Konvertovanje Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Iako je tačno da Microsoft Office Word možete da koristite za kreiranje dokumenta koji izgleda kao obrazac, Word najbolje funkcioniše kao program za obradu teksta, ne program za dizajniranje obrazaca. Nasuprot tome, Microsoft Office InfoPath je posebno kreiran za dizajniranje i popunjavanje elektronskih obrazaca. Ako želite da konvertujete postojeće Word dokumente u InfoPath predloške obrazaca, možete da koristite čarobnjak za uvoz u programu InfoPath da biste to uradili. Zatim možete da iskoristite prednost InfoPath opcije namenjene za dizajniranje, objavljivanje i popunjavanje obrazaca. Na primer, u predlošku obrasca za izveštaj o prodaji uslovno oblikovanje možete da koristite da biste automatski primenili crvenu boju pozadine kada brojeve padne ispod prodaje projekcije. U istom predlošku obrasca, možete da koristite pravilo da biste omogućili obrasce zasnovane na predlošku obrasca prosleđuju kao prilog u e-poruku kada neko klikne na dugme prosledi. Pored toga, možete da vaš predložak obrasca dostupan širu grupu korisnika tako što ćete kreirati predložak obrasca koji podržava pregledač.

Kada konvertujete Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca, rezultujući predložak obrasca pažljivo podudaraće raspored u Word dokument. Pored toga, stavke u Word dokumentu koje ispunjavaju određene uslove automatski konvertuju se u odgovarajuće kontrole koje korisnici mogu da unose podatke. Na primer, ako Word dokument sadrži zagrade više razmaka, InfoPath pretpostavlja da koristi tu obrišete oblast kao polje za unos teksta i konvertuje ga u kontrolu okvira za tekst u rezultujućem predlošku obrasca. Word polja obrasca konvertuju se u odgovarajuće kontrole u programu InfoPath.

U dijalogu Opcije uvoza možete da koristite postavke da biste promenili opcije za konvertovanje Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca.

Ovaj članak objašnjava osnovni koncept i proceduru za konvertovanje Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca, uključujući opcije i postavke koje nisu podržane u procesu konvertovanja.

U ovom članku

Osnovni podaci o konvertovanju Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca

Word funkcije i postavke koje nisu u potpunosti podržane tokom konverzije

Konvertovanje Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca

Menjanje tabele rasporeda u ponavljajuću tabelu

Pretvaranje polja za potvrdu u grupu dugmadi opcije

Redigovanje problema pri konvertovanju u oknu zadataka kontrolora dizajna

Osnovni podaci o konvertovanju Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca

Kada konvertujete Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca, dokument se koristi kao plan za kreiranje novog predloška obrasca. Osnovna struktura dokumenta se ponovo kreira što u predlošku obrasca. U Word dokumentu, „polje obrasca” je lokaciju na kojoj je uskladišten određeni tip podataka, kao što su imena ili adrese. Ako odaberete da obuhvatite Word polja obrasca kada konvertujete dokument, okvir za tekst, polje za potvrdu i kontrole okvira padajuće liste se dodaju u InfoPath predložak obrasca na lokaciji koja odgovara lokaciji polja u Word dokument. Pored toga, InfoPath automatski otkriva delove Word dokument koji možda funkcionišu kao ponavljajuće tabele i okvira za obogaćeni tekst i konvertuje ih u odgovarajuće kontrole. Na primer, ako dokument izveštaja o troškovima obuhvata praznu podvučenu oblast u koju korisnici mogu da upišu napomene u vezi sa određenom trošku, InfoPath će konvertovati tu oblast u okvir za obogaćeni tekst. Korisnici mogu zatim otkucajte više redova teksta u okvir za obogaćeni tekst i oblikujete tekst po potrebi.

Da biste bolje razumeli odnos između Word dokumenta koji konvertujete pomoću InfoPath čarobnjaka za uvoz i dobijeni InfoPath predložak obrasca, zamislite da je u poslednjih nekoliko godina vaša organizacija koristila IzveštajOTroškovima.doc Word dokumenta prikupljanje podataka iz izveštaja o troškovima od zaposlenih. IT sektor želi da biste konvertovali dokument u InfoPath predložak obrasca tako da podatke obrasca možete proslediti kao Extensible Markup Language (XML) u sistem dugovanja.

Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste konvertovali "IzveštajOTroškovima.doc" u predložak obrasca, InfoPath će kreirati predložak obrasca koji se zove "IzveštajOTroškovima.xsn" pošto. U sledećem primeru, detalji o troškovima tabele u Word dokumentu je konvertovana u ponavljajuću tabelu u rezultujućem InfoPath predložak obrasca. Ponavljajuća tabela omogućava korisnicima da umetnete ili uklonite troškove po potrebi tako što ćete kliknuti na dugme komande u priručnom meniju.

Word tabela koja je konvertovana u InfoPath ponavljajuću tabelu

Kada Word dokument se konvertuje u InfoPath predložak obrasca, raspored i druge elemente očuvani. Podrazumevano, broj praznih redova u InfoPath ponavljajuću tabelu se podudara sa brojem praznih redova u Word tabeli. Međutim, možete da uštedite prostor na predlošku obrasca tako što prikazuje samo jedan ili dva reda podrazumevano.

Ovaj novi predložak obrasca sadrži elemente koji su slični su onima u Word dokument, kao što je tabela za prikupljanje informacija o troškovima. Međutim, u zavisnosti od postavki koje ste odabrali u čarobnjaku za uvoz, neke funkcije mogu se razlikovati u rezultujućem predlošku obrasca:

  • Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli Word dokument tako što ćete zadržati samo raspored    Rezultujući predložak obrasca sadrži ponavljajuću tabelu za unos stavki u izveštaj o troškovima. Međutim, sva polja obrasca iz originalnog dokumenta, kao što je okvir za tekst ime, sektor padajuće liste i polja za potvrdu Odsek, biće odbačene iz dobijene predloška obrasca.

  • Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli Word dokument tako što ćete zadržati raspored i Word polja obrasca konvertovati u kontrole (podrazumevano)    Rezultujući predložak obrasca sadrži ponavljajuću tabelu za unos stavki u izveštaj o troškovima. Sva polja obrasca iz originalnog dokumenta, kao što je okvir za tekst ime, sektor padajuće liste i polja za potvrdu Odsek, konvertuju se u odgovarajuće InfoPath kontrole.

  • Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli Word dokument tako što ćete zadržati raspored i polja obrasca konvertovati u kontrole (Prilagođeno)    Možete da odredite tačno koji polja će biti konvertovana kada uvezete izveštaj o troškovima. Na primer, možete da onemogućite opciju za konvertovanje praznih ćelija tabele u dokumentu u okvire za tekst u rezultujućem predlošku obrasca.

Vrh stranice

Word funkcije i postavke koje nisu u potpunosti podržane tokom konverzije

Neke postavke i oblikovanje u Word dokumentima nisu podržane u InfoPath predloške obrazaca. Kada konvertujete Word dokument koji sadrži takve postavke, rezultujući predložak obrasca neće sadržati te opcije i postavke. Na primer, ako u Word dokument ima oznake revizije, oznake revizije teksta će biti odbačene u rezultujućem predlošku obrasca zato što InfoPath ne podržava ovu funkciju.

Možete da koristite okno zadataka Kontrolor dizajna u režim dizajna da biste otkrili probleme sa konverzije. Zatim možete izvršiti radnje da biste ispravili ove probleme.

Sledi lista opcija i postavki koje se ne čuvaju kada konvertujete Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca. U nekim slučajevima, oblikovanje se odbacuje, ali osnovni tekst se čuva. Na primer, ako imate u stilu biltena, InfoPath će odbaciti kolone, ali će uvesti tekst koji se nalaze u tim kolonama.

