Kontakti su osobe sa kojima komunicirate. Možete da dodate kontakte na ličnu listu u traci za pokretanje. Možete i da upravljate sopstvenim kontaktom.
Izaberite neku od sledećih mogućnosti:
Dodavanje novih kontakata
Da biste tražili i dodali nove kontakte na listu kontakata u traci za pokretanje, uradite sledeće:
-
Izaberite karticu Početak.
-
Kliknite na dugme Dodaj kontakt.
-
U dijalogu Pronalaženje korisnika unesite ime ili tekst koji želite da pronađete u polju Pretraga za poljem.
Detalji
Možete da pretražujete koristeći "puno ime", "ime", "prezime", "Business e-pošta" ili "Lična e-pošta". Pretraga će vratiti sve kontakte u kojima se podudara sa nekim od važećih polja. Na primer, niska za pretraživanje "Džon" bi vratio kontakte sa imenom "Andrew Johnson" jer je "Džon" prva četiri znaka u polju "prezime". Kao pravilo prsta, preciznije izvršite nisku za pretraživanje (kucanjem više znakova), što je određeno i zahtevnije da se rezultat pretrage nalazi.
Možete da promenite redosled kolona u dijalogu pronalaženje korisnika prevlačenjem. Možete i da uklonite kolone (osim "puno ime") tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na zaglavlje kolone i poništiti proveru imena kolone. Možete da vratite u prethodno stanje uklanjanje kolone tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na zaglavlje bilo koje kolone i proveriti ime kolone koju treba obnoviti. Sve promene koje izvršite u dijalogu pronalaženje korisnika primenjuju se samo na trenutnu sesiju pretraživanja. Sve podrazumevane postavke se vraćaju u prethodno stanje kada sledeći put otvorite dijalog pronalaženje korisnika.
-
Opcionalno: Potvrdite izbor u polju za proveru kontakta u javnom prostoru ako želite da dodate ovaj direktorijum u pretragu.
SharePoint radni prostor podrazumevano pretražuje korporativnu mrežu (ako pripadate jednoj), kao i poznate kontakte.
-
Kliknite na dugme Pronađi.
-
Ako se pronađe podudaranje, izaberite ga na listi.
Ikona prisustva se prikazuje pored svakog imena kontakta na listi da bi vam dozvolila da vidite njihov status na mreži. Međutim, kontakt veze koje se pronađu putem kontakta za javni radni prostor uvek inicijalno prikažu sa ikonom "nepoznato" statusa dok ih ne izaberete i dodate na spisak kontakata.
-
Da biste videli više informacija o izabranom podudaranju kontakata, kliknite na dugme Svojstva.
Na primer, možda ćete želeti da uradite korake da biste potvrdili identitet kontakta.
-
Kliknite na dugme Dodaj da biste dodali kontakt na listu.
Dodavanje člana radnog prostora na spisak kontakata
Kako novi postanu članovi vašeg radnog prostora, možda ćete želeti da dodate kontakte na ličnu listu. Kliknite desnim tasterom miša na člana koji želite da dodate i izaberite stavku Dodaj u moje kontakte.
Možete i da dodate člana radnog prostora na listu kontakata prevlačenjem.
Čuvanje kontakta kao datoteke
Možete da sačuvate kontakt kao datoteku, a zatim da pošaljete kontakt datoteku kao prilog u e-poruci.
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt i izaberite stavku Sačuvaj kontakt kao datoteku....
-
U dijalogu Sačuvaj kontakt informacije kao... izaberite lokaciju na kojoj ćete sačuvati kontakt datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj.
Slanje kontakta drugim osobama
Kontakt možete poslati drugim osobama kao prilog datoteke u e-poruci ili Groove poruci.
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt.
-
Izaberite stavku Pošalji putem e-pošte izabranim kontaktima....
-
Unesite jednu ili više e-adresa u polje za:
-
Ako želite, uredite temu i tekstualnu poruku.
Imajte u vidu da standardna tekstualna poruka uključuje uputstva za preuzimanje SharePoint radnog prostora, u slučaju da primalac još uvek nema nalog.
-
Kliknite na dugme U redu .
Verifikacija identiteta kontakata
Preporučujemo verifikaciju kontakata identiteta da biste umanjili rizik deljenja osetljivim informacija sa nenamenjenim osobama. U zavisnosti od instalacije naloga, administrator u vašoj organizaciji već može da potvrdi mnogo identiteta kontakata. SharePoint radni prostor označava status verifikacije osoba u kontaktu i listama članova pomoću sledećih boja:
-
Crno: nije verifikovan.
-
Green: vi ste to verifikovali.
-
Til: verifikovana od strane vaše organizacije.
-
Plavo: verifikovano od strane organizacije, ali izvan domena ili unakrsno potvrđeno.
-
Red: neusaglašenost imena. Dva kontakta sa sličnim imenima prikazuje se crvenim, bez obzira na status verifikacije. Više informacija potražite u članku Rešavanje neusaglašenosti imena .
