Upravljanje podacima pomoću upita

Pravljenje osnovnih upita

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Za brze pretrage i pitanja, kreirajte osnovni upit da biste pronašli podatke potrebno i dobijete odgovore.

Kreiranje upita u prikazu dizajna

Prikaz dizajna vam pruža veću kontrolu nad upita koje kreirate od čarobnjak za upite.

  1. Otvorite prikaz dizajna upita

    • Da biste počeli, izaberite stavku Kreiraj > Dizajn upita.

      Ikona trake za dizajn upita

  2. Dodavanje izvora podataka

    Prvo dodajte tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite da vidite. (Da, možete da kreirate nove upite iz sačuvane upite. Na primer, pretpostavimo da ste pravili upit koji pronalazi sve proizvode od vaših dobavljača i sortira ih od najvećeg do najmanjeg prodaje brojeve. Koristite taj upit kao izvor podataka za novi upit koji, na primer, pronalazi Prodaja proizvoda sa dobavljačima u određenu oblast.)

    1. U dijalogu Prikazivanje tabele izaberite karticu " oba ".

    2. Izbor izvora podataka koji želite i posle svakog izvora, kliknite na dugme Dodaj.

    3. Zatvorite dijalog.

  3. Dodavanje polja za izlaz

    Polja za izlaz su podatke koje želite da prikazuju ili uključeni u rezultat Podešavanje za upit.

    • Prevlačenje polja iz izvora podataka u oknu gornjem do praznu ćeliju u redu polje u donjem oknu.

      Snimak ekrana svi objekti programa Access prikaz

    Korišćenje izraza kao polja za izlaz

    Da biste izvršili izračunavanja ili da koristite funkciju da biste dobili rezultat upita, uključite izraz kao polje izlaza. Izraz može da koristi podatke iz bilo kog od upit izvora podataka, pored funkcije, kao što su oblikovanje ili InStr, i mogu da sadrže aritmetičke operatore i konstante.

    1. U praznoj koloni koordinatne mreže za dizajn upita, izaberite red polje .

    2. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita , izaberite stavku izrada.

    3. Otkucajte ili nalepite izraz. Izrazu sa imenom koju želite da koristite za izraz izlazni, iza kojeg sledi dvotačka. Na primer, da biste oznaka izraz „Poslednji put ažurirano”, pokrenite izraza: poslednji put ažurirano:

      Druga mogućnost je da koristite "Izrada izraza" da biste kreirali izraz pomoću Elemente izraza, Izraz kategorijei Vrednosti izraza.

    Napomena: Izrazi su moćne i fleksibilne sa više opcija. Više informacija potražite u članku Kreiranje izraza.

  4. Navedite kriterijume (opcionalno)

    Koristite kriterijume da biste ograničili (u polje vrednosti) zapisa koje upit vraća. Na primer, možda želite samo da biste videli proizvode sa cenom po jedinici od manje od 10.

    1. Da biste naveli kriterijume, prvo prevucite polja koja sadrže vrednosti u donjeg okna.

      Savet: Podrazumevano, kada dodate polja, njegove podatke vraća u rezultatima upita. Ako ste dodali polje koje želite, ne morate da ga ponovo da biste primenili kriterijume da biste ga dodali.

    2. Ako ne želite da sadržaj polja da se pojavi u rezultatima u redu Prikaži za polje, opozovite izbor u polju za potvrdu.

    3. U redu kriterijumi za polje, otkucajte izraz koji se vrednosti polja mora da zadovolji (ako je zapis će biti uključeni u rezultate). Na primer, <10. (Više primera članku Primeri kriterijuma za upite.)

    4. Navedite alternativne kriterijume u redu Ili ispod reda Kriterijumi.

    Ako navedete alternativne kriterijume, zapis nije izabran ako vrednost u polju ispunjava neki od navedenih kriterijuma. Na primer, ako uključene u polju Država iz tabele klijente, naveden CA kao kriterijuma i uključen ili redova za ID-a i WA, dobićete zapisa za klijente koji žive u bilo koju od tri po stavkama država.

  5. Rezimiranje podataka (opcionalno)

    Možda ćete želeti da rezimiranje podataka, naročito ako su podaci numerički. Na primer, možda ćete želeti da vidite prosečna cena ili Ukupna prodaja.

    1. Ako je potrebno, dodajte red Ukupno u koordinatnu mrežu za dizajn upita u donjem oknu. Izaberite stavku ukupne vrednostiu prikazu dizajna, na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij .

    2. Za svako polje koje želite da rezimirate, u redu Ukupno izaberite funkciju da biste koristili. Dostupne funkcije zavisi od tipa podataka polja.

  6. Pokretanje ili sačuvajte upit

    • Da biste pokrenuli upit, u grupi Rezultati , na kartici Dizajn izaberite stavku Pokreni.

    • Da biste sačuvali upit za kasniju upotrebu, na priručnoj traci, izaberite stavku Sačuvaj Čuvanje . Otkucajte opisno ime za upit, a zatim izaberite u redu.

