Ako ste vođa škole ili IT sektor Administrator primenu usluge Microsoft Teams po prvi put, vaš cilj je da podesite administratore, škole i predavače da postanu uspešni od prvog dana. Unapredite neke najbolje prakse za arhitektovanje timova i kanala kako biste obezbedili unapređenu organizaciju za komunikaciju i uštedu vremena. Razbili smo vam ga u ovom korisnom vodiču.
Da biste kreirali najbolje prakse od početka, preporučujemo da dodate nastavnike u manje, bolje organizovanih timova umesto da kreirate zasebne timove za svaku školsku inicijativu. Kada predavači počnu da učestvuju u usluzi Teams kako bi komunicirali sa kolegama i administratorima, oni će istovremeno početi da uče kako da organizuju i optimizuju svoje timove za studente. Ovaj pristup može da bude fantastična strategija za usvajanje usluge Teams koja menja igru u vašoj školi ili okrugu. Mislimo da ćete ceniti međudepartmentalnu efikasnost i poboljšanu komunikaciju!
Prvo, hajde da pregledamo tipove timova dostupne za predavače
Tipovi timova razlikuju se između klasa, zajednica za profesionalno učenje (PLCs), osoblja i drugih, kao što su klubovi ili interesne grupe.
Saznajte više: Odaberite tip tima za saradnju u usluzi Microsoft Teams
Preporuka: Počnite sa timovima osoblja
Prevashodno ćemo se fokusirati na timove osoblja, što će vam pomoći da organizujete okrug po rukovodstvu škole, školi i/ili odeljenju. Misli o ovome kao o pilotu. Odatle, predavači uče i upoznaju se sa uslugom Teams kao alatkom, što im daje poverenje u njegovo raspoređivanje u svojim učionicama. Imajte na umu da svi tipovi timova sadrže kanale koji se mogu prilagoditi po scenariju. U nastavku pokrivamo još primera.
Šta su timovi i kanali osoblja?
Po potrebi možete da kreirate timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, komitete i procese. Lideri tima mogu da pozovu druge osobe u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima.
Napomena: Možda je primamljivo mapiranje gomile lista distribucije e-pošte sa pojedinačnim timovima osoblja, ali u usluzi Teams radi u okruženju sa izuzetnom saradnjom ka zajedničkom cilju. Ograničenja lista distribucije možete da prevaziđete tako što ćete kreirati timove osoblja na odgovarajućim nivoima za radne grupe u školi ili okrugu.
Pojedinačni timovi osoblja mogu se dodatno organizovati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, beleške i još mnogo toga. Kanali bi trebalo da se kreiraju na osnovu različitih potreba tima, na primer po temi, disciplini ili temi. Kartice omogućavaju osoblju da otprema, rediguje i uređuje datoteke, beleške i prilagođeni sadržaj (kao što su dokumenti, unakrsne tabele, prezentacije, video zapisi, spoljne veze, druge aplikacije i još mnogo toga). Taj sadržaj je zatim lako dostupan svima u timu.
Šta je kanal "Opšte"?
Svaki tip tima uključuje kanal Opšte. Preporučujemo da koristite kanal Opšte u bilo kom timu kao prostor za objavljivanje objava, predstavljanje osoblja i deljenje važnih dokumenata na koje često treba da se upućuje. Možete da podesite kanal Opšte samo za čitanje (tj. da sprečite bilo koga da objavljuje tamo) tako što ćete promeniti njegove postavke.
Napomena: Da biste uredili postavke kanala za kanal Opšte ili druge, izaberite stavku Još 
Teams za obrazovanje scenarija
Pogledajte ciljeve svog odeljenja, škole ili okruga i odlučite o:
-
Trenutne odgovornosti za izveštavanje koje imate.
-
Ciljevi lista e-pošte ili sastanaka koji se mogu konvertovati u razgovore na mreži i deljenje datoteka.
-
Kako želite da komunikacija teče i kome je prijavljen.
-
Ključni članovi neophodni za svaki tim i uloge koje treba da igraju.
-
Najbolji način za organizovanje datoteka i razgovora u svakom timu.
U nastavku smo saželi uzorke načina na koji okrug, škola ili drugo odeljenje mogu da pristupe podešavanju timova i kanala kako bi unapredili saradnju i stavili sve na jedno mesto. Imajte na umu da su ovo samo ideje za početak. Svaki okrug, škola i sektor imaju svoj jedinstveni skup potreba.
