Arhiviranje u okviru programa Outlook za Windows operativni sistem

Arhiviranje u okviru programa Outlook za Windows operativni sistem

Postoji nekoliko načina za arhiviranje poruka u programu Outlook 2016. Metode koje možete da koristite zavise od toga da li Outlook 2016 koristite uz nalog usluge Office 365 za preduzeća, Exchange nalog ili druge tipove naloga kao što su Outlook.com, Gmail, POP ili IMAP nalozi.

Svi nalozi u programu Outlook 2016 imaju pristup fascikli arhive. Fascikla arhive je jedna od podrazumevanih fascikli programa Outlook, kao što su fascikle „Prijemno sanduče“, „Poslate stavke“ i „Izbrisane stavke“. Ne možete da izbrišete fasciklu arhive. Ako koristite Outlook sa Exchange ili Exchange Online nalogom, smernice fascikle, kao što su smernice za zadržavanje, odnose se na fasciklu arhive.

Korišćenjem dugmeta „Arhiviraj“ za premeštanje poruka u fasciklu arhive ne smanjuje se veličina poštanskog sandučeta. Ako je potrebno da smanjite veličinu poštanskog sandučeta, možete da koristite arhivu na mreži u usluzi Office 365 za velika preduzeća ili funkciju automatskog arhiviranja.

Arhiviranje poruka pomoću jedne radnje u programu Outlook 2016

Možete da koristite dugme „Arhiviraj“ u grupi „Brisanje“ na traci da biste premestili neke poruke u fasciklu arhive bez brisanja. Postoji nekoliko prednosti korišćenja arhiviranja.

  • Arhivirane stavke možete lako da nađete iz polja za pretragu ili odlaskom u fasciklu arhive. Kad otkucate termin u polju za pretragu, Outlook 2016 podrazumevano pretražuje sve fascikle u poštanskom sandučetu.

  • Stavke su i dalje dostupne na telefonu ili drugim uređajima putem fascikle arhive

Arhiviranje stavki u programu Outlook 2016

  1. Da biste arhivirali, odaberite jednu poruku ili više njih iz prijemnog sandučeta ili druge fascikle.

  2. U grupi Brisanje odaberite stavku Arhiviraj. Možete da koristite taster Backspace da biste odmah arhivirali jednu izabranu poruku ili više njih. 

    Arhiviranje jednim klikom

    Napomena: Fascikla arhive već postoji, čak i ako niste ranije koristili ovu funkciju. Pronaći ćete je na listi fascikli programa Outlook. Ako ne vidite fasciklu a koristite Outlook 2016, izaberite stavke Datoteka > Office nalog > Opcije ažuriranja > Ažuriraj odmah.

  3. Poruke će biti premeštene u fasciklu arhive. Ako neku poruku arhivirate greškom, idite u fasciklu arhive i vratite poruku u prijemno sanduče.

Napomena: Dugme Arhiviraj vidljivo je samo u programu Outlook 2016. Starije verzije programa Outlook nemaju dugme Arhiviraj na traci.

Arhiviranje poruka pomoću tastature

Možete da arhivirate jednu izabranu poruku ili više njih tako što ćete pritisnuti taster Backspace. Ako kliknete na taster Delete, poruke odlaze u fasciklu Izbrisane stavke. Ne možete da promenite ponašanje tastera Backspace.

Kako da pronađem fasciklu arhive?

Fascikla arhive nalazi se na listi fascikli. Da biste prikazali listu fascikli, izaberite stavke PrikazOkno fascikle i odaberite stavku Normalno.

U meniju „Okno sa fasciklama“ izabrana je stavka „Normalno“.

Kako da pretražujem fasciklu arhive?

Kad tražite Outlook stavke koristeći funkciju pretrage trenutnog poštanskog sandučeta na vrhu liste fascikli, Outlook podrazumevano pretražuje celo poštansko sanduče.

Pretraživanje poštanskog sandučeta

Ako želite da suzite pretragu samo na fasciklu arhive, prvo izaberite fasciklu arhive na listi fascikli. Polje za pretragu će sada pretraživati samo fasciklu arhive.

Pretraživanje fascikle arhive

Kako se to razlikuje od arhive na mreži?

Arhiva na mreži predstavlja funkciju za Office 365 klijente u velikim preduzećima koji imaju izuzetno velike poštanske sandučiće. Ovi klijenti mogu da koriste arhivu na mreži da bi izbegli brisanje stare pošte. Arhiva na mreži korisnika se ponaša kao drugi nalog u programu Outlook sa sopstvenom strukturom fascikli. Zbog toga ona neće biti uključena u pretrage koje se vrše iz prijemnog poštanskog sandučeta.

Ako je arhiva na mreži omogućena, administratori i korisnici mogu da podese poštanske sandučiće da automatski premeštaju stare poruke u arhivu na mreži koristeći smernice za arhiviranje.

Kad bi trebalo koristiti arhiviranje i arhiviranje na mreži?

Preporučujemo vam da koristite funkciju arhiviranja kako se u prijemnom sandučetu ne bi nalazile poruke na koje ste već odgovorili ili reagovali. Razmišljajte o arhivi kao o fascikli sa datotekama. Možete da skladištite stavke u fascikli arhive i da im i dalje lako pristupate. Takođe možete da brišete poruke ili da ih premeštate u određene fascikle ako vam to više odgovara.

Za korisnike sa velikim poštanskim sandučićima u Office 365 Enterprise organizaciji, preporučujemo da administratori postave smernice za arhiviranje koje premeštaju stavke u arhivu na mreži posle godinu dana ili manje ako korisnici brže dostignu kvotu za poštansko sanduče. To osigurava da korisnici ne moraju da brišu staru poštu da bi oslobodili prostor za novu poštu. Pošta starija od navedenog vremena može da se premesti i iz fascikle „Prijemno sanduče“ i iz lokalne fascikle arhive.

Najčešća pitanja u vezi sa arhiviranjem

Ne. Fascikla arhive je jedna od podrazumevanih sistemskih fascikli programa Outlook i ne može se preimenovati, premestiti ili izbrisati.

Arhiviranje predstavlja poznatu funkciju koja je već dostupna u uslugama Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, čak i kod drugih dobavljača e-pošte kao što je Gmail. Pošto je ovo poznato ime, a arhiva na mreži postojeća funkcija, odlučili smo da im ne menjamo imena.

Automatsko arhiviranje je starija Outlook funkcija koja omogućava automatsko premeštanje starih poruka u .pst datoteku. To znači da se poruke uklanjaju sa servera i teže ih je pronaći putem pretrage. Ako čvrsti disk koji sadrži AutoArchive.pst datoteku postane neupotrebljiv, izgubićete ove poruke. Arhiva na mreži je zamena na nivou velikih preduzeća za automatsko arhiviranje.

Automatsko arhiviranje i dalje može da se koristi ako nemate arhivu na mreži i ako vaš IT sektor ne onemogući ovu funkciju. Više informacija o automatskom arhiviranju u programu Outlook 2016 potražite u članku Ručno arhiviranje starijih stavki u programu Outlook za Windows.

Arhiviranje je široko dostupno u programu Outlook za Windows i u uslugama Outlook Mobile, Outlook na vebu i Outlook.com. Funkcija arhiviranja se ne može onemogućiti pomoću smernica grupe.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×