Korišćenje objedinjavanja pošte za slanje masovne pošte

Korišćenje objedinjavanja pošte za slanje masovne pošte

Pre nego što počnete, otvorite prazan dokument u Word i otkucajte telo e-poruke koju želite da pošaljete.

Da biste poslali e-poruku, MAPI-kompatibilan program e-pošte kao što je Outlook ili gmail mora da se instalira.

1. korak: Priprema glavnog dokumenta

  • Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > e-poruke.

    Započinjanje objedinjavanja pošte sa izabranim e-porukama

2. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

Uverite se da izvor podataka ima kolonu za e-adrese i da postoji e-adresa za sve osobe kojima šaljete e-poštu.

  1. Idite na pošiljke > Izaberite stavku primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite, sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

  1. Idite na stavke pošiljke > red za pozdrav.

  2. Odaberite format koji želite da koristite.

  3. Odaberite U redu da biste umetnuli polje za objedinjavanje.

  4. Odaberite stavku > Sačuvaj .

Možete da dodate druga polja iz izvora podataka u e-poruku. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte.

Napomena: Moraćete ručno da oblikujete e-poštu nakon umetanja polja.

Ako bilo koji deo vaše adrese ili drugih polja nedostaju, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: podudaranje polja za popravku.

Da biste promenili font, veličinu ili prored objedinjenog sadržaja, izaberite ime polja za objedinjavanje i unesite željene izmene.

  1. Odaberite stavku Pregled rezultata, a zatim odaberite stavku sledeći Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili prethodni Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da biste videli imena i adrese u telu pisma.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje grupu „Pregled rezultata“.

  2. Izaberite stavke Završi i objedini > Pošalji e-poruke.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

  3. U polju za izaberite stavku adresa e-pošte sa liste slanja.

    Napomena: Word šalje pojedinačnu poruku svakoj adresi e-pošte. Ne možete da kukuste ili Bcc drugi primaoci. Veze možete da dodate, ali ne možete da dodate priloge e-poruci.

  4. U polju Red za temu otkucajte red za temu poruke.

  5. U polju Format pošte, izaberite HTML (podrazumevano podešavanje) ili Čisti tekst da biste poslali dokument kao telo e-poruke.

  6. U okviru Pošalji zapisekoristite jednu od sledećih opcija:

    • Svi zapisi (podrazumevani).

    • Ovaj zapis je poslat samo na zapis koji je vidljiv na ekranu.

    • Iz i da biste poslali samo opseg zapisa.

  7. Odaberite U redu da pokrenete objedinjavanje pošte.

Idite na datoteku > Sačuvaj. Kada sačuvate glavni dokument, možete i da sačuvate vezu sa izvorom podataka. Da biste ponovo koristili, otvorite dokument i odgovorite " da " kada vam bude zatraženo da zadržite vezu sa izvorom podataka.

Takođe pogledajte

Pre nego što počnete, otvorite prazan dokument u Word i otkucajte telo e-poruke koju želite da pošaljete.

Da biste poslali e-poruku, MAPI-kompatibilan program e-pošte kao što je Outlook ili gmail mora da se instalira.

1. korak: Pravljenje glavnog dokumenta u programu Word

  1. Idite na pošiljke > započnite objedinjavanje pošte > e-poruke.

    e-poruka za objedinjavanje pošte

  2. U Word otkucajte e-poruku koju želite da pošaljete.

2. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

Uverite se da izvor podataka ima kolonu za e-adrese i da postoji e-adresa za sve osobe kojima šaljete e-poštu.

  1. Idite na pošiljke > Izaberite stavku primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite, sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

  1. Idite na stavke pošiljke > Umetanje polja za objedinjavanje, a zatim odaberite polja koja želite da dodate.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Umetni polje za objedinjavanje“ je markirana

  2. U glavnom dokumentu izaberite stavku prevucite polja u ovo polje ili otkucajte tekst, a zatim izaberite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite u e-poruku i odaberite stavku U redu.

  1. Idite na pošiljke > rezultate pregleda da biste videli kako e-poruke deluju.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Pregledaj rezultate“ je markirana

    Koristite dugmad sa strelicama nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku e-poruku.

  2. Ponovo izaberite rezultate pregleda da biste dodali ili uklonili polja za objedinjavanje.

  3. Kada budete spremni, idite na stavke pošiljke > završite & objedinite > objedinjavanjem e-pošte.

    Stavka Objedini u e-poruci neće biti dostupna ako niste izabrali podrazumevani program za e-poštu.

  4. Odaberite polje za objedinjavanje, temu i da li se šalje kao tekst, HTML ili kao prilog. Kada pošaljete kao prilog, e-pošta nema telo teksta, ali se poruka šalje kao priloženi dokument.

  5. Izaberite stavku Objedinjavanje pošte u otpremnom poštanskom sandučetu.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×