Uvoz, povezivanje ili premeštanje podataka u SharePoint

Uvoz, povezivanje ili premeštanje podataka u SharePoint

Želite da kombinujete i poboljšate Access i SharePoint? Da biste to uradili, možete da uvezete, povežete ili premestite podatke između njih. Uvoz kreira kopiju SharePoint liste u Pristup bazi podataka. Povezivanje sa podacima u drugom programu, tako da možete da prikažete i uredite najnovije podatke u sistemu SharePoint i Pristup. Premeštanjem se kreiraju liste na SharePoint lokaciji koje ostaju povezane sa tabelama u bazi podataka i održava njihove relacije.

Upozoravam    Iako Access datoteku baze podataka možete da sačuvate u usluzi OneDrive ili SharePoint biblioteci dokumenata, preporučujemo da izbegnete otvaranje Access baze podataka sa ovih lokacija. Datoteka se može preuzeti lokalno za uređivanje, a zatim ponovo otpremljena kada sačuvate promene u sistemu SharePoint. Ako više osoba otvori Access bazu podataka iz sistema SharePoint, više kopija baze podataka može da se kreira i neka neočekivana ponašanja mogu da se pojave. Ova preporuka se odnosi na sve tipove Access datoteka, uključujući jednu bazu podataka, razdelnu bazu podataka i. accdb,. accdc,. accde i. accdr formate datoteka. Više informacija o primeni pristupa potražite u članku Primena aplikacije Access.

Šta želite da uradite?

Uvoz SharePoint liste

Povezivanje sa SharePoint listom

Premeštanje podataka u SharePoint

Prednosti povezivanja podataka između programa Access i sistema SharePoint

Objavljivanje baze podataka pomoću Access usluga

Uvoz SharePoint liste

Kada uvozite podatke, Pristup kreira tabelu i kopira kolone i stavke iz izvorne liste (ili prikaza) u tabelu kao polja i zapise. Tokom operacije uvoza možete da navedete liste koje želite da kopirate, i za svaku izabranu listu možete da navedete da li želite da uvezete čitavu listu ili samo određeni prikaz. Na kraju operacije uvoza možete odabrati da sačuvate detalje operacije uvoza u vidu specifikacije. Specifikacija uvoza vam pomaže da operaciju uvoza kasnije ponavljate, a da pri tom ne morate ponovo da prolazite kroz korake čarobnjaka za uvoz.

Ovo su neki od čestih razloga za uvoz SharePoint liste u Pristup bazu podataka:

  • Trajno premeštanje podataka, kao što je spisak kontakata, u Pristup bazu podataka, jer vam informacije više nisu potrebne na SharePoint lokaciji. Listu možete da uvezete u Pristup, a zatim izbrišete listu sa SharePoint lokacije.

  • U vašem odeljenju ili radnoj grupi koristi se Pristup, ali ste povremeno upućeni na SharePoint listu zbog dodatnih podataka koji moraju da se objedine sa nekom od vaših baza podataka.

Dovršite ove korake pre nego što uvezete listu

  1. Locirajte SharePoint lokaciju koja sadrži liste koje želite da kopirate, i zabeležite adresu lokacije.

    Važeća adresa lokacije počinje sa http:// ili https://, a nakon toga ide ime servera i na kraju putanja do određene lokacije na serveru.

  2. Identifikujte liste koje želite da kopirate u bazu podataka a zatim odlučite da li želite čitavu listu ili samo određeni prikaz. Možete da uvezete više listi sa jednom operacijom uvoza, ali možete da uvezete samo jedan prikaz od svake liste. Ako je to neophodno, kreirajte prikaz koji sadrži samo kolone i stavke koje vas zanimaju.

  3. Pregledajte kolone u izvornoj listi ili prikazu.

    Sledeća tabela objašnjava neke stvari koje treba uzeti u obzir tokom uvoženja različitih elemenata:

    Element

    Stvari koje treba uzeti u obzir

    Kolone

    Pristup uvozi samo prvih 256 kolona jer podržava samo 256 polja u tabeli. Da biste izbegli ovaj problem, kreirajte prikaz liste u sistemu SharePoint i dodajte mu samo željene kolone, čime ćete osigurati da ukupan broj kolona premašuje 256. Zatim koristite radnju makroa Importsharepointlist da biste NAVELI planirani ID prikaza.

