Kreiranje grupe ili distribuciju spisak kontakata u programu Outlook za računar

Kreiranje grupe ili distribuciju spisak kontakata u programu Outlook za računar

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Koristite grupu kontakata (ranije zvale „liste distribucije”) da biste poslali e-poruke većem broju osoba – u tim projekta, odbor ili samo sa grupom prijatelja – bez potrebe da biste dodali svako ime za, Cc ili Bcc liniju zasebno.

Informacije o grupama kontakata u programu Outlook za Mac potražite u članku Pravljenje grupe kontakata u programu Outlook za Mac.

  1. Na traci za navigaciju izaberite stavku Osobe.

    Napomena: Možete da pronađete osobe u jednom od dva mesta na traci za navigaciju.

    Ako koristite kompaktna trake za navigaciju, kliknite na ikonu "osobe".

    Izaberite ikonu "osobe" da biste videli kontakte.

    Ako koristite proširene trake za navigaciju, kliknite na reč osobe.

    Izaberite stavku osobe da biste prikazali kontakte.
  2. U okviru Moji kontaktiizaberite fasciklu gde želite da sačuvate na grupu kontakata. Obično, izaberete kontakte.

  3. Na traci, izaberite stavku Nova grupa kontakata.

  4. Imenujte grupe kontakata.

  5. Izaberite stavku Dodavanje članova, a zatim dodajte osobe iz adresara ili sa spiska kontakata.

    Dodavanje članova u novu grupu

    Napomena: Da biste dodali osobu koja nije u adresaru ili kontaktima, izaberite stavku Novi kontakt e-pošte.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

    Da biste saznali kako da koristite novu grupu kontakata, pogledajte članak Slanje e-poruke grupi kontakata.

Ako uvek šaljete e-poruke istoj grupi ljudi, možete da napravite grupu kontakata (prethodno se zvala lista distribucije) koja obuhvata sve primaoce koristeći prethodnu e-poruku koju ste im poslali. Sledeći put kad budete želeli da stupite u kontakt sa njima ili planirate sastanaka sa njima, možete da dodate grupu kontakata u red Za u poruci umesto da dodajete svakoga pojedinačno.

  1. Otvorite e-poruku poslatu osobama koje želite da uključite u grupu kontakata.

  2. U polju Za ili Cc markirajte mišem sva imena.

    Izbor osoba u e-poruci

  3. Kliknite desnim tasterom miša na izbor, a zatim izaberite stavku Kopiraj ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C.

  4. U glavnom prozoru programa Outlook (ne u otvorenoj e-poruci), izaberite stavku osobe na traci za navigaciju

    Izaberite stavku „Osobe“

  5. Kliknite na dugme Nova grupa kontakata.

    Izaberite stavku „Nova grupa kontakata“ na kartici „Početak“

  6. Otkucajte ime nove grupe kontakata, na primer Posebni projekti.

  7. Izaberite stavke Dodaj članove > Iz Outlook kontakata.

    Dodavanje novih članova iz Outlook kontakata

  8. U prozoru koji se otvara kliknite desnim tasterom miša unutar polja Članovi i izaberite stavku Nalepi ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+V.

  9. Kliknite na dugme U redu.

    Osobe iz e-poruke pojaviće se u vidu liste članova grupe kontakata.

    Nova grupa kontakata sada bi trebalo da sadrži osobe

  10. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Grupe kontakata se pojavljuju na spisku kontakata, pored pojedinačnih osoba. Razlikujete ih po ikonama koje se pojavljuju sa leve strane imena u prikazu liste. Ikona u vidu kartice predstavlja pojedinačne osobe, a ikona u vidu osoba predstavlja grupe kontakata.

Ikone osoba predstavljaju grupe kontakata, a ikone u vidu kartica predstavljaju pojedinačne osobe

Na kraju, uvek možete da dodate osobe ili ih uklonite iz grupe kontakata kasnije.

Ako imate mnogo poslovnih ili ličnih kontakata koje čuvate u Excel unakrsnoj tabeli, možete da ih uvezete direktno u Outlook.

Zatim možete da kreirate grupu kontakata (ranije se zvale „liste distribucije”) pomoću uvezene kontakt informacije.

Nažalost, ne možete da uvezete listu kontakata iz programa Excel direktno u listu distribucije, ali možete da uvezete kontakte u fascikli "Kontakti", a zatim koristite iznad uputstva za kreiranje liste distribucije tih kontakata.

Više informacija o uvozu kontakata iz programa Excel, pogledajte članak Uvoz kontakata u Outlook.

Takođe pogledajte

Dodavanje osoba grupi kontakata

Menjanje stavki koje se prikazuju na navigacionoj traci

Pravljenje grupe kontakata

  • Kreiranje grupe kontakata sa novim imenima ili dodavanje imena iz adresara   

    1. U aplikaciji „Kontakti“, na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugme Nova grupa kontakata.

      Komanda „Nova grupa kontakata“ na traci

    2. U polju Ime otkucajte ime za grupu kontakata.

    3. Na kartici Grupa kontakata, u grupi Članovi izaberite stavku Dodaj članove, a zatim stavku Iz Outlook kontakata, Iz adresara ili Novi kontakt e-pošte.

    4. Ako dodajete novi kontakt e-pošte, unesite informacije za osobu u dijalogu Dodavanje novog člana.

      Ako dodajete člana iz Outlook kontakata ili adresara, uradite sledeće:

      1. Na padajućoj listi Adresar kliknite na adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite da uključite u grupu kontakata.

