Kreiranje nalepnica sa adresom u programu Access

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Microsoft Access vam pruža nekoliko različitih opcija za kreiranje nalepnica koje sadrže podatke uskladištene u Access tabele. Najjednostavniji način je da koristite čarobnjaka za nalepnice u programu Access za kreiranje i štampanje izveštaja koji se oblikuje tako da odgovara vašim nalepnicama. Oznake mogu da sadrže podatke koji su uskladišteni u Access tabele ili podataka koji se uvozi ili povezuje iz drugih izvora kao što je Microsoft Excel radne sveske ili Microsoft Outlook liste kontakata. Oznake možete da kreirate izveštaj u programu Access ili možete „Objedinjavanje” podataka sa Microsoft Word dokument i zatim štampanje nalepnica iz programa Word. Ovaj članak ističe koraci.

Šta želite da uradite?

Access koristite za kreiranje i štampanje nalepnica

Štampanje Access podataka pomoću čarobnjaka za objedinjavanje pošte u programu Microsoft Word

Access koristite za kreiranje i štampanje nalepnica

U programu Access, kreiranje nalepnica kao izveštaj koji će biti oblikovana veličine mala stranice tako da se uklopi na željenu oznaku. Najčešće koriste oznake je za slanje pošte, ali Access podataka može da se odštampa u formatu oznake za razne svrhe. U slučaju nalepnica sa adresom, izveštaj preuzima adresu podatke iz tabela ili upita koji sadrže adrese. Štampanje izveštaja vam pruža jednu oznaku za svaku adresu iz osnovnog izvora zapisa.

Više informacija o povezivanju ili uvoz podataka iz drugih izvora (kao što je Microsoft Excel ili Microsoft Outlook) da biste koristili na nalepnicama, potražite u članku Uvod u uvoz i izvoz podataka.

Čarobnjaka za nalepnice zahteva niz pitanja o vašim nalepnicama i podatke koje želite da prikažete na njima. Čarobnjak kreira izveštaj koji možete da prilagodite, ako je potrebno.

Kreiranje nalepnica pomoću čarobnjaka za nalepnice u programu Access

  1. U oknu za navigaciju izaberite objekat koji sadrži podatke koje želite da prikažete na nalepnicama. To je obično tabele, povezane tabele ili upita, ali takođe možete izabrati u obrazac ili izveštaj.

  2. Na kartici Kreiraj, u grupi Izveštaji izaberite stavku Nalepnice.

    Access pokreće čarobnjak za nalepnice.

    Prva stranica čarobnjaka za nalepnice

    1. Ako znate na proizvođača i broj proizvoda nalepnica:

      • Odaberite proizvođača u polje Filter proizvođač .

      • Izaberite nalepnicu u polju koju veličinu nalepnice želite? okvir.

        U suprotnom, pokušajte da pronađete proizvod čije vrednosti u kolonama dimenzije i broj preko odgovaraju vašim nalepnicama.

        Ako ne možete da pronađete sličnu nalepnicu:   

      • Kliknite na dugme Prilagodi , a zatim kliknite na dugme novo.

        Otvoriće se dijalog Nova nalepnica .

        Stranica „Nova nalepnica“ u čarobnjaku za nalepnice

      • Izmerite nalepnice i unesite željene mere u odgovarajućim poljima u dijalogu Nova nalepnica .

      • Unesite ime za prilagođene oznake u okvir za tekst Ime nalepnice , odaberite tip nalepnice i položaj želite, a zatim kliknite na dugme u redu.

        Ako ste već kreirali prilagođene oznake i želite da biste ga izabrali:   

      • Kliknite na dugme Prikaži prilagođene veličine nalepnica, a zatim izaberite stavku prilagođenu oznaku koju želite.

    2. Izaberite list feeda ili kontinuirano u okviru Tip nalepnice , a zatim kliknite na dugme dalje.

    3. Izaberite ime fonta, veličinu, debljinu i boju teksta na oznaku i kliknite na dugme dalje.

    4. Na stranici kako na nalepnici čarobnjaka odaberite polja na nalepnicama sa liste dostupnih polja i dvaput kliknite na nju da biste dodali polje prototip nalepnice .

      Dodavanje polja u nalepnicu u čarobnjaku za nalepnice

      • Da biste dodali razmak između polja u okviru Prototip oznake , pritisnite taster RAZMAKNICA.

      • Da biste kreirali novi red, pritisnite taster ENTER.

