Korišćenje čitača ekrana za dovosku Excel podatke u Access baze podataka na radnoj površini

Korišćenje čitača ekrana za dovosku Excel podatke u Access baze podataka na radnoj površini

Simbol čitanja naglas sa oznakom sadržaja čitača ekrana. U ovoj temi se govori o korišćenju čitača ekrana uz Office

Ovaj članak je za osobe sa oštećenim vidom koje koriste program za čitanje ekrana za Office proizvode i deo je skupa sadržaja Office pristupačnost. Uopšteniju pomoć potražite u članku Matična stranica podrške za Office.

Koristite Access sa tastaturom i čitačem ekrana za uvoz Excel radnog lista u Access ili povezivanje iz Access baze podataka na radnu površinu Excel. Testirali smo ga pomoću naratora, vilica i NVE da, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok slede uobičajene standarde pristupačnosti i tehnike.

Napomene: 

U ovoj temi

Priprema Excel radnog lista za uvoz ili povezivanje

Pre nego što donesete podatke iz radnog lista Excel u Access, koristite trenutak da pregledate radni list i odlučite kako želite da uvezete podatke iz nje.

Priprema odredišne Access baze podataka za uvoz

Pre nego što uvezete podatke iz radnog lista Excel, uradite sledeće da biste provjerili da li je odredišna Access baza podataka spremna za uvoz i da odlučite kako želite da uskladištite uvezene podatke.

  • Uverite se da odredišna Access baza podataka nije samo za čitanje i da imate dozvole za menjanje baze podataka.

  • Odlučite da li želite da uskladištite podatke u novoj ili postojećoj tabeli:

    • Ako odaberete da uskladištite podatke u novoj tabeli, Access kreira tabelu i uvozi uvezene podatke u ovu tabelu. Ako tabela sa navedenim imenom već postoji, Access zamenjuje sadržaj tabele uvezenim podacima.

    • Ako odaberete da dodate podatke u postojeću tabelu, redovi na Excel radnom listu se dodaju navedenoj tabeli.

  • Ako odlučite da dodate podatke Excel u postojeću Access tabelu, uverite se da su postavke strukture i polja u izvornim podacima u Excel podudaraju sa onima u odredišnoj tabeli u Access. Da biste otvorili Access tabelu u prikazu dizajna za inspekciju, pritisnite kombinaciju tastera ALT + H, W, D. pogledajte tabelu u odnosu na kontrolnu listu , u odeljkupriprema odredišne baze podataka, 2.

Uvoz podataka

Kada uvozite podatke, Access kreira kopiju podataka u novoj ili postojećoj tabeli bez promene izvornog Excel radnog lista.

Napomena: Možda vam je potreban kolega da bi vam pomogao da izaberete polje koje želite da uredite.

  1. Ako je otvorena, zatvorite izvornu Excel radnu svesku.

  2. Otvorite odredišnu Access bazu podataka u kojoj će se uskladištiti uvozni podaci.

    Savet: Ako želite da kreirate novu praznu bazu podataka, pritisnite kombinaciju tastera ALT + F, N, L.

  3. Da biste otvorili dijalog "pristup spoljnim podacima – Excel unakrsna tabela ", uradite nešto od sledećeg u zavisnosti od verzije Access koju koristite:

    • U verziji Office 365 pretplate ili Access 2019, pritisnite kombinaciju tastera ALT + X, N, 1, a zatim F i X.

    • U Access 2016 iliAccess 2013, pritisnite kombinaciju tastera ALT + X da biste išli na karticu Spoljni podaci . Pritiskajte taster TAB dok ne dođete do grupe za uvoz & Poveži , pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster ENTER.

    Otvoriće se dijalog "Otvaranje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela ".

  4. U dijalogu "Uvoz spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela " uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite da uvezete:

    • Da biste premestili fokus na polje tekst imena datoteke , pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do datoteke Excel.

    • Da biste pretražili datoteku, pritisnite taster R. Otvoriće se dijalog Otvaranje datoteke . Pređite na željenu datoteku i kada ste u datoteci, pritisnite taster ENTER da biste je izabrali.

  5. Da biste naveli kako želite da uskladištite uvezene podatke, uradite nešto od sledećeg:

    • Ako želite da uskladištite podatke u novoj tabeli, pritisnite taster i da biste izabrali Uvoz izvornih podataka u novu tabelu u trenutnoj opciji baze podataka . Kasnije će se od vas zatražiti da imenujete ovu tabelu.

    • Ako želite da dodate podatke u postojeću tabelu, pritisnite taster A da biste se premestili i potvrdite izbor u polju za potvrdu Dodaj kopiju zapisa u opciju tabele . Da biste izabrali tabelu, jednom pritisnite taster TAB. Fokus se premešta na listu tabela. Pritisnite kombinaciju tastera ALT + strelica nadole da biste razvili listu, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željenu tabelu i pritisnite taster ENTER da biste je izabrali. Ova opcija nije dostupna ukoliko baza podataka ne sadrži tabele.

