Objedinjavanje pošte sa kovertama

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

  • Ako nemate listu slanja, možete da je napravite tokom objedinjavanja pošte. Prikupite sve vaše spiskove adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite Excel unakrsnu tabelu, oblikujete ZIP kodove ili poštanski kodovi kao tekst da biste sačuvali sve nule. Više informacija potražite u članku oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

  • Ako želite da koristite Outlook kontakte, proverite da li je Outlook podrazumevani program za e-poštu.

Ako je potrebno, izvršite testiranje na maloj grupi sa kovertama pre nego što uradite pravi objedinjavanje pošte.

  1. Idite na datoteku > novi > prazan dokument.

  2. Idite na pošiljke > koverte.

    Štampanje koverti

  3. U polju Adresa za isporuku otkucajte uzorak adrese da biste testirali kako koverta izgleda kada se odštampa.

  4. Otkucajte adresu u okviru Povratna adresa .

    Okvir „Povratna adresa“

  5. Izaberite stavku opcije > Opcije koverte i uradite sledeće:

    • Odaberite veličinu koja se podudara sa kovertom ili odaberite stavku Prilagodi veličinu.

      Kartica sa opcijama koverte za postavljanje veličine koverte i fontova za adresu

    • Ako je potrebno, odaberite font i gornju poziciju za isporuku za adresu primaoca i povratnu adresu.

  6. Na kartici Opcije štampanja potvrdite da je izabran odgovarajući Način ubacivanja, ubacite kovertu u skladu sa ilustracijom, a zatim kliknite na dugme U redu.

    Dijagram opcija ubacivanja za ubacivanje koverti u štampač

  7. Odaberite stavku Štampaj, a zatim stavku Da kako biste sačuvali povratnu adresu kao podrazumevanu.

  1. Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > koverti.

    Meni „Započni objedinjavanje pošte“

  2. U dijalogu Opcije koverte potvrdite opcije, a zatim kliknite na dugme u redu.

  3. Ako želite da dodate povratnu adresu ili logotip na kovertu, sada je pravo vreme da to uradite.

  4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

  1. Idite na pošiljke > Izaberite stavku primaoci.

    Komanda „Otkucajte novu listu“

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

Adresni blok je polje za objedinjavanje pošte koje postavljate tamo gde želite da se adrese pojave na koverti. Da biste bolje videli gde, pritisnite kombinaciju tastera CTRL + SHIFT + 8 da biste uključili oznake pasusa (¶).

  1. Postavite kursor tamo gde želite da bude adresni blok.

  2. Idite na pošiljke > adresnog bloka i odaberite format. Više informacija potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

    Opcije za adresni blok

  3. Odaberite oblik u dijalogu Umetanje adresnog bloka , za ime primaoca onako kako će se pojaviti na koverti.

  4. Ako želite , odaberite stavku Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili prethodnu Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da biste videli kako izgledaju.

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Idite na datoteku > Sačuvaj da biste sačuvali objedinjeni dokument.

Ako bilo koji deo vaše adrese nedostaje, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: podudaranje polja radi ispravnosti.

Izvršite konačnu proveru pre nego što odštampate koverte.

  1. Odaberite stavku Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili prethodnu Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da biste videli kako izgledaju.

  2. Odaberite stavke Završi i objedini > Štampanje dokumenata.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

Kada sačuvate dokument koverte za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za buduću upotrebu.

Da biste ponovo koristili dokument za objedinjavanje pošte na koverti, otvorite dokument i odaberite stavku da kada Word vas zatraži da zadržite vezu. Da biste promenili adrese u dokumentu za objedinjavanje pošte koverte, otvorite dokument i odaberite stavku Uređivanje liste primalaca da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti: 

  • Ako nemate listu slanja, možete da je napravite u toku objedinjavanja pošte. Prikupite sve vaše spiskove adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite Excel unakrsnu tabelu, oblikujete ZIP kodove ili poštanski kodovi kao tekst da biste sačuvali sve nule. Više informacija potražite u članku oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

  • Ako želite da upotrebite Outlook kontakte, proverite da li je Outlook podrazumevani program za e-poštu.

