Šta je novo u sistemu Microsoft SharePoint Server 2013

Kreiranje i prikaz objavljenih poruka i ispravki u feedu za vesti

Možete objavljivati na javnom feedu u bilo kom trenutku, objaviti na feedu za vesti na lokacijama tima koje pratite ili videti ispravke o aktivnostima drugih osoba. Imajte na umu da kreirate poruke ili započinjete „razgovore“ u okviru nove funkcije mikrobloga opisane u sledećem odeljku. Izaberite opcije u feedu za vesti da biste sortirali informacije na sledeći način:

• Stavka „Ono što pratim“ prikazuje ažuriranja u vezi sa svim stvarima koje trenutno pratite: objavljenim porukama, ljudima, dokumentima i oznakama.

• Stavka “Svi” prikazuje razgovore koje su započele osobe u vašoj organizaciji i može da uključuje objavljene poruke koje su kreirale osobe koje trenutno pratite.

• Stavka „Reference“ prikazuje objavljene poruke u kojima ste pomenuti.

• Stavka „Aktivnosti“ prikazuje feed vaših trenutnih aktivnosti tako što se pojavljuje na stranici „O meni“.

• Stavka „Sviđanja“ prikazuje sve stavke koje ste obeležili oznakom „Sviđa mi se“.

Stranica „Feed za vesti“ obezbeđuje brzi pristup listama ljudi, dokumenata, lokacija i oznaka koje pratite. Obratite pažnju na sledeće detalje u vezi sa tim listama:

• Na listi ljudi koje pratite opcionalno možete prikazati listu ljudi koji prate vas.
  

• Kliknite na ikonu oblačića bilo koje osobe da biste videli njen trenutni feed za vesti i vezu sa njenim profilom.

• Budite obavešteni u okviru sopstvenog feeda za vesti kad god neka od osoba koje pratite počne da prati drugu osobu, dokument, lokaciju ili oznaku. Opcionalno možete dobijati obaveštenja o tim aktivnostima putem e-pošte.

• Oznake odgovaraju listi interesovanja koje ste dodali korisničkom profilu.

Vrh stranice

Nove funkcije mikroblogovanja

Ako su vam poznate popularne lokacije društvenog umrežavanja, sa lakoćom ćete koristiti nove funkcije mikroblogovanja, koje vam omogućavaju da se uključite u razgovore u okviru stavke „Feed za vesti“.

Uz mikroblogovanje možete:

• Objavljivati na feedu za vesti na lokaciji tima, koja je deljena u okviru izabrane grupe ljudi.

• Pominjati ljude u svojim objavljenim porukama pomoću oznake @referenca. Pomenute osobe dobijaju obaveštenje da su pomenute u objavljenoj poruci. Možete brzo prikazati sve objavljene poruke u kojima su vas drugi pomenuli.

• Uključiti oznake u objavljene poruke feeda za vesti. Možete brzo prikazati sve razgovore u kojima se pominje ta oznaka.

• Deliti čitave razgovore slanjem veze.

• Označiti da vam se „sviđaju“ objavljene poruke u feedu za vesti. Osobe koje vas prate vide objavljene poruke koje vam se „sviđaju“ u svom feedu za vesti. Prikaz „sviđanja“ možete upotrebiti kasnije da biste lako pronašli te objavljene poruke.

• Uključiti slike, video zapise, veze sa dokumentima i URL adrese u svoje objavljene poruke. URL adrese možete modifikovati tako da se prikazuju kao tekst.

Vrh stranice

Više načina za deljenje dokumenata ili lokacija

Ovo izdanje nudi još opcija za deljenje dokumenata i lokacija:

• Sada možete uskladištiti lične dokumente u jednu, ličnu biblioteku, pristupačnu sa bilo kog mesta – OneDrive for Business. Ova opcija zamenjuje sortiranje dokumenata u okviru stavki „Deljeni dokumenti“ ili „Privatni dokumenti“. Svi dokumenti u biblioteci su prvobitno privatni, dok ne odlučite da ih delite.

