Video zapis: premeštanje podataka iz programa Excel u Access

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Imate li spisak kontakata ili zaliha u programu Excel kojim se sve teže upravlja? Možda je vreme da ga premestite u Access, koji obezbeđuje bolje alatke za upravljanje velikim količinama podataka. Pogledajte ovaj video zapis da biste videli kako da izvršite jednostavnu operaciju uvoza u programu Access.

Napomena :  Ovaj video zapis ne pokriva uvoz podataka u Veb baze podataka. Više informacija o Veb bazama podataka potražite u članku Pravljenje baze podataka za deljenje na Vebu.

U video zapisu

Priprema podataka u programu Excel

Važno :  Ako sledeća uputstva zahtevaju da izvršite promene na radnom listu, napravite rezervnu kopiju radne sveske ili radnog lista pre nego što nastavite.

  • Ako su podaci na Excel radnom listu razdvojeni praznim redovima ili kolonama, konsolidujte ih u jednu listu koliko god je to moguće. Prazne ćelije su u redu, ali pokušajte da izbegavate potpuno prazne redove ili kolone u podacima koje želite da premestite.

  • U meri u kojoj je to moguće, rasporedite podatke tako da svaka kolona sadrži isti tip podataka – na primer, samo numeričke ili samo tekstualne. Ako u koloni postoji mešavina tipova podataka, pokušajte da postavite najmanje jednu ćeliju od svakog tipa u prvih osam redova podataka. To će pomoći programu Access da utvrdi najbolji tip podataka za određenu kolonu, kao i u izbegavanju grešaka pri uvozu.

  • Access koristi ime kartice radnog lista kao ime tabele. Na primer, ako se radni list zove „List1“, tabela uvezena u Access takođe će se zvati „List1“. Ako tabeli želite da dodelite ime koje ima više smisla pre premeštanja podataka, preimenujte radni list na sledeći način:

    • Kliknite dvaput na karticu radnog lista (na dnu radnog lista), otkucajte željeno ime, a zatim pritisnite taster ENTER.

Premeštanje podataka u Access

  1. U programu Excel izaberite podatke koje želite da premestite u Access, uključujući i naslove kolona (ako postoje).

  2. Kliknite desnim tasterom miša na izabrane podatke i izaberite stavku Kopiraj.

  3. U programu Access otvorite postojeću bazu podataka ili kreirajte novu.

    Ako kreirate novu bazu podataka, Access prikazuje praznu tabelu. Zatvorite tu tabelu bez čuvanja.

  4. Ako okno za navigaciju nije prikazano, pritisnite taster F11 da biste ga prikazali.

  5. Kliknite desnim tasterom miša bilo gde u oknu za navigaciju i izaberite stavku Nalepi.

    Access prikazuje dijalog koji vas pita da li podaci sadrže naslove kolona.

  6. Ako podaci koje ste kopirali sadrže naslove kolona, kliknite na dugme Da. U suprotnom, kliknite na dugme Ne.

    Ako sve prođe dobro, Access prikazuje poruku o tome da je objekat uspešno uvezen.

  7. Kliknite na dugme U redu da biste nastavili.

Access prikazuje novu tabelu u oknu za navigaciju. Kliknite dvaput na novu tabelu da biste proverili da li su podaci ispravno uvezeni.

Otklanjanje grešaka pri uvozu

Ako je tokom operacije uvoza došlo do problema, Access kreira tabelu „Greške pri uvozu“ koja sadrži opise grešaka. Da biste prikazali greške, kliknite dvaput na tabelu „Greške pri uvozu“. Ako je broj grešaka veliki, možda ćete želeti da izbrišete uvezenu tabelu, rešite probleme na Excel radnom listu, a zatim ponovo pokušate sa procedurom kopiranja/lepljenja. Ako postoji samo nekoliko grešaka, možda ćete želeti da ih otklonite ručno u programu Access. Kada rešite probleme, možete da izbrišete tabelu „Greške pri uvozu“.

Postavljanje tipova podataka polja

Ako primetite da ne možete da unesete željeni tip podataka u Access tabelu, možda će biti potrebno da promenite tip podataka polja.

Da biste utvrdili tip podataka polja, izaberite vrednost u polju, a zatim na kartici Polja, u grupi Oblikovanje pogledajte polje Tip podataka. Na primer, ako je tip podataka Broj, Access će vas sprečiti da u polje unesete slova, na primer 166A.

Promena tipa podataka polja

Upozorenje :  U nekim slučajevima promena tipa podataka polja može dovesti do gubitka podataka. Napravite rezervnu kopiju .accdb datoteke (ili same tabele) pre nego što promenite tip podataka polja.

  1. Kliknite na ćeliju koju želite da promenite.

  2. Na kartici Polja, u grupi Oblikovanje izaberite novi tip podataka sa liste Tip podataka.

    Access prikazuje poruku upozorenja.

  3. Ako imate rezervnu kopiju podataka i sigurni ste da želite da nastavite, kliknite na dugme Da.

  4. Sačuvajte tabelu.

Dodavanje primarnog ključa

Da biste sprečili dupliranje zapisa i olakšali kreiranje relacija između tabela, preporučujemo da u tabelu dodate polje primarnog ključa. Koristite sledeću proceduru.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. U prvoj praznoj ćeliji kolone Ime polja otkucajte „ID“.

  3. U koloni Tip podataka izaberite ćeliju Automatsko numerisanje.

  1. Dok je red novog ID-a još izabran, na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Primarni ključ.

  2. Sačuvajte i zatvorite tabelu.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×