Kreirajte direktorijum imena, adresa i drugih informacija

Funkcija Directory u programu Word objedinjuje podatke u jedan dokument, kao što je direktorijum članstva, katalog ili lista delova. Pošto možete da objedinite više tipova izvora podataka, možete da kreirate izveštaje iz baze podataka kao što je Access pomoću svih funkcija oblikovanja programa Word.

Primer objedinjavanja pošte direktorijuma

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > direktorijumu.

  1. Idite na pošiljke > Izaberite stavku primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

U ovom momentu, nemojte da uključujete tekst koji želite da odštampate samo jednom u rezultujućem dokumentu direktorijuma.

  1. Otkucajte tekst koji želite da ponovite za svaku stavku u direktorijumu, kao što je ime: ili Adresa: nalepnice za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite na mesto u dokumentu na koje želite da postavite polje za objedinjavanje i umetnite polje za objedinjavanje. Više informacija potražite u članku polja za objedinjavanje pošte

    Saveti: 

    • Da biste kreirali tabelu sa jednom nalepnicom ili redovima naslova, kreirajte zaglavlje dokumenta. Stavite redove nalepnice u tabelu unutar zaglavlja. Zatim stavite polja za objedinjavanje u telo dokumenta.

    • Zaglavlje tabele u zaglavlju, tabela u telu

    • Ovo dobro funkcioniše za duge direktorijume koji se obuhvataju na više stranica, jer kreira zaglavlje za svaku stranicu.

    Ne možete da otkucate znakove polja za objedinjavanje (") ručno". Morate da koristite okno zadatka objedinjavanja pošte.

    Meni "Umetanje polja za objedinjavanje"

    Ako se polja za objedinjavanje pojavljuju unutar proteza, na primer, grad {MERGEFIELD}, Word prikazuje kodove polja umesto rezultata polja. To ne utiče na objedinjavanje, ali se teško oblikuje. Kliknite desnim tasterom miša na kôd polja i u priručnom meniju izaberite stavku preklopni kodovi polja .

    Izabrani kodovi polja

    Ako bilo koji deo vaše adrese nedostaje, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: podudaranje polja radi ispravnosti.

  3. Ponovite dva koraka po potrebi.

  4. Kada dovršite glavni dokument i umetnete sva polja za objedinjavanje, idite na stavke > Sačuvaj kao.

  1. Idite na stavke slanje > pregleda.

  2. Koristite dugmad " nazad " i " napred " da biste se pomerali, ili koristili primalac za pretraživanje određenih zapisa

  3. Ako treba da uredite, izaberite stavku Pregled rezultata da biste se vratili u objedinjeni prikaz polja.

  1. Izaberite stavke pošiljke > završite & objedinite i odaberite stavku Uredi pojedinačne dokumente. Videćete još dve opcije, ali ih ne možete koristiti sa katalogom.

  2. Izaberite neku od sledećih opcija:

    • Da biste objedinili sve zapise, izaberite stavku sve.

    • Da biste objedinili samo zapis koji vidite u prozoru dokumenta, izaberite Trenutni zapis.

    • Da biste objedinili opseg zapisa, otkucajte brojeve zapisa u polja iz i u .

    Izaberite stavku U redu.

  3. U novom dokumentu dodajte tekst koji želite da odštampate samo jednom, kao što su zaglavlja, podnožja, naslovi kolona ili bilo koji drugi tekst.

  4. Sačuvajte ili odštampajte direktorijum kao što biste bilo koji redovni dokumenti.

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > direktorijumu.

  1. Idite na pošiljke > Izaberite stavku primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

U ovom momentu, nemojte da uključujete tekst koji želite da odštampate samo jednom u rezultujućem dokumentu direktorijuma.

  1. Otkucajte tekst koji želite da ponovite za svaku stavku u direktorijumu, kao što je ime: ili Adresa: nalepnice za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite na mesto u dokumentu na koje želite da postavite polje za objedinjavanje i umetnite polje za objedinjavanje. Više informacija potražite u članku polja za objedinjavanje pošte

    Ne možete da otkucate znakove polja za objedinjavanje (") ručno". Morate da koristite okno zadatka objedinjavanja pošte.

    Ako se polja za objedinjavanje pojavljuju unutar proteza, na primer, grad {MERGEFIELD}, Word prikazuje kodove polja umesto rezultata polja. To ne utiče na objedinjavanje, ali se teško oblikuje. CTRL-kliknite na kôd polja i u priručnom meniju izaberite stavku preklopni kodovi polja .

    Izaberite stavku preklopni kodovi polja u kontekstualnom meniju

    Ako bilo koji deo vaše adrese nedostaje, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: podudaranje polja radi ispravnosti.

  3. Ponovite dva koraka po potrebi.

  4. Kada dovršite glavni dokument i umetnete sva polja za objedinjavanje, idite na stavke > Sačuvaj kao.

  1. Idite na stavke slanje > pregleda.

  2. Koristite dugmad " nazad " i " napred " da biste se pomerali, ili koristili primalac za pretraživanje određenih zapisa

  3. Ako treba da uredite, izaberite stavku Pregled rezultata da biste se vratili u objedinjeni prikaz polja.

  1. Izaberite stavke pošiljke > završite & objedinite i odaberite stavku Uredi pojedinačne dokumente.

  2. U novom dokumentu dodajte tekst koji želite da odštampate samo jednom, kao što su zaglavlja, podnožja, naslovi kolona ili bilo koji drugi tekst.

  3. Sačuvajte ili odštampajte direktorijum kao što biste bilo koji redovni dokumenti.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×