Smernice komunikacije koje su primene na vaš identitet određuju sposobnost interakcije sa drugim korisnicima u zavisnosti od statusa verifikacije. Ove smernice mogu da urade nešto od sledećeg:
-
Zabranjuju vam da komunicirate sa svim korisnicima koje administrator ne potvrdi u vašoj organizaciji.
-
Otvorite dijalog obaveštenje o verifikaciji kontakta (opisan ispod) da biste vas upozorili pre nego što vam dozvolite da komunicirate sa korisnicima čije identitete nisu verifikovani.
-
Omogućava vam da komunicirate sa bilo kojim kontaktom bez ikakvog upozorenja ili ograničenja.
Potvrda vaše organizacije za druge korisnike može da vam pruži dovoljnu garanciju u vezi sa njihovim identitetima. U nekoliko slučajeva, naročito ako radite sa vrlo osetljivim informacijama, možda ćete želeti da ručno verifikujete identitet korisnika.
Odgovaranje na dijalog "obaveštenje o verifikaciji kontakata"
Dijalog obaveštenja o verifikaciji kontakta prikazuje se ako pokušate da komunicirate sa korisnikom čiji identitet nije verifikovan, a smernice za komunikaciju za pristup vašem nalogu su podešene tako da vas upozoravaju na te korisnike. Možete da uradite nešto od sledećeg:
-
Izaberite korisnika i izaberite stavku verifikovanje identiteta. Izvršite uputstva u sledećem odeljku za ručno verifikaciju kontakt identiteta.
-
Kliknite na dugme Svojstva da biste prikazali svojstva kontakta za izabranog korisnika.
-
Izaberite stavku Nastavi da ignoriљete obaveštenje o verifikaciji korisnika i nastavite sa aktivnošću.
-
Kliknite na dugme Otkaži da biste otkazali aktivnost koju ste uradili što je rezultiralo obaveštenjem o verifikaciji korisnika.
Ručno Verifikacija kontakta
SharePoint radni prostor dodeljuje unikatni "digitalni otisak prsta" svakom identitetu u kontaktu. Digitalni otisak prsta se pojavljuje kao dugačka niska slova i brojeva (sa oznakama interpunkcije za čitljivost). Ovi digitalni otisci prstiju se koriste za ručno verifikaciju stvarnog-World identiteta kontakata koje vidite u radnim prostorima i listama kontakata. Takođe možete da prikažete digitalni otisak prsta koji je dodeljen vašem identitetu.
Da biste ručno verifikovali kontakt identitet, uradite sledeće:
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt (ili člana radnog prostora) koje želite da verifikujete, a zatim izaberite stavku Verifikuj identitet....
Dijalog verifikovanje identiteta prikazuje informacije o trenutnim odnosima sa izabranim kontaktom, kao što su radni prostori koje delite, broj poruka koje ste razmenili i vaše organizacione relacije. Ako nemate nikakve relacije sa izabranim kontaktom, dijalog Verifikacija identiteta umesto toga pruža uputstva za verifikaciju identiteta kontakta tako što će proveravati digitalni otisak prsta.
Napomena: Ako SharePoint radni prostor otkrije da dva ili više kontakata imaju isto ime, dijalog Verifikacija identiteta postavlja poruku upozorenja koja savetuje da dodelite pseudonim kada verifikujete ovaj kontakt.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako ste dovoljno sigurni u identitet kontakta iz informacija koje vidite, kliknite na dugme Verifikuj.
U dijalogu verifikovanje identiteta unesite alternativno ime za kontakta ako vam je potreban, a zatim kliknite na dugme u redu.
-
Ako još niste dovoljno uvereni u identitet kontakta i želite da uradite više koraka da biste potvrdili identitet, kliknite na dugme još uvek nije sigurno?-proverite otisak prsta.
Slijedite korake u dijalogu Verifikacija identiteta za proveru digitalnog prsta kontakta i kliknite na dugme Verifikuj.
U dijalogu verifikovanje identiteta unesite alternativno ime za kontakta ako vam je potreban, a zatim kliknite na dugme u redu.
-
Poništavanje verifikovanje identiteta kontakta
Možda ćete povremeno imati razlog da promenite status verifikacije kontakata koje ste ručno verifikovali tako da se prikažu kao ne verifikovani.
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt (ili člana radnog prostora) koje želite da potvrdite i izaberite stavku verifikovanje identiteta....
-
Izaberite stavku opozovite izbor.
Rešavanje neusaglašenosti imena kontakata
Kada dva ili više kontakata imaju identična imena, njihova imena se prikazuje u crvenom u listama kontakata, listama članova radnog prostora i na njihovim karticama za kontakt informacije. Prikazana imena smatraju se identičnim ako se tačno podudaraju nakon uklanjanja vodećih, drugih i više ugrađenih razmaka i konvertovanja imena u tekst za mala slova.
Na primer, "Ann Bibe" i "Ann Bibe" će izazvati neusaglašenost imena. Međutim, "Ann Bibe" i "Anbibe" neće izazvati neusaglašenost imena.
Važno je da razlikujete imena kontakata kako ne biste slučajno pokrenuli aktivnosti sa pogrešnim kontaktom. Možete da kreirate pseudonim za bilo koju neusaglašena imena kontakata.