    Fascikle

    Svaka fascikla na SharePoint listi postaje zapis na Pristup tabeli. Stavke unutar fascikle se takođe pojavljuju kao zapisi, odmah ispod zapisa koji odgovara toj fascikli.

    Kolone za pronalaženje

    Ako izvorna kolona pronalazi vrednosti na drugoj listi, Access uvozi vrednosti za prikaz kao deo samog polja. Access ne uvozi tabelu koja se pojavi. Ako želite da ponovo kreirate pronalaženje u drugoj tabeli, pogledajte članak Povezivanje sa SharePoint listom i Premeštanje podataka u SharePoint.

    Izračunate kolone

    Rezultati u izračunatoj koloni se kopiraju u polje čiji tip podataka zavisi od tipa podataka izračunatih rezultata. Izraz koji izvršava ovaj proračun se ne kopira.

    Prilozi

    Kolona priloga liste kopira se kao polje pod imenom „Prilozi“.

    Kolone sa više vrednosti

    Kolona tipa „Izbor“ ili „Pronalaženje“ može da sadrži višestruke vrednosti. Kada uvozite kolonu koja podržava višestruke vrednosti, Access kreira kolonu koja podržava višestruke vrednosti.

    Oblikovanje obogaćenog teksta

    Kolone koje sadrže obogaćeni tekst prikazuju se u Pristup kao dugačka tekstualna polja. Polje "tekst" za Oblikovanje teksta je podešeno na obogaćeni tekst, a oblikovanje je sačuvano.

    Relacije

    Pristup ne kreira automatski relacije između povezanih tabela na kraju operacije uvoza. Relacije između raznih novih i postojećih tabela morate da kreirate ručno pomoću opcija u prozoru Relacije. Da biste prikazali karticu Relacije na kartici Alatke baze podataka, u grupi Relacije kliknite na dugme Relacije.

  4. Identifikujte bazu podataka u koju želite da uvezete liste.

    Uverite se da posedujete potrebne dozvole za dodavanje podataka u bazu podataka. Ako podatke ne želite da uskladištite u neku od postojećih baza podatka, kreirajte praznu bazu podataka.

  5. Pregledajte tabele u bazi podataka.

    Tokom operacije uvoza kreira se tabela koja ima isto ime kao i SharePoint lista. Ako se to ime već koristi, Pristup dodaje „1“ novom imenu tabele — na primer, za Kontakti1, ako je Kontakti1 već u upotrebi, Pristup će kreirati Kontakti2, i tako dalje.

Uvoz liste

  1. Otvorite Access bazu podataka u koju će se uskladištiti uvezeni podaci. Ako podatke ne želite da uskladištite ni u jednu postojeću bazu podataka, napravite praznu bazu podataka.

  2. Lokacija čarobnjaka za uvoz ili povezivanje teksta razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Access. Odaberite korake odgovarajuće za vašu verziju programa Access:

    • Ako koristite Office 365 ili Access 2019, na kartici Spoljni podaci , u grupi Uvoz & Poveži izaberite stavku novi izvor podataka > iz usluge na mreži > SharePoint lista.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Spoljni podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija a zatim izaberite stavku SharePoint lista.

  3. Access otvara dijalog Preuzimanje spoljašnjih podataka – SharePoint lista.

    Izaberite uvoza ili povezivanja sa SharePoint sajtom u dijalogu „Preuzimanje spoljašnjih podataka – SharePoint sajt“.

  4. U čarobnjaku, navedite adresu izvorne lokacije.

  5. Izaberite opciju Uvezi izvorne podatke u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka i kliknite na dugme Dalje.

  6. Iz liste koju čarobnjak prikazuje, izaberite liste koje želite da uvezete.

    Napomena    Možete da se povežete sa SharePoint bibliotekama, ali možete da dodate samo dokumente u sistemu SharePoint.

  7. U koloni Stavke za uvoz izaberite prikaz koji želite za svaku izabranu listu.

  8. Polje za potvrdu sa oznakom Uvezi vrednosti prikaza umesto ID-ova za polja koja pronalaze vrednosti uskladištene u drugoj listi kontroliše koji podaci se uvoze za kolone za pronalaženje u izabranim listama. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste uvezli vrednosti za pronalaženje kao deo samog polja, potvrdite izbor u polju za potvrdu. U ovom slučaju, polje neće tražiti drugu tabelu zbog vrednosti.