    Savet: Da biste Outlook podrazumevani program za e-poštu, otvorite Apple mail i idite na stavke aplikacije pošta>. Idite na stavku Opšte i odaberite Microsoft Outlook.

  1. Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > koverti.

    Na kartici pošiljke izaberite stavku koverte sa liste "Započni objedinjavanje pošte"

  2. U dijalogu koverta , u okviru Povratna adresaodaberite opciju.

  3. U dijalogu koverta , u okviru Opcije štampanjaizaberite stavku Podešavanje stranice.

  4. U dijalogu Podešavanje stranice , na listi Veličina papira odaberite opciju koja se podudara sa veličinom koverte.

    Ako se nijedna od opcija ne podudara sa veličinom koverte uradite sledeće:

  5. U dijalogu Podešavanje stranice odaberite stavku položeno > u redu.

  6. Odaberite stavku u redu da biste zatvorili dijalog koverta .

  7. Idite na datoteku > Sačuvaj.

  1. Na kartici pošiljke odaberite stavku izbor primalaca.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Izbor primalaca“ je markirana uz listu opcija

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Ako je potrebno, uredite listu primalaca. Više informacija potražite u članku Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

  4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

  1. U dokumentu odaberite stavku prevlačenje polja u ovo polje ili otkucajte tekst , a zatim izaberite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

  2. Idite na stavke pošiljke > Umetanje polja za objedinjavanjei odaberite polje koje želite da dodate.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Umetni polje za objedinjavanje“ je markirana

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite u kovertu i odaberite stavku u redu.

  1. Idite na pošiljke > rezultate pregleda da biste videli kako će koverte izgledati.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Pregledaj rezultate“ je markirana

    Napomena: Koristite strelice nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku kovertu.

  2. Da biste napravili dodatne promene oblikovanja, ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste uredili polja za objedinjavanje.

  3. Kada završite, idite na karticu pošiljke , odaberite stavku Završi & objedinite > štampajte dokumente da biste dovršili objedinjavanje pošte.

    Na kartici pošiljke, dovršite & objedinjavanje i opcija za štampanje dokumenata je markirana

    Savet: Da biste pregledali i ažurirali svaku kovertu pojedinačno pre štampanja, idite na stavke pošiljke > završite & objedinite > Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Kada završite, Idite na stavke > Štampaj da biste odštampali koverte.

1. korak: Priprema glavnog dokumenta

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  1. Idite na datoteku > novi prazan dokument.

  2. Idite na Prikažiraspored štampanja>.

  3. Idite na alatke > Upravljač objedinjavanjem pošte.

  4. Ispod 1. Izbor tipa dokumenta, odaberite stavku Kreiraj nove > koverte.

  5. U polju Povratna adresa otkucajte svoju adresu.

  6. U okviru Opcije štampanjapotvrdite da su izabrane ispravne postavke štampanja za koverte.

  7. Odaberite stavku u redu kada završite.

2.2: izaberite listu slanja

  1. Idite na alatke > Upravljač objedinjavanjem pošte.

  2. Ispod 2. Izbor liste primalaca, odaberite stavku uzmi listu, a zatim izaberite izvor za listu slanja.

  3. Ispod 3. Umetanje čuvara mesta, odaberite stavku Kontakti.

  4. Prevucite ime polja sa liste kontakata u polje Adresa koverte.

  5. Ponovite korake 4 za sva polja koja želite da se pojave na kovertama.

  6. U glavnom dokumentu, uredite okvir adresa koverte da biste dodali razmake i nazad na željeno mesto.

  7. Da biste završili kreiranje koverti, uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste odmah odštampali, u upravljaču za objedinjavanje pošte, ispod 6. Dovršavanje objedinjavanja, odaberite stavku Objedinjavanje u Merge to Printer button štampača .

    • Da biste kreirali dokument za čuvanje, u programu za objedinjavanje pošte, ispod 6. Dovršavanje objedinjavanja, odaberite stavku Objedinjavanje u Complete Mail Merge button novog dokumenta .

Takođe pogledajte

Da li imate pitanje o objedinjavanju pošte u programu Word na koje ovde nismo dali odgovor?

Postavite pitanje na forumu Word zajednice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×