  6. Pritiskajte taster TAB dok ne dođete do dugmeta u redu i pritisnite taster ENTER. Pokreće se čarobnjak za uvoz unakrsnih tabela .

    Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR + d.

  7. Ako izvorna Excel radna sveska ima samo jedan radni list, a bez opsega, možete da pređite na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više od jednog radnog lista ili imenovani opseg, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg za uvoz:

    • Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera ALT + W, pritiskajte taster TAB jednom, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni radni list i pritisnite taster ENTER da biste ga izabrali.

    • Da biste izabrali imenovani opseg, pritisnite kombinaciju tastera ALT + R, jednom pritisnite taster TAB, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg i pritisnite taster ENTER da biste ga izabrali.

    Otvoriće se sledeći prozor čarobnjaka.

  8. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster a da biste se premestili i izabrali prvi red sadrži opciju zaglavlja kolona . Pritisnite taster ENTER da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.

    Ako dodajete podatke u postojeću tabelu, možete da nastavite sa korakom 11.

  9. U novom prozoru čarobnjaka možete navesti informacije o svakom polju koje uvozite, ako je potrebno. Prvo polje u radnom listu ili opsegu je izabrano. Možete da uradite sledeće:

    • Da biste promenili ime trenutnog polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt + M i otkucajte novo ime.

    • Da biste promenili tip podataka polja, pritisnite kombinaciju tastera ALT + T. Fokus se premešta na listu tip podataka . Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera ALT + taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster TAB.

    • Da biste promenili da li je polje Indeksirano ili nije, pritisnite kombinaciju tastera ALT + I. Čujete trenutnu vrednost. Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera ALT + taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster TAB.

    • Ako ne želite da uvezete trenutno polje, pritisnite kombinaciju tastera ALT + S da biste se premestili i potvrdite izbor u polju za potvrdu Ne uvozi .

    Da biste izabrali drugo polje, pritiskajte taster F6 dok ne čujete "okno" i zamolite kolegu da vam pomogne da izaberete željeno polje. Izmenite polja kao što je opisano iznad. Kada završite, pritisnite taster ENTER da biste prešli na sledeći prozor čarobnjaka.

  10. Dodajte primarni ključ za novu tabelu. Primarni ključ identifikuje zapise u tabeli kako biste mogli brzo da preuzmete podatke. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste Access dodali primarni ključ, pritisnite taster A.

    • Da biste odabrali sopstveni primarni ključ, pritisnite taster C. Da biste definisali ključ koji će se koristiti, pritisnite jednom taster TAB. Fokus se premešta na listu ključeva. Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera ALT + taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željeni ključ.

    • Ako ne želite da koristite primarne ključeve, pritisnite taster O.

    Da biste premestili poslednji prozor čarobnjaka, pritisnite taster ENTER.

  11. Otvoriće se prozor konačni čarobnjak. Fokus se nalazi u polju " Uvoz u tabelu " i čujete ime odredišne tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime i pritisnite taster ENTER da biste dovršili uvoz.

    Napomena: Ako čujete obaveštenje da tabela već postoji i da želite da zamenite postojeću tabelu uvoznim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete tabelu, pritisnite taster N. pritisnite kombinaciju tastera ALT + I da biste vratili fokus na polje Uvoz u tabelu , otkucajte drugo ime tabele i pritisnite taster ENTER.

  12. Ako je uvoz bio u potpunosti ili delimično uspešan, Access prikazuje status uvoza. Access vas takođe obaveštava da sačuvate korake uvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera ALT + V. Da biste imenovali korake za uvoz, pritisnite kombinaciju tastera ALT + A i otkucajte ime operacije uvoza. Da biste sačuvali korake uvoza, pritisnite kombinaciju tastera ALT + S.

    Ako uvoz ne uspe, čujete "Došlo je do greške prilikom pokušaja uvoza datoteke", a zatim ime datoteke. Pritisnite taster ENTER da biste napustili poruku obaveštenja.

Kreiranje veze ka podacima u programu Excel

Koristite čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela da biste kreirali povezanost iz Access baze podataka sa podacima u Excel, tako da možete da koristite upite i alatke za izveštavanje u Access bez potrebe da održavate kopiju Excel podataka u bazi podataka.

Kada se povežete sa Excel radnim listom ili imenovanom opsegu, Access kreira novu tabelu koja je povezana sa izvornim ćelijama. Sve promene koje izvršite na izvornim ćelijama u Excel pojavljuju se u povezanoj tabeli u Access. Međutim, ne možete da uredite sadržaj odgovarajuće tabele u Access. Ako želite da dodate, uredite ili izbrišete podatke, morate da izvršite promene u datoteci izvornog Excel.

Baza podataka može da sadrži više povezanih tabela.