    • Da bi odredišno polje tražilo vrednosti u drugoj tabeli, opozovite izbor u polju za potvrdu. Ova radnja će kopirati ID-ove redova vrednosti prikaza u odredišno polje. ID-ovi su neophodni za definisanje polja za pronalaženje u programu Pristup.

    Tokom uvoženja ID-ova, morate da uvezete liste koje trenutno pružaju vrednosti za kolone za pronalaženje (osim ako odredišna baza podataka već ima tabele koje bi služile kao tabele za pronalaženje).

    Operacija uvoza smešta ID-ove u odgovarajuća polja, ali ne podešava sva neophodna polja da bi načinio da polje funkcioniše kao polje za pronalaženje. više informacija o tome kako da konfigurišete svojstva pronalaženja takvog polja potražite u članku Kreiranje ili brisanje polja za pronalaženje.

  9. Kliknite na dugme U redu.

Pristup uvozi liste a zatim prikazuje status operacije na poslednjoj stranici čarobnjaka. Ako planirate da ponovite operaciju uvoza kasnije, možete da sačuvate detalje kao specifikaciju uvoza. Pristup ne zamenjuje tabelu u bazi podataka kao deo operacije uvoza, i ne možete da dodate sadržaj liste ili prikaza postojećoj tabeli.

Šta još treba da znam o uvozu?

Srodni zadaci za uvoz

Kada dovršite operaciju uvoza, razmislite o izvršavanju nekih dodatnih zadataka:

Verifikacija tipova podataka    Pristup bira odgovarajući tip podataka za svako polje koje odgovara izvornoj koloni. Verifikujte svako polje i njene postavke da biste se uverili da su sva polja postavljena onako kako želite.

Ispitivanje dodatnih polja    U zavisnosti od tipa liste na kojoj se nalazi tabela, možete da primetite i prisustvo u tabeli nekoliko dodatnih polja (kao što su naslov, izmenjeno ili Kreatedby). Ako vam ova polja nisu potrebna u Pristup bazi podataka, možete bezbedno da ih izbrišete.

Vrh stranice

Povezivanje sa SharePoint listom

Kada povezujete sa SharePoint listom, Pristup kreira novu tabelu (često se naziva povezana tabela) koja odražava strukturu i sadržaj izvorne liste. Za razliku od uvoženja, povezivanje kreira vezu samo ka listi, a ne za neke određene prikaze liste.

Povezivanje je moćnije od uvoženja na dva načina:

  • Dodavanje i ažuriranje podataka    Možete da unesete izmene u podatke ili pretraživanjem SharePoint lokacije ili radeći u prikazu lista sa podacima ili obrasca unutar programa Pristup. Izmene koje napravite na jednom mestu se održavaju na drugom. Ako želite da napravite strukturalne promene, na primer da uklonite ili promenite kolonu, morate to da uradite otvaranjem liste na SharePoint sajtu. Ne možete da dodate, izbrišete ili izmenite polja u povezanoj tabeli dok radite u programu Pristup.

  • Tabele za pronalaženje    Kada pravite veze ka SharePoint listi, Pristup automatski kreira povezane tabele za sve liste za pronalaženje (osim ako liste za pronalaženje već nisu povezane sa bazom podataka). Ako liste za pronalaženje sadrže kolone koje traže druge liste, te liste takođe su uključene u operaciju povezivanja, tako da lista za pronalaženje svake povezane tabele ima odgovarajuću povezanu tabelu u bazi podataka. Pristup takođe kreira relacije između ovih povezanih tabela.

Česti scenariji za povezivanje sa SharePoint listom

Obično pravite veze ka SharePoint listi iz Pristup baze podataka zbog ovih razloga:

  • Vaša odeljenja ili radna grupa koriste Pristup za bogato izveštavanje i upite i koristi SharePoint za saradnju tima i komunikaciju. Individualni timovi kreiraju listu za praćenje raznih stvari (kao što su kontakti i problemi), ali ova lista podataka često mora da se donese u bazu podataka zbog prikupljanja i izveštavanja. Povezivanje je odgovarajući izbor zato što korisnicima SharePoint lokacije i baze podataka omogućava da dodaju i ažuriraju podatke i uvek prikazuju i rade sa najnovijim podacima.

