Vodič za kreiranje i konfigurisanje SharePoint biblioteke

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Biblioteka je mesto na lokaciji gde članovi tima mogu da rade zajedno za kreiranje, ažuriranje i upravljajte njima. Najbolji način za podešavanje biblioteke zavisi od toga kako će se koristiti u biblioteku i koliko ljudi će ga koristite.

Samo nekoliko koraka da biste podesili osnovni biblioteci pomoći pri upravljanju neke dokumenata tima. Ako vaša organizacija ima definisano proces za razvoj njene dokumente ili više osoba radi na istom dokumentu, uzmite u obzir istraživanje napredne funkcije upravljanja dokumenta, kao što su tipovi sadržaja i tokova posla.

Ovaj Vodič je dizajniran za osobe koje su kreiranje i konfigurisanje biblioteke za Microsoft Office SharePoint Server 2007 lokaciju, ali koji nisu IT stručnjacima. Ako ste IT stručnjak, TechNet može da odgovara vašim potrebama.

Koncepata i planiranje

Ako vaša organizacija radi na veliki broj dokumenata, će biti potrebno da razvije strategiju za organizovanje i upravljanje dokumentima pre nego što ljudi početi da dodajete sadržaj. Na primer, kolona i prikaza možete da koristite da biste ograničili broj dokumenata koji su prikazani u isto vreme.

Biblioteka takođe može da bude ključne deo dokumenta proces upravljanja, pomoću alatki za pružanje doslednost, upravljanje velikim količinama sadržaja i kontrolisati tok posla sadržaja razvoja.

Upoznavanje biblioteke

Vaša organizacija možda ima nekoliko biblioteke na SharePoint lokaciji, kao što su neke biblioteke dokumenata tima, biblioteka za Veb stranice, biblioteke slajdova za prezentacije i biblioteku slika za fotografije i druge slike.

Koncept

Opis

Uvod u biblioteke

Pročitajte više o prednosti, tip i funkcije biblioteka.

Organizovanje datoteka u biblioteci

Saznajte strategije za organizovanje datoteka u bibliotekama pre nego što kreirate u bibliotekama.

Plan za obuku biblioteci dokumenta SharePoint

Prikaz mapa pet različitih kurseva na biblioteke dokumenata.

Planiranje organizovanja i upravljanje datotekama

SharePoint biblioteke imaju nekoliko funkcija da biste pomogli timu upravljanje i organizujte svoje dokumente. Planiranje mogu pomoći da postavite strukturu koja najviše odgovara vašoj organizaciji.

Način organizovanja datoteka u biblioteci zavisi od potreba vaše grupe i od načina kako želite da uskladištite i pretražujete vaše informacije. Prikazi i fascikle pomaže vašem timu da ostane organizovan.

Odjavljivanje je alatku koja omogućava članovima tima da radite na datotekama i izbegli neusaglašenost datoteke. Vaš tim možda ćete želeti da koristite verzije, u kojem je kreirana istorije verzija datoteka. Kreiranje verzija potrebno više prostora servera, ali omogućava timu za vraćanje prethodne verzije datoteka ako naprave grešku.

Na primer, vaše organizacije možete koristiti odjave dokumenta i kreiranje verzija pomoći pri upravljanju kako ljudi rad na datotekama. Da biste radili isključivo na datoteci, neko proverava tako da niko ne može da slučajno da zamenite postojeće promene. Kreiranje verzija, u tim možete da pratite istoriju verzija i možete da vratite prethodnu verziju ako neko pravi grešku.

Koncept

Opis

Kako kreiranje verzija funkcioniše na listi ili u biblioteci

Saznajte više o kreiranju verzija, što vam omogućava da pratite Istorija verzija i prikaz ili vrati prethodne verzije dokumenta.

Organizovanje datoteka u biblioteci

Pročitajte o različitim načinima za organizovanje datoteka u biblioteci. Dobro planiranje strukture u biblioteci pre nego što kreirate i konfigurišete ga je.

Vodič za pruža korisnicima pristup lokacijama i sadržaju lokacija

Pogledajte članak pregled upravljanje pristup lokacijama i sadržaju lokacija, uključujući da li želite da nasledi dozvole u podlokacije ili primenite jedinstvene dozvole.

Da li želite da koristite dokument sa više opcija za upravljanje procenjuju

Kada organizacije nije bilo koju vrstu sistema za upravljanje formalno dokument na mestu, sadržaj se često kreira i čuva u nekontrolisanom i децентрализованог način na povremeni deljenim datotekama i pojedinačne čvrsti disk jedinicama. Na ovaj način za zaposlene za pronalaženje, deljenje i efikasno da sarađujete na sadržaja. Ovo vam takođe omogućava teško za organizacije da biste koristili vredna poslovnih informacija i podataka u sadržaju.

Office SharePoint Server 2007 podržava potrebe za upravljanje dokument u vašoj organizaciji obezbeđivanjem široku skupa dokumenata za upravljanje mogućnosti koje vam omogućavaju da uradite sledeće:

  • Skladištenje, organizovanje i pronalaženje dokumenata.

  • Uverite se da doslednost dokumenata.

  • Upravljanje metapodacima za dokumente.

  • Pomoći zaštita dokumenta od neovlašćenog pristupa ili da koristite.

  • Uverite se da doslednih poslovnih procesa (tokova posla) za kako se rukuje dokumente.

Koncept

Opis

Uvod u upravljanje dokumentima

Saznajte različite načine možete da koristite za upravljanje dokumentima za upravljanje sadržajem i procesima u vašoj organizaciji.

Uvod u SharePoint tok posla

Pročitajte više o tokovima posla i kako one pomažu osobama da primene poslovnih procesa, kao što su Upravljanje zadacima i saradnju, na dokumentima i stavkama liste.

Uvod u tipove sadržaja

Saznajte kako sadržaj upisuje Omogući organizacijama za upravljanje metapodacima, predlošci i ponašanja stavki i dokumenata dosledno. Tipovi sadržaja na nivou lokacije definišu se i koristi na listama i bibliotekama.

Upravljanje velikim bibliotekama

SharePoint biblioteke su dizajnirani da rukujete velikog kapaciteta datoteka, do 5 miliona ukupno ako koristite fascikle za organizaciju, ali postoje strategije koje bi trebalo da koristite da biste povećali performanse.

Tipične kupca slučaja u kojoj se koristi standardne SharePoint Server 2007 zasnovanim na pregledaču korisničkog interfejsa, preporuke je jednoj listi trebalo bi da ne bi više od 2000 stavki po listu kontejner. Kontejner u ovom slučaju znači osnovne liste, kao i sve fascikle na listi. Fascikle zato kontejneru drugih stavki liste skladište se u njemu nalaze.

Na primer, AdventureWorks preduzeće koristi fascikle za različite tipove dokumenata, kao što su uputstva ili cena liste, u okviru biblioteke. Prikazi i indeksiranja možete koristiti i za poboljšanje performansi i iskustvo pregledanja korisnika. Sledeći članci će vam pomoći da isplanirate strategiju za velikim listama i bibliotekama.

Koncept

Opis

Planiranje sadržaja za skladištenje preduzeća

Dobijete uputstva za konfigurisanje i upravljanju bibliotekama sa velikim brojem datoteka.

Upravljanje velikog broja datoteka pomoću centra za dokumente

Pročitajte više o pogodnostima, tip i funkcije centra za dokument.

Upravljanje listama i bibliotekama sa velikim brojem stavki

Saznajte kapacitet preporuke, uključujući kako da optimizujete liste performanse kroz ograničenjima broja stavki koje se pojavljuju i tako što ćete odabrati najprikladniji metod za preuzimanje sadržaj.

Kreiranje i konfigurisanje biblioteke

Da biste kreirali biblioteku, morate da budete član grupe vlasnika ime lokacije ili da imate određene dozvole za dizajniranje lokacije ili kreiranje liste i biblioteke. Neke postavke možete da primenite dok kreirate biblioteka, a možete da primenite dodatne postavke kasnije iz menija " postavke " u biblioteci.

Kreiranje biblioteke

Zadatak

Opis

Kreiranje biblioteke

Saznajte kako da kreirate biblioteku da biste kreirali, prikupljanje, ažurirate i upravljate datotekama sa drugim članovima tima.

Kreiranje biblioteke obrazaca

Saznajte kako da kreirate biblioteku posebno za obrasce, kao što su izveštaji o troškovima.

Konfigurisanje biblioteke

Zadatak

Opis

Dodavanje ili menjanje toka posla za listu, biblioteku ili tip sadržaja

Koristite podrazumevani tokovi posla ili prilagođavanje i podesite sopstvenu za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima.

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku

Omogućavanje biblioteke da pratite verzije u istoriju verzija ili vrati prethodne verzije.

Kreiranje ili menjanje prikaza

Kreiranje prikaza da biste omogućili da druge osobe vide stavke koje su najvažnije ili ih važno.

Zahtevanje odjavljivanja datoteka u biblioteci

Saznajte kako možete da zahtevate da odjavite datoteke pre nego što radite na njima, ako želite da biste podesili ovaj zahtev za sve korisnike. Zahtevanje odjavljivanja sprečava više osoba da prave izmene u isto vreme, koje možete da kreirate neusaglašenosti preko promene i dovesti do zabunu.

Promenite tip sadržaja za listu ili biblioteku

Saznajte kako da konfigurišete tip sadržaja i da ga dodate u biblioteku.

Podešavanje predloška za biblioteku

Saznajte kako da biste dodali predložak u biblioteci, ako ne koristite tipove sadržaja.

Pružanje pristupa u biblioteke

Možete da prilagodite listu ili biblioteku na lokaciji da biste proširili ili ograničili koje korisnici mogu pristupiti na listu ili biblioteku, a korisnici mogu da sadržaj liste ili biblioteke.

Podrazumevano, liste ili biblioteke nasleđuje dozvole od lokacije na. Lokacije da liste ili biblioteke na se nazivaju nadređene lokacije. Promene u dozvolama na nadređenoj lokaciji primeniti na sve liste, biblioteke i drugi sadržaj koji se nasleđuju dozvole od ove nadređene lokacije.

Možete da prekinete nasleđivanje dozvola od nadređene SharePoint lokaciji i da kreirate jedinstvene dozvole za listu ili biblioteku. Na primer, možda ćete želeti da imaju jedinstvene dozvole za listu koja sadrži podatke o zaposlenima ili proizvod planiranje dokument koji je konačan. Možete da proširite ili da ograničite pristup određenim fasciklama i stavkama liste, kao što su plate ili osoblja informacije.

Koncept

Opis

Prilagođavanje pristupa korisnika na listu ili biblioteku

Saznajte više o prilagođavanju korisničkog pristupa u biblioteke na korak po korak toka ili Saznajte detaljne pojedinačne procedure za dodatno prilagođavanje.

Prilagođavanje korisničkog pristupa sa fasciklama, stavke liste i biblioteke datoteka

Pročitajte kako da biste proširili ili da ograničite pristup određene datoteke ili fascikle, ako vaša organizacija treba da prilagodite pristup specifičnog sadržaja.

Vodič za pruža korisnicima pristup lokacijama i sadržaju lokacija

Pogledajte članak pregled upravljanje pristup lokacijama i sadržaju lokacija, uključujući da li želite da nasledi dozvole u podlokacije ili primenite jedinstvene dozvole.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×