Dodavanje brojeva za praćenje potvrdama o poklonu i kuponima

Poklon vaučeri i promotivni kuponi mogu da igraju važnu ulogu u marketinškoj strategiji tako što će pri crtati nove i ponavljajuće klijente u vašem preduzeću. Međutim, kako možete da vidite da li oni zaista rade na tome da vam pomognu da razvijete poslovanje? Da biste na najbolji način iskoristili vreme i marketinški budžet, morate da pratite uspeh marketinških napora kako biste utvrdili koje marketinške taktike su efikasne za koje klijente.

Jedan od najlakših načina da pratite uspeh marketinških komada kao što su poklon vaučeri i kuponi jeste da dodate broj za praćenje ili kôd svakom poklon-certifikatu ili kuponu koji distribuirate. Kada se iskoriste poklon vaučeri ili kuponi, možete da koristite ove brojeve za praćenje da biste zabeležili i kategorizovali odgovore klijenata.

Ovaj članak objašnjava kako možete da dodate brojeve za praćenje u pakete poklon vaučera ili kupona koje kreirate u programu Publisher.

Pristupi praćenju

Možete da prihvatite nekoliko različitih pristupa kada uključite informacije o praćenju u publikacije. Na primer, možete da uradite nešto od sledećeg:

Dodavanje jedinstvenih brojeva u poklon čestitke Pomoću jedinstvenog broja na svakom certifikatu možete da pratite kada preuzimate poklon vaučere, od strane koga i za koji proizvod ili uslugu. Pored toga, dodavanjem jedinstvenih brojeva za praćenje, možete se uveriti da potvrde o poklonu nisu duplirane ili iskorišćene više puta.
Dodavanje određenih kodova kuponima za praćenje odgovora klijenata Koristite različite kodove za različite marketinške poruke, oglase ili promocije. Ovi kodovi će vam omogućiti da pratite kako su klijenti saznali više o vašoj ponudi. Što više naučite o tome ko je privučen u vaše preduzeće i šta privlači pažnju klijenata, to bolje možete da se fokusirate na buduće marketinške napore.

Potvrda o poklonu sa jedinstvenim brojem za praćenje

Napomena: Isti metod možete da koristite kada treba da dodate sekvencijalne brojeve za dodeljivanje i naplatu karata, faktura i bilo kog drugog tipa publikacije.

1. korak: Kreiranje izvora podataka koji navodi brojeve za praćenje

Da biste koristili objedinjavanje pošte za pravljenje paketa poklon vaučera ili kupona sa brojevima za praćenje, morate da podesite izvor podataka koji sadrži kolonu koja navodi brojeve za praćenje. Ako planirate da u publikacije dodate samo brojeve za praćenje, kreirajte izvor podataka za brojeve za praćenje. Ako planirate i da koristite objedinjavanje pošte da biste umetnuli dodatne informacije u publikacije, kao što su imena klijenata ili adrese, u izvor podataka možete da dodate kolonu brojeva za praćenje koja navodi i podatke o imenu i adresi koje želite da koristite.

Možete da koristite Publisher, Excel, Access ili Outlook da biste kreirali izvor podataka za projekat objedinjavanja pošte. Međutim, ako želite da napravite veliku listu jedinstvenih, sekvencijalnih brojeva za praćenje kodova za poklon vaučere ili kupone, možete da koristite Excel za brzo generisanje ove liste.

Korišćenje programa Excel za kreiranje liste jedinstvenih brojeva za praćenje

U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.
U prvoj ćeliji kolone u koju želite da dodate brojeve za praćenje, otkucajte oznaku, na primer Broj za praćenje , a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na red ispod.
U drugoj ćeliji u koloni otkucajte broj prvog broja za praćenje u grupi. Na primer, otkucajte 1000.
U ćeliji ispod, dodajte 1 broju koji ste uneli u ćeliju iznad, a zatim otkucajte taj broj. Na primer, otkucajte 1001.