|
Tim |
Članovi/uloge |
Kanali |
Datoteke i aplikacije |
Pogodnosti |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Školski odbor Sektor za obrazovanje Velike obrazovne inicijative (Osoblje ili PLC tim) |
Predsjednik, članovi i poverenja u školski odbor Stolice komiteta Nadzornicima Lideri organizacije |
Objave Sastanci Kalendari i vremenske ose Kanali za svaki okrug, okrug ili organizaciju. Kanali za komitete ili pod-timove Praćenje cilja |
Power BI za praćenje podataka i dostignuća studenata. Portali za veb lokacije Novosti na standarde i zakone zemlje/države/pokrajine. Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške. Smernice i procedure |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Unapredite dvosmernu komunikaciju između zainteresovanih, administratora i lidera škole. Povećajte mesta za prijem i praćenje povratnih informacija. Kreirajte jedno mesto da biste pristupili minutima sastanka i važnim dokumentima. Doprinesite transparentnosti i efikasnosti operacija velikih razmera |
|
|
Rukovodstvo škole (Tim osoblja) |
Naиelnice Osoblje za podršku Lideri škole odgovorni za ažuriranje nadzornika u ključnim inicijativama. |
Sastanci školskog odbora Kanali za svaku školu. Kanal za napredovanje grafikona u ciljevima na nivou okruga. |
Power BI za praćenje podataka i dostignuća studenata. Informacije o grafikonu Novosti na standarde i zakone zemlje/države/pokrajine. Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške. Smernice i procedure Inicijative za osoblje i zapošljavanje Sastanci |
|
|
|
Školska odeljenja Primeri: Special Education, Language Arts, High School Mathematics (PLC ili tim osoblja) |
Vođe škole i/ili stolice odeljenja Predavači |
Profesionalni razvoj Standardi i ciljevi ishoda učenja Budžeti, planiranje Saradnja na nastavnom planu Zapažanja iz učionice IEP planiranje Sastanci osoblja |
Beleške za posmatranje u učionici Inicijative za osoblje i zapošljavanje Kalendari i datumi semestra/kvartala Priruиnik za zaposlene Resursi profesionalnog razvoja Resursi planiranja i nastavnog plana IEP-ovi Beleške sa sastanka osoblja Sastanci Grafikoni sa telima Uzorci studentskih radova |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Kreiranje jednog mesta za pristup minutima sastanka i važnim dokumentima Podstaknite svakog predavača da doprinese ravnomernijem načinu i obezbedi zajednicu Kreirajte "papirni trag" da biste upućili na važne diskusije na nivou okruga. Obezbedite neformalni i manje zastrašujući prostor da biste delili ideje za nastavu i povratne informacije |
|
|
Љkole (Tim osoblja) |
Rukovodilac škole Osoblje za podršku Predavači |
Planiranje skupa i događaja na nivou škole Objave Smernice i komunikacija bezbednosnog plana Prisustvo Planiranje poboljšanja škole Zapažanja iz učionice Zamena zahteva Istraživanje i/ili radne grupe IEP planiranje |
Priruči za zaposlene ili za školu Dnevni red i beleške sastanaka osoblja Beleške za posmatranje razreda Nastavni planovi Testiranje rezultata podataka Profesionalno planiranje razvoja Kalendari IEP-ovi Grafikoni sa telima |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Dozvoli pozitivne interakcije osoblja Obezbedite radni prostor za saradnju Uštedite budžet preko štednje kopija i troškova rada |
|
|
Obrazovne tehnologije (Osoblje ili drugi tim) |
Rukovodilac škole Stručnjak za razvoj osoblja Treneri sa uputstvima Specijalista za obrazovne tehnologije |
Piloti nastavnog plana i softvera Procene uređaja i lokacija Planiranje događaja i obuke LMS/SIS koordinacija |
Kalendari Credentials Dokumenti smernica Povratne informacije o polju Budžeti Rešavanje problema sa LMS/SIS-om i akreditivi |
Uštedite vreme Smanjite neproduktivnu e-poštu Obezbedite okruženje "obučavača" za ključne osoblje tehničke podrške u školi Konsolidovanje tehničkih i nastavnih ciljeva na jednom mestu |
|
|
IT sektor (Osoblje ili drugi tim) |
IT administrator IT pomoćno osoblje Edukator tehnologija vodi Trener za uputstva Specijalista za obrazovne tehnologije |
Raspored i praćenje uređaja Zahtevi za podršku Kupovine i primene uređaja Praćenje mreže LMS/SIS koordinacija |
Kalendari Informacije o porudžbini Credentials Tiketi za podršku i rešavanje problema Budžeti Obrasci zahteva za uređaj i odjavljivanje |
Uštedite vreme Smanjite neproduktivnu e-poštu Obezbedite "čvorište" za tehničku podršku i rešavanje problema u školi ili okrugu Centralizovanje upravljanja uređajima Podstiče IT poštovanje za aplikaciju i omogućava im da pružaju vrhunsku tehničku podršku tehničkom osoblju. |