  • Vi ste Pristup korisnik koji je tek nedavno započeo korišćenje sistema SharePoint. Izvršili ste migraciju nekoliko baza podataka u SharePoint lokaciju vašeg tima, a većina tabela u ovim bazama podataka su povezane tabele. Od sada, umesto kreiranja lokalnih tabela, kreiraćete SharePoint liste, a zatim napraviti veze ka ovim listama iz vaše baze podataka.

  • Želite da nastavite sa uskladištavanjem listi na SharePoint lokacije, ali želite i da radite sa najnovijim podacima unutar programa Pristup da biste pokretali upite i štampali izveštaje.

Priprema za povezivanje sa SharePoint listom

  1. Locirajte SharePoint lokaciju koja sadrži liste koje želite da povežete, i zabeležite adresu lokacije.

    Važeća adresa lokacije počinje sa http:// ili https://, a nakon toga ide ime servera i na kraju putanja do određene lokacije na serveru.

  2. Identifikujte liste koje želite da povežete. Možete da se povežete sa više listi u jednoj operaciji povezivanja, ali ne možete da se povežete sa anketama, razgovorima ili određenim prikazom bilo koje liste.

  3. Pregledajte kolone u izvornoj listi. Sledeća tabela objašnjava neke stvari koje treba uzeti u obzir tokom povezivanja sa različitim elementima:

    Element

    Stvari koje treba uzeti u obzir

    Kolone

    Access povezuje samo prve 256 kolone, jer podržava samo 256 polja u tabeli. Da biste izbegli ovaj problem, kreirajte prikaz liste u sistemu SharePoint i dodajte mu samo željene kolone, čime ćete osigurati da ukupan broj kolona premašuje 256. Zatim koristite radnju makroa Importsharepointlist da biste kreirali povezanu tabelu koja ODREĐUJE željeni ID prikaza.

    Fascikle

    Svaka fascikla na SharePoint listi pojavljuje se kao zapis na Pristup tabeli. Stavke unutar fascikle takođe se pojavljuju kao zapisi, odmah ispod zapisa koji odgovara toj fascikli.

    Kolone za pronalaženje

    Ako izvorna kolona traži vrednosti u drugoj listi, a odgovarajuća lista još nije u bazi podataka, Pristup automatski kreira povezane tabele za srodne liste.

    Napomena    Access takođe kreira tabelu " Korisniinfo " koja odgovara listi SharePoint korisničkih informacija. SharePoint koristi ovu listu za pretraživanje informacija o korisničkom nalogu, kao što su e-pošta, slika, korisničko ime, za SharePoint kolone, kao što su Kreatedby, modifikovanje i osoba ili grupa. Ova lista SharePoint korisničkih informacija je vidljiva administratorima lokacije.

    Izračunate kolone

    Rezultati izračunate kolone prikazuju se u odgovarajućem polju, ali formulu ne možete da prikažete niti izmenite u programu Pristup.

    Prilozi

    Kolona priloga liste prikazuje se kao polje pod imenom „Prilozi“.

    Kolone samo za čitanje

    Kolone koje su samo za čitanje na SharePoint listi i dalje će biti samo za čitanje u Pristup. Pored toga, možda nećete moći da dodajete, brišete ili menjate kolone u Pristup.

    Kolone sa više vrednosti

    Kolona tipa izbora ili traženja može da sadrži više vrednosti. Za takve kolone operacija povezivanja kreira polja koja podržavaju više vrednosti. Kolone za pronalaženje sa više vrednosti kreiraju se u povezanoj tabeli ako je tip izvorne kolone „Pronalaženje“.

  4. Identifikujte bazu podataka u kojoj želite da kreirate povezane tabele. Uverite se da posedujete potrebne dozvole za dodavanje podataka u bazu podataka. Ako podatke ne želite da uskladištite ni u jednu postojeću bazu podataka, kreirajte novu, praznu bazu podataka.

  5. Pregledajte tabele u bazi podataka. Kada se povežete sa SharePoint listom, kreira se tabela sa istim imenom kao izvorna lista. Ako se to ime već koristi, Pristup će "1" dodati u ime nove tabele – na primer, Contacts1. (Ako se i Contacts1 već koristi, Pristup će kreirati Contacts2 i tako dalje.) Ista pravila važe za srodne liste.