      • Premeštanje između polja i redove, koristite tastere sa strelicama.

      • Pritisnite taster BACKSPACE da biste uklonili polje iz okvira.

      • Da biste dodali drugi tekst ili znakove interpunkcije (na primer, zarez posle imena grada), kliknite na dugme da biste postavili kursor na mesto gde želite da se pojavi i počnite da kucate tekst. Taj tekst će biti isti na svakoj nalepnici.

        Napomena: Možete samo da dodate polja od sledećih tipova podataka pomoću čarobnjaka za nalepnice: jedan red teksta (tekst), dugački tekst (odobrenje), broj, datum/vreme, valuta, da/ne ili prilog. Da biste dodali polja sa drugim tipovima podataka, otvorite izveštaj sa nalepnicama u prikazu dizajna nakon dovršavanja čarobnjaka za nalepnice, a zatim koristite okno " Lista polja " da biste dodali polja. Da biste otvorili okno Lista polja dok je izveštaj otvoren u prikazu dizajna, pritisnite tastere ALT + F8.

        Kada imate polja na nalepnici raspoređena onako kako želite, kliknite na dugme dalje.

    5. Na sledećoj stranici, možete da odaberete polja na kojima ćete sortirati nalepnice. Na primer, možda ćete želeti da biste sortirali po Poštanski broj za velike slanja. Odaberite polja koja želite da sortirate tako što ćete sa liste dostupnih polja i kliknite dvaput na stavku da biste je dodali u okviru Sortiraj po . Kada završite, kliknite na dugme dalje.

      Postavljanje redosleda sortiranja u čarobnjaku za nalepnice

    6. Na poslednjoj stranici unesite ime za nalepnice i kliknite na dugme Završi.

      Poslednja stranica čarobnjaka za nalepnice

      Ako ste odabrali smatraju nalepnice izgledati kada se odštampaju na poslednjoj stranici čarobnjaka za nalepnice, Access će prikazati nalepnice u pregledu pre štampanja. Možete da kliknete na oznaku da uvećate i umanjite ili da koristite kontrolu zumiranje na statusnoj traci.

      Kontrola zuma

      Ako ste odabrali Izmeni dizajn nalepnice na poslednjoj stranici čarobnjaka za nalepnice, Access će prikazati izveštaj sa nalepnicama u prikazu dizajna.

      Napomena: Pregled pre štampanja je jedini prikaz u kojem možete da vidite kolone dok ste ih postavili. Ako prikazujete izveštaj u prikazu izveštaja ili prikazu rasporeda, Access prikazuje sve podatke u jednu kolonu.

Prilagodite izgled oznake

Ako dobijene nalepnice ne izgledaju onako kako želite, možete da prilagodite raspored tako što ćete otvoriti izveštaj u prikazu dizajna i prave izmene. Prilikom rada sa nalepnicama, je obično lakše da koristite prikaz dizajna gde imate još precizniju kontrolu nad raspored. Da biste videli rezultate promene koje izvršite u prikazu dizajna, prebacite se pregled pre štampanja.

Ako Access prikaže poruku o nemate dovoljno horizontalnu prostora da biste prikazali podatke

Ovu poruku kada se pojavi, je posledica merenja neke oznake. Obično se javlja kad oznake veoma blizu leve i desne ivice na list sa nalepnicama. To može izazvati čarobnjaka da biste naveli neke mere koje su izvan normalan opseg štampanja, a koja za uzvrat uzroka poruku da se pojavi kada pregledate ili štampanje nalepnica.

Ako ste zadovoljni poravnavanje teksta na nalepnicama, a ne dobijate nikakav praznu stranicu svakoj drugoj stranici, možda ćete želeti da ostavite dizajn izveštaja, kao i samo kliknite na dugme u redu na poruku svaki put kada se pojavi. U suprotnom, možete pokušati da prilagodite neke od opcija podešavanja stranice kao što je opisano u sledećem odeljku.

Ako podaci se ne poravnato sa nalepnice ispravno

U većini slučajeva, možete da otklonite manje probleme sa rasporedom nalepnice tako što ćete izvršiti prilagođavanja u prikazu dizajna. Možete da premeštate kontrole i možete da podesite veličinu nalepnice tako što ćete promeniti širinu ili visinu odeljka sa detaljima.

Da biste se prebacili u prikaz dizajna, kliknite desnim tasterom miša na izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna .

