Outlook na vebu za preduzeća možete koristiti da biste nekome u vašoj organizaciji dali dozvolu da upravlja vašim kalendarom. Možete im dati pristup urednika koji im omogućava da uređuju vaš kalendar ili delegirani pristup, što im omogućava ne samo da uređuju vaš kalendar, već i da zakazuju sastanke i odgovaraju na njih u vaše ime.
Napomena: Ako se uputstva ne podudaraju sa vašim vidom, možda koristite stariju verziju programa Outlook na vebu. Isprobajte uputstva za klasični Outlook na vebu.
Pristup urednika ili delegata kalendara možete dati bilo kojoj osobi u organizaciji. Možete da dodelite urednike primarnom kalendaru (koji se zove „Kalendar”) ili drugim dodatnim kalendarima koje ste kreirali. Delegati mogu biti dodeljeni samo primarnom kalendaru. Uredniku ili delegatu ne možete da date pristup osobama izvan vaše organizacije.
-
U programu Outlook na vebu izaberite na dnu stranice.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deli >kalendar.
-
Na stranici Deljenje i dozvole unesite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite da delite svoj kalendar. Iako možete da delite kalendar sa više osoba, možete da dodate samo jednu osobu istovremeno iz programa Outlook na vebu.
-
Pošto ste dodali osobu za koju želite da upravlja vašim kalendarom, izaberite padajuću listu pored imena i odaberite nivo pristupa koji želite da imaju.
-
Izaberite stavku Može da uređuje da biste im dozvolili da unose promene u kalendar.
-
Izaberite stavku Delegat da biste im dali istu dozvolu kao i uredniku, ali i da mogu da primaju zahteve za sastanke i da odgovaraju na njih u vaše ime.
Napomena: Kada delegat odgovori na poziv za sastanak u vaše ime, nećete videti odgovor na poziv u prijemnom poštanskom sandučetu kada koristite Outlook na vebu. Sastanci koji su prihvaćeni ili uslovno prihvaćeni će se pojaviti u vašem kalendaru i pokazaće da ih je vaš delegat prihvatio.
-
Opcije Može da prikaže kada sam zauzet, Može da prikaže naslove i lokacije i Može da prikazuje sve detalje dozvoljavaju drugima da vide vaš kalendar, ali ne i da ga menjaju. Pristup osobama izvan vaše organizacije ograničen je na ove opcije.
-
-
Kada završite sa dodavanjem osobe sa kojom želite da delite kalendar i odaberete dozvolu koju želite da joj date, izaberite stavku Deli. Ako odlučite da trenutno ne delite kalendar, izaberite stavku Ukloni.
Osoba sa kojom ste delili kalendar će primiti e-poruku koja je obaveštava o tome. Kada kliknu na dugme Prihvati u pozivnici, to će dodati vaš kalendar na njihovu listu kalendara.
Napomena: Kalendarske stavke označene kao Privatno su zaštićene. Većina osoba sa kojima delite kalendar vidi samo vreme stavki označenih kao Privatno, a ne i temu, lokaciju ili druge detalje. Izuzetak od ovog pravila jeste ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući delegatu da prikazuje privatne događaje.
Pored opcija uređivača i delegata, koje drugim osobama omogućavaju da uređuju vaš kalendar, postoje opcije koje omogućavaju drugim osobama da prikažu vaš kalendar, ali ne i da ga urede ili ponašaju kao delegat u vaše ime.
Napomena: Pristup osobama izvan vaše organizacije ograničen je na ove opcije.
-
U programu Outlook na vebu izaberite na dnu stranice.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deli >kalendar.
-
Na stranici Deljenje i dozvole unesite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite da delite svoj kalendar. Iako možete da delite kalendar sa više osoba, možete da dodate samo jednu osobu istovremeno iz programa Outlook na vebu.
-
Pošto ste dodali osobu za koju želite da upravlja vašim kalendarom, izaberite padajuću listu pored imena i odaberite nivo pristupa koji želite da imaju.
-
Izaberite stavku Može da prikazuje kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i detalje stavki u kalendaru.
-
Izaberite stavku Može da prikazuje naslove i lokacije da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti, kao i naslove i lokacije stavki u kalendaru.
-
Izaberite stavku Može da prikaže sve detalje da biste im dali dozvolu da vide sve detalje stavki u kalendaru. druge osobe mogu da prikažu vaš kalendar, ali da ne unose promene u njega.
-
-
Kada završite sa dodavanjem osobe sa kojom želite da delite kalendar i odaberete dozvolu koju želite da joj date, izaberite stavku Deli. Ako odlučite da trenutno ne delite kalendar, izaberite stavku Ukloni.