Povezivanje sa podacima

  1. Otvorite odredišnu bazu podataka.

  2. Lokacija čarobnjaka za uvoz ili povezivanje teksta razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Access. Odaberite korake odgovarajuće za vašu verziju programa Access:

    • Ako koristite Office 365 ili Access 2019, na kartici Spoljni podaci , u grupi Uvoz & Poveži izaberite stavku novi izvor podataka > iz usluge na mreži > SharePoint lista.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Spoljni podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija a zatim izaberite stavku SharePoint lista.

  3. Access otvara dijalog Preuzimanje spoljašnjih podataka – SharePoint lista.

    Izaberite uvoza ili povezivanja sa SharePoint sajtom u dijalogu „Preuzimanje spoljašnjih podataka – SharePoint sajt“.

  4. U čarobnjaku, navedite adresu izvorne lokacije.

  5. Izaberite opciju Poveži se sa izvorom podataka kreiranjem povezane tabele i kliknite na dugme Dalje.

    Čarobnjak će prikazati liste koje su dostupne za povezivanje.

  6. Izaberite liste sa kojima želite da se povežete, a zatim kliknite na dugme U redu.

    Napomena    Ako su neke liste već povezane sa trenutnom bazom podataka, polja za potvrdu koja odgovaraju tim poljima će biti izabrana. Ako želite da uklonite veze, opozovite izbor u polju za potvrdu od veza koje želite da uklonite.

    Pristup pokušava da kreira povezane tabele i za liste koje ste izabrali tokom ove operacije, i za svaku od povezanih lista. Takođe, Pristup pokušava da osveži povezane tabele koje odgovaraju listama koje su izabrane u čarobnjaku. Pristup takođe kreira relacije između tabela. Za razliku od operacije uvoza, operacija povezivanja održava postavke svojstva za pronalaženje između polja za pronalaženje i povezane tabele. Nije potrebno da ručno podesite svojstva polja za pronalaženje u prikazu dizajna tabele.

  7. Pregledajte nove povezane tabele u prikazu lista sa podacima. Proverite da li su sva polja i zapisi prikazani ispravno.

    Pristup izabira odgovarajući tip podataka za svako polje koje odgovara izvornoj koloni. Važno je da imate u vidu da svaki put kada otvorite povezanu tabelu ili izvornu tabelu, videćete najnovije podatke prikazane u njoj. Ali, strukturalne promene liste ne odražavaju se automatski na povezanu tabelu. Da biste ažurirali povezanu tabelu primenom najnovije strukture liste, kliknite desnim tasterom miša na tabelu u oknu za navigaciju, postavite pokazivač na stavku Više opcija i izaberite stavku Osveži listu.

Napomena   Pristup nikada ne zamenjuje tabelu u bazi podataka kao deo operacije povezivanja. Takođe, nije moguće dodati sadržaj SharePoint liste postojećoj tabeli.

Vrh stranice

Premeštanje podataka u SharePoint

Premeštanjem podataka u SharePoint je način da se efikasno kreira pozadina baze podataka, ali u ovom slučaju podaci se nalaze u SharePoint listama. Izloženi kraj je i dalje Access baza podataka i možete da je primenite na sličan način kao razdelnu bazu podataka. Kada je to moguće, stavke izvoz tabela u SharePoint Wizard premešta podatke na liste zasnovane na predlošcima liste na SharePoint lokaciji, kao što je lista kontakata . Ako tabela ne može da se podudara sa predloškom liste, tabela postaje prilagođena lista na SharePoint lokaciji. U zavisnosti od veličine baze podataka, broja objekata i performansi sistema, operacija može potrajati neko vreme. Ako se predomislite tokom procesa, možete da kliknete na dugme Zaustavi da biste otkazali.

Čarobnjak kreira rezervnu kopiju baze podataka na računaru. U programu Access on kreira veze ka listama iz tabela tako da možete lako da pronađete podatke na SharePoint sajtu kada radite u programu Access. Ako se pojave neki problemi, izvoz tabela izvoza u SharePoint Wizard izveštava o problemima i čuva ih u Access bazi podataka kao tabelu evidencije koju možete da koristite za rešavanje problema.

Savet    Razmotrite kreiranje odvojene SharePoint lokacije za čuvanje lista na lokaciji samostalne lokacije.

Napomena    U programu Access 2007, možete da izvezete tabele za izvoz u SharePoint Wizard i on ne kreira referencijalni integritet na SharePoint listama.

