Deljenje kalendara u usluzi Microsoft 365

Kada korisnik deli svoj kalendar sa drugim osobama, te osobe će osetiti poboljšanja u procesu deljenja kalendara nakon prihvatanja poziva. Međutim, ako su deli svoj kalendar sa osobama pre nego što su te promene omogućene, neće moći automatski da koriste ova poboljšanja.

Da nadogradite postojeće deljene kalendare kako bi iskoristili poboljšanja, zamolite korisnike da prate uputstva za nadogradnju postojećeg deljenog kalendara na novi model u nastavku ovog članka. Kada korisnici izvrše nadogradnju na novi model, deljeni kalendari će biti sinhronizovani sa njihovim mobilnim telefonima. U budućnosti će postojeći deljeni kalendari biti automatski nadograđeni, ali još uvek ne postoji raspored za ovaj proces automatske nadogradnje.

Kada je omogućeno trenutno sinhronizovanje, deljeni kalendar odmah odražava promene koje naprave druge osobe. Trenutno, neki tipovi deljenih kalendara ne podržavaju trenutnu sinhronizaciju. Sledeći odeljci pružaju informacije o tipovima deljenih kalendara i kalendar aplikacija koje podržavaju trenutno sinhronizovanje.

Trenutno sinhronizovanje je omogućeno samo ako oba korisnika pripadaju istom Microsoft 365 zakupcu, ili ako kalendar deli Outlook.com korisnik.

Tabela u nastavku pruža dodatne detalje o tipovima konfiguracija koje podržavaju trenutno sinhronizovanje. U budućnosti, trenutno sinhronizovanje biće omogućeno za sve kalendare koji se dele između Microsoft 365 i Outlook.com korisnika.

Vlasnik kalendara	Primalac deljenog kalendara	Trenutno sinhronizovanje je omogućeno	Napomene
Microsoft 365	Microsoft 365 (isti zakupac)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (drugi zakupac)	–	Sinhronizovanje se obavlja otprilike na svaka tri sata. Ako spoljno deljenje nije dozvoljeno za zakupca kojem vlasnika kalendara pripada, onda se kalendar tretira kao kalendar koji se deli sa korisnikom usluga nezavisnih proizvođača.
Microsoft 365	Outlook.com ili usluge nezavisnih proizvođača kao što Gmail.com	–	Ova konfiguracija trenutno generiše URL adrese za Internet kalendar pretplate (ICS). Primalac deljenog kalendara dodaje deljeni kalendar pomoću URL adrese ICS i vreme sinhronizovanja zavisiće od toga koju kalendar uslugu primalac koristi. Na primer, ako je primalac je u Outlook.com, kalendar će se ažurirati otprilike svaka tri sata. Ako primalac koristi Gmail.com, kalendar se može ažurirati svakih 24 do 48 sati.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Usluge nezavisnih proizvođača kao što je Gmail.com	–	Ova konfiguracija trenutno generiše ICS URL adresu. Primalac dodaje deljeni kalendar pomoću ICS URL adrese i vreme sinhronizovanja zavisiće od toga koju kalendar uslugu primalac koristi. Na primer, ako je primalac je u Outlook.com, kalendar će se ažurirati otprilike svaka tri sata. Ako primalac koristi Gmail.com, kalendar se može ažurirati svakih 24 do 48 sati.

Aplikacije koje podržavaju trenutno sinhronizovanje:

• Outlook za Windows

• Outlook za Mac

• Outlook na vebu (OWA)

• Outlook za iOS

• Office za Android

• REST i Exchange ActiveSync aplikacije

Outlook za Windows: Korisnici mogu da provere da li su poboljšanja deljenog kalendara omogućena ili onemogućena tako što će pratiti uputstva navedena u ovom članku. 

Outlook za Mac:Ako korisnik prikazuje deljeni kalendar u programu Outlook za Mac, videće novo iskustvo sinhronizacije ako je kalendar dodat prihvatanjem poziva za deljenje ili ako je korisnik dodao deljeni kalendar putem aplikacije Datoteka > Otvori fasciklu drugog korisnika. Međutim, ako je korisnik dodao nalog kao nalog delegata, on će biti u starom iskustvu sinhronizacije. Promene se mogu brže pojaviti u programu Outlook na vebu, Outlook za iOS i Outlook za Android.