• Koristite novu komandu „Deli“ kako biste brzo delili dokumente ili lokacije. Možete pozvati ljude da dele određene dokumente i kontrolisati šta mogu da rade sa njima (da ih čitaju, pišu i tako dalje). Kontrolu „Deli“ možete koristiti i za:

  • Deljenje dokumenta ili sajta u okviru izabrane grupe ljudi kroz vezu „izabrani ljudi“. Brzo pronalaženje osobe koja deli dokument ili sajt.

  • Slanje personalizovane pozivnice putem e-poruke kada delite dokument ili lokaciju.

• Dobijanje obaveštenja u okviru feeda za vesti kad god je neki dokument ažuriran.

• Možete da koristite i mobilni uređaj za deljenje dokumenta ili fascikle u biblioteci.

Vrh stranice

Funkcije za održavanje korisničkih profila

Korisnički profili u sistemu SharePoint Server 2013 slični su onima u prethodnim izdanjima, sa sledećim poboljšanjima primetnim:

• Navigacija je unapređena tako da možete mnogo lakše da se prebacujete između različitih oblasti profila i profila drugih ljudi kada ih posetite.

• Opcije deljenja za sva polja su sada pojednostavljene tako da uključuju stavke „Svi“ i „Samo ja“.

• Postavke feeda za vesti („Aktivnosti koje želim da delim“ i „Ljudi koje pratim“) podrazumevano su isključene zbog privatnosti. Morate ručno da uključite aktivnosti koje želite da delite. Međutim, razgovori i obaveštenja putem e-pošte podrazumevano su uključeni.

Vrh stranice

Portal zajednice

Portal zajednice je direktorijum u kojem su navedene sve lokacije zajednice dostupne na intranetu vašeg preduzeća. Putem portala zajednice korisnici mogu da potraže, otkriju, prate i posete zajednice koje ih zanimaju, kao i da učestvuju u njima.

Više informacija o portalima zajednice potražite u članku Kreiranje portala zajednice.

Vrh stranice

Upravljanje video zapisima

• Pored prikazivanja video zapisa na standardnoj stranici, svaki video zapis otpremljen na lokaciju sistema SharePoint ima sopstvenu stranicu plejera koja sadrži metapodatke o video zapisu.

• Video zapisi vam omogućavaju da upravljate raznim zapisima koji mogu da obuhvataju različita rešenja, formate kodiranja i neznatno modifikovan video sadržaj (na primer, audio nazvan na drugim jezicima). SharePoint upravlja izborom kodiranja koje će se reprodukovati, što zavisi od mogućnosti pregledača i uređaja.

• Ugrađivanje spoljnih video izvora u odnosu na sistem SharePoint (kao što je YouTube) je takođe podržano.

Otkrivanje video zapisa

• Možete pregledati video zapise direktno sa stranice sa rezultatima pretrage.

• U toku regularne pretrage SharePoint prepoznaje da li upit korisnika označava interesovanje za gledanje video zapisa zasnovano na jednostavnim ključnim rečima kao što su „govor“, „govoriti“ ili „video zapis“ i prikazuje sve važne video zapise na vrhu grupe predloženih video zapisa.

• U toku pretrage video zapisa možete suziti spisak video zapisa na osnovu opcija kao što su dužina video zapisa ili datum otpremanja video zapisa.

Reprodukcija video zapisa

• Svi video zapisi imaju sopstvenu stranicu za reprodukciju sa metapodacima o video zapisu i njegovom vlasniku i listu povezanih dokumenata. Na primer, neko ko dostavlja predavanje o klasi može da otpremi PowerPoint prezentaciju korišćenu zajedno sa snimanjem video zapisa koji korisnici mogu da prikažu. Stranica za reprodukciju takođe omogućava prikazivaču da se prebacuje između dostupnih kreativnih režima, oceni i preuzme video zapis.

• Podržani su i HTML 5 video plejer i Silverlight plejer.

