Konfigurisanje podataka nadzora za kolekciju lokacija

Funkcija nadgledanja za SharePoint Online i SharePoint Server vam omogućava da pratite aktivnost korisnika na tipovima sadržaja kao što su liste i biblioteke u okviru kolekcije lokacija. Saznanje koji korisnici pristupaju specifičnom sadržaju u bilo kom datom trenutku ključni su za mnoge poslovne zahteve, kao što su usaglašenost i upravljanje zapisima.

Napomene: 

  • Samo vlasnici kolekcije lokacija mogu da pokrenu izveštaje evidencije nadzora.

  • Ako ova karika za evidenciju nadzora nije dostupna u okviru postavke sajta, uverite se da imate funkciju "izveštavanje" iz kolekcije lokacija.

  • Stranice (kao što je. aspx) se ne smatraju dokumentima tako da se ne mogu nadgledati na SharePoint serverima 2019 ili 2016.

  • Izveštaji o SharePoint online evidenciji nadzora funkcionišu drugačije od klasičnih izveštaja evidencije nadzora.

  • SharePoint administratori mogu direktno da preuzmu podatke iz usluge Office 365 Management.

Izaberite verziju SharePoint sa jedne od kartica ispod:

Postavke nadzora SPO

Promene u SharePoint online postavkama nadzora

Office 365 jedinstvena evidentiranje nadzora sada podržava SharePoint Online i OneDrive for Business. Objedinjeno nadgledanje pruža pristup evidencijama događaja (na primer, prikaz, kreiranje, uređivanje, otpremanje, preuzimanje i brisanje) i deljenje radnji kao što su pozivi i zahtevi za pristup i aktivnosti sinhronizacije. Više informacija o tome šta je objedinjeno vođenje evidencije nadzora u sistemu Office 365 pruža za SharePoint online potražite u članku nadgledanje aktivnosti.

Rezime promena izveštaja evidencije nadzora:

  • Skraćivanje izveštaja za evidenciju nadzora više nije funkcija, ali i dalje možete da pristupite datotekama koje su skraćene u prošlosti u biblioteci dokumenata koje ste odredili u ovoj svrsi. 

  • Izveštaji evidencije nadzora više neće omogućiti da se uređuju određeni događaji. Izveštaji evidencije nadzora će i dalje biti dostupni, ali će biti ograničeni na određene tipove događaja.

  • Za prilagođavanje izveštaja, opcija lokacije je skrivena zato što izveštaji koji se nalaze na podsajtu više nisu podržani. 

Pokrećete izveštaje o evidenciji nadzora u sistemu SharePoint Online:

  1. Izaberite stavke Postavke > Postavke lokacije. Ako ne vidite Postavke sajta, izaberite stavku informacije o sajtu , a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke sajta. Neke stranice mogu da zahtevaju izbor sadržaja sajta, a zatim Postavke sajta.

  2. Ako se ne nalazite na osnovnom nivou kolekcije lokacija, u odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Idi na postavke lokacije najvišeg nivoa.

    Napomene: 

    • Odeljak "Administracija kolekcije lokacija" neće biti dostupan ako nemate neophodne dozvole. Morate da budete član podrazumevane grupe administratora lokacija ili administratora farme.

    • Ako ova karika za evidenciju nadzora nije dostupna u okviru postavke sajta, uverite se da imate funkciju "izveštavanje" iz kolekcije lokacija.

  3. Na stranici postavke sajta, u okviru Administracija kolekcije lokacijaizaberite stavku Izveštaji evidencije nadzora.

    Zvučne postavke

SharePoint Server 2019

Ekran sa postavkama nadzora kolekcije lokacija

SharePoint serveri 2016 i 2013

Konfigurisanje postavki nadzora u dijalogu postavke sajta

Kao vlasnik kolekcije lokacija, možete da preuzmete istoriju radnji koje je preduzeo određeni korisnik i radnje preduzete tokom određenog opsega datuma. Na primer, možete da odredite kada je određeni dokument uređen i koji korisnik.

Možete da upravljate veličinom evidencije nadzora u odeljku za skraćivanje nadzora i navedete koje događaje treba kontrolisati u dokumentima i stavkama i listama, bibliotekama i lokacijama . Možete da navedete i maksimalan broj dana za zadržavanje stavki. Stavke se podrazumevano uklanjaju krajem meseca.

Napomena: Kada više korisnika zajedno uređuju dokument, može biti teško protumačiti nadgledanje događaja većeg broja autora ili urednika. Razmotrite ograničavanje dozvole za uređivanje na minimalan broj korisnika ako vas ovo brine.

