Polje "Kratak tekst" dodajete u tabelu kada treba da uskladištite manje količine tekstualnih podataka, kao što su imena, adrese i brojevi telefona. Kratka tekstualna polja mogu da skladište do 256 alfanumeričkih znakova. Možete da prikažete svih 256 znakova u polju tabele i u kontroli u obrascu ili izveštaju. Za razliku od polja "Dugačak tekst", ne možete da primenite oblikovanje obogaćenog teksta na podatke u polju "Kratak tekst". Međutim, možete da primenite prilagođene formate prikaza, kao i da primenite maske unosa koje kontrolišu način na koji korisnici unose podatke.
U ovom članku
Dodavanje polja "Kratak tekst" u prikazu lista sa podacima
Možete da dodate polje "Kratak tekst" u novu ili postojeću tabelu u prikazu lista sa podacima.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Ako je potrebno, pomerite se horizontalno do prvog praznog polja.
-
Izaberite stavku Kliknite da biste dodali , a zatim sa liste izaberite stavku Kratak tekst.
-
Kliknite dvaput na novi red zaglavlja, a zatim otkucajte smisleno ime za novo polje.
-
Sačuvajte promene.
Dodaj u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj i u dijalogu Sačuvaj kao unesite ime za novu tabelu.
-
Izaberite stavku Kliknite da biste dodali , a zatim sa liste izaberite stavku Kratak tekst.
-
Kliknite dvaput na novi red zaglavlja, a zatim otkucajte smisleno ime za novo polje.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje polja "Kratak tekst" u prikazu dizajna
Polje "Kratak tekst" možete dodati u novu ili postojeću tabelu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka , a zatim sa liste izaberite stavku Kratak tekst.
-
Sačuvajte promene.
Dodaj u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj i u dijalogu Sačuvaj kao unesite ime za novu tabelu.
-
Kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za novu tabelu i izaberite stavku Prikaz dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red, a zatim otkucajte ime za polje.
-
Izaberite susednu ćeliju u koloni Tip podataka , a zatim sa liste izaberite stavku Kratak tekst.
-
Sačuvajte promene.
Postavljanje ili promena svojstava polja "Kratak tekst"
Možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su "Obavezno" ili "Jedinstveno", ali da koristite prikaz dizajna da biste podesili sva dostupna svojstva, uključujući masku unosa ili natpis.
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Opšte u donjem odeljku dizajnera tabele, u okviru Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite da promenite.
-
Izaberite polje pored imena svojstva. U zavisnosti od svojstva, možete da unesete podatke, pokrenete alatku "Izrada izraza" tako što ćete kliknuti na dugme
Za informacije o tome kako da koristite svako svojstvo polja, izaberite svojstvo, a zatim pritisnite taster F1.
Brisanje polja "Kratak tekst"
Važno Kada izbrišete polje "Kratak tekst" koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete da opozovete brisanje. Zbog toga treba da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što izbrišete polja tabele ili druge komponente baze podataka.
Brisanje iz prikaza lista sa podacima
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Pronađite polje "Kratak tekst", kliknite desnim tasterom miša na red zaglavlja (ime), a zatim izaberite stavku Izbriši polje.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Brisanje iz prikaza dizajna
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Kliknite na birač reda (prazan kvadrat) pored tekstualnog polja, a zatim pritisnite taster DELETE ili kliknite desnim tasterom miša na birač reda, a zatim izaberite stavku Izbriši redove.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Kratka referenca svojstva tekstualnog polja
Kada koristite prikaz dizajna za dodavanje polja "Kratak tekst" u tabelu, možete da podesite i promenite broj svojstava za polje. Ova tabela prikazuje svojstva polja "Kratak tekst", opisuje šta svako od njih radi i objašnjava implikacije postavljanja ili promene.
