Izveštaji o aktivnostima u Office 365 centru administracije

Lako možete da vidite kako osobe u vašem preduzeću koriste Office 365 usluge. Na primer, možete da identifikujete ko često koristi neku uslugu i dostiže kvote ili kome možda uopšte nije potrebna Office 365 licenca.

Izveštaji su dostupni za poslednjih 7 dana, 30 dana, 90 dana i 180 dana. Podaci neće odmah postojati za sve periode izveštavanja. Izveštaji postaju dostupni u roku od 48 časova.

Kako da počnete da koristite kontrolnu tablu „Izveštaji“

  1. Idite na sajt Kliknite ovde da biste otišli u Office 365 centar administracije. .

    Idite u Office 365 centar administracije.

    Idite u Office 365 centar administracije.

  2. U Office 365 administrativni centar odaberite stavke Izveštaje > Korišćenje.

  3. Odaberite stavku Izaberite izveštaj u vrhu kontrolne table da biste izabrali izveštaj sa liste svih dostupnih izveštaja. Ili kliknite na vidžet trenutnog prikaza aktivnosti za uslugu (e-pošta, OneDrive itd.) da biste videli više informacija.

    Kontrolna tabla „Korišćenje usluge Office 365“

Ko može da vidi Office 365 izveštaje

Osobe koje imaju sledeće dozvole:

  • Office 365 globalni administratori: Preporučujemo da samo nekoliko osoba iz preduzeća ima tu ulogu. To smanjuje rizik po preduzeće.

  • Exchange administratori

  • SharePoint administratori

  • Skype za posao administratori

  • Čitalac izveštaja

Da biste saznali više, pogledajte članak O ulogama Office 365 administratora i Dodeljivanje uloga administratora u usluzi Office 365.

Koji izveštaji o aktivnosti su dostupni u okviru Office 365 administrativni centar

U zavisnosti od Office 365 pretplate, evo dostupnih izveštaja.

Kako da prikažete informacije o licenciranju

  • Da biste videli koliko imate dodeljenih i nedodeljenih licenci, u Office 365 centru administracije idite na Naplata > Licence.

  • Da biste videli ko je licenciran, nelicencirani ili gost, idite na Korisnici > Aktivni korisnici. Koristite padajući okvir Prikazi da biste filtrirali listu.

    Odaberite padajući okvir da biste filtrirali liste korisnika.

Kako da prikažete informacije o upotrebi za određenog korisnika

Koristite izveštaje usluge da biste istražili koliko određeni korisnik koristi uslugu. Na primer, da biste saznali koliko je određeni korisnik potrošio skladišta poštanskog sandučeta, otvorite izveštaj o korišćenju poštanskog sandučeta i sortirajte korisnike po imenu. Ako imate hiljade korisnika, izvezite izveštaj u Excel tako da brzo izvršite filtriranje liste.

Koristite filter da biste sortirali listu korisnika.

Ne možete da generišete izveštaj u koji unosite nalog korisnika, a zatim da preuzmete listu usluga koje koristi i količinu korišćenja.

Skrivanje detalja korisnika u izveštajima

Ako želite da sakrijete informacije na nivou korisnika prilikom generisanja izveštaja, tu promenu možete brzo da izvršite u Office 365 administrativni centar.

  1. Idite u Office 365 centar administracije > Usluge i programski dodaci.

    Idite na „Office 365 usluge i programski dodaci“
  2. Izaberite stavku Izveštaji

    Izaberite stavku  „Office 365“ da biste sakrili određene korisničke podatke u izveštajima
  3. Postavite preklopni taster na Uključeno i Sačuvaj.

    Office 365 izveštaji – uključite preklopnik da biste sakrili određene korisničke podatke

Vaša lista korisnika izgledaće ovako:

Office 365 izveštaji – lista anonimnih korisnika

Potrajaće nekoliko minuta dok promene ne stupe na snagu u izveštajima na kontrolnoj tabli izveštaja. Ova postavka se takođe odnosi na izveštaje API.

Srodne teme

Izveštaji u Office 365 centru za bezbednost i usaglašenost

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×