Microsoft Access 2010 podrazumevano koristi oznaku tipa datoteke. accdb predstavljena u Access 2007. Access nastavlja da pruža podršku za format datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. Ovaj članak objašnjava zašto bi trebalo da koristite novi format datoteke kad god je to moguće i zašto biste možda trebalo da koristite stariju verziju formata datoteke u neke instance. Takođe ćete saznati kako da izričito konvertujete bazu podataka u novi format datoteke.
U ovom članku
Novi format datoteke (. accdb)
Access 2010 koristi format datoteke koji podržava broj poboljšanja proizvoda. Kada kreirate novu bazu podataka, baza podataka podrazumevano koristi novi format datoteke i daje im oznaku tipa datoteke. accdb.
Možete da koristite novi format datoteke kad god je to moguće zato što podržava nove funkcije, kao što su polja sa više vrednosti i prilozi. Pored toga, ako želite da konvertujete bazu podataka na radnoj površini u Veb bazu podataka pomoću Access usluga, datoteka baze podataka radne površine mora biti u. accdb formatu.
Međutim, novi format datoteke ne može da se otvori ili poveže sa starijim verzijama programa Access, ona ne podržava replikaciju i ne podržava bezbednost na korisničkom nivou. Ako treba da koristite bazu podataka sa starijim verzijama programa Access ili ako treba da koristite replikaciju ili bezbednost na korisničkom nivou, morate da koristite format datoteke starijih verzija.
Funkcije koje pruža format datoteke. accdb
-
Veb objavljivanje sa Access uslugama
Ako imate server sa Access uslugama, komponentu sistema SharePoint Server, možete da objavite. accdb format datoteke na vebu, da biste se pozvali na određena ograničenja kompatibilnosti. Neke funkcije dizajna i paradigme razlikuju se za Veb baze podataka nego za baze podataka na radnoj površini – neke baze podataka na radnoj površini ne mogu se objaviti na vebu bez promene dizajna.
Kada objavite bazu podataka na vebu, i dalje možete da otvorite. accdb datoteku da biste izvršili promene u dizajnu i možete da sinhronizujete te promene sa objavljenoj verzijom. Osobe mogu da koriste objavljenu Veb bazu podataka u pregledaču bez instaliranog pristupa.
-
Polja sa više vrednosti
Pretpostavimo da treba da dodelite zadatak nekom od zaposlenih, ali da odlučite da treba da ga dodelite većem broju osoba. U Access 2010 možete da kreirate polje sa više vrednosti gde imena zaposlenih mogu da se izaberu iz polja ili da se unesu u polje.
Kada kliknete na polje, potvrdite izbor u poljima za potvrdu koje su izabrane. Izabrani zaposleni se skladište u polju sa više vrednosti i razdvojene su zarezima (podrazumevano) kada se prikaže.
Ideja iz polja sa više vrednosti se olakšava izbor i skladišti više izbora, bez potrebe da kreirate napredniji dizajn baze podataka. Polja sa više vrednosti su takođe važna za integraciju sa Microsoft SharePoint Foundation, zato što SharePoint liste podržavaju polja sa više vrednosti.
-
Tip podataka priloga
Novi tip podataka priloga omogućava vam da lako uskladištite sve tipove dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka bez prekomernog rasta u fizičkoj veličini baze podataka. Prilozi se automatski komprimovaju kada je to odgovarajuće da biste povećali upotrebu razmaka. Word dokument možete da priložite zapisu ili da sačuvate seriju digitalnih slika. Možete čak da zadržite više priloga priloženih na jednom zapisu.
-
Poboljšana integracija sa sistemom SharePoint i Outlook
U prošlosti je SharePoint ili Outlook blokirao pristup datotekama u. mdb formatu zbog činjenice da kôd nije pristupačna u Access bazi podataka. Access 2010 omogućava da kôd bude verifikovan kao bezbedan ili invalid. To omogućava potpunu integraciju Access baza podataka sa sistemom SharePoint ili Outlook.
-
Praćenje istorije memo polja
Memo polja su korisna za skladištenje velikih količina informacija. Počevši sa Access 2007, možete da napravite polje (Apendonly) koje primorava Access da zadrži istoriju svih promena u polju memo. A onda možete prikazati istoriju tih promena. Ova funkcija podržava i funkciju za kreiranje verzija u Windows SharePoint Services 3.0 tako da Access možete da koristite za praćenje promena u više redova tekstualnog polja koji je uskladišten na SharePoint listi (pod uslovom da je polje " Dodaj promene" u postojećem tekstu postavljeno na vrednost " da)".
-
Poboljšano šifrovanje
Možete da odaberete da postavite lozinku za bazu podataka i šifrujete sadržaj baze podataka. Kada to učinite Access 2007 i datotekom koja koristi novi format datoteke, Access koristi Windows kripto API za šifrovanje podataka. Možete da koristite i alatke za šifrovanje nezavisnih proizvođača.
Raniji format datoteke verzije (. mdb)
Verzije programa Access starijih od Office Access 2007 formati datoteka podrške koji koriste oznaku tipa datoteke. mdb. U Access 2010 još uvek možete da otvorite. mdb datoteke. Ako je datoteka uskladištena u Access 2002-2003 ili Access 2000 formatu datoteke, možete da je otvorite i koristite u Access 2010 kao i obično. Međutim, ne možete da iskoristite prednosti novih funkcija koje zahtevaju format datoteke. accdb.
Ako se datoteka skladišti u Access 95 ili Access 97 formatu datoteke, Access će Access 2010 vam ponuditi da nadogradite bazu podataka u format datoteke koji je trenutno podešen kao podrazumevani format datoteke (obično je to. accdb format datoteke, osim ako administrator nije promenio postavku). Ako ne planirate da koristite bazu podataka sa verzijama programa Access starijim od Access 2007, a bazu podataka nećete deliti sa drugim korisnicima koji koriste verzije programa Access starije od Access 2007 i ne koristite replikaciju ili bezbednost na korisničkom nivou, trebalo bi da nadogradite datoteku baze podataka na novi format. accdb. Kada nadogradite bazu podataka u. accdb format datoteke, više ne možete da otvorite bazu podataka koristeći verziju programa Access stariju od Access 2007.
Ako se datoteka skladišti u programu Access 95 ili Access 97 formatu, a vi odaberete da ne izvršite nadogradnju na. accdb format, ne možete da izvršite promene dizajna. Možete da prikazujete objekte i menjate podatke pomoću Access 2010, ali ne možete da izvršite promene dizajna.
Konvertovanje u novi format datoteke
Da biste izričito konvertovali Access bazu podataka u novi. accdb format datoteke, prvo morate da otvorite bazu podataka, a zatim da je sačuvate u. accdb formatu datoteke.
Važno: Sledeća procedura je za datoteke kreirane u programu Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Prvo otvorite bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Na levoj strani kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Otvaranje izaberite i otvorite bazu podataka koju želite da konvertujete.
Sada Konvertuj bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Sa leve strane izaberite stavku deli.
-
U okviru Sačuvaj celu bazu podatakaizaberite stavku Sačuvaj bazu podataka kao.
-
Sa desne strane, u okviru tipovi datoteka baze podatakaizaberite stavku Access baza podataka.
-
U dijalogu Sačuvaj kao , u polju ime datoteke unesite ime datoteke ili koristite ime datoteke.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kopija baze podataka se kreira u formatu datoteke. accdb.