Da li želite još?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

U ovom video zapisu ćete Saznajte kako da koristite dizajner upita za kreiranje upita za izdvajanje odozdo nagore.

Izaberete izvor podataka zajedno sa poljima sa tom izvoru podataka.

Po potrebi ćete dodati kriterijume za filtriranje rezultata, uverite se da odgovaraju na tipove podataka.

Zatim ćete da pokrenete upit i da prilagodite prikaz rezultata upita da biste prikazali šta želite da vidite.

Naš upit će pitati: „koliko porudžbina je igračke vrtirep mesto prošlog meseca”?

Počnimo.

Na traci, izaberite stavku Kreiraj, a zatim Dizajn upita.

Na taj način dizajner upita.

Možete da koristite dijalog Prikazivanje tabele da biste dodali tabela ili upita kao izvora podataka ili samo, možete da prevučete izvor preko iz okna za navigaciju.

Hajde da koristimo tabelu "porudžbine" za naše izvor podataka. Da biste odgovorili na naše pitanje, posebno treba korisnička imena i datuma porudžbine.

Možete da kliknete dvaput da biste dodali polja u koordinatnu mrežu ovde ili ga možete vući.

Ako pokrenete upit, možete da vidite daje svaki red za svakog klijenta, a možete da koristite alatke za filtriranje da biste suzili obim rezultata.

Ali, ako u upit dodate kriterijume, možete da dobijete isti rezultat svaki put.

Stvar je da dodate kriterijume dobija malo komplikovanija pa imate na umu nekoliko pravila.

Prvo pravilo: znam podataka.

Da biste pokazali da šta to znači da biste otvorili tabelu "porudžbine"...

... Izaberite polja na traci,...

… i zatim izaberite stavku polja u našem upita.

Polje " Datum porudžbine " je na polje tip podataka datum/vreme...

... ali klijenti polja nije tekstualnog polja; To je broj polje tip podataka.

Ovo vodi do drugo pravilo: kriterijume mora da se podudara tip podataka polja koje se filtriraju.

Na primer, samo možete da unesete vrednosti datuma u polje Datum/vreme, brojeve u polju za broj, i tako dalje.

Kako znamo broj koji odgovara igračke vrtirep?

Hajde da izaberemo Alatke baze podataka, Relacije. U oknu relacije vidimo klijentima u porudžbine povezani tako što ćete ID-a i ID kupca polja.

Hajde da izaberemo Alatke baze podataka, Relacije. U oknu relacije vidimo kupci i porudžbine povezani tako što ćete ID-a i ID kupca polja.

Kada otvorite tabelu klijenti i pronađite igračke vrtirep vidimo da ima vrednost ID 23.

Vratite se u upit, hajde unesite 23 u red kriterijumi polja ID kupca .

Zatim razvijte polje Datum porudžbine i dodajte par logičke operatore: „između” i „i”. Nismo unesite datum početka ovde i datum završetka.

Imajte u vidu da bismo okružuju vrednosti datuma između znakova za broj. Access zahteva ove kada želimo da identifikujete vrednost kao datum, a ne tekst.

Pokretanje upita i sada se rezultati neko: naloge za postavio vrtirep prošlog meseca.

Sada vratimo se i pogledajte dizajner upita za minut.

Vidite li ova polja za potvrdu? Ako ih opozovete, možete da sakrijete na polja iz rezultata, kao što je prikazano.

Polje je i dalje u upitu; Samo ne vidim u rezultatima.

Takođe, ako želite da vratite deo rezultat, kao što su najviše pet vrednosti ili možda na dnu 25% skupa podataka, izaberite vrednost sa povratnom liste.

Zatim ovde u koordinatnoj mreži dizajna, idite na redu sortiranje i izaberite stavku rastući redosled ili Opadajući redosled. Rastući redosled daje donje stavke i po opadajućem redosledu vraća prvih stavki.

Dalje, pogledajte dugme ukupne vrednosti . Ovo je brz način za dodavanje zbirova, prosečne vrednosti ili drugim izračunavanjima upita.

Evo primera. Možete da vidite imamo tri tabele sa poljem iz svake od njih. Ako se pokrenete upit, kao što je, dobijamo mnogo ponovljene kategorije.

Nazad u prikazu dizajna.

... Izaberite ukupne vrednosti, i primetićete da Access dodaje red za ukupne vrednosti u koordinatnoj mreži upita i postavlja sva tri polja Group By.

Pretpostavimo da želite da vidite koliko stavki svake kategorije su su poručili. Uklonite smo polja Datum porudžbine iz upita.

Podešavanje polja " Količina " za sabiranje, i ostavite polje kategorije na Grupiši po.

I možemo premestite polje " Category " tako da je polje leva.

Sada kada smo pokrenete upit, izračunava broj prodatih stavki u svake kategorije.

Sortiranje rezultata i možete da vidite kategorija koje prodaju najčešće ili najmanje.

Sada ste kreirali upit za izdvajanje pomoću dizajnera upita.

Znate kako da biste izabrali izvor podataka i kriterijuma, a takođe rezultata kako da pokrenete i podešavanje upita.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×