Vrh stranice

Upravljanje dokumentima pomoću nove funkcije oblačića

Koristite novu funkciju oblačića sa bilo kojim dokumentom u biblioteci da biste videli skup bogatih komandi i kontekstualne informacije. Otvorite, delite ili pratite dokumente; pogledajte pregled dokumenta i druge informacije; pokrenite radnju odmah iz oblačića.

Korišćenje prevlačenja i otpuštanja

Sada možete da prevlačite i otpustite datoteke između radne površine ili bilo koje lokacije pomoću istraživača datoteka i sistema SharePoint.

Sinhronizovanje biblioteka dokumenata sa računarom pomoću usluge OneDrive za posao ili školu

Koristite novu aplikaciju OneDrive za posao ili školu da biste sinhronizovali biblioteke dokumenata sa fasciklama u Windows sistemu datoteka. OneDrive za posao ili školu omogućava pristup dokumentima kada ste van mreže i automatski sinhronizuje ispravke sa serverom kad se vratite na mrežu.

Poboljšanja za traženje ljudi i ekspertize

Fonetska pretraga sada funkcioniše na više jezika. Pored toga, uz kontakte i organizacione informacije, rezultati pretrage sada prikazuju autorizovane dokumente i informacije u vezi sa prethodnim projektima koje mogu da istaknu stručnost osobe. Kontakt kartice nude način kontaktiranja ljudi direktno iz rezultata pretrage.

Poboljšanja u navigaciji

Poboljšanja navigacije pomažu ljudima da brzo otkriju polje pretraga, izvrše pretragu i pronađu rezultate koji se lako prikazuju na nekoj drugoj stranici ili na većem nivou. Rezultati pretrage su logično grupisani i obezbeđuju predloge upita zasnovane na prethodnim pretragama. Tabla za zadržavanje omogućava prikazivanje dodatnih podataka o stavci u rezultatima pretrage, pri čemu nema potrebe da se klikne na stavku.

Centri pretrage

Vlasnici lokacija mogu da kreiraju i održavaju centre za pretraživanje i mogu da prilagode stil i postavke koje utiču na rezultate pretrage.

Dobijanje rezultata pretrage

Kao administrator kolekcije lokacija, vlasnik lokacije ili dizajner lokacije, navodite lokacije da biste dobili rezultate pretrage i protokole za dobijanje tih rezultata pomoću izvora rezultata. Ako navedete više izvora ishoda za upit, krajnji korisnici mogu istovremeno da pretraћe više repirića više sadržaja, na primer lokalni SharePoint indeks i federirani izvor ishoda kao što je Internet Search Engine.

SharePoint Server 2013 pruža unapred definisane izvore vrednosti, kao što su lokalni SharePoint, koji je podrazumevani. Možete da promenite podrazumevanu vrednost za drugi unapred definisani izvor ishoda, kao što su "nedavno promenjene stavke" ili izvor ishoda koji kreirate. Unapred definisane izvore ishoda možete koristiti kao predloške za kreiranje novih izvora.

Pomoću izvora ponavljanja možete i da ograničite upite na podskup sadržaja pomoću transformacije upita. Unapred definisani izvori za ishod u sistemu SharePoint Server 2013 prikazuju kako to možete da uradite. Na primer, unapred definisani "lokalni video rezultati" izvor rezultata koriste transformaciju upita za povraćaj samo video rezultata iz lokalnog SharePoint indeksa. U sistemu SharePoint Server 2010, ova vrsta ograničenom upitu se zove opseg pretrage.

Izvore rezultata možete da koristite na stranici sa rezultatima pretrage na nekoliko načina. Na primer, možete da prikazujete rezultate iz određenog izvora rezultata u bloku rezultata ili u Veb segmentu.

Vrh stranice

Povezivanje sa spoljnim podacima pomoću dobavljača OData u programu Excel

U programu Microsoft Excel 2013 možete da se povežete sa spoljnim podacima pomoću raznih veza, uključujući i odata dobavljače. Neke podatke za povezivanje, uključujući OData podatke za povezivanje, podržane su u sistemu Excel Services. To vam omogućava da kreirate izveštaje, rezultate i kontrolne table koje mogu da se osveže da bi se prikazale najnovije informacije.

