Važno: Kao što je najavljeno u julu 2022, programski dodatak FindTime će uskoro biti zamenjen anketom planiranja kao izvorna funkcija u programu Outlook. Pogledajte više detalja ovde.
Ako je organizator sastanka omogućio automatsko planiranje na kontrolnoj tabli organizatora, FindTime će automatski planirati sastanke čim se postigne konsenzus.
FindTime neprekidno proverava da li postoji konsenzus u anketi i kada se dostigne:
-
Sastanak je planiran.
-
Organizator se dobija obaveštenje.
-
Ankete se šalju učesnicima.
Pravila automatskog planiranja
Ova pravila se primenjuju da bi se utvrdilo vreme za koje je sastanak automatski planiran:
-
U određivanje konsenzusa se razmatraju samo glasovi potrebnih učesnika: odbacuju se glasovi opcionalnih učesnika.
-
Ako obavezni učesnici stignu na konsenzus više puta, zatim se uzmu u obzir glasovi opcionalnih učesnika. Sastanak je planiran za najbolje dostupno vreme i za obavezne i za opcionalne učesnike.
-
Ako se kvalifikuju više puta, najranije vreme ima prednost i automatski se planira.
Organizator može da zakaže sastanak pre nego što se pokrene automatsko planiranje na stranici za glasanje. Više detalja potražite u odeljku Ručno planiranje sastanaka u članku Korišćenje stranice za glasanje FindTime .
Ako organizator nije omogućio automatsko planiranje, može ručno da zakaže sastanak na stranici za glasanje tako što će izabrati stavku Raspored u bilo koje odgovarajuće vreme.
Zadrške kalendara
Ako je organizator omogućio zadrške kalendara na kontrolnoj tabli organizatora, zadrške će biti uklonjene za sva neplanirana vremena sastanaka kada je sastanak automatski planiran.
