Obeležavanje poruka e-porukama za praćenje

Kada morate da imate blagovremeno odgovor na poruku, koristite zastavice za primaoce.

1. Pre nego što izaberete stavku Pošalji, na kartici poruka , u grupi oznake izaberite stavku sledi, a zatim izaberite stavku Prilagođeno.

2. Izaberite stavku Zastavica za primaoce.

3. U okviru Označi kao primalac, na listi označite zastavice .

4. Podsetnik podrazumevano prati zadatak. Da biste poslali zastavice bez obaveštenja podsetnika, opozovite izbor u polju za potvrdu podsetnik .

   Tekst zastavice koji Primaoci primaju pojavljuje se u Info traka.

   

Ako morate da nastavite sa porukom koju ćete poslati, podesite podsetnik za sebe.

1. Pre nego što izaberete stavku Pošalji, na kartici poruka , u grupi oznake izaberite stavku sledi.

2. Izaberite zastavice kada želite da budete podsećeni na ovu poruku.

   Po podrazumevanoj vrednosti, dostupni su sledeći Datumi početka, krajnji rok i opomene:

Naizmenično, izaberite stavku Prilagođeno da biste kreirali datum početka i Krajnji rok koji se ne pojavljuje na listi. Kliknite na dugme u redu da biste zatvorili dijalog.

Tekst zastavice koji primaju Primaoci primaju na Info traci.

Da biste označili novu poruku za vas i primaoce, uradite sledeće:

1. Na kartici poruka , u grupi oznake izaberite stavku sledi, a zatim izaberite stavku Dodaj podsetnik.

2. Izaberite stavku Zastavica za primaoce.

   Da biste poslali zastavice bez obaveštenja podsetnika, opozovite izbor u polju za potvrdu podsetnik .

3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu za mene , a ako želite, polje za potvrdu podsetnik .

4. Možete da navedete datum početka i Krajnji rok za obeležavanje za mene.

5. Na listi Zastavica na listu izaberite tekst zastavice koji želite da se pojavi. Takođe možete otkucati prilagođeni tekst u polju, a zatim pritisnuti taster ENTER.

   Napomena:  Ne možete da promenite tekst zastavice ili da postavljate datum početka i Krajnji rok ako koristite IMAP nalog e-pošte.

6. Ako je polje za potvrdu podsetnik za Označavanje zastavice za mene ili Zastavica za primaoce izabrana, navedite vreme za podsetnik.

7. Izaberite stavku U redu.

   Tekst zastavice se pojavljuje na Info traci.

   

Zastavica se pojavljuje na listi poruka i u samoj poruci.

1. U listi poruka kliknite desnim tasterom miša na zastavicu poruke.

2. Izaberite stavku Obriši zastavicu.

   

Ako se poruka otvara u svom prozoru, kliknite na Poruka > Praćenje > Ukloni zastavicu.

Kad uklonite zastavicu ujedno brišete i podsetnik.

Podsetnici su iskačuća obaveštenja koja se pojavljuju kad je potrebno nešto obaviti.

1. U listi poruka kliknite desnim tasterom miša na zastavicu poruke.

2. Izaberite stavku Prilagođeno.

3. Opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

   

Ako se poruka otvara u svom prozoru, izaberite Poruka > Praćenje > Prilagođavanje, pa onda opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

Kada pošaljete poruku koja koristi zastavice, možete da pretražujete odgovore.

1. Uradite nešto od sledećeg:

   • Otvorite originalnu poruku u fascikli " Poslate stavke ".

   • Otvorite poslate poruke označene zastavicom u rokovniku.

   • Otvorite poruku koja predstavlja odgovor na originalnu poruku, izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Otvori originalnu označenu poruku zastavicom.

2. Izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Pronađi srodne poruke.

   Pojavljuje se dijalog Napredno traženje i započinje pretraga za poruke koje su odgovor na poruku zastavicom.