Ovo uspostavlja obrazac za grupu brojeva koje kreirate.
Izaberite ćelije koje sadrže početne vrednosti.
Prevucite pokazivač za preko opsega ćelija koje želite da popunite.
Kada kreirate koliko god brojeva za praćenje treba, sačuvajte datoteku.

Dodavanje određenih unapred određenih kodova za praćenje u izvor podataka

Ako ste već razvili skup određenih brojeva kodova koje želite da koristite za praćenje i kategorizovanje odgovora klijenata, te brojeve možete otkucati u kolonu izvora podataka koju planirate da koristite za objedinjavanje pošte.

U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.
Kliknite na prvu ćeliju u koloni u koju želite da unesete podatke.
Otkucajte oznaku, kao što je Kôd za praćenje, a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na red ispod.
Otkucajte kôd za praćenje, a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na red ispod.
Ponavljajte ovu radnju dok ne nabrajate sve kodove za praćenje koje planirate da koristite.

Napomena: Da biste kreirali više kopija poklon vaučera ili kupona koji svi dele određeni kôd za praćenje, možete da otkucate isti broj više puta unutar kolone.
Kada kreirate koliko god kodova za praćenje treba, sačuvajte datoteku.

2. korak: Korišćenje programa Publisher za kreiranje poklon vaučera ili kupona

Možete da kreirate poklon čestitku ili kupon publikaciju pomoću programa Publisher tako što ćete počinjati od unapred dizajnirane publikacije poklon vaučera ili tako što ćete dizajnirali poklon čestitku od početka.

Da biste odabrali unapred dizajniranu publikaciju, odaberite kategoriju Poklon certifikati da biste pronašli željeni predložak poklon vaučera, a zatim otvorite, dizajnirajte i sačuvajte certifikat na osnovu tog predloška.
Da biste kreirali certifikat ispočetka, možete da počnete od potpuno prazne publikacije ili da prilagodite postojeću publikaciju. Tipovi publikacija male veličine, kao što su vizitkarte, razglednice i nalepnice, mogu se prilagoditi tako da služe kao kuponi. Leci ili brošure mogu da se prilagode za korišćenje kao poklon čestitke. Više informacija potražite u članku Kreiranje publikacije u programu Publisher.

3. korak: Korišćenje objedinjavanja pošte za dodavanje kodova za praćenje u publikaciju

Kada podesite listu brojeva za praćenje u izvoru podataka i dizajnirate publikaciju, spremni ste da objedinite listu brojeva za praćenje sa publikacijom da biste napravili paket poklon vaučera ili kupona koji svaki prikazuje jedinstveni broj za praćenje.

Ovaj određeni projekat objedinjavanja pošte uključuje četiri široka koraka:

Povežite poklon vaučer ili kupon publikaciju sa izvorom podataka.
Umetnite polje podataka u publikaciju kao čuvar mesta za informacije o broju za praćenje.
Pregled objedinjavanja da biste suzili raspored
Odštampajte objedinjenu publikaciju da biste kreirali ili odštampali paket poklon vaučera ili kupona koji prikazuju brojeve za praćenje iz izvora podataka.

Povezivanje publikacije sa izvorom podataka

Sačuvajte i zatvorite izvor podataka koji sadrži listu brojeva za praćenje.
Otvorite Publisher poklon čestitku ili kupon publikaciju.
Na kartici Pošiljke kliknite na meni Objedinjavanje pošte, a zatim izaberite stavku Čarobnjak za objedinjavanje korak po korak.
U oknu zadatka Objedinjavanje pošte, u okviru Kreiranje liste primalaca izaberite stavku Koristi postojeću listu, a zatim kliknite na dugme Dalje: Kreiranje liste primalaca ili povezivanje sa listom primalaca.
U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite izvor podataka koji sadrži brojeve za praćenje, izaberite datoteku, a zatim kliknite na dugme Otvori.
Ako je izvor podataka Excel radni list, izaberite željeni radni list sa liste u dijalogu Izbor tabele .
U dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete kodove za praćenje koje želite da uključite u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da uključite i opozovite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da izuzmete.

