Pravljenje izveštaja

Izmena i štampanje izveštaja

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Iako izveštaj sadrži sve informacije koje želite, možda ćete izrazi vaše lične Brenda. Pre nego što odštampate i deljenje izveštaja, promenite izgled i dodavanje logotipa.

Savet: Kada unesete dizajn ili oblik izmene izveštaja, počnite u prikazu rasporeda . Da biste koristili tu sa kartice " Početak ", izaberite Prikaz > prikaz rasporeda.

  • Da biste promenili veličinu polja, izaberite ga, a zatim prevucite ivica.

    Godišnji isečka ekrana proizvoda izveštaj o prodaji

  • Da biste premestili polje, izaberite polje, a zatim ga prevucite na novu lokaciju. Da biste premestili više polja, držite pritisnut taster Ctrl dok birate polja koja želite da premestite i prevucite na novu lokaciju.

  • Da biste dodali vizuelne teme sve izveštaje i obrazaca u bazi podataka, na kartici Dizajn izaberite stavku teme. Postavite pokazivač iznad da biste videli kako će izgledati temu. Da biste promenili boja i fontova, izaberite temu.

  • Da biste promenili stil fonta za polje, izaberite polje koje želite da promenite. Zatim, na kartici Oblikovanje izaberite font, veličinu fonta, boju fonta i poravnanje.

  • Da biste dodali sliku u pozadini izveštaja, na kartici Oblikovanje izaberite sliku u pozadini > Potraži. Idite do fascikle koja sadrži sliku, izaberite sliku i izaberite stavku Otvori.

Napomena: Access ne automatski čuva promene dizajna, tako da obavezno sačuvajte rad. Na priručnoj traci, kliknite na dugme Sačuvaj.

Isticanje podataka pomoću pravila uslovnog oblikovanja

  1. Izaberite polja koja sadrže podatke koje želite da istaknete.
    Da biste izabrali više stavki, držite pritisnut taster Ctrl i izaberite polja ili kontrole.

  2. Izaberite Oblikovanje > uslovno oblikovanje.

  3. Izaberite stavku Novo praviloi izaberite tip pravila.

  4. Uredite opis pravila, otkucajte opseg vrednosti polja koje želite da istaknete.

    Snimak ekrana interfejs novo pravilo za oblikovanje

  5. Na traci sa alatkama za oblikovanje izaberite stil i pozadine boje fonta koji želite da koristite za istaknuti podatke.

  6. Da biste primenili pravilo izveštaja, izaberite stavku u redu.

Dodavanje logotipa

  1. Na kartici " Dizajn " izaberite logotip.

  2. Da biste dodali sliku na vrhu izveštaja, idite u fasciklu koja sadrži sliku, izaberite sliku i izaberite stavku Otvori.

    • Da biste promenili veličinu logotip, izaberite regulator za sliku i prevucite sve dok ne dobijete željenu veličinu logotip.

    • Da biste premestili logotip, izaberite logotip i prevlačite dok ne dobijete logotip na mestu koje želite.

Pregled i štampanje izveštaja

  1. Izaberite datoteka > Štampanje > Pregled pre štampanja.

    • Da biste se kretali kroz izveštaj stranice, izaberite stranicu strelice.

    • Da biste videli pregled veća ili manja, izaberite dugmad za zumiranje .

  2. Da biste promenili margine, izaberite margine i izaberite veličinu margine.

  3. Kada budete zadovoljni sa izgledom izveštaja, izaberite stavku Odštampaj , a zatim navedite opcije štampanja. Ako je potrebno, promenite štampač i izaberite željeni broj kopija za štampanje.

  4. Da biste odštampali izveštaj, izaberite stavku u redu.

Da li želite još?

Uvod u izveštaje u programu Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Pretpostavimo da ste kreirali osnovni baze podataka izveštaja.

Pokazuje informacijama o uglavnom kako treba da.

Da, ali želite da suzite je malo i zatim ga odštampate da delite sa drugima.

Da se pokrene sa neke osnovne promene, kliknite na strelicu u okviru Prikaz, a zatim izaberite Prikaz rasporeda.

Možete da napravite dizajna ili oblikujete promene u Prikazu dizajna i Prikaz rasporeda, ali verovatno ćete pronaći da promene veličine kontrole je lakše u Prikazu rasporeda možete da vidite podatke.

Da biste promenili veličinu kontrole, izaberite je i prevucite ivice dok ne bude željene veličine.

Imajte u vidu da, kada promenite jednu oznaku za kontrolu, ostale nalepnice promene sa njim.

Da biste premestili kontrole i njegove oznaka, izaberite ih i prevucite ih na novu lokaciju.

