Kreiranje i deljenje javne fascikle u programu Outlook

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Javne fascikle u programu Outlook predstavljaju sjajno mesto za prikupljanje, organizovanje i deljenje informacija o određenim temama ili projektima u okviru organizacije. „Javno“ u ovom slučaju znači da fasciklu mogu videti sve osobe u okviru organizacije, a ne iz celog sveta. Kada objavite poruku u javnoj fascikli to ne znači da je šaljete putem e-pošte tako da nećete zatrpati ničije prijemno poštansko sanduče. Umesto toga, druge osobe mogu potražiti zanimljive objavljene poruke u fascikli kad god to požele.

Važno: Morate imati Microsoft Exchange server i nalog Exchange e-pošte da biste koristili javne fascikle u programu Outlook. Većina kućnih i ličnih naloga e-pošte ne koriste Exchange server.

1. korak: Obratite se sa administratoru Exchange servera

Moguće je da vaša organizacija ne dozvoljava javne fascikle ili ima smernice za način njihove upotrebe. Obratite se administratoru da biste se uverili da ste na dobrom putu. Ako vaša organizacija dozvoljava i podržava upotrebu javnih fascikli, ali javna fascikla najvišeg nivoa još ne postoji, zatražite od administratora Exchange servera da je kreira.

Kada fascikla najvišeg nivoa postane dostupna, samo pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + 6 da biste prikazali fasciklu i njen sadržaj u oknu sa fasciklama programa Outlook.

2. korak: Kreirajte i imenujte fasciklu

  1. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+6 da biste videli Javne fascikle u oknu sa fasciklama.

    Važno: Ako ne vidite odeljak Javne fascikle u oknu sa fasciklama, obratite se administratoru lokalne Exchange e-pošte. Oni mora vam ga podesite.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na Javne fascikle i izaberite stavku Nova fascikla.

    Javne fascikle

  3. Imenujte fasciklu i kliknite na dugme U redu.

Saveti: 

  • Možete da dodate u javnu fasciklu u Omiljene fascikle. Zatim u programu Outlook Web App, možete neke funkcije te iste javnim fasciklama, kao što su kreiranje, ažuriranje ili brisanje stavki. Ove radnje mogu da se izvrše u kalendar, kontakte, pošta i objavljivanje javne fascikle.

  • Da biste dodali javne fascikle "Omiljene lokacije", kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim kliknite na dugme Dodaj u omiljene lokacije....

  • Informacije o tome kako da koristite omiljene fascikle u Outlook Web Apppotražite u članku rad sa fasciklama poruka u programu Outlook Web App.

3. korak : Podesite dozvole za fascikle za korisnike i grupe

Podrazumevano, Outlook dodeljuje dozvole samo za vas kao autora javne fascikle, tako da onda morate da posebno dodela dozvola osobama tako da mogu da čitaju i objavljivanje sadržaja u fascikli. Saznajte kako da promenite dozvole za javnu fasciklu.

Prvi koraci uz javne fascikle

Evo nekih uobičajenih načina za korišćenje javnih fascikli u organizaciji:

Diskusije na mreži

Uskladištite svaku temu diskusije u zasebnu potfasciklu. Podesite dozvole za svaku potfasciklu po potrebi (možda bi trebalo da ograničite pristup fasciklama koje sadrže poverljive ili osetljive informacije). Tema može imati svog moderatora koji proverava da li je stavka objavljena i briše objavljene poruke koje ne zadovoljavaju standarde organizacije ili narušavaju smernice.

Deljenje kalendara, spiskova kontakata i listi zadataka

Priložite kalendare, kontakte, zadatke ili liste zadataka objavljenim porukama da biste delili informacije sa osobama koje imaju pristup fascikli. Ovaj tip centralizovane lokacije olakšava komunikaciju i saradnju na timskim projektima.

Razlike između fascikli pošte i javnih fascikli

  • Kada se prebacite sa fascikle e-pošte na javnu fasciklu, dugme Nova objavljena poruka iznad okna sa fasciklama menja se u Nova e-poruka – zato što u javnoj fascikli obično objavljujete stavke umesto slanja e-poruka.

  • Kada odgovarate na objavljenu poruku u javnoj fascikli, ne postoji dugme Odgovori svima. Sve osobe koje prikažu sadržaj fascikle mogu videti vašu objavljenu poruku.

Više informacija o fasciklama programa Outlook

Prebacivanje između fascikli programa Outlook

Promena dozvola za javnu fasciklu

Kreiranje javne fascikle i preciziranje dozvola, prikaza, obrazaca i pravila

Da biste kreirali javnu fasciklu, morate imati dozvolu za kreiranje fascikle u postojećoj javnoj fascikli. Informacije o tome kako da biste dobili dozvolu, obratite se administratoru.

