Korišćenje projektnih zadataka u Menadžeru za poslovne kontakte

Da biste olakšali dovršavanje poslovnog projekta, možete ga podeliti u seriju projektnih zadataka koje možete organizovati po redosledu koji treba da se izvrši i možete ih dodeliti članovima tima.

Za svaki zadatak dodeljujete datum početka i krajnji rok. Dok načinite napredak na zadatku, možete da ažurirate nivo dovršavanja. Uz ove informacije možete da prikažete poslovni projekat kao trakasti grafikon koji se nalazi na vremenskoj osi. To vam daje koristan vizuelni kontakt gde se nalazite u procesu i koliko još treba da idete.

Ovaj članak objašnjava kako da kreirate, dodelite, ažurirate i pratite projektne zadatke.

Informacije o tome kako da izbrišete zapise, uključujući projekte projekta, potražite u članku Brisanje zapisa Menadžera za poslovne kontakte.

Šta želite da uradite?

Kreiranje i Dodela zadatka projekta

Ažurirajte projektni zadatak koji vam je dodeljen

Praćenje zadataka projekta koji su povezani sa poslovnim projektom

Zadaci projekta grafikona na vremenskoj osi

Kreiranje i Dodela zadatka projekta

Kada kreirate poslovni projekat, kao što je prezentacija prodaje, može da sadrži nekoliko projektnih zadataka. Na primer:

  • Raspoređivanje prostora za prezentaciju

  • Obezbeđivanje osvežena

  • Kreirajte, proizvodimo i isporučite materijale za prodaju.

Ove zadatke možete dodeliti svima sa kojima ste delili baza podataka Menadžera za poslovne kontakte.

Napomena: Ne možete da povezujete datoteke ili e-poruke sa projektima projekta, ali možete da priložite stavke kao što su datoteke i e-poruke u odeljku komentari u zapisu zadatka projekta.

Kreiranje novog zadatka projekta

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Business Contact Managerizaberite stavku Upravljanje projektom.

  2. Na traci, u novoj grupi izaberite stavku novi projekt Project.

Dovršavanje obrasca zadatka projekta

Obrazac zadatka projekta uključuje Opšte stranice i detalje . Opšta stranica se podrazumevano prikazuje.

Stranica „Opšte“

Ovaj prikaz možete da koristite da biste zapisali informacije o projektnom zadatku, uključujući koji je dodeljen zadatak projekta, povezani poslovni projekat i krajnji rok, status.

Odeljak "informacije o projektu projekta"
  1. U polju Tema otkucajte ime za Project zadatak (obavezno).

  2. Dodeljivanje zadatka članu tima ili zaposlenima    Kliknite na ime osobe na kartici Dodeljeno .

    Napomena: Imena na listi Dodeljeno predstavljaju zaposlene sa kojima delite Business Contact Manager bazu podataka. Više informacija o deljenju baze podataka potražite u članku Deljenje Business Contact Manager podataka sa drugim korisnicima.

Odeljak "povezani projekti"
  1. Kliknite na dugme Poveži sa da biste izabrali poslovni projekat sa kojim je povezan ovaj projekt (obavezno).

    Napomena: Projektni zadatak može da se poveže samo sa jednim poslovnim projektom. Ako ste ovaj projektni zadatak kreirali iz obrasca poslovnog projekta, ove informacije su već unete.

Odeljak "postavke projekta zadatka"
  1. U poljima Početni datum i Krajnji rok unesite datum početka i krajnji rok za zadatak.

    Informacije o datumu početka se dodaju na vrh zapisa, ispod trake.

  2. U polju status izaberite opis statusa projekta zadatka.

  3. U polju % dovršeno unesite broj između 0 i 100.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Potrebna je pažnja ako ovaj projektni zadatak zahteva pažnju od osobe kojoj je dodeljena.

Zadatak se dodaje na listu zadataka osobe u rokovniku programa Outlook.

  1. U polju prioritet izaberite nivo prioriteta, nizak, normalan ili visoki, za projektni zadatak.

Da biste prilagodili listu, izaberite stavku Uredi ovu listu

  1. Potvrdite izbor u polju za potvrdu podsetnik da biste podesili podsetnik za vlasnika ovog projekta, a zatim kliknite na strelicu i izaberite datum i vreme.

Odeljak „Komentari“
  1. Otkucajte ili nalepite komentare ili prilaganje datoteka ili drugih Outlook stavki, kao što su e-poruke, u polje Komentari .

    Napomena: Priložene datoteke i Outlook stavke su navedene u polju komentari. Stavke nisu navedene na stranici "Istorija" povezanog poslovnog projekta.

  2. Kliknite na dugme Dodaj vremensku oznaku da biste dodali datum i vreme komentarima.

  3. Ako ste završili sa unosom informacija o projektnom zadatku, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori. U suprotnom, pređite na sledeći odeljak ovog članka.

Stranica sa detaljima

Možete da koristite ovu stranicu da biste snimili datum dovršavanja, radno vreme dovršenog posla i kilometražu koja može da se nadoknadi ili koju treba pratiti.

