prikazu dizajna.