Skladištenje sadržaja poslovnog obaveštavanja u novom, poboljšanom centru poslovnog obaveštavanja

Novi, modernizovane predložak lokacije centra za poslovno obaveštavanje je dostupan da biste mogli da upravljate izveštajima, rezultatima, kontrolnim tablama i izvorima podataka na centralnoj lokaciji. Koristite Excel Services i Performancepoinusluge da biste prikazali interaktivne izveštaje, rezultate i kontrolne table u prozoru pregledača.

Korišćenje naprednijih poslovnih obaveštajnih mogućnosti u programu Excel i sistemu Excel Services

SharePoint Server 2013 sada podržava sledeću poboljšanu poslovnu inteligenciju i funkcionalnost u sistemu Excel Services:

• Nove funkcije navigacije podataka, kao što je brzo istraživanje, olakšavaju pretraživanje podataka prikazane u Excel Services izveštajima i kontrolnih tabli. Izaberite vrednost, a zatim brzo istraži da biste videli sledeći nivo detalja koje želite da vidite u izveštaju.

• Formati za oblikovanje i vremenske ose prikazuju se u prozoru pregledača slično kao u Excel klijentu.

• Mogućnost otvaranja i korišćenja liste polja za izveštaj izvedene tabele ili izveštaja izvedenog grafikona omogućava da dodate, promenite ili uklonite stavke iz prikaza. Možete da se fokusirate na informacije koje želite da vidite bez otvaranja Excel klijenta.

• Odaberite stavku Prikaz radnog lista ili galerija prilikom objavljivanja radnih svezaka. Možete da prikazujete ceo radni list u prozoru pregledača ili da prikazujete sadržaj tako da jedan izveštaj odjednom bude prikazan u centru ekrana.

• Ako je Excel Services konfigurisan da podržava modele podataka, možete da prikazujete i komunicirate sa PowerPivot i Power View sadržajem u prozoru pregledača.

Uživajte u poboljšanjima u Performancepointu usluge

U Performancepointu kontrolne table sada možete da pretražujete stavke u okviru filtera. To omogućava da se fokusirate na mali broj stavki u filteru koji može da sadrži više stavki. Druga poboljšanja su novi izgled i osećaj, kao što su prozirne kontrolne table, koje vam omogućavaju da koristite prilagođene slike u pozadini i mogućnost premeštanja celih tabli sa jedne lokacije na drugu u sistemu SharePoint Server 2013.

Prikaz sadržaja poslovnog obaveštavanja na mobilnim uređajima

Sada možete da prikažete određene vrste sadržaja kontrolne table, uključujući PerformancePoint Veb segmente i Excel Services izveštaje na mobilnim uređajima kao što su Windows 8 tablet ili Apple iPad.

Vrh stranice

Novi upravljač dizajnom za napredni dizajn i brendiranje

Ako želite u potpunosti da promenite dizajn lokacije iz osnova ili da ponovo iskoristite prethodni dizajn, možete koristiti alatku „Upravljač dizajnom“, koja vam omogućava da izmenite master stranicu, raspored na stranicama, mobilne prikaze i drugo. Ova funkcija je naročito korisna u naprednom dizajniranju lokacije i brendiranju javne veb lokacije ili međunarodne kolekcije lokacija ili portala.

Detaljnije i tehničke informacije o prilagođavanju lokacije potražite u članku Šta je novo u sistemu sharepoint 2013 i Pregled upravljača dizajnom u sistemu SharePoint 2013.

