Zapisivanje informacija u dnevnik

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Dnevnik automatski zapisuje radnje koje odaberete koje se odnose na određene kontakte i postavlja radnje u prikazu vremenske ose. Naloga možete da koristite da biste pratili Microsoft Outlook stavke, kao što su e-poruke ili sastanaka. To takođe možete da pratite druge Microsoft Office datoteke, kao što su dokumenti programa Word ili Excel radne sveske.

Dnevnik pamti interakcije koje želite da zapamtite – možda nešto što se ne nalazi na vašem računaru, kao što su telefonski razgovor ili papira pismo koje ste poslali ili primili.

Savet : Da biste brzo da pristupite nalogu, Okno za navigacijumožete dodati dugme za prikaz naloga . Na dnu okna za navigaciju, kliknite na dugme Podesi dugmad Button image , a zatim kliknite na dugme Dodaj ili ukloni dugmad, a zatim izaberite stavku nalog.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Zapisivanje stavki i datoteka u dnevniku

Snimanje datum i vreme ste radili sa kontaktom

Promena vremena početka i završetka stavki u dnevniku

Isključivanje ili pražnjenje dnevnika

Vrh stranice

Zapisivanje stavki i datoteka u dnevnik

Automatsko zapisivanje stavki i datoteka

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Opcije.

  3. Kliknite na dugme beleške i naloga.

  4. Kliknite na dugme Opcije dnevnika.

  5. Na listi Automatski zapiši ove stavke potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored stavki za koje želite da se automatski zapisuju u fasciklu Dnevnik.

  6. Na listi Za ove kontakte potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored kontakata za čije stavke želite da se automatski zapisuju.

  7. U okviru Zapiši i datoteke iz programa potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored programa za čije datoteke želite da se automatski zapisuju u fascikli Dnevnik.

Ručno zapisivanje Outlook stavke

  1. Iz bilo kog modula u programu Outlook, na kartici Početak , u grupi novo izaberite opciju Nove stavkepokazivač na stavku drugii zatim kliknite na dugme Stavka u dnevniku.

  2. U polje Tema upišite opis.

  3. Sa liste Tip stavke izaberite tip stavka dnevnika koji želite da zapišete.

  4. Izaberite ostale željene opcije.

Ručno zapisivanje datoteke izvan programa Outlook

  1. Pronađite datoteku koju želite da zapišete. Možete da koristite Outlook, Windows Explorer ili radnu površinu.

  2. Prevucite stavke u dnevniku.

  3. Izaberite željene opcije za stavka dnevnika.

Vrh stranice

Zapisivanje datuma i vremena kada ste radili sa kontaktom

  1. Otvorite kontakt.

  2. Na kartici kontakt , u grupi komunikacija kliknite na dugme još, a zatim kliknite na dugme Stavka u dnevniku.

  3. Tekući datum i vreme se prikazuju u zaglavlju stavke dnevnika. Da biste promenili datum ili vreme, kliknite na strelicu koja se nalazi pored svakog polja i izaberite željenu opciju.

  4. Na kartici Stavka u dnevniku, u grupi Tajmer kliknite na dugme Pokreni tajmer da biste evidentirali tačno vreme početka i završetka.

    Stavka dnevnika zapisuje datum i trajanje rada sa kontaktom. Kliknite na dugme Pauziraj tajmer da biste zaustavili sat.

  5. Na kartici Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori da biste informacije zapisali u dnevnik.

Vrh stranice

Promena vremena početka i vremena završetka stavki u dnevniku

Automatska promena vremena početka i vremena završetka za sve stavke

  1. U nalog, u prikazu vremenske ose, na kartici Prikaz , u grupi Trenutni prikaz kliknite na dugme Postavke prikazai zatim kliknite na dugme kolone.

  2. Sa liste Izaberite dostupna polja iz izaberite željenu grupu polja. To će obično biti Često korišćena polja ili Sva polja dnevnika.

  3. U okviru Dostupna polja datuma/vremena izaberite polje koje sadrži vreme koje želite da upotrebite kao vreme početka za stavku, a zatim kliknite na dugme Početak.

  4. U oknu Dostupna polja datuma/vremena izaberite polje koje sadrži vreme koje želite da upotrebite kao vreme završetka zapisivanja stavke, a zatim kliknite na dugme Kraj.

Savet : Prikaz vremenske ose prikazuje vreme kada su stavke i dokumenti kreirani, sačuvani, poslati, primljeni, otvoreni i izmenjeni. Kad promenite polja vremena koja se koriste za prikazivanje stavki na vremenskoj osi, njihova lokacija i trajanje na vremenskoj osi mogu da se promene.

Ručna promena vremena početka i završetka za stavku u dnevniku

  1. Otvorite stavku u dnevniku.

  2. Unesite novi datum i vreme početka. Da biste promenili vreme završetka, promenite broj u polju Trajanje.

Napomena : Promenom vremena povezanog sa stavkom u dnevniku ne menja se vreme početka stavke, dokumenta ili kontakta na koji se ona odnosi.

Vrh stranice

Isključivanje ili pražnjenje dnevnika

Isključivanje dnevnika

Da biste isključili naloga, morate da obrišete više polja za potvrdu u dijalogu opcije naloga. Jedan opcija isključuje naloga.

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Opcije.

  3. Kliknite na dugme beleške i naloga.

  4. Kliknite na dugme Opcije dnevnika.

  5. Opozovite izbor u svim poljima za potvrdu na listi Automatski zapiši ove stavke.

  6. Opozovite izbor u svim poljima za potvrdu u okviru Zapiši i datoteke iz programa.

Napomena : Nije neophodno opozvati izbor u svim poljima za potvrdu u oknu Za ove kontakte.

Pražnjenje dnevnika

Pražnjenje dnevnika podrazumeva brisanje stavki.

  1. U modulu „Dnevnik“, na kartici Početak, u grupi Trenutni prikaz kliknite na dugme Lista stavki. Pojaviće se tabelarni prikaz svih stavki iz dnevnika.

  2. Izvršite neku od sledećih radnji:

    • Izbor jedne stavke     Izaberite željenu stavku.

    • Izbor više stavki     Držite pritisnut taster CTRL i izaberite željene stavke. Ako želite da odaberete skup susednih stavki, izaberite prvu stavku, držite pritisnut taster SHIFT, a zatim izaberite poslednju stavku.

    • Izbor svih stavki iz fascikle     Izaberite bilo koju stavku i pritisnite kombinaciju tastera CTRL+A.

  3. Na kartici Početak kliknite na dugme Izbriši ili pritisnite taster DELETE.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×