Pravljenje Access baze podataka

Baza podataka na radnoj površini ili veb aplikacija?

Odlučite da li da kreirate bazu podataka za stone računare ili Access Web App

Važno    Microsoft više ne preporučuje kreiranje i korišćenje Access Veb aplikacija u sistemu SharePoint. Kao alternativu, razmislite o korišćenju Microsoft PowerApps da izgradi poslovna rešenja bez kodova za veb i mobilne uređaje.

Ikona Access Veb aplikacije Ikona predloška Access baze podataka za stone računare

Access predlošci Veb aplikacija imaju globalnu ikonu u pozadini.

Predlošci Access baze podataka na radnoj površini imaju ikonu tabele u pozadini.

Kada otvorite Access 2016, videćete galeriju predložaka. Prvi stepenik u pravljenju baze podataka jeste da odlučite da li da kreirate Access Veb aplikaciju ili Access bazu podataka na radnoj površini. Odluka zavisi od dostupnih alatki i određenih ciljeva. Da biste odlučili između Access Veb aplikacije ili baze podataka za stone računare, razmotrite sledeće:

Razmatranja dizajna

Postoje tri važna razmatranja dizajna za razmatranje prvog.

IT zahtevi

Koristite Access Veb aplikaciju ako:

Korišćenje baze podataka za računare ako:

Koristite Office 365 sa uslugom SharePoint Online ili ako koristite lokalno SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 pomoću Access usluga i SQL Server 2012 (ili novije).

Ne koristite SharePoint ili ako Office 365 plan ne uključujete SharePoint online.

Želite pouzdanost, bezbednost i upravljanje skladištenjem podataka u Microsoft Azure SQL Database ili u sistemu SQL Server.

Tražite lokalnu bazu podataka za skladištenje podataka ili treba da konsolidujete podatke iz drugih domaćih izvora podataka.

Želite najnovije funkcije Access usluga čim budu dostupne.

Ne smeta vam da čekate na sledeće izdanje pristupa da biste koristili najnovije funkcije.

Pristup podacima i dizajnu

Koristite Access Veb aplikaciju ako:

Korišćenje baze podataka za računare ako:

Osobe unutar i izvan vaše organizacije treba da pristupe podacima sa bilo koje lokacije i sa mnogo drugih uređaja.

Svako može da se poveže sa računarom na kojem je uskladištena Access baza podataka i verovatno će je koristiti iz netradio radne površine ili laptop računara.

Svako ko treba da kreira ili izmeni Access Veb aplikacije ima Access 2016.

Vaš tim kreira i menja baze podataka sa drugim verzijama programa Access.

Svako ko ima dozvolu može da prikaže i uređuje podatke, čak i ako nemaju pristup.

Spremni ste da se uverite da svaka korisnik baze podataka ima pristup ili da je instalirao Access.

Ciljevi i zahtevi za posao

Koristite Access Veb aplikaciju ako:

Korišćenje baze podataka za računare ako:

Vaše prijavne potrebe su neposredne ili ste u redu sa korišćenjem baze podataka na radnoj površini za povezivanje sa podacima u Access Veb aplikaciji radi složenijeg izveštaja.

Želite potpunu kontrolu nad izgleda i doživljaja korisničkog iskustva baze podataka.

Problem koji pokušavate da rešite ne zahteva napredne funkcije baze podataka.

Želite da ponovo distribuirate front baze podataka svaki put kada napravite promene u dizajnu.

Želite jednostavni, intuitivan izgled i osećaj za korisnički interfejs.

Imate složene potrebe za izveštavanje, izvan jednostavnih izveštaja koji se pruža u Access Veb aplikacijama (na primer, treba da integrišete druge baze podataka u izveštaj ili da ga oblikujete).

Želite da promene dizajna budu odmah dostupne.

Potrebne su vam napredne funkcije, na primer:

  • Visual Basic for Applications.

  • Povezivanje sa spoljnim podacima, ne samo za čitanje SharePoint lista.

  • Korišćenje ispravki ili unakrsnog upita.