  • Obeleživači

  • Animacije teksta

  • Teme

  • Vodeni žigovi

  • Numerisanje redova

  • Ivice stranice

  • Fusnote i endnote

  • Raspored kolona u stilu biltena

  • Datoteka priloga

  • Povezani ili ugrađeni objekti, kao što je Microsoft Office Excel radni listovi i Microsoft Office Visio crteža

  • Crteži (uključujući automatske oblike, krive linije, linije i WordArt)

  • Razmak između znakova (uključujući podešavanje razmere razmaknut "ili" razmak između pasusa podignut ili spušteni Postavljanje teksta i međuslovnog)

  • ActiveX kontrole

  • Komentari i praćene promene (uključujući umetanja, brisanja i oblikovanje promena)

  • Neke funkcije koje su specifične za Microsoft Office Word 2007 (uključujući sastavnih blokova i kontrole sadržaja)

  • Neke postavke (uključujući mešovita oblikovanje znakova u zaglavlja i podnožja, drugi odd čak zaglavlja i podnožja, različitih zaglavlja i podnožja za prvu stranicu, postavke knjigovezačkih margina, negativne vrednosti za gornje i donje margine, različite položaje stranica, štampanja i postavke pojedinačnih odeljaka)

Napomena: Nije moguće izmeniti neke Word dokumenata bez lozinke. Ako je ovo slučaj sa dokumenta, možda nećete moći da biste uspešno uvezli ga u InfoPath. Da biste rešili problem, pokušajte da uklonite zaštitu lozinkom iz dokumenta pre nego što uvezete ga. Pored toga, neki dokumenti ograničite korisnike na određene tipove radnje, kao što je Unošenje podataka u poljima obrasca za uređivanje. Ako je ovo slučaj sa dokumenta, možda nećete moći da biste uspešno uvezli ga u InfoPath. Da biste rešili ovaj problem, pokušajte da uklonite ograničenja uređivanja dokumenta pre nego što uvezete ga.

Sledeća lista sadrži objašnjenja o funkcije i postavke koje su delimično podržane prilikom konvertovanja Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca:

Vertikalni tekst    InfoPath zadržava oblikovanje u Word dokument ako vertikalni tekst se nalazi unutar ćelije tabele vertikalnog teksta. InfoPath odbacuje vertikalni tekst oblikovanje kada konvertovanje Word dokumenta ako vertikalni tekst se nalazi izvan ćeliju tabele u drugi deo Word dokument.

Okviri za tekst    U Word dokumentima, okviri za tekst su skladišta za tekst koji mogu biti postavljen na stranici i veličine. Ako Word dokument sadrži okvir za tekst, okvira za tekst biće konvertovane u ćeliji tabele u rezultujućem predlošku obrasca. Tekst u okvir za tekst će se pojaviti na ćeliju u tabeli u rezultujućem predlošku obrasca.

Podvučeni tekst    Podvlačenje je podržano u InfoPath predloške obrazaca. Međutim, sve ukrasni ili Dvostruko podvlačenje u Word dokumentu se konvertuju u jednom podvlačenje u rezultujućem predlošku obrasca.

Hiperveze koje upućuju na nepodržane protokole     Sve hiperveze se konvertuju, ali ako hiperveza ne koristi protokol HTTP, HTTPS, datoteke, FTP ili MAILTO, hiperveza neće funkcionisati kada korisnik klikne na vezu u rezultujućem predlošku obrasca.

Stilovi znakova i efekti za tekst    Eksponentni tekst, indeksni tekst i stilovi oblikovanja jednostrukim precrtavanjem očuvani tokom procesa konvertovanja. Drugi stilovi oblikovanja i efekti, uključujući prikaz strukture teksta, skriveni tekst i oblikovanje senke se odbacuju tokom procesa konvertovanja. Reljefni ili ugravirani tekst se konvertuje u Sivi tekst u rezultujućem predlošku obrasca.

Postavke odeljka    U programu Word, odeljci se koriste za Menjanje rasporeda dokumenta unutar stranice ili između stranica. InfoPath ne podržava ove tipove odeljaka koji se odbacuju tokom procesa konvertovanja. Postavke koje se primenjuju na prvi odeljak u Word dokumentu se primenjuju na dobijeni InfoPath predložak obrasca.