  1. U meniju datoteka , stavku novo, a zatim izaberite stavku fascikla.

  2. U polje Ime unesite ime fascikle.

  3. U okviru Sadržaj fascikle kliknite na tip fascikle koju želite da kreirate.

  4. Na listi Izaberite gde želite da stavite ovu fasciklu izaberite lokaciju fascikle.

    Da biste brzo započeli javnu fasciklu sa postojećim stavkama:

    1. Na listi fascikli, u oknu za navigaciju, kliknite na fasciklu koju želite da kopirate.

    2. U meniju datoteka postavite fasciklui zatim kliknite na dugme Kopiraj fasciklu ime.

    3. Na listi, kliknite na lokaciju koju želite da kopirate fasciklu.

  1. U polju lista fascikli, u Okno za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša u javnu fasciklu koju želite da delite, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva .

    Morate imati vlasničku dozvolu za javnu fasciklu da biste postavili dozvole za fasciklu za deljenje. Možete da podesite dozvole za samo jednu fasciklu odjednom.

  2. Kliknite na karticu dozvole .

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

  4. U polju za pretragu unesite ime osobe koju želite da dodelite dozvole za deljenje.

  5. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

  6. Na listi ime kliknite na ime osobe za koju ste upravo dodali.

  7. U okviru dozvoleodaberite željene postavke.

    Napomena: Možete da dodelite svakome ko ima pristup fasciklu iste dozvole tako što ćete kliknuti na listi imepodrazumevani .

Uradite nešto od sledećeg:

  • Kreiranje prikaza od početka

    1. U meniju Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Definisanje prikaza.

    2. Izaberite stavku Novo.

    3. U polju ime novog prikaza otkucajte ime.

    4. U polju Tip prikaza odaberite tip prikaza koji želite.

    5. Da biste promenili gde prikaz biće dostupna, izaberite opciju u okviru može da se koristi na.

    6. Kliknite na dugme U redu.

    7. Da biste dodatno prilagodili prikaz, u okviru Opis, kliknite na dugme, a zatim izaberite opcije koje želite da koristite.

    8. Kada završite sa izborom opcija, kliknite na dugme u redu.

    9. Kliknite na dugme Primeni prikaz da biste odmah počeli da koristite prikaz.

  • Kreiranje prikaza zasnovanog na standardni prikaz

    1. Prebacite se na prikaz koje želite da zasnujete novi prikaz.

    2. U meniju Prikaz postavite pokazivač na stavku Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Prilagodi trenutni prikaz.

    3. Za svaki tip promene koju želite da napravite, u okviru Opis, kliknite na dugme, a zatim izaberite željene opcije.

    4. Kada ste završili sa pravljenjem izmena, zatvorite dijalog " Prilagođavanje prikaza ".

    5. U meniju Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim izaberite stavku Definisanje prikaza.

    6. U polju Prikazi za fasciklu ime fascikle izaberite stavku Postavke trenutnog prikaza.

    7. Kliknite na dugme Kopiraj.

    8. U polju ime novog prikaza otkucajte ime.

    9. Da biste promenili prikaz gde će biti dostupna, izaberite opciju u okviru može da se koristi na.

      Napomena: Novi prikazi su dodati u Trenutni prikaz  podmeni (u meniju Prikaz postavite pokazivač na stavku Rasporedi po).

Da biste promenili podrazumevani prikaz za javnu fasciklu, morate da imate vlasničku dozvolu za fasciklu i mora da postoji bar jedan prilagođeni prikaz definisan za fasciklu koja je vidljiva svima.

  1. U polju lista fascikli, u Okno za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša na javnu fasciklu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva .

  2. Izaberite karticu " Administracija ".

    Ako kartica Administracija ne pojavi, nemate vlasničku dozvolu.

  3. Sa liste Početni prikaz fascikle kliknite na prikaz koji želite da se pojavi svaki put kada se otvori fasciklu.

    Normalan prikaz prikazuje podrazumevani prikaz Microsoft Outlook za tip stavke u fascikli.

Morate imati dozvolu uređivača, urednik koji objavljuje ili vlasnika da biste dodali obrasce u privatnu deljenu fasciklu ili javnu fasciklu. Ako se fascikla nalazi u javnu fasciklu, a vi imate vlasničku dozvolu, možete da ograničite obrasce koji su dostupni za druge osobe koje koriste fasciklu.

  1. U polju lista fascikli, u Okno za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva .

  2. Izaberite karticu obrasce .

  3. Da biste dodali obrazac na listu Obrasci povezani sa ovu fasciklu , izaberite stavku Upravljanje, a zatim označite obrazac.