Ako želite da koristite samo određene stavke na listi, možete da filtrirate listu po određenom polju ili kriterijumu. Kada filtrirate listu, možete da koristite polja za potvrdu da biste uključili odnosno izuzeli zapise.

Filtriranje stavki na listi
1. Kliknite na strelicu pored naslova kolone stavke po kojoj želite da filtrirate.
2. Izaberite neku od sledećih stavki:
  - (Prazni) prikazuje sve zapise u kojima je odgovarajuće polje prazno.
  - (Nisu prazni) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.
  - (Više opcija) otvara dijalog Filtriranje i sortiranje koji možete da koristite za filtriranje pomoću više kriterijuma. Možete i da izaberete stavku Filtriraj u okviru stavke Pročistite listu primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte da biste otvorili dijalog Filtriranje i sortiranje.
    
    Savet: Ako izvor podataka sadrži zapise koji dele iste informacije, a postoji 10 ili manje jedinstvenih vrednosti u koloni, možete da filtrirate po određenim informacijama. Na primer, ako postoji više zapisa koji navedu Australiju kao zemlju/region, možete da filtrirate po stavki Australija.
    
    Dijalog Primaoci objedinjene pošte prikazuje samo naznačene zapise. Da biste ponovo prikazali sve zapise, kliknite na dugme (Svi)
Sortiranje stavki na listi
1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte kliknite na zaglavlje kolone stavke po kojoj želite da sortirate.
2. Da biste brzo potvrdili ili opozvali izbor svih stavki, potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu naslova kolone.
3. Da biste sortirali pomoću više kriterijuma, izaberite stavku Sortiraj u okviru Sužavanje liste primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte. U dijalogu Filtriranje i sortiranje izaberite kriterijume po kojima želite da sortirate.
Kliknite na dugme U redu.

Umetanje polja podataka u publikaciju

Kada povežete publikaciju sa izvorom podataka koji želite da koristite, možete da umetnete polje podataka u publikaciju na lokaciji na kojoj želite da se pojavi broj za praćenje.

U oknu zadatka Objedinjavanje pošte, u okviru Priprema publikacije kliknite na polje sa brojem za praćenje, a zatim ga prevucite na željenu lokaciju na poklon certifikatu.
Ako želite da umetnete polja podataka za dodatne informacije u izvor podataka, kao što su imena klijenata ili adrese, prevucite ta imena polja u publikaciju.
Ako želite da primenite oblikovanje na polje podataka da biste promenili izgled objedinjenih podataka, izaberite polje, izaberite karticu Oblikovanje i izaberite željene opcije.
Na dnu okna zadatka Objedinjavanje pošte kliknite na dugme Dalje: Pravljenje objedinjenih publikacija.
Sačuvajte publikaciju.

Pregled objedinjavanja

Pre nego što dovršite objedinjavanje, pregledajte rezultate objedinjavanja da biste se uverili da će se brojevi za praćenje prikazati na željeni način u publikacijama. Objedinjavanje možete da pregledate na dva načina: Dok sužavate raspored da biste pregledali raspored pojedinačnog kupona ili poklon vaučera ili kada budete spremni za štampanje, pregledajte raspored kupona ili poklon vaučera na odštampanom listu.

Na kartici Pošiljke izaberite stavku Pregledaj rezultate.
Kliknite na dugmad za navigaciju biste videli kako druge stavke iz izvora podataka izgledaju u publikaciji.

Štampanje objedinjene publikacije

U oknu zadatka Objedinjavanje pošte, u okviru Kreiranje objedinjenih publikacija kliknite na dugme Odštampaj.
Na stranici Štampanje pregledajte raspored štampanja, izaberite željene opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.

Saznajte više

Počnite sa predloškom certifikata