Održavanje sastanka u svojstvu izlagača

Prikažite ili sakrijte spisak učesnika

• U prozoru razgovora kliknite na meni Microsoft osobe Opcije, a zatim izaberite stavku Prikaži spisak učesnika.

Najbolje je da spisak učesnika ostane u prikazu tokom sastanka kako biste mogli da pratite ko je tu, ko govori i ko možda ima problema sa zvukom ili deljenjem. Međutim, možda ćete morati da sakrijete spisak učesnika u, na primer, da pregledate dugačak razgovor putem trenutnih poruka.

Privremeno isključivanje ili uključivanje zvuka učesnika

• Uradite nešto od sledećeg:

  • Da biste upravljali zvukom za jednu ili više osoba, kliknite desnim tasterom miša na ime ili imena na spisku učesnika, a zatim izaberite stavku Privremeno isključi ton ili Ponovo uključi zvuk.

  • Da biste privremeno isključili ili ponovo uključili sve učesnike sastanka, kliknite na meni Microsoft osobe Opcije, a zatim izaberite stavku Privremeno isključi publiku.

    Savet:  Koristite ovu opciju na velikom sastanku kada previše ponovo uključivanih učesnika izaziva smetnje u zvuku.

Promena privilegija izlagača ili učesnika tokom sastanka

• Uradite nešto od sledećeg:

  • Na spisku učesnika kliknite desnim tasterom miša na jednog ili više učesnika, a zatim izaberite stavku Postavi za izlagača ili Postavi učesnika, po potrebi.

  • Kliknite na meni Microsoft osobe Opcije, a zatim izaberite stavku Postavi svakoga za učesnika.

    Savet:  Odaberite ovu opciju kada postoji toliko izlagača da ometa tok sastanka.

Primanje ili odbijanje pristupa osobama u holu

• Na spisku učesnika uradite nešto od sledećeg:

  • U okviru Hol izaberitestavku Primi sve iliZabrani sve.

  • Pored imena svake osobe izaberite stavku Priznaj iliZabrani po potrebi.

Započinjanje zasebnog razgovora sa jednim ili više učesnika

• Na spisku učesnika izaberite jednu ili više osoba, kliknite desnim tasterom miša na izabrana imena, a zatim izaberite željenu opciju kontakta.

Pozivanje drugih osoba na sastanak

Da biste pozvali druge pomoću programa Lync 2010, uradite sledeće:

1. (Opcionalno) Da biste promenili opcije pristupa ili izlagača za osobe koje želite da pozovete, u prozoru razgovora kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka, kliknite na dugme Opcije sastanka, a zatim promenite opcije sastanka po potrebi. Detalje potražite u članku Promena opcija sastanka tokom sastanka.

2. U prozoru Razgovor kliknite na meni Microsoft osobe Opcije, a zatim izaberite stavku Pozovi po imenu ili Telefon Broj.

3. Unesite broj telefona, izaberite neke postojeće kontakte ili potražite kontakt po potrebi.

4. Kliknite na dugme U redu i osobe koje pozovete će primiti obaveštenje koje od njih traži da se pridruže sastanku.

Da biste pozvali druge osobe slanjem e-poruke, uradite sledeće:

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na meni Microsoft osobe Opcije, a zatim izaberite stavku Pozovi putem e-pošte.

2. (Opcionalno) Da biste promenili opcije pristupa ili izlagača za osobe koje želite da pozovete, u pozivu za sastanak izaberite stavku Opcije sastanka. Detalje potražite u članku Podešavanje opcija sastanka ili konferencijskog poziva.

Vrh stranice

Prikazivanje ili skrivanje faze

• U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku Prikaži fazu.

Otprema ili pripremite sadržaj pre sastanka

1. Pre sastanka, u Microsoft Outlook kalendaru otvorite poziv za sastanak koji ste zakazali, a zatim kliknite na Pridruži se sastanku na mreži.

2. U prozoru "Razgovor" uradite nešto od sledećeg:

   • Kliknite na meni Deljenje da biste otpremili PowerPoint prezentaciju, dodali belu tablu ili kreirali novu anketu.

   • Kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge biste otpremili datoteku.

Detalje potražite u odeljku "Otprema datoteku PowerPoint" ili "Otprema priloge koje učesnici mogu da prikažu i sačuvaju" u nastavku ovog odeljka.

Prikaži sadržaj sastanka koji je već otpremljen

• U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Deli, postavite pokazivač na stavku Nedavni sadržaj, a zatim izaberite sadržaj koji želite da prikažete.

Deljenje programa ili radne površine

• U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku Radna površinaili Programi. Detalje potražite u članku Deljenje radne površine i programa.

Otprema datoteku PowerPoint za prezentaciju

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku PowerPoint prezentaciju.

2. Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite Otprema.

Otprema priloge koje učesnici mogu da prikažu i sačuvaju

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge .

2. U dijalogu Prilozi izaberite stavku Dodaj priloge.

3. Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otprema.

Komentarišite prezentaciju PowerPoint ili belu tablu

• U fazi, na traci sa alatkama za beleške u donjem levom uglu kliknite na željenu alatku za beleške.

Vi ili bilo ko na sastanku možete komentarisanje bele table ili PowerPoint na sledeće načine:

• Korišćenje laserskog pokazivača, obojene tačke označene vašim imenom

• Umetanje linija ili oblika

• Dodavanje teksta

• Crtanje ili isticanje pomoću pera

• Dodavanje oznake strelice, oznake oznake provere ili X oznake

• Umetanje grafičke datoteke

Detalje o alatkama za beleške potražite u članku Saradnja na beloj tabli.

Dodavanje bele table ili ankete u sastanak

• U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku Nova bela tablaili Nova anketa.

Detalje potražite u člancima Saradnja na beloj tabli iSprovođenje ankete.

Promena osoba koje mogu da komentarišu PowerPoint prezentacije

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka .

2. U dijalogu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka kliknite na dugme Opcije sastanka .

3. U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Privilegije promenite opciju Komentariši prezentacije samo na Izlagači ili Nijedno.

Kontrolisanje ko može privatno da prikazuje sadržaj sastanka

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka .

2. U dijalogu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka kliknite na dugme Opcije sastanka .

3. U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Privilegije, privatno promenite Prikaz na Svi ili Nijedan.

Promena osoba koje imaju pristup sadržaju sastanka

Samo izlagači podrazumevano imaju prošireni pristup sadržaju sastanka. Da biste to promenili, uradite sledeće:

• Na listi sadržaja kliknite na strelicu pored stavke koju želite da promenite, postavite pokazivač na stavku Učini dostupnim , a zatim izaberite stavku Organizator ili Svi.

Kada odaberete stavku Svi, svi učesnici sastanka mogu da kontrolišu PowerPoint prezentacije, bele table i ankete na sledeće načine:

• Čuvanje lokalne kopije sa ili bez beležke

• Promena onoga što se prikazuje u prozoru sastanka

• Preimenovanje ili uklanjanje sadržaja

• Dajte svima prošireni pristup sadržaju sastanka

Promena osoba koje mogu da prikazuju i čuvaju priloge

Prema podrazumevanim postavkama, svi na sastanku mogu da čuvaju i prikazuju priloge sastanka. Da biste to promenili, uradite sledeće:

1. U prozoru "Razgovor" kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge .

2. Kliknite na strelicu sa desne strane sadržaja koji želite da promenite, postavite pokazivač na stavku Učini dostupnim , a zatim izaberite stavku Organizator ili Izlagači.

Vrh stranice