  1. Kliknite na dugme postavke Dugme „Postavke usluge Office 365“ , a zatim izaberite stavku Postavke sajta. Ako ne vidite Postavke sajta, izaberite stavku informacije o sajtu , a zatim stavku Prikaži sve postavke sajta. Neke stranice mogu da zahtevaju izbor sadržaja sajta, a zatim Postavke sajta.

  2. Ako se ne nalazite na osnovnom nivou kolekcije lokacija, u odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Idi na postavke lokacije najvišeg nivoa.

    Napomena:  Odeljak „Administracija kolekcije lokacija“ neće biti dostupan ako nemate potrebne dozvole.

  3. Na stranici „Postavke lokacije“, u odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Postavke nadzora kolekcije lokacija.

    Postavke nadzora kolekcije lokacija izabrane u dijalogu postavke sajta.
  4. Na stranici „Postavke nadzora kolekcije lokacija“, u odeljku Skraćivanje evidencije nadzora postavite stavku Želite li da automatski skratite evidenciju nadzora za ovu lokaciju? na vrednost Da.

    Napomene: Za SharePoint online

    • Trming nije podržana za SharePoint online.

    • Više ne podržavamo biranje određenih događaja za uređivanje. Pogledajte ovajdokument za kompletnu listu revizija događaja.

  5. Opcionalno navedite broj dana za zadržavanje podataka evidencije nadzora. SharePoint Server nema ograničenje.

    Napomena: Podrazumevana postavka za zadržavanje podataka evidencije nadzora je nula dana. To znači ako ne navedete drugačiji period zadržavanja, sve stavke evidencije nadzora brišu se na kraju meseca. Ovu postavku možete promeniti da biste zadržali stavke evidencije nadzora za duži vremenski period. Na primer, ako navedete 30 dana, podaci evidencije nadzora koji su kreirani u mesecu septembru neće biti izbrisani do kraja oktobra. Da biste zadržali podatke evidencije nadzora, možete da je sačuvate u izveštaju evidencije nadzora pre skraćuje evidencija nadzora.

  6. Možete da navedete i biblioteku dokumenata za čuvanje izveštaja evidencije nadzora dok se ne skraćuje evidencija nadzora. Podesite ovu opciju ako vam je potreban pristup podacima evidencije nadzora, koristeći izveštaje o evidenciji nadzora, kada evidencija nadzora bude skraćena.

  7. Kliknite na dugme U redu.

  1. Izaberite stavke Postavke > Postavke lokacije. Ako ne vidite Postavke sajta, izaberite stavku informacije o sajtu , a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke sajta. Neke stranice mogu da zahtevaju izbor sadržaja sajta, a zatim Postavke sajta.

  2. Ako se ne nalazite na osnovnom nivou kolekcije lokacija, u odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Idi na postavke lokacije najvišeg nivoa.

    Napomena: Odeljak "Administracija kolekcije lokacija" neće biti dostupan ako nemate neophodne dozvole. Morate da budete član podrazumevane grupe administratora lokacija ili administratora farme.

  3. Na stranici „Postavke lokacije“, u odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Postavke nadzora kolekcije lokacija.

    Postavke nadzora kolekcije lokacija izabrane u dijalogu postavke sajta.
  4. Na stranici „Konfigurisanje postavki nadzora“ u odeljcima Dokumenti i stavke i Lista, biblioteke i lokacija izaberite događaje koje želite da nadzirete, a zatim kliknite na dugme U redu.

Izbor događaja koje ćete nadzirati zavisi od vaših potreba za nadzorom. Na primer, usaglašenost sa propisima obično ima određene zahteve koji određuju događaje koje treba nadzirati. Preporučujemo da nadzirete samo događaje neophodne da biste ispunili svoje potrebe. Dodatna, nepotrebna revizija može da utiče na performanse i druge aspekte kolekcije lokacija.

Napomena: Za SharePoint Server 2013, preporučujemo da izaberete samo Otvaranje ili Preuzimanje dokumenata, praćenje stavki na listama ili događaj svojstva stavke kada je to neophodno. Ova opcija će najverovatnije generisati veliki broj događaja koji će potencijalno ugroziti performanse i druge aspekte kolekcije ili kolekcija lokacija.

Pregledane događaje se hvataju u izveštajima nadzora koji su zasnovani na programu Microsoft Excel 2013 i dostupni su na stranici izveštaji o nadzoru. Takođe možete kreirati prilagođeni izveštaj koji uključuje određeni broj ovih događaja izvan navedenog opsega datuma, u okviru određene oblasti kolekcije lokacija ili filtriranih za pojedinačnog korisnika. Događaje ne možete izmeniti pošto su evidentirani, ali administratori kolekcije lokacija mogu izbrisati stavke iz evidencije nadzora i konfigurisati automatsko skraćivanje podataka evidencije nadzora.

