Pokušajte!
Iskoristite mogućnosti unakrsnog uređivanja, moćnog upita i korisnih mogućnosti izveštavanja u programu Access kopiranjem podataka iz Excel tabele. Stavite podatke u postojeću tabelu ili u novu, praznu tabelu.
Pre nego što kopirate podatke, uverite se da su dosledni i strukturirani tako da se čisto kopiraju.
Čišćenje podataka
-
Svi podaci u koloni trebalo bi da imaju isti tip i trebalo bi da imaju sličan format. Na primer, uverite se da svi brojevi telefona uključuju pozivni broj ali ne i prefiks zemlje, sve adrese uključuju grad i državu, ali ne i zemlju, a sve cene uključuju cente – čak i ako navedite 00.00.
-
Uklonite podnasle, redove rezimea ili komentare i prazne redove.
Napomena: Ako je potrebno, kasnije ih dodajte koristeći Access upit i grupisanje izveštaja i sabiranje.
Ako lepite podatke u postojeću Access tabelu, uverite se da unakrsna tabela ima isti broj kolona – istim redosledom – kao i Access tabela. (S druge strane, ako planirate da kreirate novu Access tabelu sa ovim podacima, imenujete i poručite kolone kako god želite.)
Savet: Dobra je praksa u bazi podataka da svaki diskretni deo informacija naveo u sopstvenoj koloni. Na primer, razdvojte ime i prezime u različite kolone i razdvojte ulicu, grad, državu i poštanski broj.
Dodavanje Excel podataka u novu tabelu
-
Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.
-
U programu Access izaberite stavku >Nalepi.
-
Da biste naznačili da li prvi red podataka sadrži naslove kolona, izaberite stavku Da ili Ne.
-
Ako želite, preimenujte tabelu i polja.
Dodavanje Excel podataka u postojeću tabelu
-
Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.
-
U programu Access otvorite tabelu u koje želite da nalepite podatke.
-
Na kraju tabele izaberite prazan red.
-
Izaberite stavke > Nalepi > Nalepi.
Kada kopirate Excel u Access bazu podataka, originalni podaci u Excel ostaju nepromenjeni.
Želite još?
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