      2. Na listi imena kliknite na željena imena, a zatim izaberite stavku Članovi. Imena iz različitih adresara možete da dodate u istu grupu kontakata.

    5. Uradite to za svaku osobu koju želite da dodate u grupu kontakata, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Grupa kontakata se čuva u fascikli Kontakti pod imenom koje joj date.

  • Pravljenje grupe kontakata kopiranjem imena iz e-poruke    

    1. U poruci iz koje želite da kopirate imena kliknite na imena u polju Za ili Cc.

    2. Kliknite desnim tasterom miša na izbor, a zatim izaberite stavku Kopiraj.

    3. U aplikaciji „Pošta“, na kartici Početak, u grupi Novo izaberite stavku Nove stavke, zatim stavku Još stavki, a zatim kliknite na dugme Grupa kontakata.

    4. U polju Ime otkucajte ime za grupu kontakata.

    5. Na kartici Grupa kontakata, u grupi Članovi izaberite stavku Dodaj članove, a zatim stavku Iz Outlook kontakata ili Iz adresara.

    6. Na dnu dijaloga Izbor članova, u polju Članovi kliknite desnim tasterom miša, a zatim izaberite stavku Nalepi.

Napomena:  Član ne mora da bude u adresaru kako bi se dodao u grupu kontakata. Ime i adresa e-pošte člana uključuju se kada kopirate i lepite iz originalne e-poruke.

Kada primite poruku koja obuhvata grupu kontakata koju želite da koristite, možete da je sačuvate u aplikaciji „Kontakti“.

  1. Otvorite poruku koja sadrži grupu kontakata.

  2. U polju Za ili Cc kliknite desnim tasterom miša na grupu kontakata, a zatim izaberite stavku Dodaj u Outlook kontakte.

Takođe pogledajte

Deljenje fascikle sa kontaktima sa drugim osobama

Kreiranje liste distribucije

Liste distribucije podrazumevano se skladište u fascikli Kontakti. Ako koristite Microsoft Exchange nalog, opšta lista adresa može da sadrži globalne liste distribucije, koje su dostupne svima koji koriste tu mrežu. Lične liste distribucije koje pravite u fascikli Kontakti dostupne su samo vama, ali možete da ih delite tako što ćete ih poslati drugima.

Koliko imena mogu da uključim na listu distribucije?

Maksimalan broj imena koji možete da uključite na listu distribucije zavisi od veličine samih datoteka sa kontaktima (za svaki kontakt). Ne postoje stroga i jednostavna pravila, ali lista distribucije uopšteno može da sadrži između 50 i 70 imena i adresa e-pošte. Maksimalan broj adresa e-pošte, uz minimalnu veličinu datoteke sa kontaktima, približno iznosi 125 i to može da obuhvata druge liste distribucije.

Dodatne informacije potražite u članku baze podataka o maksimalnoj veličini lista distribucije.

Izvršite neku od sledećih radnji:

  • Pravljenje liste distribucije pomoću imena iz adresara    

    1. U meniju Datoteka postavite pokazivač miša na stavku Novo, a zatim izaberite stavku Lista distribucije.

    2. U polju Ime otkucajte ime liste distribucije. (Na primer, „Politički prijatelji“.)

    3. Na kartici Lista distribucije izaberite stavku Izaberi članove.

    4. Na padajućoj listi Adresar kliknite na adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite da uključite na listu distribucije.

      Lista adresara

    5. U polju za pretragu otkucajte ime koje želite da uključite. Kada se ime koje tražite pojavi na dolenavedenoj listi, kliknite na njega, a zatim izaberite stavku Članovi.

    6. Uradite to za svaku osobu koju želite da dodate na listu distribucije, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Ako želite da dodate duži opis liste distribucije, na kartici Lista distribucije izaberite stavku Beleške, a zatim otkucajte tekst.

      Lista distribucije se čuva u fascikli Kontakti pod imenom koje joj date.

  • Pravljenje liste distribucije kopiranjem imena iz e-poruke    

    1. U poruci iz koje želite da kopirate imena izaberite imena u polju Za ili Cc.

    2. Kliknite desnim tasterom miša na izbor i u priručnom meniju izaberite stavku Kopiraj.

    3. Kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta i u okviru stavke Napravi novu Outlook stavku izaberite stavku Lista distribucije.

    4. Na kartici Lista distribucije, u grupi Članovi izaberite stavku Izaberi članove.

    5. Na dnu dijaloga Izbor članova, u polju Članovi kliknite desnim tasterom miša, a zatim iz priručnog menija izaberite stavku Nalepi.

      Napomena: Član ne mora da se nalazi u adresaru kako bi se dodao na listu distribucije. Ime i adresa e-pošte člana uključuju se kada kopirate i lepite iz originalne e-poruke.

    6. Kliknite na dugme U redu.

    7. U polju Ime otkucajte ime za listu distribucije.

    8. Na kartici Lista distribucije, u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Liste distribucije podrazumevano se skladište u fascikli Kontakti. Kada od nekoga primite listu distribucije, možete da je sačuvate u aplikaciji „Kontakti“.

  1. Otvorite poruku koje sadrži listu distribucije.

  2. U zaglavlju poruke kliknite desnim tasterom miša na listu distribucije, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Dodaj u Outlook kontakte.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×