Vrh stranice

Konfigurisanje lokacija za mobilne uređaje

Produktivnost ne mora da prestane sve dok imate mobilni uređaj povezan sa internetom. U zavisnosti od složenosti lokacije, možete primeniti SharePoint funkcije koje su dizajnirane da optimizuju vaše iskustvo mobilnog prikazivanja. Ako mobilni pregledač podržava HTML 5, lokacija se može prikazivati u modernom prikazu. Možete podesiti da dobijate obaveštenja o promenama na svojoj lokaciji. Kanali uređaja olakšavaju kreiranje sadržaja na lokacijama za objavljivanje tako što se na njima sadržaj prikazuje u različitim kanalima uređaja pomoću iste stranice i rasporeda na stranici. Najzad, tu su i push obaveštenja za uređaje Windows Phones, dizajnirana za velike lokacije za preduzeća, putem kojih se obaveštavaju Window Phone korisnici o događajima na lokaciji. Više informacija potražite u članku Konfigurisanje SharePoint lokacije za mobilne uređaje i Upotreba mobilnog uređaja u radu sa SharePoint Online lokacijama.

Vrh stranice

Analiza spoljnih podataka u programu Excel

Možete da se povežete sa spoljnim podacima u programu Excel 2013 i da ih održite sinhronizovanim. Na primer, možda ćete želeti da kreirate i delite izveštaj o prodaji na centralnoj lokaciji. Excel Services podržava većinu spoljnih podataka za povezivanje kako bi radne sveske u SharePoint bibliotekama bile ažurne. Više informacija pronaći ćete u članku Rad sa spoljnim podacima u sistemu Excel Services.

Dodavanje spoljnih podataka objavljenim Visio dijagramima

Pomoću Visio 2013 možete da povežete podatke iz spoljne liste sa dijagramom i njegovim oblicima. Taj dijagram zatim možete da objavite u SharePoint biblioteci dokumenata kao interaktivni veb crtež da bi korisnici mogli da prikazuju dijagram i pregledaju pridružene spoljne podatke. Postoje tri načina za povezivanje redova podataka sa oblicima na crtežu. Možete da povežete redove sa postojećim oblicima, jedan po jedan, možete automatski da povežete redove sa oblicima ili možete da kreirate oblike na osnovu podataka.

Poboljšanja opštih performansi

Usluge poslovnog povezivanja su redizajnirane da bi rešile uska grla performansi. Uopšteno, preuzimanje podataka, straničenje, filtriranje i sortiranje mogu biti rasterećeni ka izvoru spoljnih podataka kako bi pomogli smanjivanju memorije i resursa obrađivanja potrebnih SharePoint proizvodima.

Sve u svemu, ove funkcije performansi doprinose ubrzavanju prikaza, osvežavanja i operacija spoljnih podataka na veb stranici u bilo kom Office proizvodu koji radi sa spoljnim podacima.

Vrh stranice

Dozvoljavanje ili sprečavanje funkcije iFrames

Administratori kolekcije lokacija mogu pooštriti bezbednost u funkciji iFrames navođenjem prava saradnika da ubace funkciju iFrames na stranice, korišćenjem liste domena sa kojih je iFrames prihvaćen, ako je to potrebno.

Poboljšano iskustvo ažuriranja kolekcije lokacija

SharePoint Server 2013 pruža fleksibilnost za administratore farme i lokacije razdvajanjem procesa za nadogradnju softvera i baza podataka iz procesa za nadogradnju lokacija.

Administratori farme mogu da dozvole korisnicima da izvode sopstvene usluge samouslužske nadogradnje na svoje Veb lokacije, kada im je to najpristupačnije. SharePoint Server 2013 takođe pruža nove i poboljšane alatke za podršku procesu nadogradnje, kao što je kontrolor zdravstvenog sistema i kolekcije lokacija za procenu:

• Kontrolor zdravstva kolekcije lokacija    Vlasnici kolekcije lokacija ili administratori mogu da koriste kontrolor za zdravstvenu kolekciju lokacija da otkriju probleme sa kolekcijama lokacija i obrate im se pre nadogradnje lokacija na novu verziju. Kontrolor zdravstva može automatski da popravi neke probleme, ali drugi će možda zahtevati ručno korake koje treba da poprave. Kontrolor zdravstva je dostupan i posle nadogradnje, da bi se problemi u toku trajno otkrile.