Korišćenje čarobnjaka za izvoz tabela u SharePoint

  1. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Premeštanje podataka kliknite na dugme SharePoint. Ova opcija je dostupna samo ako je baza podataka sačuvana u. accdb formatu datoteke.

  2. Slijedite korake u čarobnjaku za izvoz tabela u SharePoint Wizard, uključujući određivanje lokacije SharePoint lokacije.

    Da biste otkazali proces, kliknite na dugme Zaustavi.

  3. Na poslednjoj stranici čarobnjaka potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži detalje da biste videli više detalja o migraciji.

    Ova stranica čarobnjaka opisuje tabele koje su povezane sa listama i pruža informacije o lokaciji rezervne kopije i URL baze podataka. Takođe sadrži upozorenje ako je došlo do nekih problema u vezi sa migracijom i lokaciju tabele evidencije u kojoj možete videti više detalja o problemima.

  4. Kliknite na dugme Završi kada čarobnjak dovrši radnje.

    Ako čarobnjak prikaže upozorenje, treba da pregledate tabelu evidencije i izvršite neophodne radnje da biste se uverili da su podaci uspešno premeštebni. Na primer, određena polja možda nisu premeštena ili su konvertovana u drugi tip podataka kompatibilan sa SharePoint listom.

Napomena    Access takođe kreira tabelu " Korisniinfo " koja odgovara listi SharePoint korisničkih informacija. SharePoint koristi ovu listu za pretraživanje informacija o korisničkom nalogu, kao što su e-pošta, slika, korisničko ime, za SharePoint kolone, kao što su Kreatedby, modifikovanje i osoba ili grupa. Ova lista SharePoint korisničkih informacija je vidljiva administratorima lokacije.

Ograničenja koja možete naići

Kada se završi izvoz tabela izvoza za SharePoint Wizard , videćete poruku ako je Access naišao na probleme sa podacima. Access kreira tabelu evidencije pod imenom Problemi sa premeštanjem na SharePoint sajt i dodaje tabelu u bazi podataka. Tabela Problemi sa premeštanjem na SharePoint sajt uskladištena je u bazi podataka, ali nije objavljena kao lista na SharePoint sajtu.

Sledeća tabela navodi ograničenja načina na koji se podaci migriraju, obično kada Access i SharePoint ne dele identične funkcije ili, u nekim slučajevima, ne dele tip podataka. Na primer, ako Access tabela podržava referencijalni integritet, primenjuje se na listu na SharePoint lokaciji. Informacije u sledećoj tabeli mogu vam pomoći da odlučite da li želite da prenesete podatke, a mogu biti korisne ako pregledate probleme prijavljene u tabeli Problemi sa premeštanjem na SharePoint sajt.

Tip podataka ili problem

Problem

Rezultat

Tip podataka COM objekta

SharePoint sajtovi ne podržavaju tip podataka COM objekta.

Polje nije premešteno.

Binarni tip podataka

SharePoint sajtovi ne podržavaju binarni tip podataka.

Polje nije premešteno.

Datum

SharePoint sajtovi ne podržavaju datume pre 1900.

Podaci sa datumi pre 1900. nisu premešteni.

Znakovi za novi red u tekstualnim poljima

SharePoint sajtovi ne podržavaju znakove za novi red u polju sa jednim redom teksta.

Polja se konvertuje u polje sa više redova teksta ili polje„Memo“.

Decimalni tip podataka

SharePoint sajtovi ne podržavaju decimalni tip podataka.

Polje „Broj“ ili „Dvostruki ceo broj“ koristi se umesto njega.

Tip podataka ID replikacije

SharePoint sajtovi ne podržavaju tip podataka ID replikacije.

Tip podataka „Jedan red teksta“ se koristi umesto toga, u zavisnosti od tipa podataka.

Podrazumevane vrednosti koje nisu podržane na SharePoint listi

SharePoint sajtovi prihvataju podrazumevane vrednosti koje su statične, kao što su tekst ili broj, kao i standardni datumi. Podrazumevane vrednosti programa Access koje su dinamičke se ne premeštaju.

Određena svojstva podrazumevanih vrednosti se ne premeštaju.

Polja jedinstvenog indeksa

SharePoint sajtovi koriste jedno polje jedinstvenog indeksa za ID kolonu na listi.

Druga polja jedinstvenog indeksa ili skupovi polja se ne premeštaju.

