Polje "Datum/vreme" ili "Produženo vreme" dodajete u tabelu kada treba da uskladištite datume i vremena. Podatke o datumu i vremenu možete da koristite iz različitih ličnih i poslovnih razloga, kao što su rođendani, informacije o isporuci i naplati i vremenske kartice.
U ovom članku
Razumevanje polja za datum i vreme
Kada koristite Access bazu podataka, možda ćete videti vrednosti datuma i vremena u bilo kom broju formata, kao što je evropski format (28.11.2006 ili 28-11-2006), južnoazijski format (11.28.2006.) ili u formatu SAD (28.11.2006.). Bez obzira na to kako Access oblikuje podatke o datumu i vremenu, kao i način na koji unosite podatke o datumu ili vremenu, polja za datum i vreme skladište datum i vreme na sledeće načine:
Datum/vreme
Datum/vreme koristi brojeve sa pokretnim zarezom dvostruke preciznosti – sistem koji se naziva i redni datumi. Sledeća slika predstavlja tipičnu serijsku vrednost datuma i vremena.
Deo vrednosti sa celim brojem, levo od decimalnog zareza, predstavlja datum. Razlomljeni deo sa desne strane decimalnog zareza predstavlja vreme.
Broj na ovoj slici predstavlja 24. Komponenta datuma je broj celih dana koji su protekli od početnog ili "osnovnog" datuma 30.12.1899. U ovom primeru, 37.979 dana je proteklo od 30.12.2099. do 24.12.2003. Vremenska komponenta je deo dana od 24 časa. Dakle, vrednost od 0,875 pomnožena sa 24 časa iznosi 21 čas ili 9:00.
Negativne vrednosti u komponenti datuma predstavljaju datume pre osnovnog datuma. Na primer, vrednost -1 kao komponenta datuma razreša se na jedan dan pre osnovnog datuma ili 29.12.1899.
Važeći opseg vrednosti datuma od -657.434 (1. januar 100.) do 2.958.465 (31. decembar 9999. godine). Važeće vrednosti vremena u opsegu od 0,0 do 0,9999 ili 23:59:59.
Skladištenje vrednosti datuma i vremena kao brojeva omogućava vam da izvršite veliki broj izračunavanja na podacima o datumu i vremenu. Na primer, možete da izračunate ukupan broj sati rada (za vremensku karticu) ili da utvrdite starost fakture.
Datum/vreme prošireno
Datum/vreme Prošireno skladišti datume i vremena u kodiranoj nisci od 42 bajta. Datum je uskladišten u nepotpisano dugačkom tipu koji podržava opseg od 1 do 1 do 9999 AD. Vreme se skladišti u nepotpisanom dugačkom tipu na osnovu sledeće formule:
= (datumhour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds
Više informacija potražite u članku Korišćenje proširenog tipa podataka "Datum/vreme".
Dodavanje polja za datum i vreme u prikazu lista sa podacima
Polje "Datum/vreme" možete dodati u novu ili postojeću tabelu u prikazu lista sa podacima.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvaranje tabele u prikazu lista sa podacima
-
Ako je potrebno, pomerite se horizontalno do prvog praznog polja.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka, a zatim sa liste izaberite stavku Datum/ vreme ili Datum/ vreme prošireno.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje polja "Datum/vreme" u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite na dugme
-
Kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za novu tabelu i izaberite stavku Prikaz dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka, a zatim sa liste izaberite stavku Datum/ vreme ili Datum/ vreme prošireno.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje polja za datum i vreme u prikazu dizajna
Polje "Datum/vreme" možete dodati u novu ili postojeću tabelu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvorite tabelu uprikazu dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka, a zatim sa liste izaberite stavku Datum/ vreme ili Datum/ vreme prošireno.
-
Sačuvajte promene.
Dodaj u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj i u dijalogu Sačuvaj kao unesite ime za novu tabelu.
-
Kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za novu tabelu i izaberite stavku Prikaz dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka, a zatim sa liste izaberite stavku Datum/ vreme ili Datum/ vreme prošireno.
-
Sačuvajte promene.
Postavljanje svojstava polja datuma i vremena
Kada koristite prikaz dizajna da biste dodali polje "Datum/vreme" u tabelu, možete da podesite i promenite sva svojstva polja.
-
Na kartici Opšte u donjem odeljku dizajnera tabele, u okviru Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite da promenite.
-
Izaberite polje pored imena svojstva.
-
Izaberite polje pored imena svojstva. U zavisnosti od svojstva, možete da unesete podatke, pokrenete alatku "Izrada izraza" tako što ćete kliknuti na dugme
Za informacije o tome kako da koristite svako svojstvo polja, izaberite svojstvo, a zatim pritisnite taster F1.