• Zahtevanje kolekcije lokacija za procenu    Ključna korist od razdvajanja procesa nadogradnje softvera i podataka iz nadogradnje lokacije jeste to što omogućava vlasnicima lokacije ili administratorima da pokreću lokacije u sistemu SharePoint 2010 mode dok se lokacije ne spreme za nadogradnju na 2013. U pripremama za nadogradnju sajta, vlasnici lokacija ili administratori mogu da zahtevaju kolekciju lokacija za procenu, koja predstavlja kopiju sajta, u svrhe pregleda. Lokacije za procenu su podešene da automatski isteknu i izbrišu se.

Vrh stranice

Očuvanje sadržaja

Sadržaj koji se postavlja na čekanje je sačuvan, ali korisnici i dalje mogu da nastave da rade na njemu. Stanje sadržaja u trenutku čuvanja je snimljeno. Ako korisnik menja sadržaj ili ga čak izbriše, originalna, sačuvana verzija je i dalje dostupna. Informacije o stavljanju sadržaja na čekanje potražite u članku Stavljanje izvora sadržaja na čekanje i dodavanje sadržaja u predmet e-otkrivanja.

Očuvanje sadržaja je slično stavljanju sadržaja na čekanje, uz sledeća poboljšanja:

• Dokumenti, stavke liste, stranice i Exchange Server 2013 poštanski sandučići mogu se sačuvati.

• Očuvanje se obavlja na nivou sajta. Čuvanjem lokacije čuva se sadržaj lokacije.

• Korisnici mogu da nastave sa radom sa sadržajem koji je očuvan. Sadržaj ostaje na istoj lokaciji, a korisnici mogu da izmene, izbrišu i dodaju novi sadržaj.

• Korisnik sa dozvolom za izvođenje eDiscovery može da pristupi originalnoj verziji sačuvanog sadržaja.

• Ne morate da očuvate celu lokaciju ili celo poštansko sanduče. Možete da navedete upit za definisanje opsega očuvanja i da očuvate samo sadržaj koji se podudara sa upitom.

Vrh stranice

Izvoz rezultata pretrage eDiscovery

Menadžer za preuzimanje eDiscovery je aplikacija koju možete da koristite da biste izvezli rezultate pretrage eDiscovery koje će proizvesti vlastima ili uvesti u alatku za redigovanje. Menadžer za preuzimanje eDiscovery može da izvozi sve sadržaje koji su povezani sa predmetom, uključujući: dokumente, liste, stranice i Exchange objekte kao što su zadaci, kontakti i e-poruke.

Vrh stranice

Usaglašenost zasnovana na projektu

Funkcije usaglašenosti SharePoint servera 2013 su proširene na lokacije. Možete da kreirate smernice za zadržavanje i upravljate njima, a smernice će se primeniti i na SharePoint sajt i na Exchange poštansko sanduče.

Oficiri za usaglašenost mogu da kreiraju smernice sajta, što definiše:

• Smernice za zadržavanje ili stavke koje treba zadržati, za celu stranicu i Deljeno poštansko sanduče, ako je povezan sa lokacijom.

• Zatvaranje projekta može biti planirano ili može biti događaj koji korisnici ponovo pokrenu.

• Kada projekat istekne.

Vlasnik projekta bira odgovarajući predložak smernice kada se lokacija kreira i poziva članove tima da se pridruže projektu. Dok tim šalje e-poruke, dodaje dokumente na sajt i kreira druge artefakte kao što su liste, ove stavke automatski primaju ispravne smernice za zadržavanje.

Kada se završi posao, vlasnik projekta zatvara projekat koji uklanja fascikle projekta iz korisničkog interfejsa programa Outlook za članove tima. Posle određenog vremenskog perioda, kao što je navedeno u smernicama, projekat ističe i brišu se artifakti povezani sa projektom.

Vrh stranice