Kreirajte biblioteku dokumenata u sistemu SharePoint da biste bezbedno uskladištili datoteke gde vi i vaši saradnici možete lako da ih pronađete, radite na njima zajedno i pristupate im sa bilo kog uređaja u bilo kom trenutku. SharePoint tima podrazumevano uključuju biblioteku dokumenata, ali po potrebi možete da dodate još dokumenata i drugih biblioteka na lokaciju. Više informacija o bibliotekama dokumenata potražite u članku Šta je to biblioteka dokumenata?
Napomena: Vlasnici lokacija mogu da kreiraju liste ili da upravljaju tim listama. Drugi članovi tima možda neće moći.
Kreiranje biblioteke u programu SharePoint u sistemu Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019
-
Idite na lokaciju tima gde želite da kreirate novu biblioteku dokumenata.
-
Na traci sa menijima izaberite stavku Novo, a zatim stavku Biblioteka dokumenata.
-
Unesite ime za novu biblioteku.
-
Izaberite stavku Kreiraj.
Informacije o dodavanju verzija, otpremanju datoteka i omogućavanju drugih funkcija biblioteke potražite u članku Sledeći koraci za biblioteku dokumenata.
Napomena: 2000 lista i biblioteka koje se kombinuju po kolekciji lokacija je ograničenje (uključujući glavnu lokaciju i sve podlokacije) nakon kojeg ćete dobiti grešku: Žao nam je, došlo je do greške. Pokušana operacija je zabranjena zato što premašuje graničnu vrednost prikaza liste. Pogledajte SharePoint ograničenja.
Kreiranje biblioteke u programima SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013
-
Izaberite postavke , a zatim stavku Sadržaj lokacije.
-
Izaberite stavku dodaj aplikaciju.
-
Izaberite željeni tip biblioteke (dokument, obrazac, slika i tako dalje).
Ako ne vidite onu koju želite, u polje za pretragu unesite ključnu reč i izaberite stavku pretraži .
-
U polje Ime unesite naslov.
Možete i da izaberete stavku Napredne opcije i unesete Opis. U zavisnosti od tipa biblioteke, možete da dodate kreiranje verzija i druge funkcije.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Informacije o dodavanju verzija, otpremanju datoteka i omogućavanju drugih funkcija biblioteke potražite u članku Sledeći koraci za biblioteku dokumenata.
Kreiranje biblioteke u programu SharePoint Server 2010
-
Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate biblioteku.
-
Izaberite radnje na , izaberite stavku Prikaži sav sadržaj lokacije, a zatim izaberite kreiraj .
-
U okviru Biblioteke izaberite željeni tip biblioteke, kao što je Biblioteka dokumenata ili Biblioteka slika.
-
U polje Ime unesite ime biblioteke. Ime biblioteke je obavezno.
Ime se pojavljuje na vrhu stranice biblioteke, ono postaje deo adrese za stranicu biblioteke i pojavljuje se u navigacionim elementima koji korisnicima pomažu da pronađu i otvore biblioteku.
-
U zavisnosti od tipa biblioteke, možete da izaberete stavku Još opcija. Evo nekih od opcija koje možete da odaberete:
-
Unesite opis u polje Opis. Opis je opcionalan.
Opis se pojavljuje na vrhu stranice biblioteke, ispod imena biblioteke. Ako planirate da omogućite biblioteci da prima sadržaj putem e-pošte, možete da dodate e-adresu biblioteke njenom opisu kako bi ljudi mogli lako da je pronađu.
-
Da biste dodali vezu ka ovoj biblioteci na traci za brzo pokretanje, u odeljku Navigacija potvrdite da je izabrana opcija Da.
-
Neke biblioteke podržavaju integraciju dolazne e-pošte. Ako se pojavi odeljak Dolazna e-pošta, administrator je omogućio lokaciji da prima sadržaj putem e-pošte. Ako želite da ljudi dodaju datoteke u biblioteku tako što ćete ih poslati kao priloge u e-poruke, izaberite stavku Da. Zatim u polje E-adresa unesite prvi deo adrese koji želite da ljudi koriste za biblioteku.
-
Da biste kreirali verziju svaki put kada se datoteka prijavi u biblioteku, u odeljku Istorija verzija dokumenta ili Istorija verzija slika izaberite stavku Da.
Kasnije možete da odaberete da li želite da uskladištite glavne i međuverzemne verzije i koliko verzija svake od njih želite da pratite.
-
U nekim bibliotekama može biti dostupan odeljak Predložak dokumenta koji navodi podrazumevane programe za kreiranje novih datoteka. U odeljku Predložak dokumenta, sa padajuće liste izaberite tip podrazumevane datoteke koju želite da koristite kao predložak za datoteke kreirane u biblioteci.
Napomena: Ako su tipovi sadržaja omogućeni, podrazumevani predložak se navodi putem tipa sadržaja. Ako je omogućeno više tipova sadržaja, možete da odaberete različite podrazumevane tipove datoteka prilikom kreiranja novih datoteka. U ovom slučaju, podrazumevane tipove datoteka prilikom kreiranja biblioteke naveli su tipovi sadržaja umesto odeljka Predložak dokumenta.
-
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Informacije o dodavanju verzija, otpremanju datoteka i omogućavanju drugih funkcija biblioteke potražite u članku Sledeći koraci za biblioteku dokumenata.
Sledeći koraci uz biblioteku dokumenata
Kada kreirate biblioteku, možete da otkrijete više informacija o:
-
Premeštanje ili kopiranje fascikle, datoteke ili veze u biblioteci dokumenata
-
Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku
-
Upravljanje velikim listama i bibliotekama u sistemu SharePoint
-
Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje datoteka
-
Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke