Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci lokacije

Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci lokacije

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Listama i bibliotekama može da često sadrži osetljive informacije, kao što je predviđeno marketinške kampanje ili ljudski resursi inicijative. To može biti važno da imate samo „zvanično” verzije stavke ili datoteke vidljivi od strane korisnika. Da biste to uradili može da zahteva odobrenje stavke ili datoteke pre nego što sadržaj postaje vidljiv na većini korisnike lokacije. Zahtevanjem odobrenje organizacije možete da primenite značajan nivo kvaliteta i bezbednosti za sadržaj u listama i bibliotekama.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

  1. Idite u biblioteku za koju želite da zahteva odobrenje.

  2. Kliknite na dugme postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , Postavke biblioteke.

    Ako ne vidite ove stavke menija, izaberite stavku Biblioteka na traci, a zatim kliknite na dugme

    Postavke biblioteke , u grupi postavke.

  3. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke kreiranja verzija da biste otvorili stranicu Postavke kreiranja verzija.

    Dijalog kreiranje verzija izabrana postavke biblioteke.
  4. U odeljku Odobrenje sadržaja , izaberite stavku da odgovor na zatražiti odobrenje sadržaja za prosleđene stavke? U odeljku Istorija verzija dokumenta , navedite da li želite SharePoint za kreiranje verzija kada uređene datoteke. Takođe možete odabrati da ograničite broj verzija koje se zadržavaju.

  5. U odeljku Bezbednost radnih verzija stavki odredite korisnike koji mogu videti radne verzije stavki u biblioteci dokumenata.

    U dijalogu Opcije kreiranja verzija

    Savet:  Ako zahtevate odobrenje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci označene su kao „Odobreno“.

  6. Možete da odaberete nešto od sledećeg:

    • Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi

    • Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi

    • Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavke

  7. Kliknite na dugme U redu.

  1. Idite na listu za koju želite da zahteva odobrenje.

  2. Na traci izaberite karticu Lista .

  3. Kliknite na dugme Postavke liste.

  4. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke kreiranja verzija da biste otvorili stranicu Postavke kreiranja verzija.

  5. U odeljku Odobrenje sadržaja , izaberite stavku da odgovor na zatražiti odobrenje sadržaja za prosleđene stavke? U odeljku Istorija verzija stavke , navedite da li želite SharePoint za kreiranje verzija kada uređene stavke. Takođe možete odabrati da ograničite broj verzija koje se zadržavaju.

  6. U odeljku Bezbednost radnih verzija stavki odredite korisnike koji mogu videti radne verzije stavki na listi.

    Savet:  Ako zahtevate odobrenje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci označene su kao „Odobreno“.

  7. Možete da odaberete nešto od sledećeg:

    • Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi

    • Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi

    • Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavke

  8. Kliknite na dugme U redu.

Ako neko stavke na listu ili biblioteku koja zahteva odobravanja, je u statusu na čekanju dok se neko (ko ima bar nivo dozvole za upravljanje listama) odobri. Dok je čeka na odobrenje, to će ostati u čekanju statusa.

Kada stavka ili ima status Na čekanju, obično mogu da je vide samo autor stavke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje listama i bibliotekama. Kada se status Na čekanju promeni u status Odobreno, stavka postaje vidljiva svima koji imaju dozvole za prikazivanje liste ili biblioteke. Odbačene stavke ostaju na listi ili u biblioteci dok ih ne izbriše autor ili neko drugi ko ima odgovarajuće dozvole. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na listi ili u biblioteci automatski se dodeljuje status Odobreno.

Važno:  Ako je bezbednost u biblioteci lokacije konfigurisana tako da dozvoli svim korisnicima da čitaju stavke, svako ko ima dozvole za čitanje može videti sve stavke na listi ili u biblioteci, bilo da stavke imaju status Odobreno ili ne.

Samo osobe koje imaju dozvole „Puna kontrola“ ili „Dizajn“ mogu da menjaju postavke liste ili biblioteke.

Da biste odobrili dokument koji ima otpremljene ili dodati u biblioteci koja zahteva odobravanja, sledite ove korake:

  1. Kliknite na tri tačke (...) pored stavke koju želite da odobrite.

  2. Izaberite stavku Više opcija.

  3. Kliknite na dugme Odobri/odbaci. Ako Odobri/odbaci ne pojavi, kliknite na dugme Više opcija, a zatim kliknite na dugme Odobri/odbaci. Ako opcija uopšte ne pojavi, kreiranje verzija nije omogućeno ili možda nemate dozvole za odobravanje dokumenta.

  4. Izaberite stavku odobreno ili odbačeno u okviru status odobrenja. Opcionalno možete da dodate komentare u odeljku komentar .

