Objedinjavanje pošte pomoću Excel unakrsne tabele

Evo nekih saveta za pripremu Excel unakrsne tabele za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:

  • Imena kolona u unakrsnoj tabeli treba da se podudaraju sa imenima polja koja želite da umetnete u objedinjavanju pošte. Na primer, da biste čitaocima adresirano na ime u dokumentu, biće vam potrebne odvojene kolone za imena i prezimena.

  • Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.

  • Unosi podataka sa procentima, valutama i poštanskim brojevima ispravno se oblikuju u unakrsnoj tabeli, tako da Word može ispravno da pročita njihove vrednosti.

  • Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanju pošte skladišti se na lokalnom računaru.

  • Promene ili dopune na unakrsnoj tabeli su dovršene pre nego što se poveže sa dokumentom za objedinjavanje pošte u Word.

Napomene: 

  • Informacije iz Excel unakrsne tabele možete da uvezete tako što ćete uvesti informacije iz datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) ili tekstualne (.txt) datoteke i koristiti čarobnjak za uvoz teksta da biste napravili novu unakrsnu tabelu.

  • Dodatne informacije potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.

Povezivanje i uređivanje liste slanja

Povezivanje sa izvorom podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Uređivanje liste slanja

  1. Odaberite stavku Uredi listu primalaca.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word, koji prikazuje markiranu komandu „Uredi listu primalaca“.

  2. U okviru Primaoci objedinjavanja pošteopozovite izbor u polju za potvrdu pored imena bilo koje osobe koja ne želi da primi poštu.

    Izaberite redove potvrdom izbora u polju za potvrdu

    Napomena: Listu možete i da sortirate ili filtrirate da biste olakšali pronalaženje imena i adresa. Više informacija potražite u članku Sortiranje podataka za objedinjavanje pošte ili filtriranje podataka za objedinjavanje pošte.

U dokument možete da umetnete neka polja za objedinjavanje koja povlače informacije iz unakrsne tabele.

Umetanje polja za objedinjavanje na kovertu, nalepnicu, e-poruku ili slovo

  1. Idite na pošiljke > adresnog bloka.

    Umetanje polja za objedinjavanje „Adresni blok“

    Više informacija potražite u članku Umetanje adresnog bloka

  2. Da biste dodali red za pozdrav, izaberite red za pozdrav.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Red za pozdrav“.

    Više informacija potražite u članku Umetanje reda pozdrava.

  3. Da biste dodali druga polja za objedinjavanje, kao što su brojevi fakture, pogledajte članak Umetanje polja za objedinjavanje pošte.

  4. Odaberite stavku U redu.

  5. Na kartici Datoteka izaberite stavku Sačuvaj.

Ako želite da saznate više o opcijama za podešavanje e-poruke, pogledajte članak Objedinjavanje e-pošte u programu Word.

Kada umetnete željena polja za objedinjavanje, Pregledajte rezultate da biste potvrdili da je sadržaj u redu. a zatim ste spremni da dovršite proces objedinjavanja.

  1. Idite na pošiljke> rezultate pregleda.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje grupu „Pregled rezultata“.

  2. Odaberite stavku Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili prethodnu Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da biste se kretali kroz zapise u izvoru podataka i prikazali kako se pojavljuju u dokumentu.

  3. Idite na stavku završi & objedinjavanje > Štampaj dokumente ili Pošalji e-poruke.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa izvorom podataka. Dokument za objedinjavanje pošte možete ponovo da koristite za sledeće masovno slanje pošte.

  • Otvorite dokument za objedinjavanje pošte i odaberite stavku Da kad Word zatraži da zadržite vezu.

Evo nekih saveta za pripremu Excel unakrsne tabele za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:

  • Imena kolona u unakrsnoj tabeli treba da se podudaraju sa imenima polja koja želite da umetnete u objedinjavanju pošte. Na primer, da biste čitaocima adresirano na ime u dokumentu, biće vam potrebne odvojene kolone za imena i prezimena.

  • Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.

  • Unosi podataka sa procentima, valutama i poštanskim brojevima ispravno se oblikuju u unakrsnoj tabeli, tako da Word može ispravno da pročita njihove vrednosti.

  • Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanju pošte skladišti se na lokalnom računaru.

  • Promene ili dopune na unakrsnoj tabeli su dovršene pre nego što se poveže sa dokumentom za objedinjavanje pošte u Word.

Dodatne informacije potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.

Povezivanje i uređivanje liste slanja

Povezivanje sa izvorom podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  1. Odaberite stavku Uredi listu primalaca.

    Više informacija potražite u članku Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

    Više informacija o sortiranju i filtriranju potražite u članku Sortiranje podataka za objedinjavanje pošte ili filtriranje podataka za objedinjavanje pošte.

  2. Izaberite stavku U redu.

U dokument možete da umetnete neka polja za objedinjavanje koja povlače informacije iz unakrsne tabele.

  1. Idite na stavke pošiljke > Umetanje polja za objedinjavanje.

  2. Dodajte željeno polje.

  3. Ponovite korake 1 i 2 po potrebi.

  4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako želite da saznate više o opcijama za podešavanje e-poruke, pogledajte članak Objedinjavanje e-pošte u programu Word.

Kada umetnete željena polja za objedinjavanje, Pregledajte rezultate da biste potvrdili da je sadržaj u redu. a zatim ste spremni da dovršite proces objedinjavanja.

  1. Idite na pošiljke> rezultate pregleda.

  2. Odaberite stavku dalje ili prethodnu da biste se kretali kroz zapise u izvoru podataka i prikazali kako se pojavljuju u dokumentu.

  3. Idite na stavku završi & objedinite > Odštampajte dokumente ili objedinite sa e-poštom.

Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa izvorom podataka. Dokument za objedinjavanje pošte možete ponovo da koristite za sledeće masovno slanje pošte.

  • Otvorite dokument za objedinjavanje pošte i odaberite stavku Da kad Word zatraži da zadržite vezu.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×