Outlook na vebu, iOS i Android:Ako je korisnik prikazuje na Outlook na vebu, Outlook za iOS iliOffice za Android, u upotrebi je novi utisak pri radu sa sinhronizacijom.

Poboljšanja važe samo za kalendare koji se dele između osoba koje koriste Exchange Online. Nema promena za deljene kalendare kada se kalendar jedne osobe hostuje u Exchange lokalno.

Atribut	Stari model	Novi model
Kako se skladišti deljeni kalendar	Stavka (slično kao hiperveza) se skladišti u poštansko sanduče primaoca. Stavka upućuje na poštansko sanduče vlasnika, ali ne čuva podatke kalendara u poštanskom sandučetu primaoca.	Novi kalendar se kreira u poštanskom sandučetu primaoca, ovaj kalendar sadrži kopiju vlasnikovog kalendara (sadrži sve podatke počevši od godinu dana pre datuma prihvatanja).
Kako primalac pristupa deljenom kalendaru	Čita i zapisuje direktno iz poštanskog sandučeta vlasnika.	Čita iz lokalne kopije deljenog kalendara uskladištenog u poštanskom sandučetu primaoca. Ali piše direktno u poštansko sanduče vlasnika i sinhronizuje se nazad sa lokalnom kopiji deljenog kalendara u poštanskom sandučetu primaoca.
Kako deljeni kalendar sinhronizuje promene	Aplikacija povremeno šalje upite poštanskom sandučetu vlasnika o promenama i zatim ih sinhronizuje.	Usluga odmah sinhronizuje promene sa lokalnom kopijom primaoca. Pokreće se slanje prosleđenog obaveštenja aplikaciji u kojoj se odmah izvršava sinhronizovanje promena.
Aplikacije koje primaoci mogu da koristite da bi pristupili deljenom kalendaru	Outlook za Windows Outlook za Mac Outlook na vebu	Outlook za Windows Outlook za Mac Outlook na vebu Outlook za iOS Office za Android Sve REST i EAS aplikacije

Dodatne detalje potražite u odeljku funkcionalne razlike u novom modelu deljenih kalendara u nastavku ovog članka.

Korisnici koji prihvate poziv za novi deljeni kalendar koristeći najnoviju verziju Outlook klijenta automatski će početi da koriste novi model deljenja kalendara.

Najlakši način da korisnik proveri da li ima poboljšanja (to jest novi model deljenja kalendara) jeste da proveri da li se deljeni kalendar pojavljuje na mobilnom telefonu korisnika. Ako je tako, onda je nadogradnja deljenog kalendara na novi model već izvršena. Korisnici u programu Outlook za Windows mogu da provere da li su omogućeni za poboljšanja deljenog kalendara tako što će pratiti uputstva navedena u ovom članku.

Kada koristite najnoviju verziju Outlook klijenta, kalendar koji se deli sa korisnikom trebalo bi da se automatski prebaci na korišćenje novih poboljšanja deljenja kalendara. Međutim, ako se to ne desi, korisnik može ponovo da kreira deljeni kalendar pomoću jedne od sledeće dve opcije:

• Vlasnik kalendara ponovo deli svoj kalendar. Vlasnik kalendara to može da uradi iz bilo koje Outlook aplikacije, uključujući Outlook za iOS ili Office za Android. Korisnik bi zatim trebalo da prihvati poziv za deljeni kalendar pomoću novije verzije Outlook klijenta (ako korisnik prihvati poziv pomoću starije verzije programa Outlook, deljeni kalendar neće biti omogućen uz ažurirana poboljšanja). Postojeći deljeni kalendari ne moraju da se uklone pre ponovnog prihvatanja.

• Korisnik briše i ponovo otvara kalendar. Ova opcija ne zahteva da od vlasnika traži da ponovo deli svoj kalendar. Korisnik jednostavno treba da koristi noviju verziju Outlook klijenta da bi izbrisao i ponovo otvorio deljeni kalendar. Ovo automatski ažurira kalendar ako je korisniku izričito dodeljen pristup kalendaru vlasnika. Ako je korisnik dobio pristup putem podrazumevane grupe (Moja organizacija) ili putem bezbednosne grupe, njihova kopija kalendara neće biti nadograđena. Ako korisnik izvršava ovu radnju u programu Outlook za Windows, Outlook klijent mora biti omogućen za poboljšanja, kao što je opisano u ovom članku.