  5. Kliknite na dugme U redu.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Ako neko prosledi stavku ili datoteku na listu ili u biblioteku koja zahteva odobrenje, ona će imati status Na čekanju dok je ne odobri neko ko za to ima odgovarajuće dozvole. Dok čeka na odobrenje, stavka ili datoteka će imati status Na čekanju.

Kada stavka ili datoteka ima status Na čekanju, obično mogu da je vide samo autor stavke ili datoteke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje listama i bibliotekama. Kada se status Na čekanju promeni u status Odobreno, stavka ili datoteka postavlje vidljiva svima koji imaju dozvole za prikazivanje liste ili biblioteke. Odbačene stavke ostaju na listi dok ih ne izbriše autor ili neko drugi ko ima odgovarajuće dozvole. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na listi ili u biblioteci automatski se dodeljuje status Odobreno.

Važno:  Ako je bezbednost u biblioteci lokacije konfigurisana tako da dozvoli svim korisnicima da čitaju stavke, svako ko ima dozvole za čitanje lokacije može videti sve stavke na listi ili u biblioteci, bilo da se stavke nalaze u statusu Odobreno ili ne.

Samo osobe koje imaju dozvole „Puna kontrola“ ili „Dizajn“ mogu da menjaju postavke liste ili biblioteke.

Podešavanje obaveznog odobrenja stavki i datoteka

  1. Ako lista lokacije ili biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka u grupi Alatke za biblioteku ili Alatke za listu.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite na dugme Postavke biblioteke. Ako radite na listi, kliknite na dugme Postavke liste. U ovom primeru otvara se stranica Postavke biblioteke.

    Stranica sa postavkama biblioteke sa prikazanom vezom „Postavke kreiranja verzija“

  4. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija. Otvara se stranica Postavke za kreiranje verzija.

    Stranica „Izabrane opcije kreiranja verzija“ sa prikazanom stavkom „Odobrenje izbora“

  5. U odeljku Odobrenje sadržaja izaberite stavku Da kao odgovor na pitanje Zatražiti odobrenje sadržaja za prosleđene stavke?.

  6. U odeljku Bezbednost radnih verzija stavki odredite korisnike koji mogu videti radne verzije stavki u biblioteci dokumenata. U ovom primeru izabrana je stavka Samo korisnici koji mogu da odobre stavke (i autor stavke).

  7. Kliknite na dugme U redu.

    Sledeći primer prikazuje odobrene stavke u biblioteci posle postavljanja opcije Zahtevaj odobrenje sadržaja na vrednost Da. Ove datoteke su automatski odobrene zato što su se već nalazile u biblioteci.

    SharePoint biblioteka posle postavljanja zahteva za odobrenje. Datoteke koje su već u biblioteci imaju status „Odobreno“.

Možda će vašoj organizaciji biti nepraktično ili nepotrebno da zahteva odobrenje za svaku stavku ili datoteku na određenoj listi ili u biblioteci. Pored toga što oduzima vreme osobi koja dodeljuje ili odbija odobrenje, zahtev takođe sprečava jednostavnu saradnju osoba na datoteci ili stavci. Ako utvrdite da organizaciji nije više potrebno odobrenje svake stavke ili datoteke, možete da uklonite zahtev.

Uklanjanje zahteva za odobrenje stavki ili datoteka na listi ili u biblioteci

  1. Ako lista lokacije ili biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka u grupi Alatke za biblioteku ili karticu Lista u grupi Alatke za listu.

  3. Ako radite u biblioteci, kliknite na dugme Postavke biblioteke. Ako radite na listi, kliknite na dugme Postavke liste. U ovom primeru otvara se stranica Postavke biblioteke.

    Stranica sa postavkama biblioteke sa prikazanom vezom „Postavke kreiranja verzija“

  4. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija. Otvara se stranica Postavke za kreiranje verzija.

  5. U odeljku Odobrenje sadržaja izaberite stavku Ne kao odgovor na pitanje Želite li da zahtevate odobrenje sadržaja za prosleđene stavke?. Pojavljuje se poruka upozorenja.

    Poruka upozorenja koja se pojavljuje kada se u dijalogu „Postavke kreiranja verzija“, u odeljku „Odobrenje sadržaja“ izabere stavka „Ne“

  6. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili poruku.

  7. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijalog Postavke za kreiranje verzija. Kada se vratite na listu ili u biblioteku, stavka Status odobrenja nije više dostupna na stranici. Svi korisnici koji imaju dozvole za prikazivanje liste ili biblioteke mogu da prikažu sav sadržaj koji se tu nalazi.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×