Oblikovanje zaglavlja i podnožja    Tekst zaglavlja i podnožja u Word dokumentu biće konvertovana u tekst zaglavlja i podnožja u rezultujućem InfoPath predložak obrasca. Neka oblikovanja znakova može biti odbačena tokom procesa konvertovanja. Na primer, ako ste koristili podebljavanjem i kurzivom oblikovanja u zaglavlju Word dokumenta, InfoPath će koristiti prvi stil oblikovanja naiđe u rezultujućem predlošku obrasca i odbaciće preostalo oblikovanje. Slično tome, postavke koje se primenjuju na prvi odeljak zaglavlja ili podnožja u Word dokumentu se primenjuju na dobijeni tekst zaglavlja ili podnožja u InfoPath predložak obrasca.

Konvertovanje fonta    Iako InfoPath uvozi fontove iz Word dokumenta kada kreirate novi predložak obrasca, ako fontovi u dokumentu nisu dostupne na računaru na kom izvršavate uvoz, automatski će biti izabrani alternativni fontovi za predložak obrasca.

Negativne margine stranica    Negativne gornje i donje margine će biti uvezeni kao 0.

Negativnih margina, dopunjavanja, i postavke uvlačenja pasusa    Negativnih margina, dopunjavanja i uvlačenje postavke će biti uvezeni kao 0.

Vrh stranice

Konvertovanje Word dokumenta u InfoPath predložak obrasca

  1. Ako Word dokument koji želite da uvezete je otvorena, zatvorite je.

  2. U režimu za dizajniranje, u meniju datoteka izaberite stavku Uvezi obrazac.

  3. U čarobnjaku za uvoz kliknite na InfoPath alat za Word dokumente uvoz, a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. Kliknite na dugme Potraži.

  5. Pronađite i izaberite stavku Word dokument koji želite da konvertujete, a zatim kliknite na dugme Otvori.

    Napomena: Ako uvozite Word dokument sa ograničenom dozvolom, morate imati puna kontrola pristup dokumentu. Ako imate samo čitanje ili menjanje pristup dokumentu, videćete poruku o grešci kada pokušate da uvezete.

  6. Da biste promenili podrazumevano ponašanje pri uvozu, kliknite na dugme Opcije, a zatim izaberite željene opcije.

  7. Kliknite na dugme Završi.

Vrh stranice

Menjanje tabele rasporeda u ponavljajuću tabelu

Ako Word dokument sadrži tabelu, InfoPath je može konvertovati u tabela rasporeda ili ponavljajuću tabelu u rezultujućem predlošku obrasca. Tip tabela izabrana zavisi od dizajna odluke koje ste napravili u Word dokumentu. Možete da koristite sledeću proceduru da biste brzo promenili konvertovanu tabelu rasporeda u ponavljajuću tabelu.

Možete da koristite ponavljajuće tabele da nude korisnici dodatni stepen fleksibilnosti kada popunjavanje obrazaca. Kada koristite ponavljajuće tabele, vaš predložak obrasca ne mora da biste prikazali brojne praznih redova kada korisnik prvi put otvori. Umesto toga, korisnici obično vidite samo jedan red i dodajte još samo kada i da li su potrebne. Ovo štedi prostor u obrascu i korisnicima nudi dodatni stepen personalizacije.

  1. U predlošku obrasca, kliknite desnim tasterom miša bilo gde unutar tabele rasporeda koji želite da konvertujete.

  2. U priručnom meniju postavite pokazivač Promeni ui zatim kliknite na dugme Ponavljajuća tabela.

  3. U dijalogu Promena da biste ponavljajuća tabela uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste naveli redova zaglavlja za ponavljajuću tabelu, unesite vrednost u polju broj redova za zadržavanje kao zaglavlja tabele . Red zaglavlja se najčešće koristi za naslove kolona.

    • Da biste naveli podnožje redove za ponavljajuće tabele, unesite vrednost u polju broj redova za zadržavanje kao tabele podnožje . Više tabela nemojte uključivati podnožje redova.