|
Svojstvo |
Upotreba |
|
Veličina polja |
Kontroliše veličinu polja "Kratak tekst". Važeće vrednosti: od 0 do 255. Ako ovo svojstvo ostavite prazno, polje prihvata 256 znakova. |
|
Oblikovanje |
Unosite prilagođene znakove za oblikovanje da biste definisali format prikaza. Formati definisani ovde pojavljuju se u listovima sa podacima, obrascima i izveštajima. |
|
Maska unosa |
Masku unosa definišete kada treba da kontrolišete način na koji korisnici unose podatke u polje. Više informacija o korišćenju maski unosa potražite u članku Kreiranje maske unosa za unos vrednosti polja ili kontrole u određenom formatu. |
|
Natpis |
Navodi ime polja "Kratak tekst". Ovo svojstvo prihvata do 2048 znakova. Ako ne navedete natpis, Access primenjuje podrazumevano ime polja. |
|
Podrazumevana vrednost |
Navodi vrednost koja se automatski pojavljuje u polju kada kreirate novi zapis. Na primer, u tabeli sa adresama možete da postavite podrazumevanu vrednost za polje "Grad" na određeni grad. Kada korisnici dodaju zapis u tabelu, mogu da prihvate tu vrednost ili da unesu ime drugog grada. Maksimalna dužina: 255 znakova. |
|
Pravilo za validaciju |
Navodi zahteve za podatke unete u ceo zapis, pojedinačno polje ili kontrolu. Kada korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete da koristite svojstvo Tekst za validaciju da biste naveli dobijenu poruku o grešci. Maksimalna dužina: 2048 znakova. Više informacija o kreiranju pravila za validaciju potražite u članku Kreiranje pravila za validaciju za proveru valjanosti podataka u polju. |
|
Tekst za proveru valjanosti |
Navodi tekst u poruci o grešci koji se pojavljuje kada korisnici prekrše pravilo za validaciju. Maksimalna dužina: 255 znakova. Više informacija o kreiranju pravila za validaciju potražite u članku Kreiranje pravila za validaciju za proveru valjanosti podataka u polju. |
|
Obavezno |
Kada je ovo svojstvo postavljeno na Da, morate da unesete vrednost u polje ili u sve kontrole koje su povezane sa poljem. Pored toga, vrednost ne može biti bez vrednosti. |
|
Dozvoli nultu dužinu |
Kada je ovo svojstvo postavljeno na Da, u polje možete da unesete niske nulte dužine. Niska nulte dužine ne sadrži znakove. Koristite ga da biste ukazali na to da znate da ne postoji vrednost za polje. Nisku nulte dužine unosite tako što otkucate dva znaka navoda bez razmaka između njih ("") . |
|
Indeksirano |
Indeks koristite da biste ubrzali upite, sortiranje i grupisanje koje se pokreću u velikim količinama podataka. Indekse možete da koristite i da biste sprečili korisnike da unose duplirane vrednosti. Izbora:
|
|
Unikod komprimovanje |
Access koristi Unikod za predstavljanje podataka u poljima "Tekst", "Dugačak tekst" i "Hiperveza". Pošto Unikod koristi 2 bajta po znaku umesto 1, zauzima više prostora za skladištenje. Da bi uklonio ovaj efekat i obezbedio optimalne performanse, Access postavlja podrazumevanu vrednost ovog svojstva na "Da" za polja "Tekst", "Dugačak tekst" i "Hiperveza". Kada je svojstvo postavljeno na Da, svaki znak čiji je prvi bajt 0 komprimuje se kada se skladišti i dekomprimuje kada se preuzme. |
|
IME režim |
Navodi uređivač metoda unosa, alatku za korišćenje verzija programa Access na engleskom jeziku sa datotekama napravljenim na japanskom ili korejskom jeziku programa Access. Podrazumevana vrednost: Bez kontrole. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
IME režim rečenice |
Navodi tip podataka koji možete da unesete pomoću uređivača metoda unosa. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 navodite pametne oznake za polje i sve kontrole povezane sa poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju tipove podataka u polju i omogućavaju vam da preduzmete radnju na osnovu tog tipa. Na primer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može da kreira novu e-poruku ili da doda adresu na spisak kontakata. Kliknite |
|
Poravnavanje teksta |
Navodi poravnavanje za podatke u tekstualnom polju. Izbora:
|