  4. Kliknite na dugme Zatvori.

  5. Da biste ograničili obrasce koji želite da bude dostupan drugim osobama koje koriste fasciklu, izaberite opciju u okviru Dozvoli ove obrasce u ovoj fascikli.

Morate da imate vlasničku dozvolu za javnu fasciklu da biste kreirali ili izmenili pravila za njega.

  1. U polju lista fascikli, u Okno za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša u javnu fasciklu koju želite da biste kreirali ili izmenili pravila za, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva .

  2. Izaberite karticu " Administracija ".

  3. Kliknite na dugme Pomoćnik za fascikle.

  4. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste kreirali pravilo, kliknite na dugme Dodaj pravilo.

    • Da biste izmenili postojeće pravilo, izaberite pravilo na listi, a zatim kliknite na dugme Uredi pravilo.

  5. Unesite uslove koje stavke mora da ispuni da se radnje. Za više uslova, izaberite stavku Napredno.

  6. U okviru da izvrši sledeće radnje, izaberite željene opcije.

    Napomena: Kada ste kreirali pravilo, je podrazumevano aktivno.

Uradite nešto od sledećeg:

  • Deljenje kalendara

    1. Kreirajte novu fasciklu i odaberite stavke kalendara u listi sadržaj fascikle .

    2. Na listi Izaberite gde želite da stavite ovu fasciklu izaberite stavku Kalendar, a zatim kliknite na dugme U redu.

    3. Dodajte sastanke i događaje u fasciklu.

  • Deljenje liste kontakata

    1. Kreirajte novu fasciklu i odaberite stavke kontakata na listi fascikla sadrži .

    2. Na listi Izaberite gde želite da stavite ovu fasciklu izaberite stavku Kontakti, a zatim kliknite na dugme u redu.

    3. Dodavanje kontakata u fasciklu.

      Napomena: Deljeni spisak kontakata se pojavljuje u polju Outlook adresar/kontakti.

  • Deljenje liste zadataka

    1. Kreirajte novu fasciklu i odaberite stavke zadataka na listi fascikla sadrži .

    2. Na listi Izaberite gde želite da stavite ovu fasciklu izaberite stavku Zadaci, a zatim kliknite na dugme u redu.

    3. Dodavanje zadataka u fasciklu.

      Napomena: Iako možete da kopirate liste zadataka u javnu fasciklu, nije moguće kopiranje zahteva za zadatak u javnu fasciklu ili kreiranje zahteva za zadatak iz javne fascikle.

  • Objavljivanje informacija u javnu fasciklu

    1. Otvorite javnu fasciklu koju želite da objavite informacije.

    2. Da biste koristili podrazumevani obrazac za objavljivanje informacija, kliknite na meni datoteka , stavku novoi zatim kliknite na dugme Pošalji u ovu fasciklu.

    3. U obrascu, unesite informacije koje želite da objavite.

    4. Kliknite na dugme Objavi.

Kreiranje kontrolisane javne fascikle

Morate da imate vlasničku dozvolu za javnu fasciklu kako biste odredili kao kontrolisanu fasciklu.

  1. U polju lista fascikli, u Okno za navigaciju, kliknite desnim tasterom miša na javnu fasciklu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva .

  2. Na kartici " Administracija " kliknite na dugme Kontrolisana fascikla.

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Podesi fasciklu kao kontrolisanu fasciklu .

  4. U polju Prosledi nove stavke u unesite ime osobe koja prima dolazne poruke ili ime alternativne javne fascikle u kojoj se poruke skladište za redigovanje. Moderator koji vrši redigovanje je naveden u koraku 6.

  5. Opcionalno: Da biste automatski šaljete odgovor kada primite novu poruku tako što ćete moderator, izaberite opciju u okviru Odgovori na nove stavke.

    Odaberite nešto od sledećeg:

    • Standardnim odgovorima   

      „Hvala vam što ste prosleđivanja. Imajte na umu da se predloge za neke fascikle ili diskusione grupe pregledaju da biste utvrdili da li treba da naprave javno dostupnom. U tim slučajevima će postojati odlaganje pre nego što odobrene priloge mogu da vide drugi”.

    • Prilagođeni odgovor   

      Kliknite na dugme prilagođeni odgovor, a zatim izaberite stavku predložak. Otkucajte tekst prilagođenog odgovora.

    Moderatori nećete primati ove odgovore kada budu objavljivali poruke.

  6. Da biste dodali ili uklonili imena ljudi koji su Moderatori, kliknite na dugme Dodaj ili Ukloni.

  7. Opcionalno: Da biste prikazali svojstva izabranog moderatora, izaberite stavku Svojstva.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×