|
|
Edukator PLC (PLC tim) |
Predavači Pomoćniki za edukovanje |
Grupe za učenje Razvoj nastavnog plana Profesionalni razvoj Open thread forum Hakovanje Tekstovi kursa Grupa za podršku Nacionalnih odbora |
Resursi obuke i podrške Reference standarda Ciljevi škole i odeljenja Istraživanje rezultata i članaka Kalendari Uzorci studentskih radova |
Uštedite vreme Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte Podstaknite svakog predavaoca da doprinese svojoj stručnosti i ojača zajednici Obezbedite prostor za predavače – virtuelni "salon predavača" |
|
|
Иasove (Tim razreda) |
Predavači Podučavanje studenata |
Jedinice Subjekti Rad sa malim grupama Objave Laboratorije Grupe za različite učenike |
Syllabus Pravila klase Zakačeni listovi sa referencama i veb lokacije Sadržaj kursa Zadaci Projekti Video zapisi Obrasci za dozvole i odsustvo Microsoft Forms kvizova Flipgrid Quizlet |
|
Evo samo nekoliko primera predavača i članova osoblja koji se dobro prenose u timove osoblja:
|
Scenario |
Opis |
|---|---|
|
Savetodavni komiteti za poboljšanje škola (School Improvement Advisory Committees – SIAC) |
Efikasni programi i inicijative za poboljšanje škola zahtevaju pristup osoblja sveobuhvatnoj analitici podataka (kao što su procentualna rangiranja) i jednostavnu saradnju različitih timova koji uključuju administratore, fakultetsko osoblje i druge širom okruga. |
|
Planovi za odgovor na incidente |
Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i tačna komunikacija osigurava efikasan odgovor. Teams omogućava timovima za odgovor na incidente da lako sačine i dele odgovarajuće informacije sa studentima, roditeljima i zajednicom, kao i da koordinuju dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre). |
|
Programi socijalno-emocionalnog učenja (Social and Emotional Learning – SEL) |
SEL programi mogu da promovišu akademski uspeh i pozitivno ponašanje, uz smanjenje emocionalnog stresa i opšteg ponašanja¹. Kanali u usluzi Teams mogu da se organizuju, na primer oko pet ključnih SEL kompetencija: samosvesti, samokontinu, društvenu svest, veštine u odnosima i odgovorno donošenje odluka. |
|
Procene nastavnika |
Procena učinka predavača oduže vreme, ali važna redovna aktivnost. Teams omogućava administratorima da dele resurse profesionalnog razvoja sa svim predavacima na kanalu "Opšte" i da upravljaju privatnom komunikacijom (u razgovorima) i sadržajem (na primer, korišćenjem OneNote beležnica za osoblje) sa pojedinačnim predavacima na zasebnim kanalima. |
Kreiranje hijerarhije
U vašem okrugu ili školi moguće je kreirati timove koji prate organizacionu strukturu. Koristite ovaj pristup ako imate stroge zahteve izveštavanja, upravljate velikim okrugom sa visokim brojevima osoblja ili im je cilj da povećate transparentnost u različitom skupu škola i zaposlenih. Evo kako to može da izgleda kada timovi "izveštavaju" niz lanac za druge timove. To omogućava da rukovodioci škole, osoblje i predavači su članovi relevantnih timova.
Kako da imenujte svoje timove
Preporučujemo da koristite Sinhronizovanje školskih podataka (SDS) za kreiranje timova. Sinhronizovanje školskih podataka je besplatna usluga koja povlači spiskove i imena iz VAŠEG SIS-a. To omogućava dosledno imenovanje širom okruga. Članstva će se automatski ažurirati kada učenici promene razrede ili škole. To se kaže, mnoge škole i okrugi dele sopstvene "savete i trikove" za imenovanje osoblja, PLC timova ili timova osoblja:
|
Odsek ili PLC tim |
Ime teme kursa + godina razreda + lokacija škole (na primer: Fizika 2018 Pineview) Sastavni kôd ili ime + sektor/nivo razreda (na primer: PHS 7) Školski kôd + sektor (npr: PHS History Department) |
|
Celoškolski timovi |
Prefiks sa inicijalima škole (npr. PHS) |
|
Timovi razreda |
Školski kôd + kôd vremenske tabele teme + godina (Npr: PHS 11PH1 18-19) Sufiks po godini za jednostavno arhiviranje (npr. 2018-19) Inicijali škole + ime predaora + ime razreda (ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Počnite sa prezimenima predavača kako biste lako pretražili razred po imenu. (Primer: Ašer Adv Eng 11A PHS) |
Pogledajte Teams na delu. Uzorak prikaza tima i kanala:
Za škole, osoblje i odeljenja:
Za predavače:
Saznajte više
Microsoft Teams za obrazovanje IT Administrator vodič za brzi početak
Brzi početak za Microsoft Teams za predavače i studente
Microsoft centar za predavače za profesionalni razvoj i obuku
Vodič kroz prve korake u usluzi Microsoft Teams za upravnike škola
Sinhronizovanje školskih podataka
