U Lync su vaši kontakti identiteti na mreži osoba sa kojima često komunicirate. Te ljude dodajete na spisak kontakata kako biste mogli da im pristupite pomoću jednog klika. Osobe možete da dodate po imenu, adresi za razmenu trenutnih poruka ili broju telefona, a možete da dodate i osobe koje su izvan vaše organizacije, kao i saradnike. Svakom kontaktu koji dodate dodeljuje se članstvo u nekim grupama kontakata. Ako želite, kontaktu možete da dodelite i određeni odnos privatnosti da biste kontrolisali koliko informacija on može da vidi o vama putem Lync. U zavisnosti od ovog i drugih faktora možda bi za sastavljanje spiska kontakata trebalo da koristite jedan od dva metoda koje smo ovde opisali.
Dodavanje kontakta pomoću pretrage
Evo jednog brzog i neposrednog načina da dodate kontakt:
-
U polju za pretragu u prikazu Kontakti glavnog prozora Lync, otkucajte ime, IM adresu ili broj telefona koje želite da dodate na listu. Dok kucate, rezultati pretrage će se pojavljivati ispod polja za pretragu.
-
Kad vidite na listi osobu koju želite da dodate, postavite pokazivač na sliku (ili u oblast za prikazivanje slike) i kliknite na dugme Još opcija.
-
Postavite pokazivač na stavku Dodaj na spisak kontakata i izaberite grupu kojoj će novi kontakt pripadati.
Dodavanje kontakta pomoću ikone „Dodaj kontakt“
U nekim situacijama gorenavedeni brzi i jednostavni pristup neće biti prikladan. Na primer, možda vam pretraga nije dala rezultate koje ste očekivali (ovo može da se desi ako osoba koju želite da dodate nije iz vaše organizacije). Možda novom kontaktu treba da pružite pristup informacijama iz kalendara sa više privilegija nego što imaju neki drugi kontakti. U ovom i drugim slučajevima možda će biti zgodnije da dodate kontakt pomoću sledećeg metoda:
-
U Lync kliknite na ikonu Dodaj kontakt u
-
Da biste dodali interni kontakt:
-
Izaberite stavku Dodaj kontakt iz moje organizacije.
-
Otkucajte ime ili e-adresu osobe u tablu za pretragu.
-
Kliknite desnim tasterom miša na listu, izaberite stavku Dodaj na spisak kontakata iz padajućeg menija, a zatim izaberite grupu u koju želite da dodate kontakt.
-
-
Da biste dodali kontakt izvan vaše organizacije:
-
Izaberite stavku Dodaj kontakt izvan moje organizacije.
-
U drugom padajućem meniju izaberite uslugu razmene trenutnih poruka koju će novi kontakt verovatno koristiti za komunikaciju sa vama. (Lista koju vidite zavisiće od usluga koje je vaše preduzeće podesilo Lync za rad.) Ako niste sigurni koju uslugu razmene trenutnih poruka koristi ova osoba, izaberite stavku Drugo.
-
Sad se pojavljuje dijalog Dodavanje kontakta. U polje IM adresa na vrhu dijaloga unesite ispravno oblikovanu adresu za razmenu trenutnih poruka za novi kontakt. (Znaćete da je adresa ispravno oblikovana kada sa desne strane adrese vidite zelenu oznaku potvrde.)
-
Kliknite na strelicu za padajući meni Grupa i izaberite grupu u koju želite da dodate novi kontakt.
-
Kliknite na strelicu za padajući meni Odnos i izaberite odnos privatnosti za novi kontakt.
-
Kliknite na dugme U redu.
