Ovaj članak je namenjen osobama sa oštećenjima vida ili kognitivnih sposobnosti koje koriste program čitača ekrana kao što su programi kompanije Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Microsoft 365 podrške čitača ekrana u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.
Koristite Access tastaturu i čitač ekrana da biste uvezli Excel radni list u Access ili vezu iz Access baze podataka na radnoj površini sa Excel radnim listom. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomene:
-
Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
U ovoj temi
Priprema Excel radnog lista za uvoz ili povezivanje
Pre nego što podatke iz Excel iz radnog lista Access, pokušajte malo da pregledate radni list i odlučite na koji način želite da uvezete podatke iz njega.
-
Odlučite da li želite da se povežete sa celim radnim listom ili da ga uvezete ili samo jedan deo. Ako želite da prebacite samo deo radnog lista u Access, možete da definišete imenovani opseg koji uključuje samo ćelije koje želite da ponesete. Uputstva potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za imenovanje ćelije ili opsega podataka u programu Excel.
-
Uverite se da Excel radni list u ravnom formatu datoteke tako da čarobnjak može lako da rukuje podacima u njemu. Na primer, ispravite moguće vrednosti grešaka, uklonite nepotrebne prazne kolone i redove i proverite da li svaka kolona sadrži isti tip podataka u svakom redu. Detaljnije informacije o tome kako da se pripremite za uvoz ili povezivanje potražite u odeljcima "Priprema radnog lista", "Priprema Excel podataka" i "Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju ili nisu tačne" u članku Uvoz ili povezivanje sa podacima u Excel radnoj svesci.
Priprema odredišne Access baze podataka za uvoz
Pre nego što uvezete podatke iz Excel radnog lista, trebalo bi malo da proverite da li je odredišna Access baza podataka spremna za uvoz i odlučite na koji način želite da uskladištite uvezene podatke.
-
Uverite se da Access baza podataka nije samo za čitanje i da imate dozvole da menjate bazu podataka.
-
Odlučite da li podatke želite da uskladištite u novu ili postojeću tabelu:
-
Ako odaberete da podatke uskladištite u novu tabelu, Access tabelu i uvezene podatke dodajete u ovu tabelu. Ako tabela sa navedenim imenom već postoji, Access zamenjuje sadržaj tabele uvezenim podacima.
-
Ako odaberete da dodate podatke u postojeću tabelu, redovi u Excel se dodaju u navedenu tabelu.
-
-
Ako odlučite da podatke Excel dodate u postojeću Access tabelu, uverite se da se postavke strukture i polja u izvornim podacima u programu Excel podudaraju sa onima iz odredišne tabele u programu Access. Da biste otvorili Access tabelu u prikazu dizajna radi ispitivanja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, W, D. Proverite tabelu u odnosu na listu za proveru u odeljku "Priprema odredišne baze podataka", 2. korak u članku Uvoz podataka ili povezivanje sa podacima u Excel radnoj svesci.
Uvoz podataka
Kada uvozite podatke, Access kreira kopiju podataka u novoj ili postojećoj tabeli bez menjanja izvornog Excel radnog lista.
Napomena: Možda će vam biti potreban kolega da vam pomogne u 10. koraku da biste izabrali polje koje želite da uredite.
-
Ako je izvorna Excel radna sveska otvorena, zatvorite je.
-
Otvorite odredišnu Access bazu podataka u kojoj će uvezeni podaci biti uskladišteni.
Savet: Ako želite da kreirate novu, praznu bazu podataka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, N, L.
-
Da biste otvorili dijalog Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela, uradite nešto od sledećeg u zavisnosti od verzije Access koju koristite:
-
U verziji Microsoft 365 ili verziji Access 2019 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, zatim F i X.
-
U Access 2016 iliAccess 2013 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste otišli na karticu Spoljni podaci. Pritiskajte taster Tab dok ne dođete do grupe Uvoz & vezu, pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel ", a zatim pritisnite taster Enter.
-
-
Otvara se dijalog Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela. Uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel koja sadrži podatke koje želite da uvezete:
-
Da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke, pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.