Za sada ne postoji podrška za trenutno sinhronizovanje za deljenje izvan zakupca. Iako možete da delite kalendar u ovakvim konfiguracijama, sinhronizovanje će se vršiti periodično. Postoje dva tipa deljenja između različitih zakupaca:

• Microsoft 365deljenje sa drugim Microsoft 365 korisnikom (ako je omogućeno spoljno deljenje).

  Kompletni deljeni kalendar se kreira, ali se sinhronizovanje vrši otprilike na svaka tri sata. U budućnosti će trenutna sinhronizacija biti omogućena za ovo podešavanje.

• Microsoft 365 deljenje sa Outlook.com korisnikom. Ako je onemogućeno spoljno deljenje, deljenje sa drugim Microsoft 365 korisnikom takođe spada u ovu grupu.

  Prilikom deljenja se generiše ICS URL adresa, koju primalac možete da koristi da doda kalendar u bilo koju kalendar uslugu. Pomoću ICS pretplate, kalendar usluga primaoca bira kada će da sinhronizuje ICS pretplatu da bi primila nove izmene. Ako je primalac Outlook.com ili Microsoft 365 korisnik, sinhronizovanje će se vršiti otprilike svaka tri sata.

Deljenje sa korisnikom spoljašnje usluge kao što su Gmail je druga vrsta deljenje kalendara. U ovim slučajevima, generiše se URL adresa Internet kalendar pretplate (ICS) koja je povezana sa kalendarom vlasnika. Primaoci mogu da koriste ovu URL adresu za prikazivanje kalendara u veb pregledaču ili za dodavanje u svoju kalendar uslugu tako što ćete dodati internet kalendar pomoću ICS URL adrese. Pomoću ICS pretplata, kalendar usluga primaoca bira kada će da sinhronizuje ICS pretplatu da bi primila nove izmene. Ako je primalac Outlook.com korisnik, sinhronizovanje će se vršiti otprilike svaka tri sata. Ako primalac koristi drugu kalendar uslugu, kao što je Gmail.com, sinhronizacija će se ređe obavljati.

U prošlosti u Outlook klijentima nije postojao dosledni skup opcija za različite nivoe dozvola. U okviru ovih poboljšanja, ažurirani Outlook klijenti će koristiti pojednostavljen i dosledan skup nivoa dozvola za deljenje.

U sklopu poboljšanja deljenog kalendara, ažurirani Outlook klijenti sada prikazuju pojednostavljeni skup nivoa dozvola za deljenje, kao što je opisano u sledećoj tabeli. Nivoe dozvola između komandi "samo za čitanje" i "uredi" i dalje može da konfiguriše, ali samo administrator koji koristi cmdlet komande Add-MailboxFolderPermission ili Set-MailboxFolderPermission . Sve posredne dozvole opisane su kao "Prilagođeno" kada vlasnik kalendara prikaže dozvole za deljenje.
 
Složene klijentske logike i logike na strani greške za procenu ovih srednjih dozvola takođe su uklonjena poboljšanjima deljenih kalendara. Klijenti su obavešteni samo o tome da li korisnik može da prikazuje ili uređuje deljeni kalendar. Klijenti ne nameću srednje dozvole. Na primer, autorima nije blokirano pokušavanje da urede događaje u deljenom kalendaru. Usluga procenjuje sve nivoe dozvola i sprečava autora da uređuje događaje u kalendaru. Kada su napredne dozvole dodeljene, preporučujemo da obavestite korisnike o tome šta mogu, a šta ne mogu da rade sa događajima u kalendaru.

Zastareli nivoi dozvola	Pojednostavljeni nivoi dozvola
Nije deljeno	Nije deljeno
Nijedno	Nijedno
Zauzetost Samo dostupnost	Može da prikaže kada sam zauzet
Vreme Slobodno/Zauzeto, tema, lokacija Ograničeni detalji	Može da prikaže naslove i lokacije
Recenzent Svi detalji	Može da prikazuje sve detalje
Urednik	Može da uređuje
Vlasnik Urednik za objavljivanje Autor za objavljivanje Autor Autor rukopisa Saradnik Prilagođeno	Prilagođeno
Delegiraj	Delegiraj

Ako vlasnik koristi Outlook na vebu, Outlook za iOS, Office za Android, ili Outlook za Mac da promeni dozvole, kopija kalendara primaoca će odmah biti ponovo sinhronizovana u skladu sa novim nivoom dozvole.