  • Uvoz podataka iz XML datoteka, usluga podataka, HTML dokumenata ili Outlook fascikli.

Detaljne razlike između Access Veb aplikacija i baza podataka za stone računare

Da biste napravili pravi izbor, sledeće tabele ističu mnoge razlike između Access Veb aplikacija i Access baza podataka za računare.

Prvi koraci

Funkcija

Access Web App

Access baza podataka na radnoj površini

Predlošci

Predlošci Veb aplikacija dostupni su u Office prodavnici i u programu Access.

Predlošci tabele su dostupni dok pravite tabele.

Predlošci baze podataka za stone računare dostupni su na Office.com i u programu Access.

Segmenti aplikacije, koji su predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji segmenata aplikacije.

Delovi tipa podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole se nasleđuju sa SharePoint lokacije na kojoj je kreirana Veb aplikacija.

Postavljanje dozvola za osobe zasnovane na dozvolama sistemskih datoteka.

Šifrujte bazu podataka lozinkom.

Alatke za unos podataka, Pregled podataka i menjanje strukture baze podataka

Unesite i Prikažite podatke pomoću Veb pregledača.

Pristup je neophodan za kreiranje ili izmenu Access Veb aplikacije.

Da biste uneli i prikazali podatke, potrebna vam je pristup ili Access izvršavanje (dostupno kao deo pristupa ili kao besplatno preuzimanje).

Pristup je neophodan za kreiranje ili izmenu baze podataka.

Skladište podataka

Oblast

Access Web App

Access baza podataka na radnoj površini

Gde se podaci skladište

Ako koristite Office 365 sa sistemom SharePoint online, podaci se skladište u Microsoft Azure SQL bazi podataka.

Ako koristite svoj lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 primenu, podaci se skladište lokalno u sistemu SQL Server.

Podaci se skladište u lokalnoj Access bazi podataka.

Potreban je SQL Server

Ako koristite Office 365 sa sistemom SharePoint online, SMicrosoft host baze podataka za vas u Microsoft Azure SQL bazi podataka.

Ako koristite sopstveno raspoređivanje sistema SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, potreban je SQL Server.

Nije obavezno SQL Server.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajt (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 i SQL Server, veličina baze podataka se kontroliše putem sistema SQL Server.

Ako u svakom slučaju planirate da napravite rezervnu kopije podataka tako što ćete sačuvati paket aplikacija, komprimovani podaci moraju biti manji od 100 MB.

2 GB prostora za skladištenje dostupni su za podatke i objekte.

Unos podataka

Zadatak

Access Web App

Access baza podataka na radnoj površini

Kopiranje i lepljenje iz programa Excel, Word ili drugih izvora

Da, možete da nalepite podatke u Access iz drugih izvora.

Da, možete da nalepite podatke u Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz:

Excel

Pristup ODBC bazama podataka, kao što je SQL Server

Datoteke sa tekstualnim vrednostima ili vrednostima razdvojenim zarezima (CSV datoteke)

SharePoint liste

Excel

Pristup ODBC bazama podataka, kao što je SQL Server

Tekstualne ili CSV datoteke

SharePoint liste

XML

Usluge podataka

HTML dokumenti

Outlook fascikle

Dodavanje podataka u tabelu

Kopirajte podatke u novu tabelu. Zatim ručno kopirajte i nalepite podatke u postojeću tabelu ili pomoću makroa sa podacima.

Dodavanje podataka u tabelu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Povezivanje sa podacima u:

SharePoint liste (samo za čitanje)

Excel

Pristup ODBC bazama podataka, kao što je SQL Server

Tekstualne ili CSV datoteke

SharePoint liste

HTML dokumenti

Outlook fascikle

Struktura baze podataka

Oblast

Access Web App

Access baza podataka na radnoj površini

Tabele

Predlošci tabele su dostupni.

Tabele mogu da se sakriju.

Dostupni su predlošci segmenta aplikacije.

Relacije između tabela

Kreiranje tipa podataka za pronalaženje uspostavlja relaciju. Da biste prikazali informacije o relaciji, izaberite polje za Pronalaženje , a zatim izaberite stavku Izmenipronalaženje.