Brisanje polja datuma i vremena
Možete da koristite prikaz lista sa podacima ili prikaz dizajna da biste izbrisali polje "Datum/vreme" ili "Datum/vreme" prošireno iz tabele.
Upozorenje Kada izbrišete polje tipa "Datum/vreme" ili prošireno polje "Datum/vreme" koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete da opozovete brisanje. Zbog toga treba da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što izbrišete polja tabele ili druge komponente baze podataka.
Brisanje u prikazu lista sa podacima
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Pronađite polje Datum/vreme ili Prošireno datum/vreme, kliknite desnim tasterom miša na red zaglavlja (ime) i izaberite stavku Izbriši polje.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Brisanje u prikazu dizajna
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Kliknite na birač reda (prazan kvadrat) pored polja Datum/vreme ili Prošireno vreme, a zatim pritisnite taster DELETE ili kliknite desnim tasterom miša na birač reda i izaberite stavku Izbriši redove.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Referenca svojstva polja za datum i vreme
Ova tabela navodi svojstva polja "Datum/vreme" i opisuje šta svako od njih radi.
|
Svojstvo |
Upotreba |
|---|---|
|
Oblikovanje |
Unosite prilagođene znakove za oblikovanje da biste definisali format prikaza. Formati definisani ovde pojavljuju se u listovima sa podacima, obrascima i izveštajima. |
|
Decimalni Places (samo prošireni datum/vreme) |
Unesite razlomkanu preciznost da biste naveli broj cifara desno od decimalnog zareza (1-7). |
|
Maska unosa |
Možete da unesete nisku maske unosa ili kliknite Više informacija o kreiranju i korišćenju maski unosa potražite u članku Kreiranje maske unosa za unos vrednosti polja ili kontrole u određenom formatu. |
|
Natpis |
Navodi ime polja "Datum/vreme". Ako ne navedete natpis, Access primenjuje podrazumevano ime polja. |
|
Podrazumevana vrednost |
Navodi vrednost koja se automatski pojavljuje u polju kada kreirate novi zapis. Na primer, možete uneti funkciju kao što je Date() da biste automatski prikazali današnji datum. |
|
Pravilo za validaciju |
Navodi zahteve za podatke unete u ceo zapis, pojedinačno polje ili kontrolu u obrascu ili izveštaju. Kada korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete da koristite svojstvo Tekst za validaciju da biste naveli dobijenu poruku o grešci. Maksimalna dužina: 2048 znakova. Više informacija o kreiranju pravila za validaciju potražite u članku Kreiranje pravila za validaciju za proveru valjanosti podataka u polju. |
|
Tekst za proveru valjanosti |
Navodi tekst u poruci o grešci koji se pojavljuje kada korisnici prekrše pravilo za validaciju. Maksimalna dužina: 255 znakova. Više informacija o kreiranju pravila za validaciju potražite u članku Kreiranje pravila za validaciju za proveru valjanosti podataka u polju. |
|
Obavezno |
Kada je ovo svojstvo postavljeno na Da, morate da unesete vrednost u polje ili u sve kontrole koje su povezane sa poljem. Pored toga, vrednost ne može biti bez vrednosti. |
|
Indeksirano |
Indeks koristite za ubrzavanje upita, sortiranja i grupisanje koje se pokreću u velikim količinama podataka. Indekse možete da koristite i da biste sprečili korisnike da unose duplirane vrednosti. Izbora:
|
|
IME režim |
Navodi uređivač metoda unosa, alatku za korišćenje verzija programa Access na engleskom jeziku sa datotekama napravljenim na japanskom ili korejskom jeziku programa Access. Podrazumevana vrednost: Bez kontrole. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
IME režim rečenice |
Navodi tip podataka koji možete da unesete pomoću uređivača metoda unosa. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 možete da navedete neke pametne oznake za polje i sve kontrole koje su povezane sa poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju tipove podataka u polju i omogućavaju vam da preduzmete radnju na osnovu tog tipa. Na primer, možete da izaberete polje "Datum/vreme", a zatim koristite pametnu oznaku da biste otvorili lični kalendar. Kliknite |
|
Poravnavanje teksta |
Navodi poravnavanje podataka u polju "Datum/vreme". Izbora:
|
|
Prikaži birač datuma |
Prikazuje ili skriva iskačuće kontrole kalendara koja se pojavljuje kada korisnici kliknu na polja "Datum/vreme". Podrazumevano: za datume. Izaberite stavku Nikada da biste sakrili kontrolu. Ako koristite masku unosa za polje „Datum/vreme“, kontrola Birač datuma je nedostupna bez obzira na način podešavanja svojstva. |
