Agregacije u programskom dodatku Power Pivot

Izbor grupa za agregaciju

Kada agregirate podatke, grupišete podatke po atributima kao što su proizvod, cena, region ili datum, a zatim definišete formulu koja funkcioniše na svim podacima u grupi. Na primer, kada napravite ukupnu vrednost za godinu dana, pravite zbir. Ako zatim napravite odnos ove godine u odnosu na prethodnu godinu i predstavite ih kao procente, to je drugačiji tip agregacije.

Odluka o tome kako se grupišu podaci podstiče poslovno pitanje. Na primer, agregacije mogu da odgovore na sledeća pitanja:

Brojanje   Koliko transakcija je bilo u mesecu?

Proseci    Kolika je bila prodaja u ovom mesecu po prodavcu?

Minimalne i maksimalne vrednosti    U kojim prodajnim oblastima je bilo pet najvećih prodatih jedinica?

Da biste kreirali izračunavanje koje odgovara na ova pitanja, morate imati detaljne podatke koji sadrže brojeve za prebrojavanje ili sabaciju i oni numerički podaci moraju na neki način biti povezani sa grupama koje ćete koristiti za organizovanje rezultata.

Ako podaci još uvek ne sadrže vrednosti koje možete da koristite za grupisnje, kao što je kategorija proizvoda ili ime geografskog regiona u kom se skladište nalazi, možete da uvedete grupe sa podacima tako što ćete dodati kategorije. Kada pravite grupe u programu Excel, morate ručno da otkucate ili izaberete grupe koje želite da koristite između kolona na radnom listu. Međutim, u relacionim sistemima, hijerarhije kao što su kategorije proizvoda često se skladište u tabeli koja nije činjenica ili tabela vrednosti. Tabela kategorije je obično povezana sa podacima neke vrste ključa. Na primer, pretpostavimo da podaci sadrže ID-ove proizvoda, ali ne i imena proizvoda i njihove kategorije. Da biste kategoriju dodali u ravni Excel, morate da kopirate u koloni koja sadrži imena kategorija. Pomoću Power Pivot možete da uvezete tabelu kategorije proizvoda u model podataka, napravite relaciju između tabele sa podacima broja i liste kategorija proizvoda, a zatim koristite kategorije da biste grupisali podatke. Dodatne informacije potražite u temi Kreiranje relacije između tabela.

Izbor funkcije za agregaciju

Kada identifikujete i dodate grupisanja za korišćenje, morate da odlučite koje matematičke funkcije treba da koristite za agregaciju. Agregacija reči se često koristi kao sinonim za matematičke ili statističke operacije koje se koriste u agregacijama, kao što su zbirovi, proseci, minimalne vrednosti ili prebrojavanja. Međutim, Power Pivot vam omogućava da kreirate prilagođene formule za agregaciju, pored standardnih agregatnih funkcije koje se mogu naći u ćelijama Power Pivot i Excel.

Na primer, ako je u prethodnom primeru korišćen isti skup vrednosti i grupisanja, možete da kreirate prilagođene agregatne funkcije koje odgovaraju na sledeća pitanja:

Filtrirani prebrojaci   Koliko transakcija je bilo u mesecu, osim prozora održavanja na kraju meseca?

Odnos korišćenja prosečnih vrednosti tokom vremena    Koliki je procenat rasta ili opadanja prodaje u poređenju sa istim periodom prošle godine?

Grupisane minimalne i maksimalne vrednosti    Koje prodajne okruge su rangirane na vrhu za svaku kategoriju proizvoda ili za svaku promociju prodaje?

Dodavanje grupisanja u izvedenu tabelu

Kada dizajnirate izvedenu tabelu, prevlačite polja koja predstavljaju grupisnja, kategorije ili hijerarhije u odeljak sa kolonama i redovima izvedene tabele da biste grupisala podatke. Zatim prevucite polja koja sadrže numeričke vrednosti u oblast vrednosti kako bi se mogli računati, računati ili sažeti.

Ako dodate kategorije u izvedenu tabelu, ali podaci kategorije nisu povezani sa podacima činjenica, možda ćete dobiti grešku ili posebno ishode. On Power Pivot obično pokušava da reši problem tako što će automatski otkriti i predložiti relacije. Više informacija potražite u temi Rad sa relacijama u izvedenim tabelama.