Kad nekoj osobi date pristup delegata svom kalendaru, videćete dodatne opcije u okviru stavke Deljenje i dozvole koja omogućava da kontrolišete kako će se obrađivati zahtevi za sastanke i odgovori na njih. Ako imate više delegata, ova opcija će se primeniti za sve vaše delegate.
Da biste podesili ove opcije, uradite sledeće:
-
U programu Outlook na vebu izaberite na dnu stranice.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deli >kalendar.
-
U okviru Delegati, pored Slanje poziva i odgovora na, izaberite jednu od sledećih opcija:
-
Samo delegatu Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se samo vašim delegatima.
-
Delegatu, a meni pošalji kopiju Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se vama i vašim delegatima. Samo delegati vide opciju da prihvate ili odbiju poziv za sastanak, a obaveštenje poslato vama pojaviće se kao normalna e-poruka. I dalje može da odgovorite na sastanak tako što ćete otvoriti stavku kalendara i odgovoriti.
-
I delegatu i meni. Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se i vama i vašim delegatima. Oboje možete da odgovorite na poziv za sastanak.
-
Postavke možete da koristite u dijalogu Deljenje i dozvole kako biste delegatima dali dozvolu da vide detalje stavki koje su označene kao privatne.
-
U programu Outlook na vebu izaberite na dnu stranice.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deli >kalendar.
-
Pored delegata kojem želite da date dozvolu da vidi privatne zakazane obaveze, potvrdite izbor u polju za Omogući delegatu da prikazuje privatne događaje.
Poznati problem
Delegat možda neće moći da otvori kalendar ako su ispunjena oba sledeća uslova:
-
Vaš delegat pristupa deljenom kalendaru pomoću starog modela za deljenje kalendara
-
Vaš kalendar sadrži privatnu grupu sastanaka sa izuzetkom.
Kada se to dogodi, ikona deljenog kalendara delegata prikazuje se sa znakom uzvika (!). Da biste zaobišli ovaj problem, koristite jedan od sledećih metoda:
-
Ponovo delite kalendar da biste koristili novi model za deljenje kalendara pomoću koraka iz odeljka Nadogradnja postojećeg deljenog kalendara na novi model deljenja kalendara u usluzi Microsoft 365
-
Neka delegat izbriše i ponovo otvori kalendar pomoću koraka iz odeljka Nadogradnja postojećeg deljenog kalendara na novi model deljenja kalendara u usluzi Microsoft 365
-
Neka delegat prikaže kalendar pomoću programa Outlook za računare umesto Outlook na vebu
-
Dodelite delegatu dozvolu da prikazuje privatne stavke
-
Uklanjanje privatne grupe sastanaka
Ako želite da prestanete da delite kalendar sa nekom osobom, koristite Outlook na vebu da biste uklonili dozvole te osobe.
-
U programu Outlook na vebu izaberite na dnu stranice.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deljenje, a zatim odaberite kalendar koji želite da prestanete da delite.
Primarni kalendar se podrazumevano zove „Kalendar“. Ako ste napravili druge kalendare, možete da izaberete da delite jedan od njih umesto primarnog. Ne možete da uklonite dozvole za deljenje kalendara u vlasništvu drugih osoba.
-
Izaberite stavku Ukloni pored osobe sa kojom želite da prestanete da delite kalendar.
Osoba je sada uklonjena sa liste osoba koje imaju pristup kalendaru. Ako je osoba unutar vaše organizacije, kalendar će biti uklonjen sa liste kalendara te osobe. Ako je osoba izvan vaše organizacije, njihova kopija kalendara se ne uklanja, ali se više neće sinhronizovati sa vašim kalendarom ili primati ispravke.
Uputstva za klasičnu verziju usluge Outlook na vebu
Pristup urednika ili delegata kalendara možete dati bilo kojoj osobi u organizaciji. Možete da dodelite urednike primarnom kalendaru (koji se zove „Kalendar”) ili drugim dodatnim kalendarima koje ste kreirali. Delegati mogu biti dodeljeni samo primarnom kalendaru. Uredniku ili delegatu ne možete da date pristup osobama izvan vaše organizacije.
-
Na vrhu stranice izaberite pokretanje aplikacija , pa izaberite stavku Kalendar.
-
Na traci za navigaciju izaberite stavke Deli > Kalendar.
-
U dijalog Deljenje ovog kalendara unesite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite da delite svoj kalendar. Ovo polje funkcioniše kao polje Za u poruci e-pošte. Iako možete da delite kalendar sa više osoba, možete da dodate samo jednu osobu istovremeno iz programa Outlook na vebu.
-
Pošto ste dodali osobu za koju želite da upravlja vašim kalendarom, izaberite padajuće polje pored imena i odaberite nivo pristupa koji želite da ima.
-
Izaberite stavku Može da uređuje da biste im dozvolili da unose promene u kalendar.
-
Izaberite stavku Delegat da biste im dali istu dozvolu kao i uredniku, ali i da mogu da primaju zahteve i da odgovaraju na njih u vaše ime.
-
Opcije Može da prikaže kada sam zauzet, Može da prikaže naslove i lokacije i Može da prikazuje sve detalje dozvoljavaju drugima da vide vaš kalendar, ali ne i da ga menjaju.
-
-
Kada završite sa dodavanjem osobe sa kojom želite da delite kalendar i odaberete dozvolu koju želite da delite sa njom, izaberite stavku Deli. Ako odlučite da ne delite kalendar u ovom trenutku, izaberite stavku Ukloni .
Osoba sa kojom ste delili kalendar će primiti e-poruku koja je obaveštava o tome. Kada kliknu na dugme „Prihvati“ u pozivnici, to će dodati vaš kalendar na njihovu listu kalendara.
Napomene:
-
Kalendarske stavke označene kao Privatno zaštićene su. Većina osoba sa kojima delite kalendar vidi samo vreme stavki označenih kao Privatno, a ne i temu, lokaciju ili druge detalje. Jedini izuzetak od ovog pravila jeste to što delegatu možete dati dozvolu da vidi detalje stavki sa oznakom Privatno.
-
Kad nekoj osobi date pristup delegata svom kalendaru, videćete dodatne opcije u okviru stavke Deli ovaj kalendar koje omogućavaju da kontrolišete kako će se obrađivati zahtevi za sastanke i odgovori na njih. Ako imate više delegata, ova opcija će se primeniti za sve vaše delegate.
Da biste podesili ove opcije, uradite sledeće:
-
Na vrhu stranice izaberite pokretanje aplikacija , pa izaberite stavku Kalendar.
-
Na traci za navigaciju izaberite stavke Deli > Kalendar.
-
U okviru Delegati, pored Slanje poziva i odgovora na, izaberite jednu od sledećih opcija:
-
Samo delegatu. Pošalji mi obaveštenja. Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se vama i vašim delegatima. Samo delegati vide opciju da prihvate ili odbiju poziv za sastanak, a obaveštenje poslato vama pojaviće se kao normalna e-poruka. I dalje može da odgovorite na sastanak tako što ćete otvoriti stavku kalendara i odgovoriti.
-
Samo delegatu. Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se samo vašim delegatima.
-
I delegatu i meni. Zahtevi za sastanke i odgovori šalju se vama i vašim delegatima. Oboje možete da odgovorite na poziv za sastanak.
-
-
Kliknite na dugme Gotovo da biste sačuvali promene.
Postavke možete da koristite u dijalogu Deljenje ovog kalendara kako biste delegatima dali dozvolu da vide detalje stavki koje su označene kao privatne.
-
Na vrhu stranice izaberite pokretanje aplikacija , pa izaberite stavku Kalendar.
-
Na traci za navigaciju izaberite stavke Deli > Kalendar.
-
Pored delegata kojem želite da date dozvolu da vidi privatne zakazane obaveze, potvrdite izbor u polju za Omogući delegatu da prikazuje privatne događaje.
-
Kliknite na dugme Gotovo da biste sačuvali promene.
Ako želite da prestanete da delite kalendar sa nekom osobom, koristite Outlook na vebu da biste uklonili dozvole te osobe.
-
Na vrhu stranice izaberite pokretanje aplikacija , pa izaberite stavku Kalendar.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Deljenje, a zatim odaberite kalendar koji želite da prestanete da delite.
Primarni kalendar se podrazumevano zove „Kalendar“. Ako ste napravili druge kalendare, možete da izaberete da delite jedan od njih umesto primarnog. Ne možete da uklonite dozvole za deljenje kalendara u vlasništvu drugih osoba.
-
Odaberite osobu sa kojom želite da prestanete da delite kalendar i izaberite stavku Ukloni .
Osoba je sada uklonjena sa liste osoba koje imaju pristup kalendaru. Ako je osoba u vašoj organizaciji, vaš kalendar će biti uklonjen sa njegove ili njene liste kalendara. Ako je osoba izvan vaše organizacije, njegova ili njena kopija kalendara neće biti uklonjena, ali se više neće sinhronizovati sa vašim kalendarom ili primati nova ažuriranja.
Takođe pogledajte
Deljenje kalendara u programu Outlook na vebu za preduzeća
Upravljanje kalendarom druge osobe u programu Outlook na vebu