Relacije između tabela se prikazuju u prozoru "relacije".

Upiti

Nisu dostupni nijedan akcioni upiti.

Makroi podataka se koriste za izvršavanje ispravki, dopuna i brisanje.

Akcioni upiti su dostupni.

Unakrsni upiti su dostupni.

Obrasci i prikazi

U Access Veb aplikacijama aplikacije se nazivaju Prikazi.

Aktivan je aktivni dizajner prikaza.

Možete da prikažete sličice.

Tipovi prikaza:

  • Detalji liste

  • List sa podacima

  • Prazno (za prilagođene komandne table, iskačuće prozore koji sadrže jedan zapis i još mnogo toga)

  • Rezime (grupa na osnovu polja, izračunavanje zbira, prosek; iskačući prozori su dostupni za dubinsku analizu)

Čarobnjak za obrasce je dostupan.

Tipovi obrazaca:

  • Više stavki

  • List sa podacima

  • Razdeljeni obrasci

  • Modal dijalozi

Raspored obrasca

  • Kačenje za koordinatnu mrežu

  • Kontrole se mogu urediti i izmeniti u određenoj meri.

  • Prilagodljiva traka za radnju

Dostupni su i kontrola piksela, Razdeljeni obrasci, potobrasci, kontrole tabulatora i modalni dijalozi.

Kontrole unosa podataka

Sve osnovne kontrole su dostupne, uključujući:

  • Kaskadne kontrole (samoOffice 365 )

  • Srodne stavke

  • Funkciju

Dostupni su i dodatne kontrole Veba, navigacije i grafikona.

Pronalaženje podataka

Opcije su dostupne u korisničkom interfejsu i prilikom korišćenja prilagođenih funkcija dizajna.

Izveštaji

Jednostavni prikazi rezimea i grupisanja su dostupni.

Za tradicionalne Access izveštaje koristite zasebnu bazu podataka na radnoj površini koja je povezana sa Microsoft Azure SQL bazom podataka u kojoj se skladište Access Veb aplikacija.

Kreiranje prilagođenih izveštaja.

Makroi

Koristite pružene makroe za automatizovanje korisničkog interfejsa i operacija podataka.

Koristite makroe ili VBA da biste automatizovali korisničkog interfejsa i operacije podataka.

ActiveX kontrole i objekti podataka

ActiveX kontrole i objekti podataka nisu dostupni.

ActiveX kontrole i objekti podataka dostupni su.

Obaveštenja e-poštom

U Office 365 koristite makroe podataka za slanje obaveštenja putem e-pošte.

Korišćenje makroa za slanje obaveštenja putem e-pošte

Alatke

Alatka

Access Web App

Access baza podataka za stone računare

Čarobnjak za analizator tabele za identifikovanje redundantnih podataka

Čarobnjak za analizator tabele nije dostupan.

Identifikovanje redundantnih podataka pomoću čarobnjaka za analizator tabele.

Kompaktna i popravka

Alatke za Kompaktne i popravke nisu dostupne.

Dostupni su alati za Kompaktne i popravke.

Dokumentovanje baze podataka

Dokumentator baze podataka nije dostupan.

Dokumentator baze podataka je dostupan.

Analizator performansi

Analizator performansi nije dostupan.

Analizator performansi je dostupan.

Procesi pravljenja rezervne kopije i vraćanja u prethodno stanje za podatke i strukture

Iako se baza podataka skladišti u Microsoft Azure, preporučuje se redovne lokalne rezervne kopije.

Napravite rezervne kopije, premestite ili primenite Access Veb aplikaciju tako što ćete je sačuvati kao paket aplikacije.

Paket je samo struktura Veb aplikacije ili struktura Veb aplikacije i podaci.

Napravite rezervnu kopije podataka ili podataka i strukture tako što ćete sačuvati datoteku baze podataka.

Želite još?

Da li da napravim Access aplikaciju ili Access bazu podataka za računare?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×