Ako vlasnik koristi neku drugu aplikaciju da promeni dozvole, kalendar će se ponovo sinhronizovati u narednih nekoliko sati, ali to se neće desiti odmah.

Ako vlasnik ukloni dozvole u kalendaru za neku osobu, ova radnja će biti otkrivena u roku od nekoliko sati, i dogodiće se nešto od sedećeg:

• Ako je primalac u istoj organizaciji, a vlasnik kalendara je dozvolu za (podrazumevanog) korisnika „Moja organizacija“ podesio na bilo koju dozvolu osim „Nijedno“, kalendar primaoca će se ažurirati tako da odražava nivo dozvole podrazumevanog korisnika. Deljeni kalendar će ostati na novom modelu, ali će on imati drugačiji nivo dozvole.

• Ako je primalac u istoj organizaciji, a vlasnik kalendara ne deli svoj kalendar sa (podrazumevanim) korisnikom „Moja organizacija“, deljeni kalendar će biti uklonjen iz poštanskog sandučeta primaoca. Primalac neće više videti deljeni kalendar u svojoj listi kalendara.

• Ako je primalac u drugoj organizaciji, deljeni kalendar će prestati da se sinhronizuje, ali neće biti uklonjen.

Delegati su uvek mogli da prikažu poruke delegiranog sastanka na svojim mobilnim telefonima, jer su pozive primali u svoje prijemno poštansko sanduče. Međutim, u prošlosti, delegati nisu imali nikakve naznake da li je poziv za sastanak namenjen njima ili onima čije delegate oni predstavljaju.

Da bismo obezbedili bolju podršku za ovaj scenario, Outlook za iOS i Office za Android dodali korisnički Interfejs da bi pojasnili kome je namenjen poziv za sastanak. Na primer, primetite oznaku „Primljeno za Alan Deyong” u sledećim snimcima ekrana, što ukazuje na to da poziv i e-poruka nisu za Alana, niti za delegata.

Novi model za deljenje kalendara razlikuje se u klijentima za poštu nezavisnih proizvođača u nekoliko scenarija, koji su opisani u daljem tekstu.

• U EAS klijentima, primaoci sa dozvolama samo za čitanje će videti opciju za kreiranje sastanka ili odgovoriti na sastanak na kalendaru koji je samo za čitanje. Time će se promene sačuvati lokalno u kešu klijenta, ali će server odbiti promene. Promene koje napravi primalac se neće odraziti u kalendaru vlasnika jer nemaju dozvole za uređivanje. Do ovog problema dolazi zato što EAS klijenti ne razlikuju dozvole za čitanje i pisanje samo za čitanje u deljenim kalendarima i tretiraju sve kalendare kao da se mogu uređivati.

• Neki nezavisni klijenti imaju klijentsku logiku koja uvek dodaje trenutnog korisnika kao učesnika sastanaka. Stoga, ako korisnik koristi osnovne kalendar aplikacije na telefonu i prikazuje sastanak na kalendaru druge osobe, mogu videti svoje ime na listi učesnika. To se događa samo ako prikazuju kalendar u aplikacijama nezavisnih proizvođača kalendara – kada pogledaju isti sastanak na Outlook za iOS ili Office za Android, neće videti svoje ime na listi učesnika.

• Ne podržavamo poboljšanja za deljene kalendara u klijentima baziranim na EWS, tako da poboljšanja nisu dostupna u svim kalendar aplikacijama koje koriste EWS, kao što su Mac OS X.

  Napomene: 

  • Starije verzijeOutlook za Mac koriste EWS i prikazuje zastarele deljene kalendare koji nemaju ova poboljšanja.

  • Kalendar aplikacija u operativnom sistemu Mac OS X koristi EWS i prikazuje zastarele deljene kalendare koji nemaju ovih poboljšanja.