-
Da biste potražili datoteku, pritisnite taster R. Otvara se dijalog Otvaranje datoteke. Idite na željenu datoteku i dok ste na datoteci pritisnite taster Enter da biste je izabrali.
-
-
Da biste naveli način na koji želite da uskladištite uvezene podatke, uradite nešto od sledećeg:
-
Ako želite da uskladištite podatke u novoj tabeli, pritisnite taster I da biste prešli na opciju Uvezi izvorne podatke u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka. Kasnije će se od vas zatražiti da imenujete ovu tabelu.
-
Ako želite da dodate podatke u postojeću tabelu, pritisnite taster A da biste prešli na i izaberite opciju Dodaj kopiju zapisa u tabelu . Da biste izabrali tabelu, jednom pritisnite taster Tab. Fokus se premešta na listu tabela. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete ime željene tabele, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Ova opcija nije dostupna ukoliko baza podataka ne sadrži tabele.
-
-
Pritiskajte taster Tab dok ne dođete do dugmeta U redu, a zatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za uvoz unakrsnih tabela .
Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.
-
Ako izvorna radna Excel ima samo jedan radni list, a ne opsege, možete da pređete na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovanih opsega, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg za uvoz:
-
Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
Da biste izabrali imenovani opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
-
Otvara se sledeći prozor čarobnjaka. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster I da biste prešli na i izaberite opciju Prvi red sadrži naslove kolona . Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka. Ako podatke dodajete u postojeću tabelu, možete da pređete na 12. korak.
-
U prozoru novog čarobnjaka možete po potrebi da navedete informacije o svakom polju koje uvozite. Izabrano je prvo polje u radnom listu ili opsegu. Možete da uradite sledeće:
-
Da biste promenili ime trenutnog polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+M, a zatim otkucajte novo ime.
-
Da biste promenili tip podataka polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+T. Fokus se premešta na listu Tip podataka. Da biste razvili listu, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster Tab.
-
Da biste promenili da li je polje indeksirano ili ne, pritisnite kombinaciju tastera Alt+I. Čućete trenutnu vrednost. Da biste razvili listu, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster Tab.
-
Ako ne želite da uvezete trenutno polje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na polje i izaberite opciju Ne uvozi polje.
-
-
Da biste izabrali drugo polje, pritiskajte taster F6 dok ne čujete "Okno", a zatim zamolite kolegu da vam pomogne da izaberete željeno polje. Izmenite polja kao što je opisano u 9. koraku. Kada završite, pritisnite taster Enter da biste prešli na sledeći prozor čarobnjaka.
-
Dodajte primarni ključ za novu tabelu. Primarni ključ identifikuje zapise u tabeli tako da možete brže da preuzmete podatke. Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste Access dodali primarni ključ, pritisnite taster A.
-
Da biste odabrali sopstveni primarni ključ, pritisnite taster C. Da biste definisali taster koji će se koristiti, jednom pritisnite taster Tab. Fokus se premešta na listu ključnih stavki. Da biste razvili listu, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željeni taster.
-
Ako ne želite da koristite primarne tastere, pritisnite O.
Da biste prešli na poslednji prozor čarobnjaka, pritisnite taster Enter.
-
-
Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus je na polju Uvezi u tabelu i čujete trenutno ime odredišne tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime, a zatim pritisnite taster Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena: Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da zamenite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje Uvezi u tabelu, otkucajte drugo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter.
-
Ako je uvoz bio potpuno ili delimično uspešan, Access prikazuje status uvoza. Access od vas traži i da sačuvate korake za uvoz da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imeneli korake za uvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A, a zatim otkucajte ime za operaciju uvoza. Da biste sačuvali korake za uvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S. Ako uvoz ne uspe, čućete "Došlo je do greške pri pokušaju uvoza datoteke" iza čega sledi ime datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz poruke upozorenja.
Kreiranje veze ka podacima u programu Excel
Koristite čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela da biste kreirali vezu iz Access baze podataka sa podacima u programu Excel, tako da možete da koristite alatke za upite i izveštavanje u programu Access bez potrebe da održavate kopiju Excel podataka u bazi podataka.
