Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte

Primaoci objedinjene pošte obično dolaze sa liste imena i podataka u postojećoj listi, kao što je Excel unakrsna tabela ili Outlook lista kontakata. Postojeća lista može da bude i bilo koja baza podataka sa kojom možete da se povežete. Ako već nemate listu, možete čak i da je otkucate u programu Word, kao deo procesa objedinjavanja pošte.

Lista ili baza podataka su poznate kao izvor podataka za objedinjavanje pošte.

Odaberite koji tip liste ćete koristiti kao izvor podataka:

Nova lista

Ako još nemate izvor podataka, odaberite stavku otkucajte novu listu, a zatim koristite obrazac koji se otvara da biste napravili listu. Lista je sačuvana kao baza podataka (.mdb) koju možete ponovo da koristite.

Detalje o kreiranju nove liste, potražite u članku Podešavanje nove liste objedinjavanja pošte u programu Word.

Postojeća lista

Postojeća lista može da bude Excel unakrsna tabela, Access baza podataka ili neki drugi tip baze podataka. Da biste je upotrebili kao izvor podataka, odaberite stavku koristi postojeću listu.

Važno: Bez obzira koju vrstu datoteke koristite kao izvor podataka, obavezno je sačuvajte na lokalnom računaru ili delite datoteku; objedinjavanje pošte nije podržano za čuvanje na HTTP lokaciji.

  1. Idite na stavke pošiljke > Izaberite primaoci > koristite postojeću listu, a zatim odaberite stavku novi izvor da biste otvorili čarobnjak za povezivanje sa podacima.

    izvor podataka za objedinjavanje pošte

  2. Odaberite tip izvora podataka koji želite da koristite za objedinjavanje pošte, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Čarobnjak za podatke za povezivanje

  3. Pratite odzive u čarobnjaku za povezivanje podataka da biste uspostavili vezu za prenos podataka sa dokumentom za objedinjavanje.

Outlook lista kontakata

Kontakt informacije možete da preuzmete direktno sa Outlook liste kontakata u programu Word. Da biste ovo upotrebili kao izvor podataka, odaberite stavku Odaberi iz Outlook kontakata. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje Outlook kontakata kao izvora podataka za objedinjavanje pošte.

Nova lista

Ako još nemate izvor podataka, odaberite stavku Kreiraj novu listu, a zatim koristite dijaloge koji se otvaraju da biste kreirali listu. Lista se čuva kao datoteka dokumenta koju možete ponovo da koristite.

Detalje o kreiranju nove liste, potražite u članku Podešavanje nove liste objedinjavanja pošte u programu Word.

Postojeće izvore podataka

Evo nekoliko primera izvora podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte u programu Word.

  • Excel unakrsna tabela

    Excel unakrsna tabela radi dobro kao izvor podataka za objedinjavanje pošte. Podaci bi trebalo da budu na jednom listu i dobro oblikovani tako da se može dobro pročitati u programu Word. Više informacija potražite u članku priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte.

  • Outlook spisak kontakata

    Kontakt informacije možete da preuzmete direktno sa Outlook spiska kontakata u programu Word. Pogledajte članak izvoz Outlook stavki.

  • Apple spisak kontakata

    Možete da izvezete Apple kontakte u Excel unakrsnu tabelu i da ga koristite kao listu slanja za objedinjavanje pošte.

  • Tekstualne datoteke

    Možete da koristite bilo koju tekstualnu datoteku koja ima polja podataka odvojena (ili razgraničena) tabulatorskim znakovima ili zarezima i zapisima podataka odvojenih oznakama pasusa.

Kreiranje nove liste

U dijalogu Uređivanje polja liste, Word automatski pravi polja za neke osnovne informacije, kao što su ime, prezime i adresa. Ako želite da dodate novo polje – na primer, polje za poruku – uradite to odmah, kako biste mogli da popunite polje kada otkucate unos.

  1. U okviru Ime novog polja, otkucajte ime polja koje želite da dodate, a zatim kliknite na + (znak plus).

    Savet: Da biste promenili redosled polja, odaberite polje koje želite da premestite, a zatim koristite strelice nagore ili nadole da biste premestili polje.

  2. Kada sva polja budu podešena onako kako želite, odaberite stavku Napravi da biste napravili novu listu.

Koristite postojeću listu

  1. Pronađite datoteku koju želite da koristite i odaberite stavku Otvori.

  2. U dijalogu Otvaranje radne sveske izaberite listu koji želite da koristite, a zatim uradite nešto od sledećeg:

    • Ostavite opseg ćelije prazno da biste koristili ceo radni list.

      ili

    • Unesite opseg ćelija za podatke koje želite da koristite.

  3. Odaberite stavku U redu.

Odaberite stavku iz Outlook kontakata

  1. Odaberite stavku Filtriraj primaoce da biste izabrali primaoce koje želite da uvrstite.

  2. U dijalogu Opcije upita, pored stavke Navedi primaoce objedinjavanja pošte po, odaberite opciju Dovršeni zapis.

  3. Sa spiska kontakata izaberite kontakte koje želite da uvrstite u objedinjavanje pošte, a zatim odaberite stavku U redu.

Između Apple kontakata

  1. Odaberite stavku Filtriraj primaoce da biste izabrali primaoce koje želite da uvrstite.

  2. U dijalogu Opcije upita, u okviru Apple kontakti u grupama, odaberite grupu koju želite da uvrstite u objedinjavanje pošte, a zatim odaberite stavku U redu.

Proizvođač datoteka pro

  1. Pronađite datoteku koju želite da koristite i odaberite stavku Otvori.

  2. U dijalogu Znakovi za razdvajanje zapisa u zaglavljima, odaberite znak za razdvajanje polja da biste odvojili svako polje podataka i znak za razdvajanje zapisa da biste odvojili svaki zapis podataka, a zatim odaberite stavku U redu.

Evo nekoliko primera izvora podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte u programu Word.

  • Excel unakrsna tabela

    Excel unakrsna tabela radi dobro kao izvor podataka za objedinjavanje pošte ako su svi podaci na jednom listu, a podaci su dobro oblikovani tako da se može dobro pročitati u programu Word. Više informacija potražite u članku priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte

  • Outlook spisak kontakata

    Kontakt informacije možete da preuzmete direktno iz Outlook liste kontakata u programu Word, pogledajte članak izvoz Outlook stavki .

  • Apple spisak kontakata

    Možete da izvezete Apple kontakte u Excel unakrsnu tabelu i da ga koristite kao listu slanja za objedinjavanje pošte.

  • Tekstualne datoteke

    Možete da koristite bilo koju tekstualnu datoteku koja ima polja podataka odvojena (ili razgraničena) tabulatorskim znakovima ili zarezima i zapisima podataka odvojenih oznakama pasusa.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×