Da biste otvorili kontekstualnog menija i videli više izveštaja opcija oblikovanja, izaberite kontrolu i pritisnite tastere Shift + F10 ili kliknite desnim tasterom miša na kontrolu.

Koristite ovaj meni da biste promenili raspored, promenili redosled grupisanja ili sortiranja, otvorite listu sa svojstvima i još mnogo toga.

Da biste videli više opcija za izveštaj, izaberite stavku Svojstva.

List sa svojstvima navodi mnoge opcije možete da prilagodite u izveštaju.

Takođe možete da promenite poravnavanje teksta u kontroli.

Zato što Access ne čuva promene dizajna automatski, na Priručnoj traciizaberite stavku Sačuvaj.

Odličan način da biste istakli informacije u izveštaju je sa pravila uslovnog oblikovanja.

Recimo da želite da istaknete porudžbina koje su otpremljene od januara do mart 2015.

Sa izveštajem u prikazu rasporeda, izaberite kontrole koje želite da istaknete.

Da biste izabrali više stavki, držite pritisnut taster Ctrl i izaberite kontrole.

Izaberite Format , a zatim izaberite stavku Uslovno oblikovanje.

U dijalogu izaberite stavku Novo pravilo.

Neka tip pravila i potvrdite izbor vrednosti u trenutnom zapisu ili koristi izraz.

Tip pravila Upoređuje vrednosti sa drugima pomoću traka podataka.

Nismo otkucajte opseg vrednosti koje želimo da istaknete.

Ispod nje, možemo odredite format za vrednosti.

Hajde da ih podebljani tekst bojom pozadine.

Prikazuje kako će izgledati uslovno oblikovanog vrednosti. Izaberite dugme u redu.

Access primenjuje pravila u izveštaj.

Da biste izveštaj sve je bio privlačniji i pregledniji, prilagođavanje boje i fontova.

Sa izveštajem u prikazu rasporeda, izaberite stavku Dizajn, a zatim kliknite na strelicu u okviru teme.

Postavite pokazivač na temu da biste videli kako će izgledati u izveštaju.

Kada pronađete temu koja radi za vas, izaberite je. Access će ga primeniti u izveštaj.

Ako želite da promenite boje, izaberite stavku boja , a zatim izaberite šemu koju želite.

Ako želite da promenite font, izaberite stavku fontovi, a zatim napravite izbor.

Čak i profesionalniji oživljavanje, dodajte u vašoj organizaciji logotip ili neku drugu sliku kao zaglavlja u izveštaj.

Sa izveštajem u prikazu rasporeda, izaberite stavku Dizajn, a zatim izaberite logotip.

Pronađite datoteku slike, a na dugme u redu.

Access će dodati logotip zaglavlja izveštaja.

Ako je potrebno, promenite veličinu logotip na dimenzije koje želite.

Premeštanje logotip na željeno mesto u zaglavlju.

Takođe može da razmislite o dodavanju izveštaja slike u pozadini, na primer, vodeni žig logotipa ili fotografiju potpis proizvod.

Ako ste kreirali izveštaja pomoću Čarobnjaka za izveštaje ili izveštaj alatke, današnji datum i broj stranice se pojavljuju u zaglavlje ili podnožje stranice.

Da, ali ako ste kreirali izveštaj sa Dizajn izveštaja ili alatke za Prazan izveštaj , je definisan bez zaglavlja ili podnožja.

Da biste dodali ili promenili brojeve stranica, izaberite stavku Dizajn , a zatim izaberite Brojeve stranica.

Navedite format, pozicije i poravnavanje broja stranice.

Za dodavanje, promena ili uklanjanje datuma u zaglavlje ili podnožje stranice, izaberite datum i vreme.

Navedite da li želite da uključite datum ili vreme, a ako je tako, izaberite željeni format.

Kada se spremate da biste odštampali izveštaj, prvo proverite da li to izgleda u redu.

Izaberite datoteku, Štampanjei Pregled pre štampanja.

Prilagodite izveštaj po potrebi tako što ćete koristiti komande na kartici Pregled pre štampanja.

Uvećanje ili umanjenje da biste bolje videli izveštaj ili da promenite margine ili položaja stranice.

Kada budete zadovoljni sa izgledom izveštaja, na kartici Pregled pre štampanja , izaberite stavku Odštampaj.

Navedite željene opcije u dijalogu štampanje, kao što je štampač da koristite i broj kopija. Izaberite dugme u redu.

Access će odštampati izveštaj koji prikazuje vaše izmenama.

Sada imate jasan i profesionalnog izgleda izveštaja koji će biti za druge da razumeju.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×