Kada se povežete sa Excel ili imenovanim opsegom, Access kreira novu tabelu koja je povezana sa izvornim ćelijama. Sve promene koje izvršite na izvornim ćelijama u programu Excel se pojavljuju u povezanoj tabeli u programu Access. Međutim, nije moguće urediti sadržaj odgovarajuće tabele u programu Access. Ako želite da dodate, uredite ili izbrišete podatke, morate da izvršite promene u izvornoj Excel datoteke.
Baza podataka može da sadrži više povezanih tabela.
Pokretanje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela
U Access postoje dva načina da izaberete radnu Excel sa kojom želite da se povežete i pokrenete čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela. Radnu svesku možete Excel u programu Access koristite dijalog Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela .
Otvaranje Excel radnoj svesci u Access
-
Otvorite bazu Access u kojoj želite da kreirate vezu.
-
Da biste prešli na meni Otvaranje , pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, O.
-
Da biste potražili radnu svesku, pritisnite O. Otvara se dijalog Otvaranje operativnog sistema Windows.
-
Da biste promenili tip datoteke, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Datoteke tipa, Microsoft #x1", a zatim pritisnite alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore dok ne čujete "Sve datoteke", a zatim pritisnite taster Enter.
-
Potražite željenu radnu svesku, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali i pokrenuli čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela.
Korišćenje dijaloga Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela
-
Otvorite bazu Access u kojoj želite da kreirate vezu.
Savet: Ako ne želite da se povežete sa postojećom bazom podataka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, N, L da biste kreirali novu, praznu bazu podataka.
-
Da biste otvorili dijalog Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela, uradite nešto od sledećeg u zavisnosti od verzije Access koju koristite:
-
U verziji Microsoft 365 ili verziji Access 2019 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, zatim F i X.
-
U Access 2016 ili Access 2013 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste otišli na karticu Spoljni podaci. Pritiskajte taster Tab dok ne dođete do grupe Uvoz & vezu, pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel ", a zatim pritisnite taster Enter.
-
-
Otvara se dijalog Preuzimanje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela. Uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku ka kojoj želite da kreirate vezu:
-
Da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke, pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.
-
Da biste potražili datoteku, pritisnite taster R. Otvara se dijalog Otvaranje datoteke. Idite na željenu datoteku i dok ste na datoteci pritisnite taster Enter da biste je izabrali.
-
-
Pritisnite kombinaciju tastera Alt+L da biste se premestili na izvor podataka i izaberite opciju Poveži se sa izvorom podataka kreiranjem povezane tabele, a zatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela .
Korišćenje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela za kreiranje veze ka Excel podacima
Prozori čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela vode vas kroz proces povezivanja. Samo izaberite opcije koje su vam potrebne i podaci Excel se brzo povezuju sa bazom podataka.
Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.
-
Ako izvorna radna Excel ima samo jedan radni list, a ne opsege, možete da pređete na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovanog opsega, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg:
-
Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
Da biste izabrali opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
-
Otvara se sledeći prozor čarobnjaka. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster I da biste prešli na i izaberite opciju Prvi red sadrži naslove kolona . Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.
-
Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus je na polju Ime povezane tabele i čujete trenutno ime povezane tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena: Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da zamenite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete odredišnu tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje Uvezi u tabelu, otkucajte drugo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter.
-
Ako je povezivanje uspelo, čućete "Završeno je povezivanje tabele sa datotekom", a zatim Excel datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz obaveštenja. Idite na povezanu tabelu i pregledajte njen sadržaj. Informacije o rešavanju problema potražite u odeljku "Rešavanje problema #Num! i druge netačne vrednosti u povezanoj tabeli" u odeljku Uvoz ili povezivanje sa podacima u Excel radnoj svesci.
Ako povezivanje nije uspelo, ponovo proverite Excel izvornu datoteku u odnosu na listu za proveru u odeljku "Priprema odredišne baze podataka", 2. korak, u članku Uvoz podataka u Excel radnoj svesci ili povezivanje sa podacima.
Takođe pogledajte
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za pravljenje obrasca u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku
Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.