    • Da biste naveli broj redova podataka koje želite da koristite, unesite vrednost u polje broj koje se ponavljaju redove da biste uključili prilikom popunjavanja obrasca . Red sa podacima je red koji mogu „ponavljanje” u obrascu onoliko puta koliko je potrebno

  4. U meniju Umetanje izaberite stavku Još kontrolaili pritisnite tastere ALT + I, C.

  5. Umetanje kontrole koje želite u ćelije tabele.

Vrh stranice

Pretvaranje polja za potvrdu u grupu dugmadi opcije

Ako ste koristili više polja za potvrdu u Word dokumentu, InfoPath ih uvozi kao polja za potvrdu u rezultujućem InfoPath predložak obrasca. Ako biste radije koristili grupu dugmadi opcije, pratite sledeće korake da biste konvertovali u poljima za potvrdu u dugmad opcija u predlošku obrasca.

Kada želite da korisnici mogu da se samo jedan izbor iz ograničenog skupa opcija, možete da koristite grupu dugmadi opcije u programu Microsoft Office InfoPath predložak obrasca.

  1. Kliknite na jednu od polja za potvrdu koje želite da konvertujete, a zatim držite pritisnut taster CTRL i kliknite na svaki dodatni za potvrdu koje želite da konvertujete u predlošku obrasca.

  2. U meniju Uređivanje postavite pokazivač Promeni u, a zatim kliknite na Dugme opcije.

    Grupu dugmadi opcije sada se pojavljuje umesto u poljima za potvrdu u predlošku obrasca. Svako dugme opcije je povezana sa istog polja u izvoru podataka. Kada korisnik klikne na dugme opcije, vrednost koja je povezana sa tim dugmetom opcije je uskladištena u polju.

Vrh stranice

Redigovanje problema pri konvertovanju u oknu zadataka kontrolora dizajna

Ponekad se elementi iz originalnog Word dokumenta ne prikazuje se na očekivani način u rezultujućem InfoPath predložak obrasca ili se uklanjaju tokom procesa konvertovanja. Na primer, InfoPath ne podržava funkciju WordArt Word i WordArt objekte zamenjuje čuvar mesta slike u rezultujućem predlošku obrasca.

Ako InfoPath otkrije probleme tokom procesa konvertovanja, okno zadataka Kontrolor dizajna se automatski otvara kada zatvorite čarobnjak za uvoz. U oknu zadatka možete da pregledate listu probleme i izvršite neophodne korake za njihovo rešavanje.

  1. Ako okno zadataka Kontrolor dizajna nije vidljivo, u meniju Alatke izaberite stavku Kontrolor dizajna .

    Ako postoje problemi sa predloškom obrasca, videćete poruku u oknu zadatka.

  2. U oknu zadataka Kontrolora dizajna , kliknite na tekst poruke koju želite da pregledate.

    Dijalog prikazuje dodatne informacije o problemu.

    Napomena: Ako Word dokument sadrži objekat koji InfoPath ne podržava, kao što je Word crtež, onda InfoPath dodaje sliku čuvara mesta dobijeni predložak obrasca, koji označava mesto objekat prvobitno nalazila u Word dokument. Da biste saznali više o objekat, kliknite desnim tasterom miša na sliku čuvara mesta u predlošku obrasca, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Više detalja .

  3. Ako je neophodno, rešite probleme u predlošku obrasca. Na primer, možda ćete želeti da izbrišete slike čuvara mesta koji se može koristiti u dovršenom predlošku obrasca.

Napomena: Primetićete da okno zadataka Kontrolor dizajna sadrži dugme Osveži . Poruke koje se pojavljuju kao rezultat uvoz Word dokumenta u InfoPath neće ažurirati tako što ćete kliknuti na dugme Osveži . Ako želite da uklonite Uvoz poruka iz okna zadataka Kontrolora dizajna , morate da biste otvorili dijalog Datoteke resursa ("Alatke "), a zatim uklonite datoteku pod imenom ImportErrors.xml. Ove datoteke se automatski kreira kada uvozite Word dokumenta u InfoPath. Kada uklonite ImportErrors.xml datoteku, u oknu zadataka Kontrolora dizajna da biste trajno izbrisali poruke uvoz kliknite na dugme Osveži . ImportErrors.xml datoteke nije potreban za predložak obrasca u ispravno funkcionisati. Zapravo, iz bezbednosnih razloga, je preporučuje da uklonite ovu datoteku pre nego što objavite predložak obrasca.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×