Kad uklonite podsetnik ili zastavicu, više ništa ne ukazuje da je ta poruka bila stavka obaveza. Ako vam treba indikator da ste dovršili radnju koju je zahtevala poruka sa zastavicom, označite je kao dovršenu. Zastavica postaje oznaka potvrde. U fascikli „Zadaci“ možete da promenite prikaz kako biste videli sve dovršene stavke (sve dok stavka ne bude izbrisana).

1. U listi poruka kliknite na poruku.

2. Desnim tasterom miša kliknite na zastavicu.

3. Kliknite na Označi kao dovršeno.

Kada praćenje poruke više nije traženo, možete da opozovete obeležavanje sa porukom.

Uradite sledeće:

• Dodali ste karticu u poruku koju niste poslali, ali sada želite da uklonite zastavice    

  1. U radnoj verziji poruka, na kartici poruka , u grupi oznake izaberite stavku sledi.

  2. Izaberite stavku Izbriši zastavice.

• Poslali ste poruku koja koristi zastavice za sebe ili druge, ali sada želite da uklonite zastavice    

  Uradite nešto od sledećeg:

  1. Izbrišite poruku označenu zastavicom u rokovniku.

     Ovim se takođe briše poruka u poštanskim fasciklama.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na poruku bilo gde u programu Outlook, a zatim izaberite stavku Označi kao dovršeno ili Izbriši zastavice.

     Napomena:  Primaoci poruke i dalje vide zastavice. Kada uklonite zastavice, ona utiče samo na ono što vidite.

• Pojaviće se podsetnik zastavice i želite da uklonite zastavice    

  1. Kada se pojavi obaveštenje podsetnika, kliknite desnim tasterom miša na njega, a zatim izaberite stavku Označi kao dovršeno ili Izbriši zastavice.

     Recite mi kako se Označi obeležavanje dovršenosti i Izbriši zastavice

     Mark Complete     Stavka ostaje označena zastavom za praćenje, ali se pojavljuje sa precrtanim tekstom. Ako je rokovnik ili zadaci konfigurisani tako da prikazuju sve zadatke i zaduženje stavke bez obzira na to da li su dovršeni ili ne, poruka se pojavljuje dok je ne izbrišete iz vaših fascikli sa fasciklama .

     Izbriši zastavice     Zastavica se uklanja iz poruke i ne postoji zapis o poruci koja se pojavljuje u prikazima kao što su rokovnik i zadaci.

     Ako želite da zadržite zapis dovršenih stavki, koristite stavku dovrši obeležavanje zastavice. Međutim, čim izbrišete poruku, stavka potpuno nestaje iz svih prikaza programa Outlook.

• Odgovor na poruku označenu zastavicom stiže i želite da uklonite zastavu    

  1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Otvori originalnu označenu poruku zastavicom.

  2. Na kartici poruka , u grupi oznake izaberite stavku sledi.

  3. Izaberite stavku Izbriši zastavice.

Možete da označite poruku koju ste primili da biste se podsetili da izvršite radnju posle. Da biste označili primljenu poruku, uradite nešto od sledećeg:

• Na listi poruka Izaberite kolonu sa zastavama pored poruke.

  Ako niste promenili podrazumevanu zastavice, zastavica koristi današnji datum za datum početka i Krajnji rok.

• Na listi poruka kliknite desnim tasterom miša na kolonu za obeležavanje pored poruke. Izaberite krajnji rok za zadatak.

  Na primer, ako izaberete stavku Sledeća sedmica, datum početka sledećeg ponedeljka, a Krajnji rok u sledećem datumu je podešen. Izaberite stavku Prilagođeno da biste koristili Početni datum i Krajnji rok koji se ne pojavljuje na listi.

Kada izaberete stavku u redu, tekst zastavice će se pojaviti na Info traci.

Poruke označene zastavicom pojavljuju se u rokovniku, u zadacima i na listi dnevnih zadataka u kalendaru.

Sledeće opcije zastavice podrazumevano su dostupne.