Pokretanje čarobnjaka za unakrsnu tabelu

U Access postoje dva načina da izaberete radnu svesku Excel sa kojom želite da se povežete i pokrenete čarobnjak za unakrsnu tabelu. Možete da otvorite Excel radnu svesku u Access ili da koristite dijalog "Otvaranje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela ".

Otvaranje Excel radne sveske u programu Access

  1. Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite da kreirate povezanost.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera ALT + F, a O da biste otiљli na stavku Otvori .

  3. Da biste pretražili radnu svesku, pritisnite taster O. Otvoriće se dijalog Otvaranje Windows otvaranja .

  4. Da biste promenili tip datoteke, pritiskajte taster TAB dok ne čujete "datoteke tipa, Microsoft Access" i pritisnite kombinaciju tastera ALT + taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore dok ne čujete "sve datoteke" i pritisnite taster ENTER.

  5. Potražite željenu radnu svesku, a zatim pritisnite taster ENTER da biste je izabrali i pokrenite čarobnjak za povezivanje unakrsne tabele.

Korišćenje dijaloga "Uzmi spoljne podatke – Excel unakrsna tabela"

  1. Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite da kreirate povezanost.

    Savet: Ako ne želite da se povežete sa postojećom bazom podataka, pritisnite kombinaciju tastera ALT + F, N, L L da biste kreirali novu, praznu bazu podataka.

  2. Da biste otvorili dijalog "pristup spoljnim podacima – Excel unakrsna tabela ", uradite nešto od sledećeg u zavisnosti od verzije Access koju koristite:

    • U Office 365 verziji pretplate ili Access 2019, pritisnite kombinaciju tastera ALT + X, N, 1, a zatim F i X.

    • U Access 2016 ili Access 2013, pritisnite kombinaciju tastera ALT + X da biste išli na karticu Spoljni podaci . Pritiskajte taster TAB dok ne dođete do grupe za uvoz & Poveži , pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster ENTER.

    Otvoriće se dijalog "Otvaranje spoljnih podataka – Excel unakrsna tabela ".

  3. U dijalogu "pristup spoljnim podacima – Excel unakrsna tabela " uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku sa kojom želite da kreirate povezivanje:

    • Da biste premestili fokus na polje tekst imena datoteke , pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do datoteke Excel.

    • Da biste pretražili datoteku, pritisnite taster R. Otvoriće se dijalog Otvaranje datoteke . Pređite na željenu datoteku i kada ste u datoteci, pritisnite taster ENTER da biste je izabrali.

  4. Pritisnite kombinaciju tastera ALT + L da biste se premestili i izabrali vezu ka izvoru podataka kreiranjem opcije povezane tabelei pritisnite taster ENTER. Pokreće se čarobnjak Poveži unakrsne tabele .

Korišćenje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela za kreiranje veze ka Excel podacima

Windows čarobnjak za povezivanje unakrsne tabele vas vodi kroz proces povezivanja. Samo izaberite opcije koje su vam potrebne i Excel podataka koji su povezani sa bazom podataka u jednom trenutku.

Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR + d.

  1. Ako izvorna Excel radna sveska ima samo jedan radni list, a bez opsega, možete da pređite na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više od jednog radnog lista ili imenovani opseg, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg:

    • Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera ALT + W, pritiskajte taster TAB jednom, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni radni list i pritisnite taster ENTER da biste ga izabrali.

    • Da biste izabrali opseg, pritisnite kombinaciju tastera ALT + R, pritiskajte taster TAB jednom, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg i pritisnite taster ENTER da biste ga izabrali.

    Otvoriće se sledeći prozor čarobnjaka.

  2. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster a da biste se premestili i izabrali prvi red sadrži opciju zaglavlja kolona . Pritisnite taster ENTER da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.

  3. Otvoriće se prozor konačni čarobnjak. Fokus se nalazi u polju ime povezane tabele i čujete ime povezane tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime tabele i pritisnite taster ENTER da biste dovršili uvoz.

    Napomena: Ako čujete obaveštenje da tabela već postoji i da želite da zamenite postojeću tabelu uvoznim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete odredišnu tabelu, pritisnite taster N. pritisnite kombinaciju tastera ALT + I da biste vratili fokus na polje Uvezi u tabelu , otkucajte drugo ime tabele i pritisnite taster ENTER.

  4. Ako je povezivanje bilo uspešno, čujete "Završeno je povezivanje tabele sa datotekom", a zatim ime datoteke Excel. Pritisnite taster ENTER da biste izašli iz obaveštenja. Idite na povezanu tabelu i pregledajte njegov sadržaj. Informacije o rešavanju problema potražite u rešavanju problema #Num! i drugim netačnim vrednostima u povezanoj tabeli u Uvoz ili povezivanje sa podacima u Excel radnoj svesci.

    Ako povezivanje nije uspelo, ponovo potvrdite Excel izvorna datoteka u okviru kontrolne liste u odeljku priprema odredišne baze podataka, 2.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje obrasca u Access bazama podataka za stone računare

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku

Tasterske prečice za Access

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i kretanje po pristupu

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×