Ako morate da promenite margine ili prored između nalepnica, možete da koristite dijalog " Podešavanje stranice " dok ste u prikazu dizajna:

  • Na kartici " Podešavanje stranice ", u grupi Raspored na stranici, kliknite na dugme kolone.

    Sa izabranom karticom " kolone " prikazuje se dijalog Podešavanje stranice .

Kartica „Kolone“ u dijalogu „Podešavanje stranice“

Možete da promenite postavke na sledeća tri odeljka dijaloga Podešavanje stranice :

Odeljak

Opcija

Opis

Postavke koordinatne mreže

Broj kolona

To bi trebalo da jednak broj nalepnica preko stranice.

Razmak između redova

Unesite novu vrednost da biste povećali ili smanjili vertikalni razmak između redova na nalepnicama.

Razmak između kolona

Unesite novu vrednost da biste povećali ili smanjili horizontalni razmak između kolona na nalepnicama.

Veličina kolone

Širina

Imajte na umu postavke margina i razmak između kolona prilikom podešavanja ovu vrednost.

Možete da proverite i da biste podesili margine tako što ćete kliknuti na dugme Opcije štampanja u dijalogu " Podešavanje stranice ".

Visina

Prilagodite visinu svakoj nalepnici, po potrebi.

Isto kao detalj

Kada je izabrana, postavlja širine kolone i visine jednako širinu i visinu odeljka sa detaljima u prikazu dizajna.

Raspored kolona

Nadole, a zatim preko

Kada je izabrana, oznake podataka će se štampati u prvoj koloni, a zatim nadole drugi i tako dalje.

Preko, a zatim nadole

Kada je izabrana, podaci nalepnice štampa duž prvog reda, a zatim preko drugog reda i tako dalje.

Napomena: Dijalog " Podešavanje stranice " dok ste u pregledu pre štampanja možete da otvorite i tako što ćete izabrati stavku kolone na kartici Pregled pre štampanja . Kada kliknete na dugme u redu da biste zatvorili dijalog, promene se odmah odražavaju u pregledu pre štampanja.

Štampanje nalepnica

  1. Otvorite izveštaj u bilo kom prikazu (ili izaberite izveštaj u oknu za navigaciju).

  2. Na kartici datoteka kliknite na dugme Odštampaj, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.

    Access prikazuje dijalog Štampanje.

  3. Unesite izbore za opcije kao što je štampač, opseg štampanja i broj kopija.

  4. Kliknite na dugme U redu.

Vrh stranice

Štampanje Access podataka pomoću čarobnjaka za objedinjavanje pošte u programu Microsoft Word

Ako su adrese uskladištene u programu Access, ali želite da ih izvezete u Word, tako da možete da koristite njegovu funkcionalnost za objedinjavanje pošte da biste oblikovali i štampali nalepnice, možete da koristite čarobnjak za objedinjavanje pošte u programu Word.

  1. U oknu za navigaciju izaberite tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite da odštampate.

  2. Na kartici Spoljni podaci , u grupi izvoz kliknite na dugme Word objedinjavanje.

  3. U dijalogu Microsoft Word čarobnjak za objedinjavanje pošte ako ste već kreirali dokument i želite da povežete podatke, kliknite na vezu za podatke kako postojeći Microsoft Word dokument. U suprotnom, kliknite na dugme Kreiraj novi dokument, a zatim je povežete podatke za njega.

  4. Kliknite na dugme U redu.

    Ako ste odabrali povežite podatke sa postojećim Microsoft Word dokumentom, otvara se dijalog u Izaberite stavku Microsoft Word dokument . Izaberite dokument koji želite i kliknite na dugme Otvori. Dokument će se otvoriti u programu Word.

    Ako odaberete da kreirate novi dokument, Word će otvoriti prazan dokument.

  5. Sledite uputstva u oknu zadatka za objedinjavanje pošte u programu Word. Kada se korak 3 Word objedinjavanja procesa (Izbor primalaca), izvor podataka koji ste izabrali u koraku 1, ova procedura će biti već nije moguće izabrati.

    Za više informacija o čarobnjaku za objedinjavanje pošte programa Word, pogledajte pomoć za Word.

Napomena: Možete da koristite Word da biste odštampali vaše adrese, bez obzira na to gde su uskladištene adrese. Iz programa Word, možete da se povežete liste adresa uskladištene u raznim programima, kao što je Excel, Outlook i Access. Ili, ako nemate spisak adresa, možete da kreirate u programu Word i zatim štampanje nalepnica. Više informacija potražite u članku pomoć za Word.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×