Polja koja se automatski numerišu (osim polja „ID“)

SharePoint sajtovi podržavaju samo automatsko numerisanje za polje korišćeno za kolonu „ID“ na listi.

Automatsko numerisanje se ne primenjuje na kolone koje nisu kolona „ID“.

Relacije u kojima nije moguće kreirati pronalaženja

Neke relacije nisu podržane na SharePoint sajtovima, na primer kada se primarni ključ ne odnosi na kolonu „ID“ ili nije ceo broj.

Relacija se ne premešta.

Vrh stranice

Prednosti povezivanja podataka između programa Access i sistema SharePoint

Kada se kreiraju povezane SharePoint liste, osobe mogu da rade sa listama na SharePoint lokaciji ili u povezanim tabelama u programu Access. Možete uneti podatke pomoću tabele ili obrasca u Access ili tako što ćete urediti listu na SharePoint sajtu. Sledeća uputstva i saveti mogu vam pomoći da iskoristite povezane liste između programa Access i SharePoint i da koristite kombinaciju ove dve.

Issue Tracking    Access ima predložak praćenja problema koji se direktno bavi listom praćenja problema na SharePoint lokaciji. Šeme su iste, a rešenje Access može da se koristi kao prednji kraj – na primer, sa obrascima i upitima – na osnovu podataka sa SharePoint lokacije.

Preuzimanje podataka iz korpe za otpatke    Korpu za otpatke na SharePoint lokaciji možete koristiti da biste lako prikazali izbrisane zapise i oporavili informacije koje su slučajno izbrisane.

Brzo pokretanje    Da biste prikazali liste na SharePoint lokaciji, izaberite stavku Prikaži sav sadržaj lokacije na traci za brzo pokretanje. Možda će biti potrebno da osvežite stranicu u Veb pregledaču. Da bi se liste pojavile na traci "brzo pokretanje" na SharePoint lokaciji, možete da promenite postavke liste na SharePoint lokaciji. Više informacija potražite u članku Prilagođavanje navigacije na SharePoint lokaciji.

Praćenje istorije promena    U programu Access možete da podesite polje za Dodavanje dugačko tekstualno polje na stavku da tako da Access zadržava istoriju promena u tom polju. Slično u sistemu SharePoint, možete da prikažete istoriju verzija kolone. Na primer, možete da spasete prethodnu verziju kolone ili praćenje kada se promeni. Ako se povežete sa SharePoint listom sa omogućenom istorijom verzija, Access kreira polje sa dugačkim tekstom sa skupom stavke Dodaj na da. Ako premestite Access tabelu koja ima dugaиko tekstualno polje sa skupom svojstvima dodavanja na da, kreira se SharePoint lista sa istorijom verzija.

Da biste rezimirali, Access može da prikaže istorijske promene napravljene u sistemu SharePoint, a SharePoint može da prikaže istorijske promene napravljene u programu Access. Više informacija potražite u članku Kreiranje ili brisanje polja dugog teksta i Prikaz istorije verzija stavke ili datoteke na listi ili u biblioteci.

Rad van mreže    Access možete da koristite za rad van mreže sa podacima koji su povezani sa SharePoint listama. To može biti korisno ako treba da nastavite da radite kada SharePoint nije dostupna. Kada SharePoint postane dostupan, možete da sinhronizujete promene i da lako otklonite neusaglašenosti. Više informacija potražite u članku rad van mreže sa tabelama koje su povezane sa SharePoint listama.

Pretplata na obaveštenja    Možete da se pretplatite na obaveštenja da biste znali kada se izvrše promene na stavkama liste. Možete da primate obaveštenja iz e-pošte ili tekstualnih poruka (SMS). Više informacija potražite u članku Kreiranje obaveštenja za obaveštenje kada se datoteka ili fascikla promene u sistemu SharePoint.

Upravljanje dozvolama za SharePoint listu    Preporučuje se da proverite SharePoint dozvole na povezanim listama da biste se uverili da niste nenamerno dodelili pristup tajnim ili privatnim podacima. U sistemu SharePoint možete da dodelite različite nivoe dozvola i možete selektivno da dozvolite ili zabranite pristup određenim korisnicima. Ako treba da ograničite pristup samo na nekoliko osetljivih stavki u bazi podataka, možete da postavljate dozvole na određenim stavkama liste na SharePoint lokaciji. Više informacija potražite u članku Prilagođavanje dozvola za SharePoint listu ili biblioteku.

