Možete da koristite nalepnice za zadržavanje i smernice za arhiviranje u programu Outlook na vebu da biste lakše upravljali e-poštom.
-
Oznake za zadržavanje kontrolišu koliko će vremena biti sačuvane.
-
Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu.
Ove oznake i smernice mogu se dodeliti i porukama i fasciklama u poštanskom sandučetu.
Napomena: Opcija za dodeljivanje nalepnica za zadržavanje i smernice za arhiviranje za nalog možda vam neće biti dostupna ako IT administrator nije uključen za organizaciju ili školu.
Odaberite svoju verziju za uputstva
Uputstva su malo drugačija u zavisnosti od toga da li koristite Outlook na vebu beta. Odaberite verziju programa Outlook na vebu koju koristite da biste videli korake koji se odnose na vas.
|
AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... |
AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... |
|
Pogledajte Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu. |
Pogledajte Uputstva za klasični Outlook na vebu. |
Napomena: Ako je vaša organizacija dodala svoj logotip na traku sa alatkama, možda ćete videti nešto malo drugačije od onoga što je prikazano iznad.
Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu
Uputstva za klasični Outlook na vebu
Napomena: IT administrator kreira oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje. Možda ćete moći da dodate ili uklonite opcionalne nalepnice za zadržavanje i smernice za arhiviranje. Nije moguće ukloniti neophodne nalepnice i smernice.
Da biste dodelili nalepnicu za zadržavanje ili smernice za arhiviranje u poruku ili fasciklu:
-
Idite na Microsoft 365 stranicu za prijavljivanje. Unesite e-adresu i lozinku za nalog i izaberite stavku Prijavi se.
-
Na listi poruka ili u oknu sa fasciklama kliknite desnim tasterom miša na poruku ili fasciklu kojoj želite da dodelite smernice, a zatim izaberite stavku Dodeli smernice.
Evo primera vrsta nalepnica za zadržavanje i smernica za arhiviranje koje su možda dostupne:
-
Izaberite oznaku za zadržavanje ili smernice za arhiviranje koje želite da dodelite poruci ili fascikli.
Savet: Ako želite da se poruka pridržava istoj politici kao i fascikla u kojoj se nalazi, izaberite stavku koristi nadređene smernice fascikle.
Poruke uklonjene oznakom za zadržavanje mogu biti trajno izbrisane ili se mogu premestiti u fasciklu izbrisane stavke. Koliko traje oporavak stavki upravlja IT administrator vaše organizacije. Podrazumevani period je 30 dana.
Da biste oporavili poruku koju je uklonila nalepnica za zadržavanje ili smernice za arhiviranje:
-
Korišćenje oporavka izbrisanih stavki u fascikli "Izbrisane stavke". Ako se stavka više ne nalazi u fascikli "Izbrisane stavke", pogledajte članak oporavak izbrisanih stavki ili e-pošte u programu Outlook na vebu.
-
Kada oporavite stavku, moraćete da je stavite u fasciklu koja nije povezana sa smernicama ili da uklonite smernice iz stavke nakon oporavka. U suprotnom, stavka se može ponovo ukloniti.
-
Ne možete da dodelite nalepnice za zadržavanje ili smernice za arhiviranje za stavke u kalendaru.
-
Oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje se obrađuju jednom na svakih sedam dana.