Možete i da prevučete polja u sečenje da biste izabrali određene grupe podataka za prikazivanje. Segmentatori vam omogućavaju da interaktivno grupišete, sortirate i filtrirate rezultate u izvedenoj tabeli.

Rad sa grupisanjem u formuli

Grupisnjanja i kategorije možete da koristite i za prikupljanje podataka uskladištenih u tabelama kreiranjem relacija između tabela, a zatim kreirati formule koje koriste te relacije za potragu za srodnim vrednostima.

Drugim rečima, ako želite da kreirate formulu koja grupiše vrednosti po kategoriji, prvo biste koristili relaciju da povežete tabelu koja sadrži detaljne podatke i tabele koje sadrže kategorije, a zatim napravite formulu.

Dodatne informacije o tome kako se prave formule koje koriste pronalaženja potražite u temi Pronalaženja u Power Pivot formulama.

Korišćenje filtera u agregacijama

Nova funkcija u programu Power Pivot je mogućnost primene filtera na kolone i tabele sa podacima, ne samo u korisničkom interfejsu i u izvedenoj tabeli ili grafikonu, već i u samim formulama koje koristite za izračunavanje agregatnih funkcija. Filteri se mogu koristiti u formulama u izračunatim kolonama i u s.

Na primer, u novim DAX agregatnim funkcijama, umesto da navodite vrednosti preko kojih se sabira ili broji, možete da navedete celu tabelu kao argument. Ako niste primenili filtere na tu tabelu, funkcija agregacije bi funkcionisala sa svim vrednostima u navedenoj koloni tabele. Međutim, u DAX možete da kreirate dinamički ili statični filter u tabeli, tako da agregacija funkcioniše sa različitim podskupom podataka u zavisnosti od uslova filtriranja i trenutnog konteksta.

Kombinujući uslove i filtere u formulama možete da kreirate agregatne vrednosti koje se menjaju u zavisnosti od vrednosti datih u formulama ili koje se menjaju u zavisnosti od izbora naslova redova i naslova kolona u izvedenoj tabeli.

Dodatne informacije potražite u temi Filtriranje podataka u formulama.

Standardne funkcije agregacije

DAX funkcije agregacije

DAX sadrži agregatne funkcije koje vam mogu da navedete tabelu preko koje će se izvršiti agregacija. Stoga, umesto jednostavnog dodavanja ili prikupljanja vrednosti u koloni, ove funkcije vam onemogućava da kreirate izraz koji dinamički definiše podatke za agregiranje.

Sledeća tabela navodi agregatne funkcije koje su dostupne u DAX daX programu.

Razlike između DAX i Excel agregatnih funkcija

Iako ove funkcije imaju ista imena kao i Excel, one koristi Power Pivot mašinu za anaktiku memorije u memoriji i prepisuju se za rad sa tabelama i kolonama. DAX formulu ne možete da koristite u Excel radnoj svesci i obrnuto. Mogu da se koriste samo u prozoru Power Pivot tabelama i izvedenim tabelama koje su zasnovane Power Pivot podacima. Takođe, iako funkcije imaju identična imena, ponašanje može biti neznatno drugačije. Više informacija potražite u temama za pojedinačne reference funkcije.

Način na koji se kolone procenjuju u agregiranju razlikuje se i od načina na koji Excel rukuje agregacijama. Primer može da vam pomogne da ilustrojete.

Recimo da želite da dobijete zbir vrednosti iz kolone "Iznos" u tabeli "Prodaja" tako da kreirate sledeću formulu:

=SUM('Sales'[Amount])

U najjednostavnijem slučaju funkcija dobija vrednosti iz jedne nefiltrirane kolone, a rezultat je isti kao u koloni Excel, koja uvek samo sabira vrednosti u koloni Iznos. Međutim, u Power Pivot, formula se tumači kao "Nabavite vrednost u iznosu za svaki red tabele "Prodaja", a zatim sabzaberite te pojedinačne vrednosti. Power Pivot svaki red preko kojeg se izvršava agregacija i izračunava jednu skalarnu vrednost za svaki red, a zatim izvršava agregaciju tih vrednosti. Stoga, rezultat formule može da se razlikuje ako su filteri primenjeni na tabelu ili ako se vrednosti izračunavaju na osnovu drugih agregatnih vrednosti koje mogu biti filtrirane. Više informacija potražite u kontekstu u DAX formulama.