Kreiranje izračunate kontrole

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Izračunate kontrole u obrascima i izveštajima u Access baze podataka možete da koristite za prikazivanje rezultata izračunavanja. Na primer, ako imate izveštaj koji prikazuje broj prodatih stavki i cenu svake jedinice, možete da dodate izračunati okvir za tekst koji množi ta dva polja da biste prikazali ukupnu cenu. Svojstvo Izvor kontrole okvira za tekst izračunate sadrži na izraz koji množi dva polja (broj stavki puta cena po jedinici) da biste dobili rezultat.

U ovom članku

Kreiranje izračunate kontrole

Promena povezana kontrola da biste izračunata kontrola

Saznajte koji tipovi kontrola mogu da budu izračunate kontrole

Kreiranje izračunate kontrole

Ova procedura vam pomaže da kreirate izračunate kontrole bez korišćenja čarobnjaka za kontrolu.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Na kartici Dizajn , u grupi kontrole izaberite alatku za tip kontrole koji želite da kreirate.

    Listu tipova kontrola koje se mogu koristiti kao izračunate kontrole, pogledajte odeljak Saznajte koji tipovi kontrola mogu da budu izračunate kontrole.

  3. Postavite pokazivač na mesto na koje želite da kontrola staviti na obrazac ili izveštaj, a zatim kliknite na obrazac ili izveštaj da biste umetnuli kontrolu.

  4. Ako se pokreće čarobnjak za kontrolu, kliknite na dugme Otkaži da biste je zatvorili.

  5. Izaberite kontrolu, pritisnite taster F4 da biste prikazali list sa svojstvima, a zatim otkucajte izraz u polju za svojstvo Izvor kontrole . Da biste koristili Izrada izraza da biste kreirali izraz, kliknite na dugme Dugme „Izrada“ pored polje za svojstvo Izvor kontrole .

  6. Prebacite se na prikaz obrasca ili prikaz izveštaja i proverili da li izračunata kontrola radi kao što očekujete.

    Napomene: 

    • Ispred svakog izraza operator = . Na primer: = [cena po jedinici] *.75.

    • Više informacija o kreiranju i izraza potražite u članku Saznajte kako da napravite izraz.

    • Ako je potrebno više prostora za upisivanje izraza u polje za svojstvo Izvor kontrole , pritisnite taster SHIFT + F2 da biste otvorili okvir Zum .

    • Ako su obrazac ili izveštaj zasnovani na upitu, trebalo bi da stavite izraz u upit umesto u izračunatu kontrolu. Ovo može da poboljša performanse i, ako planirate da izračunate zbirove za grupe zapisa, je lakše koristiti ime izračunato polje u jedan funkcija zbira.

    • Kada sortirate po izračunatoj kontroli u obrascu ili izveštaju, uverite se da je svojstvo " Format " kontrole podešen na odgovarajući način. U suprotnom, izračunate numeričke vrednosti ili vrednosti datuma može da sortirate po abecednom redu umesto numeričkom redosledu.

Vrh stranice

Promena povezana kontrola da biste izračunata kontrola

Dobar način za kreiranje izračunate kontrole je tako što ćete prvo kreira povezane kontrole (na primer, tako što ćete prevući polja iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj), a potom je urediti svojstvo Izvor kontrole povezana kontrola da biste kreirali izraz. Ovo funkcioniše, sve dok se uverite da ime kontrole nije neusaglašeno sa nekim od imena polja koje se nalaze u izrazu. Više informacija o kreiranju vezane kontrole prevlačenjem polja iz okna Lista polja potražite u članku Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj.

Ako ste već kreirali vezanu kontrolu, koristite sledeću proceduru da biste ga promenili da izračunate kontrole i izbegli neusaglašenost imena.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Kliknite na polje koje želite da promenite, a zatim pritisnite taster F4 da biste otvorili list sa svojstvima.

  3. Na kartici sve lista sa svojstvima, ako svojstvo imena odgovara svojstvo Izvor kontrole , uredite svojstvo imena tako da se ova dva svojstva ne podudaraju. Uverite se da ime koje unesete ne rezervisana reč ili ime drugog polja u bazi podataka. Više informacija o rezervisane reči, potražite u članku Saznajte više o Access rezervisane reči i simboli.

  4. Uredite nisku u polju za svojstvo Izvor kontrole tako da sadrži izraz koji želite.

  5. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

  6. Prebacite se na prikaz rasporeda ili prikaz obrasca i proverili da li izračunata kontrola radi kao što očekujete.

Ako kontrola ne prikazuje podatke koje želite (na primer, ako Access prikaže #Name? u kontroli), potvrdite izbor izvora zapisa obrasca ili izveštaja da biste se uverili da su sva polja koja ste koristili u izrazu dostupna. Ako je izvor zapisa upit, možda ćete morati da dodate jednu ili više polja u upit pre nego što izraz će raditi.

Napomene: 

  • Ispred svakog izraza operator = . Na primer: = [cena po jedinici] *.75.

  • Ako je potrebno više prostora za upisivanje izraza u polje za svojstvo Izvor kontrole , pritisnite taster SHIFT + F2 da biste otvorili okvir Zum .

  • Ako su obrazac ili izveštaj zasnovani na upitu, trebalo bi da stavite izraz u upit umesto u izračunatu kontrolu. Ovo može da poboljša performanse i, ako planirate da izračunate zbirove za grupe zapisa, je lakše koristiti ime izračunato polje u jedan funkcija zbira.

  • Kada sortirate po izračunatoj kontroli u obrascu ili izveštaju, uverite se da je svojstvo Oblikovanje kontrole postavljeno na odgovarajući način. U suprotnom, izračunate numeričke vrednosti ili vrednosti datuma može da sortirate po abecednom redu umesto numeričkom redosledu.

Vrh stranice

Saznajte koji tipovi kontrola mogu da budu izračunate kontrole

Okviri za tekst su najčešći izbor za izračunatu kontrolu zato što mogu da prikažu tako mnogo različitih tipova podataka. Međutim, svaka kontrola koja ima svojstvo Izvor kontrole mogu da se koristi kao izračunate kontrole. U većini slučajeva smisla da koristite određeni tip kontrole kao izračunate kontrole, zato što ne možete da ažurirate tu kontrolu na način možete da ažurirate vezanu ili nepovezana kontrola. Na primer, ako postavite kontrolu polje za potvrdu u obrascu, a zatim unesite izraz u svojstvo Izvor kontrole polja za potvrdu, možete više ne potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu tako što ćete kliknuti na nju. U polju za potvrdu će se pojaviti potvrđeno ili opozvano, na osnovu rezultata izraza. Ako izaberete stavku u polju za potvrdu, Access prikazuje obaveštenje na Access statusnoj traci: Kontrola ne može uređivati; to je povezano sa izraz <your expression>. U izveštaju, međutim, možda će biti korisno da zasnujete kontrole polja za potvrdu na rezultatima izračunavanja, jer kontrola u izveštajima se koriste samo za prikazivanje informacija.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×