Pored toga, u nekoliko retkih slučajeva, neusaglašenost imena može da dovede do zastarelih kontakata sa nalogom. Na primer, možda je kontakt pokrenuo novi nalog, napustio sve aktivnosti na prethodnom nalogu, ali koristio isto ime za oboje. U ovom slučaju možete da sakrijete zastarelih kontakt kao što je opisan ispod tako da se više ne prikazuje ni na jednom spisku kontakata.
Da biste rešili neusaglašenost imena, uradite sledeće:
-
Kliknite desnim tasterom miša na ime koje prikazuje neusaglašenost, a zatim izaberite stavku reši neusaglašenost imena.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Izaberite stavku Prikaži vCard... da biste videli detalje za izabrani kontakt. To vam može pomoći da razlikujete kontakte istog imena.
-
Izaberite stavku pseudonim kontakt... da biste otvorili dijalog pseudonim u kojem možete da unesete jedinstveno ime za prikaz za kontakt.
-
Izaberite stavku verifikovanje identiteta... da biste proљli kroz korake verifikacije identiteta kontakta.
-
-
Kliknite na dugme Gotovo.
Kreiranje pseudonima za kontakt
Možete da prikazujete bilo koji kontakt koji se nalazi ispod pseudonima. Ovo je korisno ako imate problema sa razlikom između kontakata koji imaju isto ime.
-
Kliknite desnim tasterom miša na kontakt, a zatim izaberite stavku pseudonim kontakt.
-
Otkucajte pseudonim i kliknite na dugme u redu.
Pseudonim se prikazuje na mestu originalnog imena. Da biste videli originalno ime kontakta, možete da Otvorite njihove kontakt informacijeili da istakneљ ime pseudonima da biste otvorili iskačući prozor koji prikazuje originalno ime.
Brisanje kontakta
Da biste izbrisali kontakt sa spiska kontakata u traci za pokretanje:
-
Izaberite kontakt koji želite da izbrišete.
-
Pritisnite taster DELETE i kliknite na dugme da da biste potvrdili brisanje.
Kontakti koje izbrišete sa spiska kontakata u traci za pokretanje mogu se i dalje pojavljivati na drugim listama kontakata, kao što je padajuća lista za: "za", u dijalozima slanja poruke ili slanja pozivnica. To je zato što SharePoint radni prostor skladišti kontakt informacije za sve korisnike sa kojima stupate u interakciju na agregatnu listu pod imenom "poznati kontakti". To uključuje kontakte koje ste dodali na spisak kontakata na traci za pokretanje, kao i članovi radnih prostora. Imajte na umu da često imate članove radnog prostora koji se ne nalaze na spisku kontakata.
Ne možete da izbrišete kontakte koji se pojavljuju na listi poznatih kontakata. Međutim, možete barem da sakrijete ove kontakte.
Skrivanje kontakta
Kontakti mogu da postanu zastareli iz raznih razloga. Ako imate zastarele kontakte, možete da ih sakrijete tako da ne budu navedeni u padajućim menijima koji prikazuju kontakte.
-
Otvorite menadžer kontakata.
-
Izaberite kontakte koje želite da sakrijete.
-
Kliknite na dugme Sakrij da biste postavili izabrane kontakte na listu skrivenih kontakata .
-
Kliknite na dugme U redu.
Napomena: Skrivanje kontakta neće automatski rešiti povezani neusaglašenost imena. Ako se kontakt koji želite da sakrijete pojavljuje kao neusaglašenost imena, pogledajte članak Rešavanje neusaglašenosti imena za informacije.
Pregled dijagnostičkih informacija o kontaktu
Možete da prikažete dijagnostičke informacije za izabrane kontakte. Povremeno ćete možda morati da vidite ove informacije u svrhe tehničke podrške. Ako treba da pošaljete dijagnostičke informacije tehničaru za podršku, informacije u dijalogu "Dijagnostika" možete da kopirate i nalepite u e-poruku.
-
Otvorite menadžer kontakata.
-
Izaberite željeni kontakt.
-
Izaberite stavku dijagnostika.
Da biste kopirali informacije iz okna Kontakti , kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku Izaberi sve, a zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku Kopiraj.
Da biste kopirali informacije iz svesti ili okna za dijagnostiku mreže , kliknite na dugme Kopiraj u ostavu.
-
Kliknite na dugme U redu .
Pregled svojstava kontakata
Da biste prikazali "Svojstva" za bilo koji kontakt, kliknite desnim tasterom miša na kontakt, a zatim izaberite stavku Svojstva. Iz svojstava kontakata možete da:
-
Prikaz svih informacija koje je izabrani kontakt obezbedio za njihov kontakt identitet (na primer, ime preduzeća, broj telefona i e-adresu).
-
Pošaljite poruku kontaktu.
-
Pozovite kontakt na radni prostor u kojem ste već član.
-
Kreirajte pseudonim za kontakt da biste ih naveli pod drugim imenom za prikaz.
-
Prikaz radnih prostora koje delite sa kontaktom kao članovima.
-
Prikažite poruke koje ste poslali ili primljene od kontakta.