Evidencija nadzora prati sledeće informacije za događaje koji su izabrani da se kontrolišu:

  • Lokacija sa koje je događaj potekao

  • ID stavke, tip, ime i lokacija

  • Korisnički ID koji je povezan sa događajem

  • Tip događaja, datum, vreme i izvor

  • Radnja izvršena na stavci

Sledi primer podataka u izveštaju evidencije nadzora brisanja. Pomoću ovog izveštaja možete utvrditi ko je izbrisao ili vratio u prethodno stanje podatke u celoj kolekciji lokacija. Funkcije programa Excel možete koristiti za filtriranje, sortiranje i analiziranje podataka.

Podaci o izveštaju nadzora brisanja

Kada izaberete događaj za nadgledanje za kolekciju lokacija, izveštaj će proveravati svaku stavku u kolekciji lokacija svaki put kada se događaj pojavi. Revizija može potencijalno da generiši veliki broj događaja nadgledanja, kreiranjem velike evidencije nadgledanja koja bi mogla da popuni čvrsti disk, utiče na performanse i druge aspekte kolekcije lokacija.

Važno:  Da biste sprečili da evidencija nadzora popuni čvrsti disk i potencijalno smanji performanse kolekcije lokacija, preporučujemo da omogućite skraćivanje evidencije nadzora za kolekcije lokacija sa opsežnim nadzorom.

Da biste upravljali veličinom izveštaja evidencije nadzora, možete da ga konfigurišete tako da se automatski skraćuje i opcionalno arhivira, trenutne podatke evidencije nadzora u biblioteci dokumenata pre skraćivanja podataka. Administrator servera konfiguriše raspored skraćivanja evidencije nadzora u centralnoj administraciji. Podrazumevano vreme je kraj meseca.

Da biste prikazali izveštaj evidencije nadzora:

  1. Kliknite na dugme postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke sajta. Ako ne vidite Postavke sajta, izaberite stavku informacije o sajtu , a zatim stavku Prikaži sve postavke sajta. Neke stranice mogu da zahtevaju izbor sadržaja sajta, a zatim Postavke sajta.

    Napomena: Odeljak "Administracija kolekcije lokacija" neće biti dostupan ako nemate neophodne dozvole. Morate da budete član podrazumevane grupe administratora lokacija ili administratora farme.

  2. U odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Izveštaji o evidenciji nadzora .

  3. Izaberite izveštaj koji želite na stranici izveštaji izveštaja prikaz.

  4. Otkucajte URL ili Pronađite biblioteku u kojoj želite da sačuvate izveštaj, a zatim kliknite na dugme u redu.

  5. U operaciji dovršena je uspešna stranica izaberite stavku kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj. Ako dobijete grešku, to je možda zato što evidencija nadzora nije omogućena ili nije bilo podataka za prikazivanje.

    Napomene: 

    • U najmanju ruku, Excel verzija 2013 mora biti instalirana da biste prikazali izveštaje evidencije nadzora tako što ćete kliknuti na dugme ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.

    • Pored toga, ako je omogućeno otvaranje dokumenata u pregledaču za biblioteku, idite u biblioteku u kojoj ste sačuvali izveštaj evidencije nadzora, na izveštaj evidencija nadzora izaberite stavku strelica nadole, a zatim izaberite stavku Prikaži u pregledaču.

Možete koristiti standardne Excel funkcije da biste suzili izveštaje na informacije koje želite. Neki načini na koje možete analizirati i prikazati podatke evidencije uključuju:

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određenu lokaciju.

  • Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određeni opseg datuma.

  • Sortiranje izveštaja evidencije nadzora.

  • Utvrđivanje ko je ažurirao sadržaj.

  • Utvrđivanje koji sadržaj je izbrisan, a nije vraćen u prvobitno stanje.

  • Prikazivanje promena u dozvolama na stavci.

Slušamo vas

Ažuriran novembar 2019

Da li je ovaj članak bio koristan? Da li vam je nedostajao sadržaj? Ako je tako, obavestite nas šta je zbunjujuće ili nedostaje na dnu ove stranice. Dodajte verziju SharePoint, OS i pregledača. Iskoristićemo vaše povratne informacije da bismo dodatno proverili podatke, dodali informacije i ažurirali ovaj članak.

Srodne teme

Prikaz izveštaja evidencije nadzora

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×