Napomena: Ovaj članak je odradio svoj posao i uskoro će biti obustavljen. Da biste sprečili poruku „Stranica nije pronađena“, uklanjamo veze za koje znamo. Ako ste kreirali veze do ove stranice, uklonite ih i zajedno ćemo održati veb povezanim.
Svaka poruka koju dobijete predstavlja još jedan zadatak za određivanje prioriteta. Koristite Outlook da biste određivali prioritete zadataka kako stižu, fokusirali se na najvažnije i da biste arhivirali ili izbrisali ostale.
Olakšavanje rada uz Outlook
Recimo da naiđete na e-poruku sa kojoj želite da se bavite kasnije. Da biste je istakli, možete da dodate zastavicu za praćenje. Zadržite pokazivač miša iznad e-poruke na listi poruka i kliknite desnim tasterom miša na ikonu zastavice. Zatim odlučite kada želite da se bavite porukom, na primer sledeću sedmicu. Ponovo kliknite desnim tasterom miša na zastavicu i dodajte podsetnik ako želite. Možete da promenite vreme kada se podsetnik pojavi, a zatim da kliknete na dugme U redu. I kada dođe vreme, dobijaćete poruku podsetnika.
Da biste videli sve e-poruke obeležene zastavicom zajedno, kliknite na kontrolu grupe na vrhu liste poruka i grupišite e-poštu po zastavicom : Datum početka ili Zastavica: Krajnji rok. Sada lista poruka postaje lista zaduženja.
Ako vam se sviđa ta ideja, evo boljeg načina. Idite na karticu Prikaz, izaberite stavku Okno za čitanje i kliknite na dugme Isključi da biste ga isključili ako vam je potrebno više prostora. Zatim izaberite stavku Traka sa zaduženjima > zaduženja. Sada su stavke zaduženja na zasebnoj listi i lakše je pratiti i upravljati. Na primer, kada završite stavku, kliknite na zastavicu. Nestaje sa liste, a zastavica je zamenjen oznakom potvrde koja se pojavljuje sa desne strane e-poruke u prijemnom poštanskom sandučetu.