  1. Da biste prikazali stranicu sa detaljima, na traci, u grupi Prikaži izaberite stavku Detalji.

  2. Unesite datum kada je zadatak projekta dovršen u polju " datum dovršavanja ".

  3. U polju ukupan posao unesite broj časova ukupnih ukupnih vrednosti za ovaj zadatak.

  4. Unesite broj časova stvarnog rada u stvarnom poslu .

  5. U polju kilometražna , unesite preplaćeno kilometražu za ovaj projektni zadatak.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Savet: Kada sačuvate projektni zadatak, detalji tog zadatka se nalaze u odeljku informacije o projektima projekta povezanog poslovnog projekta.

Vrh stranice

Dodeljivanje projektnog zadatka

Napomena: Projektni zadatak možete dodeliti samo drugoj osobi ako se baza podataka Menadžera za poslovne kontakte deli sa drugim korisnicima. Više informacija o tome kako da prikažete bazu podataka potražite u članku deljenje podataka Menadžera za poslovne kontakte sa drugim korisnicima.

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Business Contact Managerizaberite stavku Upravljanje projektom.

  2. U oknu lista izaberite karticu Zadaci projekta , a zatim kliknite dvaput na projektni zadatak da biste ga otvorili.

  3. Na zapisu zadatka projekta, na listi Dodeljeno , kliknite na ime.

    Napomena: U listi dodeljenu bazu podataka ćete videti samo imena ako delite bazu podataka sa drugim korisnicima.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Vrh stranice

Ažurirajte projektni zadatak koji vam je dodeljen

Da bi napredak poslovnog projekta bio ažuriran, Zadaci projekta treba da se ažuriraju dok vi i vaši saradnici obavljate posao na tim zadacima. Kada vam je zadatak za Project dodeljen, možete da ga vidite u rokovniku za Outlook.

Kako?

  1. U programu Outlook, na traci izaberite karticu Prikaz .

  2. U grupi raspored kliknite na trakui uradite sledeće:

  3. Ako se traka zaduženja ne prikaže, kliknite na dugme normalno.

  4. Ako lista zadataka nije uključena u rokovnik, ponovite prethodne korake, a zatim izaberite stavku lista zadataka.

Ažuriranje projektnog zadatka

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Business Contact Managerizaberite stavku Upravljanje projektom.

  2. U oknu lista, na kartici Zadaci projekta kliknite dvaput na projektni zadatak da biste ga otvorili.

  3. U odeljku Postavke zadatka projekta ažurirate trenutni status, broj procenta i da li je zadatku potrebna pažnja od vlasnika poslovnog projekta.

  4. U odeljku Komentari možete da nalepite komentari iz drugih datoteka ili da otkucate komentare direktno u ovo polje. Kliknite na dugme Dodaj vremensku oznaku da biste dodali datum i vreme komentarima.

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Napomena: Kada sačuvate zapis zadatka projekta, najnovije informacije iz ovog zadatka prikazuju se u odeljku informacije o projektima projekta povezanog poslovnog projekta.

Vrh stranice

Praćenje zadataka projekta koji su povezani sa poslovnim projektom

Ako ste vlasnik poslovnog projekta, možete da pratite tok projektnih zadataka tako što ćete pogledati gadžete projektnih zadataka, na primer sledeće, ili tako što ćete prikazati zadatke projekta u odeljku informacije o projektima projekta poslovnog projekta.

Gadžeti projektnih zadataka pokazuju informacije o svim projektima za sve projekte za poslovne projekte.

Informacije o tome kako da prikažete gadžete u radnom prostoru upravljanja projektom potražite u članku Korišćenje gadžeta u Menadžeru za poslovne kontakte.

Prikaz projekata projekta u pojedinačnom poslovnom projektu

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Business Contact Managerizaberite stavku Upravljanje projektom.

  2. U oknu lista, na kartici Poslovni projekti , kliknite dvaput na poslovni projekat koji želite da pregledate.

    U odeljku informacije o projektima projekta prikazuje se informacije o svakom projektnom zadatku. Možete kliknuti dvaput na bilo koji projektni zadatak da biste ga otvorili i videli detaljnije informacije.

Vrh stranice

Zadaci projekta grafikona na vremenskoj osi

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Business Contact Managerizaberite stavku Upravljanje projektom.

  2. Na traci izaberite karticu Izveštaji.

  3. U grupi Upravljanje projektom izaberite stavku Zadaci projekta, a zatim izaberite stavku Zadaci projekta-sve.

  4. U prozoru izveštaja, na traci, u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite na dugme Filtriraj.

  5. U dijalogu filtriranje zadataka projekta izaberite karticu Napredni filter .

  6. Sa liste ime polja kliknite na dugme povezano sa. Na listi Poređenje izaberite stavku jednako, a zatim u polju uporedite sa otkucajte ime poslovnog projekta koji pratite.

  7. Kliknite na dugme U redu .

  8. Na traci, u grupi Prikaži izaberite stavku grafikon.

    Zadaci projekta projekta se pokazuju kao zeleni okvir zadataka na vremenskoj osi. Crna linija u okviru trake zadataka pokazuje procenat dovršenog zadatka.

Savet: Možete da prikazujete dodatne elemente grafikona. Na traci, u grupi grafikon izaberite stavku oznake, a zatim izaberite oznake koje želite da prikazujete.

Više informacija o izveštajima i filterima potražite u članku Korišćenje izveštaja i grafikona u Menadžeru za poslovne kontakte i Filtriranje zapisa u programu Business Contact Manager.

Vrh stranice

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×