Funkcija "Brzi delovi" u programu Outlook obezbeđuje sastavne blokove, delove sadržaja koji se mogu ponovo koristiti ili druge delove e-poruka koji su uskladišteni u galerijama. U bilo kom trenutku možete pristupiti sastavnim blokovima i ponovo ih koristiti. Sastavne blokove možete i da sačuvate i distribuirate ih sa predlošcima tako da druge osobe mogu da koriste sastavne blokove koje ste kreirali.
-
Izaberite sadržaj ili deo e-poruke koji želite da uskladištite kao sastavni blok koji je moguće ponovo koristiti.
Da biste uskladištili oblikovanje pasusa – uključujući uvlačenje, poravnavanje, prored i numeraciju stranica – sa unosom, uključite oznaku pasusa () u izbor.
Napomena: Da biste prikazali oznake pasusa, na kartici Oblikovanje teksta kliknite na dugme Pasus .
-
Na kartici Umetanje, u grupi Tekst izaberite stavku Brzi delovi.
-
Izaberite stavku Čuvanje izbora u galeriji brzih delova.
-
Popunite informacije u dijalogu Kreiranje novog sastavnog bloka:
-
Ime Otkucajte jedinstveno ime za sastavni blok.
-
Galerija Izaberite galeriju za koju želite da se pojavljuje u sastavnom bloku.
-
Kategorija Izaberite kategoriju, kao što je Opšte ili Ugrađeno ili kreirajte novu kategoriju.
-
Opis Otkucajte opis sastavnog bloka.
-
Sačuvaj u Kliknite na ime predloška sa padajuće liste.
Predložak mora biti otvoren da bi se prikazao na padajućoj listi imena predložaka
-
Opcije Odaberite nešto od sledećeg:
-
Izaberite stavku Umetni u zasebni pasus da biste sadržaj pretvorili u njegov sopstveni pasus, čak i ako je kursor korisnika u sredini pasusa.
-
Izaberite stavku Umetni sadržaj na njegovu sopstvenu stranicu da biste sadržaj pretvorili u njegovu sopstvenu stranicu.
-
Izaberite opciju Umetni samo sadržaj za sav ostali sadržaj.
-
-
Morate imati barem jedan sastavni blok sačuvan da biste izvršili ovaj zadatak.
-
Kliknite na mesto u e-poruci na koje želite da umetnete sastavni blok.
-
Na kartici Umetanje, u grupi Tekst izaberite stavku Brzi delovi.
-
Kliknite desnim tasterom miša u oknu galerije. Ako vidite željeni sastavni blok, izaberite ga. Ako ne vidite sastavni blok, u priručnom meniju izaberite stavku Organizuj i izbriši.
Ako znate ime sastavnog bloka, izaberite stavku Ime da biste sortirali po imenu.
-
Izaberite sastavni blok, a zatim kliknite na dugme Umetni.
-
Na kartici Umetanje, u grupi Tekst izaberite stavku Brzi delovi.
-
Kliknite desnim tasterom miša u oknu galerije i u priručnom meniju izaberite stavku Organizuj i izbriši.
Ako znate ime sastavnog bloka, izaberite stavku Ime da biste sortirali po imenu.
-
Kliknite na ime sastavnog bloka koji želite da preimenujete, a zatim izaberite stavku Uredi svojstva.
-
U dijalogu Izmena sastavnog bloka otkucajte novo ime za unos, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Kada budete upitani da li želite ponovo da definišete stavku sastavnog bloka, kliknite na dugme Da.
U bilo kom trenutku možete da pristupite sastavnom bloku i da ih ponovo koristite. Sastavne blokove možete da distribuirate i pomoću predložaka. Na primer, možete da kreirate sastavne blokove u predlošku i distribuirate predložak drugim korisnicima, koji mogu da sačuvaju predložak u fascikli sastavnih blokova i koriste sastavne blokove koje ste napravili.
-
Kliknite na dugme Novo da biste kreirali praznu e-poruku.
-
Izaberite stavku Datoteka > Sačuvaj kao.
Outlook 2007 samo: Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Sačuvaj kao.
-
U dijalogu Sačuvaj kao, sa liste Sačuvaj kao tip izaberite stavku Predložak programa Outlook .
-
Otkucajte ime za novi predložak, sa liste Sačuvaj kao tip izaberite stavku Outlook predložak, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Outlook 2007 samo: Predložak možete da sačuvate i kao Word Macro-Enabled predložak (.dotm datoteka) ili Word 97-2003 predložak (.dot datoteka).
-
U otvorenom predlošku kreirajte i sačuvajte sastavne blokove koje želite da obezbedite drugim korisnicima. Kada popunite informacije u dijalogu Kreiranje novog sastavnog bloka, obavezno kliknite na ime predloška sa liste Sačuvaj u.
Koristite isto ime kategorije za sve izbore koje želite da korisnici imaju za određeni sastavni blok.
Napomena: Kada sačuvate sastavni blok u galeriji, možete da izbrišete sadržaj iz predloška. Sadržaj će ostati povezan sa sastavnim blokom.
-
Distribuirajte predložak. Ako primaoci nisu upoznati sa korišćenjem predložaka, uputstva su dostupna u članku Slanje e-poruke zasnovane na predlošku.
-
Otvorite predložak koji sadrži sastavni blok koji želite da izbrišete.
-
Na kartici Umetanje, u grupi Tekst izaberite stavku Brzi delovi.
-
Kliknite desnim tasterom miša u oknu galerije i u priručnom meniju izaberite stavku Organizuj i izbriši.
Ako znate ime sastavnog bloka, izaberite stavku Ime da biste sortirali po imenu.
-
Izaberite stavku, a zatim kliknite na dugme Izbriši.
-
Zatvorite predložak, a zatim kliknite na dugme Da kada budete upitani da sačuvate predložak.
Sastavni blok koji ste izbrisali više nije dostupan u galerijama kada distribuirate predložak, iako se sadržaj i dalje može pojavljivati u predlošku.