Uređivanje velikog broja podataka    Ponekad treba da napravite mnogo promena u podacima liste, kao što je hvatanje u poljima statusa, dodavanje mnogo komentara i donoљenje podataka u toku. To se zove masovno uređivanje i obično je efikasnije da koristite Access da biste izvršili ove promene.

Raspodela izveštaja    Ako želite da koristite Access za kreiranje izveštaja iz povezanog liste podataka, možete da široko distribuirate ove izveštaje kao PDF datoteke tako što ćete ih izvesti u SharePoint biblioteku. Ova biblioteka može efektivno da deluje kao centar za izveštavanje zato što se PDF datoteke otvaraju u programu Adobe Acrobat Reader radi jednostavnog čitanja, stranične memorije i pretraživanja. Uvek je dobra ideja da se izveštaj sa vremenom obeleћio oznakom vremena tako da ljudi razumeju kada su podaci zarobljeni.

Korišćenje sistema SharePoint za kreiranje Access tabele    Možete da kreirate Access tabelu zasnovanu na SharePoint listi. Možda ćete pronaći da je to pogodan i brz način da kreirate tabelu sa sličnom svrhom i poljima u kontaktima, zadacima, problemima i listama događaja. Access će kreirati i odgovarajuću korisničkoj info tabelu. Više informacija potražite u odeljku "Korišćenje SharePoint lokacije za kreiranje tabele" u okviru Kreiranje tabele i dodavanje polja.

Microsoft Power Platform   Postoji nekoliko načina na koje možete dodirnuti funkcionalnost u Microsoft Power platformi koristeći povezanu SharePoint listu u programu Access da biste predstavili informacije na mnogim uređajima:

Aplikacije za mobilne uređaje    Možete da radite sa Access podacima povezanim sa SharePoint listama pomoću mobilnog uređaja. Možete da prikažete stavke liste i uradite svetlo za uređivanje. Više informacija potražite u članku SharePoint mobilna aplikacija za Android i SharePoint aplikaciju za mobilne uređaje za iOS.

Vrh stranice

Objavljivanje baze podataka pomoću Access usluga

Važno    Microsoft više ne preporučuje kreiranje i korišćenje Access Veb aplikacija u sistemu SharePoint. Kao alternativu, razmislite o korišćenju Microsoft PowerApps da izgradi poslovna rešenja bez kodova za veb i mobilne uređaje.

Kada objavite veb bazu podataka, Access usluga kreira SharePoint sajt koji sadrži bazu podataka. Svi podaci i objekti baze podataka se premeštaju u SharePoint liste na tom sajtu.

Kada objavite bazu podataka, ona se premešta na Veb. U mogućnosti ste da kreirate Veb obrasce i izveštaje koji se pokreću u prozoru pregledača, kao i standardne Access objekte (koji se ponekad nazivaju „klijentski“ objekti da bi se razlikovali od Veb objekata). Biće vam potreban istaliran Access na računaru da biste mogli da koristite Access objekte klijenata, ali svi objekti baze podataka na SharePoint lokaciji se dele.

Napomena: Kada imate instaliran Access na računaru, možete da koristite klijentske objekte iz Veb baze podataka u suprotnom možete da koristite samo Veb objekte baze podataka.

Access usluge vam obezbeđuju platformu za kreiranje baza podataka koje možete koristiti na Vebu. Veb bazu podataka dizajnirate i objavljujete koristeći Access 2010 i SharePoint, a druge osobe je koriste u Veb pregledaču.

Napomena:  Trebaće vam dozvole za dizajnera na SharePoint sajtu na kojem želite da objavite bazu podataka.

Obrasci, izveštaji i makroi korisničkog Interfejsa se pokreću unutar pregledača.

Podaci se skladište u SharePoint listama ako koristite veb bazu podataka: Sve tabele postaju SharePoint liste, a zapisi postaju stavke liste i možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali pristup veb bazi podataka.

Upiti i makroi podataka se pokreću na serveru: Čitava SQL obrada događa se na serveru. Ovo poboljšava performanse mreže tako što saobraćaj ograničava na skupove rezultata.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Izvoz tabele ili upita na SharePoint sajt

Načini deljenja Access baze podataka

Primena Access aplikacije

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×